Revisió i qualificació del projecte Comindware

La feina d’un responsable de projecte és fer malabars a recursos, com ara temps, persones i diners. Tot i això, amb una eina adequada de gestió de projectes, tots els membres de l’equip poden tenir una visió més detallada del que va ser l’única prerrogativa del responsable del projecte. I el responsable de projecte pot veure la informació rellevant amb més claredat. El projecte Comindware, que costa 9, 99 dòlars per usuari al mes, ajuda als equips de qualsevol mida a gestionar un nombre il·limitat de projectes en una interfície senzilla i clara. Disposa de totes les eines que podríeu esperar per gestionar projectes, així com sales on els membres de l’equip poden discutir idees relacionades amb més tangència. Podeu integrar-lo fàcilment amb Outlook i Microsoft Project, però altres integracions requereixen una configuració personalitzada mitjançant les API disponibles de Comindware. El Projecte Comindware va baixar els seus preus de manera significativa en l’últim any per convertir-lo en una opció més competitiva. No té totes les funcions sota el sol, però és un programa capaç.

Les tres plataformes de gestió de projectes que han obtingut la millor valoració en les nostres proves i han obtingut la possibilitat de triar els editors de PCMag són Zoho Projects, Projecte de treball en equip i LiquidPlanner. Projectes Zoho i Projectes de treball en equip aporten més valor que Comindware, especialment per a petites empreses. LiquidPlanner és la nostra aplicació recomanada per a organitzacions més grans que busquen una eina de gestió de projectes que no només els ajudarà a gestionar recursos, sinó que també canviarà la manera de gestionar els seus negocis.

Preus i plans

El projecte Comindware ofereix una prova gratuïta de 30 dies, però no ofereix un compte realment gratuït. L’empresa la manté senzilla amb només dues opcions. Podeu deixar que Comindware allotgi el vostre compte al núvol o el pugueu allotjar als vostres propis servidors. De qualsevol forma, el preu és el mateix, a 9, 99 dòlars per usuari al mes o 99, 99 dòlars per usuari si pagueu per un any per endavant. Amb altres serveis de gestió de projectes, normalment heu de triar entre diversos nivells de servei que tots tenen diferents conjunts de característiques i preus. Comindware té les opcions més senzilles que he vist.

Si escolliu la versió del Projecte Comindware, allotjat al núvol, també traureu espai d’emmagatzematge. La quantitat depèn del nombre d’usuaris:

• 10-24 usuaris: 500MB per usuari
• 25-49 usuaris: 400MB per usuari
• 50-99 usuaris: peruser de 350MB
• 100-249 usuaris: 325MB per usuari.

Un equip de 10, per exemple, aconseguiria 5 GB d’emmagatzematge.

L'estructura de les tarifes per usuari per mes sol ser un indicador que un programa s'adapta millor a les organitzacions més grans que a les petites. Altres serveis amb una estructura de preus similar inclouen LiquidPlanner (a partir de 29 dòlars per usuari al mes), Clarizen (a partir de 45 dòlars per usuari al mes) i el lloc de treball centrat en l'empresa (aproximadament 30 dòlars per usuari al mes, segons la configuració). El preu de Comindware sembla força atractiu en comparació.

Hi ha un servei amb una estructura de tarifa per usuari per mes que és inferior a Comindware Project i, per tant, Volerro. Volerro ofereix un compte gratuït que podeu provar durant un temps il·limitat i una caixa de xat integrada a l'aplicació.

En canvi, algunes plataformes de gestió de projectes cobren una tarifa mensual plana per a un nombre il·limitat d’usuaris. Aquests inclouen Projectes Zoho (50 dòlars mensuals per un pla raonablement comparable) i Projectes de treball en equip (49 dòlars mensuals per a un pla comparable). Per a equips petits, aquestes opcions probablement siguin molt més atractives. A aquest preu, Zoho us permet gestionar 50 projectes i el treball en equip ofereix 40. Comindware Project, però, no posa un límit en el nombre de projectes que podeu gestionar.

Existeixen alternatives gratuïtes per a la gestió de projectes, però normalment tenen limitacions. Projectes de treball en equip ofereix un compte gratuït, però només admet dos projectes. Ambdós Projectes Zoho i ProofHub ofereixen comptes gratuïts, però només donen suport a un projecte cadascun. La coneguda plataforma de gestió de projectes Basecamp ofereix als professors verificats un compte gratuït, així com qualsevol que tingui un compte Basecamp Classic que data del 2012, tot i que la seva taxa de base per als que s’inscriguin ara és de 29 dòlars al mes.

