Revisió i classificació de clics de clic

Configuració d'una reunió

Per configurar una reunió, crea un esdeveniment directament des del tauler. A continuació, posa-li un nom i crea un URL únic. Per exemple, el meu URL personalitzat és pcmag2019biz.clickmeeting.com i puc afegir-ho quan creo una reunió afegint una cosa com "/ weekstatus" al final de la URL. Des de la pàgina "Inicia una reunió", podeu provar la vostra connexió, que és útil, ja que la videoconferència pot anar molt malament si la connexió de xarxa o de xarxa és defectuosa.

Quan creeu reunions, podeu triar entre un esdeveniment programat o un esdeveniment permanent. Un esdeveniment permanent sempre és accessible i no té una data d’inici ni de finalització, la qual cosa és ideal per a reunions periòdiques o a peu.

A continuació, afegiu una agenda si voleu. Finalment, convideu els participants i els presentadors, ja sigui manualment o escollint entre contactes desats o sessions passades. Si convideu persones, podeu afegir-los als vostres contactes i també enllaçar els vostres contactes de Facebook i Twitter. Per enviar invitacions, podeu utilitzar una de les plantilles de correu electrònic de ClickMeeting o copiar els detalls de la reunió i enganxar-los al vostre propi client de correu electrònic.

Aleshores ja esteu preparats. És útil, podeu iniciar la reunió de seguida o entrar a la sala de reunions i preparar-vos primer i començar la reunió més endavant, la qual cosa és un bon toc. Hi ha disponible una sala d’espera virtual per a altres participants; la reunió no començarà fins que arribi un presentador.

Com a presentador, es poden carregar fitxers per compartir-los, des del vostre ordinador o des de Dropbox. Si voleu compartir l'escriptori, haureu de descarregar una aplicació. Des del tauler de reunions, hi ha accés a YouTube, que està pre-publicat amb vídeos de tipus ClickMeeting, però podeu cercar qualsevol vídeo que vulgueu. També podeu crear enquestes. Els assistents addicionals poden ser convidats des de la sala de reunions.

Si us conviden a un ClickMeeting com a participant, només cal que feu clic a l’URL de la reunió de la vostra invitació per correu electrònic. A continuació, introduïu el vostre nom i la vostra adreça de correu electrònic i, a continuació, proveu la vostra connexió. Comproveu els complements i configureu la càmera i el micròfon. Vaig tenir alguns problemes la primera vegada que vaig intentar unir-me a una reunió. Vaig veure un missatge "Aquest lloc utilitza un connector que no és compatible" i ClickMeeting no va detectar la meva càmera i el meu micròfon. En el meu segon intent, tot va sortir sense problemes i em van enviar a la sala d’espera ja que el presentador encara no havia arribat. La sala d’espera inclou música “mantinguda” però podeu desactivar-la.

L’experiència de reunió

Un cop s’ha presentat un presentador, la reunió pot començar. Les funcions disponibles inclouen una opció de bloqueig, que denega l'accés als participants que es presenten tard. Els presentadors poden enregistrar la reunió; una llum vermella parpellejant indica que la gravació està activa. No podeu gravar àudio per separat; tot a la finestra de la conferència també es captura.

Els assistents poden utilitzar el micròfon i els altaveus del seu ordinador o marcar per telèfon. El presentador pot triar entre modes Audio. Al mode Presentador, només es permet la presentació per a la preparació de reunions. El mode de Q&A permet als assistents, tots ells silenciats, fer preguntes prement un botó; els presentadors poden concedir privilegis de veu. Un cop feta i contestada la pregunta, el presentador pot tornar a silenciar el participant. El mode de només audició fa silenciar tots els assistents durant tota la durada de la reunió. Mentre estigueu en mode de discussió, tothom pot escoltar i parlar entre ells. Al mode Dibuix, els presentadors poden ressaltar text, dibuixar fletxes, esbós, tipus i esborrar. Quan feu clic al botó Final de la reunió com a presentador, podeu sortir o acabar la sessió i tancar la sessió.

Tots els assistents poden activar àudio i càmera web, aixecar la mà, publicar icones que indiquen acord o desacord i parlar més o més suaus. El xat està disponible per a tots i es pot traduir a diversos idiomes. Els participants no poden sol·licitar el control d’escriptori d’altres assistents ni compartir la pantalla.

