Comptabilitat revisió i qualificació professional

Registres i transaccions

Si heu utilitzat una versió anterior de AccountEdge Pro, ja sabeu el detall dels registres de contacte. El programari utilitza una convenció que anomena "targetes" per referir-se a registres (client, venedor, empleat, personal). Aquestes targetes permeten perfils excepcionalment detallats als quals s’accedeix fent clic a les pestanyes del fitxer de la targeta. Podreu veure moltes millores en aquestes pantalles de registres ja robustes i flexibles, totes dissenyades per proporcionar informació més relacionada quan ho necessiteu i fer que les pantalles siguin més atractives i fàcils de navegar. Per exemple, els saldos dels clients ara es mostren a les seves targetes. Feu clic en aquest número i estigueu enllaçat a una llista de cobraments oberts. I s'estan sincronitzant més camps a les plataformes mòbils del programari.

Els registres d’inventaris a AccountEdge Pro no han vist canvis des de la meva última revisió. El nivell de detall i flexibilitat que ofereix tant AccountEdge com Sage 50c Premium Accounting, però, és extraordinari per als programes de comptabilitat de petites empreses. Fins i tot les millors solucions de comptabilitat només en línia no poden coincidir amb la profunditat de les eines de gestió d’inventaris de AccountEdge Pro.

Aquest redisseny és més que cosmètic. Ara podeu veure més informació sobre els contactes i crear transaccions directament des de les seves Targetes, així com veure les transaccions que ja s’han introduït per a cadascuna. Podeu afegir les tarifes de facturació dels clients per utilitzar-les en diapositives i fulls de temps d’activitat. També és recent des de la meva darrera revisió la possibilitat de crear i fer un seguiment de clients, que es poden convertir en clients quan s’acceptin i es facturen pressupost. Cap altre servei comparable que he revisat és compatible amb la gestió de ploms.

Hi ha pocs canvis als formularis de transacció de AccountEdge Pro, a banda de la possibilitat de donar un descompte a tota la factura al client afegint un import negatiu per línia. No obstant això, les pantalles existents del programari van més enllà del que ofereixen les aplicacions de comptabilitat per a petites empreses basades en la web i la competència, incloent, per exemple, càlculs de comissions de venedors i informació de comanda posterior de factures.

Una nova manera de pagar

AccountEdge Pro no us permet introduir les vostres credencials d’inici de sessió per a les vostres institucions financeres i accedir a les transaccions més actuals, com ho fan Wave i QuickBooks Online. Tanmateix, podeu descarregar estats bancaris i de targeta de crèdit i configurar transferències de diners directes. També podeu utilitzar un compte de comerciant per acceptar pagaments, que és una habilitat habitual. Un servei nou afegit des de la meva última revisió, Web Pay, us permet incloure un enllaç dins de les factures que portarà els clients al seu propi portal protegit amb contrasenya on poden enviar els seus pagaments en línia. Xero ofereix una funció similar.

Informes rigorosos

AccountEdge Pro ofereix nous informes de rendibilitat, però, a banda d’això, els informes continuen sent els mateixos quant al nombre de plantilles que s’ofereixen i les seves opcions de personalització. És a dir, aquest element crític és superior al que es troba en qualsevol altre producte de comptabilitat de petites empreses, d’escriptori o en línia. Sage 50s i QuickBooks Online són els més propers quant a informes. Si no trobeu allò que necessiteu dins dels límits de AccountEdge Pro, potser serà el moment per passar a l’espai de comptabilitat de gamma mitjana.

Connexions mòbils

AccountEdge Pro no està totalment lligat a l'escriptori. Podeu treballar els vostres empleats de manera remota mitjançant les dues aplicacions mòbils del programari. El primer, AccountEdge Cloud, és un lloc web protegit amb contrasenya accessible a qualsevol navegador. Mitjançant-lo, els empleats poden entrar en fulls de diari i fulls de treball d’activitats. Els venedors poden crear factures, comandes, pressupostos i notes de crèdit, així com acceptar pagaments. Tot es sincronitza a AccountEdge sense haver de passar per Dropbox, que era una acció prèviament necessària. Tot això, però, té un preu: de 10 dòlars al mes per a un usuari a 100 dòlars mensuals de 10 a 50 usuaris.

AccountEdge Mobile és una aplicació gratuïta per a telèfons intel ligents que us permet visualitzar i introduir molta informació. Podeu veure llistes de targetes, treballs, ítems i activitats, i explorar fins als seus detalls, fins i tot comprovant el nivell d'inventari. Es poden introduir pressupostos, comandes, factures i vendes ràpides, així com els desplegaments, despeses i quilometratge d’activitats. Les aplicacions per a telèfons intel·ligents Wave i QuickBooks Online no són tan sofisticades.

Cobertura integral

Fins i tot si no heu d’utilitzar les opcions mòbils de AccountEdge, el propi programari és tan capaç com qualsevol que trobareu en aquesta classe de programari; una aplicació de nòmina integrada completa la seva amplitud. La comptabilitat Premium Sage 50c també és una potència, però no té el poliment d'interfície de AccountEdge, la capacitat de navegació i la usabilitat. I l’accés mòbil de Sage 50c requereix que tots els equips que necessiten compartir dades tinguin instal·lat tot el programa. Cap de les solucions de comptabilitat en línia de petites empreses actuals no pot competir amb AccountEdge Pro en termes de profunditat i flexibilitat generals. Recomano AccountEdge Pro a qualsevol empresa petita amb necessitats de comptabilitat massa complexes per a les solucions de comptabilitat en línia existents, com ara l’Editors 'Quickbooks Online Plus. AccountEdge Pro és una elecció dels editors per a la comptabilitat de petites empreses.