Característiques i interfície

Comindware Project té una interfície neta i gairebé tranquil·la. No està massa ocupat, cosa que agraeixo. Quan comenceu a utilitzar l'eina, veieu que es mostra de forma destacada algun contingut d'introducció i que l'etiqueten de forma clara. Es tracta de detalls sobre com utilitzar l'eina. Les finestres emergents us diuen, per exemple, crear un nou projecte i afegir una tasca. Només triguen uns minuts a completar-se.

Si introduïu cap a la dreta, observeu un menú vertical a l’esquerra amb pestanyes primàries per al meu treball, projectes, habitacions, persones, fulls de temps i configuració. Un botó a la part superior s’esfondra que deixa el rail per tenir una àrea de treball encara més ordenada. Les opcions del menú secundari al llarg de la part superior canvien en funció de la selecció de la pestanya principal. Per exemple, quan sou a la pestanya Projectes, veieu les opcions principals per a Activitat, tasques, WBS (estructura de desglossament de treball), Informes i documents. Si canvieu a la vista El meu treball, veieu Activitat, tasques i documents.

Les funcions estàndard de gestió de projectes estan raonablement ben executades. A mesura que creeu tasques, podeu afegir-hi detalls, com ara un destinatari, data límit, temps estimat per completar la tasca, dependències, etc. Podeu retardar una tasca fins a una data determinada. Tot i que les plantilles prefabriques no s’inclouen, podeu crear-ne la vostra copia copiant un projecte existent i convertint-lo en un. L’única característica senzilla de gestió de projectes que no se’m va semblar immediatament va ser com afegir una fita i, després d’haver examinat alguns fitxers d’ajuda, encara no ho tinc clar. Sembla millor fer una tasca parent com a fita i assignar-li altres tasques com a subassajos.

Tot i que podeu assignar una persona a una tasca, no podeu assignar diverses persones, com ho podeu fer a LiquidPlanner. D'altres persones poden convertir-se en seguidors d'una tasca, però, que és similar a com funciona Asana. Tampoc podeu assignar una tasca que s'ha de completar en un moment determinat, només una data concreta, que no ajuda els equips que treballen en terminis molt ajustats i freqüents. Si voleu que algú funcioni a les 16:00, haureu de tenir una regla més informal per tal d’afegir-la a les notes o a les descripcions de la tasca.

El sistema té algunes funcions avançades, però. Per exemple, una solució de planificació basada en prioritats significa que les tasques es poden reprogramar en funció de les prioritats de tasques i les assignacions de recursos. Si una tasca canvia i afectarà a altres tasques, les tasques realitzades s'actualitzen automàticament en conseqüència. Per exemple, si una persona perd un termini i hi ha tasques depenents, totes les tasques seran reprogramades amb la quantitat adequada de temps per ajustar-la per a la relliscada. És el tipus de funcionalitat per la qual excel·lent també LiquidPlanner. Però LiquidPlanner aprofundeix en la programació automatitzada. També pot gestionar les sol·licituds de vacances de manera que quan un membre de l’equip sol·licita el temps d’interrupció (just a LiquidPlanner) i s’aprovi (també és correcte al sistema), el treball assignat a la persona que quedaria afectada pel temps de descans es marca per a la reassignació.

Algunes opcions intel·ligents en disseny d’interacció al Projecte Comindware són subtils i fàcils de passar per alt, però són molt útils. Per exemple, al saltar de projecte a projecte, el sistema recorda quina visualització o fitxa havia obert anteriorment per a aquell projecte, de manera que podreu tornar al lloc on el vau deixar. Normalment, altres aplicacions de gestió de projectes us envien a una pàgina predeterminada de cada projecte en lloc de recordar la vista oberta més recentment.

Tot i que la interfície és neta i fàcil de navegar, em vaig costar un temps per esbrinar com interactuar amb les tasques un cop creades. Les caselles de verificació no són omnipresents en les tasques, la forma en què estan, per exemple, ProofHub o Asana. Quan estigueu preparats per comprovar una tasca que heu completat al Projecte Comindware, heu de passar el cursor fins que aparegui el botó "i". Quan feu clic a ella, tota la informació de la tasca apareix a la dreta, totes a la mateixa finestra d’abans. Aleshores, heu de cercar un botó que diu Completa i feu clic a ella per marcar la tasca tal i com s'ha fet. Vegeu les imatges de dalt i baix. Un cop descobert, no és difícil de fer, però és menys eficient que tenir una casella de selecció des de la visualització de la llista de tasques.