La videoconferència està integrada a totes les reunions, de manera que podeu triar sobre la marxa si la feu servir o no. El més bo és que podeu utilitzar càmeres web al mateix temps que compartiu pantalla o utilitzeu eines de pissarra; fins a quatre càmeres web poden estar actives per reunió. Tanmateix, això no va estar sense els seus reptes. Si us trobeu en la lamentable situació de tenir diverses càmeres, és possible que tingueu problemes. Atès que tota la reunió es basa en el funcionament d'Adobe Flash, la càmera ha de ser compatible i Flash ha de recollir-la correctament. No he pogut aconseguir que la meva càmera secundària funcioni en absolut amb la reunió de clics, però no és necessàriament el cas típic.

Característiques i obtenció del 411

Podeu gestionar l’accés a les reunions establint una contrasenya o un testimoni o simplement deixar-la oberta a qualsevol que tingui l’URL de la reunió. Per a les reunions protegides amb token, cada participant rep un testimoni únic que només pot utilitzar una persona per entrar a la reunió.

El programari està disponible en 11 idiomes i el text del xat es pot traduir a 52 idiomes diferents. Tant el text original com el text de traducció es poden veure alhora. Això és gràcies a la forta integració amb Google Translate, que afegeix un nivell addicional de confiança per garantir que els assistents internacionals podran comprendre el que intenteu dir.

ClickMeeting és compatible amb PC i Mac i amb tots els navegadors principals: Internet Explorer 8 (per accedir a la sala de reunions) o 9 (només de 32 bits, per utilitzar el tauler de comptes); Mozilla Firefox 3 o superior; Google Chrome i Apple Safari 4 o 5.

Un complement d'Office integra el vostre compte amb Outlook i altres programes Microsoft, mentre que un complement de Chrome s'enganxa al vostre calendari de Google. Les aplicacions per a dispositius Android i Apple també estan disponibles i us permeten programar reunions, reproduir àudio i vídeo, compartir la pantalla i enregistrar els vostres esdeveniments.

Quan necessiteu ajuda, ClickMeeting ofereix suport per correu electrònic i xat en directe set dies a la setmana. També podeu consultar la base de coneixement, que inclou guies PDF per iniciar-vos, així com tutorials en vídeo que tracten temes com Àudio i Vídeo, Presentació i Pissarra, Dissenys d'habitació i Compartició d'escriptori. Vaig utilitzar la funció de xat en directe per preguntar-vos sobre les funcions del pla i em van respondre de manera ràpida, de manera amable. L'assistència telefònica no està disponible.

Una de les funcions més interessants és la integració de Youtube. Si voleu poder mostrar un vídeo com a part del webinar, podeu enllaçar el vostre compte. Aleshores, és senzill mostrar un vídeo en lloc d’un recurs d’escriptori com a introducció o com a peça explicativa. Això és útil si no voleu cobrir alguna cosa en directe i, en canvi, voleu mostrar un clip preparat.

Al juny de 2018, ClickMeeting va afegir la possibilitat de cobrar pels seminaris web incorporant la funcionalitat de PayPal. Els usuaris també poden supervisar les estadístiques en què els webinars tenen més èxit i obtenir més ingressos. A més, les empreses poden crear una experiència de marca a la seva sala webinar afegint els seus colors de logotip i marca.

ClickMeeting fa que les reunions siguin divertides

Amb una gran varietat d’eines de presentació, videochat amb fins a quatre participants i opcions de trucada telefònica i de VoIP, ClickMeeting us ajuda a crear reunions atractives, tant si busqueu una participació animada, un seminari d’entrenament o una sessió de pluges d’idees. La seva interfície d'interès és atractiva i fàcil d'utilitzar i els seus plans són de mida i preu adequats per a una petita empresa. Per tant, ClickMeeting és l’opció dels nostres editors per serveis de conferència de vídeo per a petites empreses. Els que tinguin més de quatre membres de l’equip que necessitin veure-s’hi haurien de considerar les reunions de Cisco WebEx, la nostra altra elecció d’editors.