La meva característica preferida del Projecte Comindware és la pàgina de l'estructura de desglossament del treball (WBS). WBS és un sistema per desglossar els treballs en components discrets i lliurables, que després s’assignen a una estructura d’arbre jeràrquica. La majoria d’altres eines de gestió de projectes no ofereixen aquest tipus de visió, però podria ser ideal per a persones que gaudeixin de mapes mentals perquè són molt visuals. Cada projecte té una pàgina WBS que mostra totes les tasques d’un projecte en un mapa visual. Va ser molt més fàcil entendre les relacions entre tasques, com ara les tasques que depenien d’altres tasques que s’acabessin primer, des d’aquesta visió que no pas des de la llista de tasques. Encara millor, podeu reestructurar el projecte arrossegant i deixant anar les tasques a les ubicacions correctes. La meva única vedella amb la pàgina WBS és que no té una aparença nítida. El tipus és borrós i no podeu ajustar la mida del tipus de lletra.

El projecte Comindware inclou fulls de temps en què podeu gravar el temps que dediqueu a cada tasca, però no inclou un temporitzador per vigilar el nombre exacte de minuts que heu estat treballant. El competidor LiquidPlanner té un temporitzador integrat que reemplaça automàticament els fulls de temps quan s'utilitzen, cosa que facilita el treball que factura l'hora.

Tot i que podeu discutir projectes i tasques afegint-los comentaris i iniciant converses tangencials a les seves habitacions, no hi ha cap aplicació de xat en directe al Projecte Comindware. Projectes Zoho us ofereix xat de vídeo i de text en directe, que pot ajudar realment a fomentar la comunicació en equips. Clarizen, Volerro i ProofHub inclouen caixes de xat estàndard. Projectes de treball en equip ofereix una aplicació d'escriptori independent de xat de forma gratuïta, però no es troba a la mateixa finestra que l'espai de treball, com es troba a Zoho Projects.

De fet, hi ha un quadre de xat integrat a l'aplicació, però és per a assistència tècnica. Ho vaig provar i un tècnic va respondre en pocs minuts, però és impossible que desaparegui la caixa un cop l’heu obert. Podeu minimitzar-lo, però no podeu fer desaparèixer. Fins i tot vaig provar de tancar la sessió i tornar a iniciar-me, i encara no vaig poder sacsejar-la.

Si el vostre equip ja té una aplicació de xat per equips, com Slack o HipChat, podeu integrar-la amb el Projecte Comindware, però només si feu servir API. Tanmateix, si no sou un programador, no hi ha una manera senzilla de connectar-los.

Aplicacions i integracions

El projecte Comindware té aplicacions mòbils per a Android i iOS, que poden ajudar els equips a mantenir-se connectats durant el viatge o quan alguns membres de l’equip passen temps al camp.

Pel que fa a la integració amb altres aplicacions, el Projecte Comindware no és especialment fort. Podeu connectar-lo a Outlook i Microsoft Project, tal com s'ha esmentat, però no podeu connectar-vos a altres aplicacions comercials utilitzades habitualment en la gestió de projectes, com ara Google Drive, Box i Dropbox. Un cop més, hi ha API per a integracions personalitzades, però no hi ha cap opció de plug-and-play integrada al Projecte Comindware.

Projectes Zoho, Projectes de treball en equip i LiquidPlanner ofereixen integració directa amb els tres serveis d'emmagatzematge en núvol que acabo de mencionar, i LiquidPlanner es pot connectar a Salesforce si cal. Cada cop són més les aplicacions de gestió de projectes que obren les seves API a Zapier, una eina de tercers que facilita la integració entre serveis per a persones que no són codificadores. El projecte Comindware no està disponible a Zapier per a aquest escrit.

Sòlid i de servei

Comindware Project és un servei de gestió de projectes sòlid i fiable. No destaca en l'assistència de serveis de tercers o de funcions addicionals, com ara el xat integrat a l'aplicació o un temporitzador per a fulls de temps de creació automàtica. Però té una bona interfície, i la funció WBS és un bon toc per a persones orientades visualment. A 9, 99 dòlars per usuari al mes, es troba a la part inferior del rang de preus entre els serveis de gestió de projectes que cobren per usuari. No descarta les opcions dels editors Projectes Zoho o Projectes de treball en equip per a petites empreses o LiquidPlanner per a organitzacions més grans que vulguin canviar el seu funcionament. Però és una bona elecció si compleix les necessitats de productivitat de la vostra organització.