Revisió i qualificació fàcil de projectes

Easy Projects se centra en la gestió de projectes per a grans organitzacions. Disposa d’unes quantes eines dissenyades per a empreses que poden aprofitar un gran grup de talent per gestionar múltiples projectes alhora. La seva moderada tarifa de preu també la fa més atractiva per a les empreses més grans que les petites empreses. Easy Projects és una sòlida plataforma de gestió de projectes, tot i que no és l’aplicació web més ràpida que heu vist mai. És similar a l'Editor 'Choice LiquidPlanner, però no és tan sofisticat a l'hora de programar i informes.

Les organitzacions més petites prefereixen les aplicacions que poden provar àmpliament abans de comprar, amb preus més adequats per a equips petits i en creixement. Les opcions dels editors Projectes Zoho i Projecte de treball en equip són millors que els Projectes Fàcil en aquest sentit.

Nota: Easy Projects és propietat de Logic Software, Inc. i utilitza una adreça web.net. Hi ha un producte de nom similar, Easy Project (singular) de Easy Software, Ltd., amb una adreça.com. Tinc aquí la distinció per eliminar qualsevol confusió.

Preus i plans

Easy Projects ofereix dos tipus de comptes, Pro i Enterprise. Els dos comptes són més adequats per a mitjanes empreses i grans organitzacions que per a petites o microempreses. Easy Projects no ofereix cap compte totalment gratuït, però podeu sol·licitar una prova gratuïta proporcionant informació sobre vosaltres mateixos, consentint rebre correus electrònics sobre el producte i registrant-vos en una demostració. Si bé no és necessària una targeta de crèdit, el que agraeixo, el procés de registre us permetrà passar per un munt de cèrcols més que els que feu per obtenir proves d’altres aplicacions de gestió de projectes. L’accés als Projectes Fàcil està molt ben arreglat. De fet, per a un compte Pro amb més de 10 usuaris, és obligatòria una sessió de formació i implementació.

Easy Projects Pro té un cost de 24 dòlars per persona i per mes. És un preu moderat en comparació amb el que pagueu per a altres aplicacions de gestió de projectes dissenyades per a una mida mitjana per a grans organitzacions. El compte Pro inclou 50 GB d’espai d’emmagatzematge. Podeu convidar tants usuaris com vulgueu unir-vos al compte sense cap càrrec addicional. Els usuaris convidats tenen accés limitat a l’aplicació de gestió de projectes i solen ser tercers, com clients i contractistes. El compte Pro us limita a crear fins a 200 camps personalitzats i 60 carteres; els límits és poc probable que es produeixi en una petita empresa.

Falten del compte Pro algunes funcions que probablement les organitzacions més grans desitgen, com ara les aprovacions de registre de temps, els informes de nòmines i la seguretat millorada. S’inclouen al compte Enterprise. Si trieu Easy Projects Enterprise, heu de contactar amb l’empresa per obtenir preus personalitzats i heu d’organitzar una sessió d’entrenament i d’implementació necessària.

La gamma de preus per a aplicacions de gestió de projectes és àmplia. La majoria dels serveis dissenyats per a grans organitzacions cobren una quota per persona per mes, mentre que els més adequats per a les empreses petites cobren una tarifa plana al mes per tants usuaris com necessiteu o per a un nombre determinat d’usuaris, per exemple, fins a 10 persones

Per donar-vos una idea de l’interval, Comindware cobra aproximadament 9, 99 dòlars per persona al mes (heu de posar-vos en contacte amb l’empresa per fer un pressupost, però aquesta és la mitjana), i TeamGantt cobra 9, 95 dòlars per persona al mes, encara que heu de reunir un mínim de cinc persones.

A l’altra banda de l’espectre hi ha aplicacions com LiquidPlanner i Workfront, que són per a organitzacions més grans i costen molt més. LiquidPlanner Professional costa 39 dòlars per persona al mes amb un mínim de 10 persones, i Workfront costa uns 30 dòlars per persona al mes de mitjana. Tot i que aquestes aplicacions de gestió de projectes són més cares, LiquidPlanner és especialment potent i és impressionant per la seva capacitat de gestionar grans projectes, recursos i programació.

Per a les petites organitzacions, les aplicacions de gestió de projectes que cobren una quota mensual plana per a un nombre determinat d’usuaris són més atractives. Zoho Projects té un pla Premium de 50 dòlars mensuals que suporta tants usuaris com necessiteu i us permet gestionar fins a 50 projectes. Això és un gran valor per a les petites empreses. Projectes de treball en equip té un valor similar en el seu pla de petites empreses de 69 dòlars al mes, que també inclou suport per a 50 projectes i tantes persones com necessiteu.

AceProject, que no és tan avançat com els seus competidors, costa tan sols 19, 99 dòlars mensuals fins a 10 persones. El ProofHub més capaç té un pla que costa 150 dòlars al mes per tants usuaris com necessiteu.

Vaig esmentar que Easy Projects us fa saltar per alguns cèrcols per obtenir una prova gratuïta, la qual cosa no és ideal per a organitzacions petites i àgils que els agradi experimentar amb una eina gratuïta un temps abans de decidir si voleu actualitzar-les. Podeu obtenir una versió gratuïta amb Projectes Zoho, Projectes de treball en equip, Wrike, TeamGantt i Volerro. Totes aquestes opcions són excel·lents per a equips a qui els agradi fer-se malbaratar en el programari una estona abans de comprometre’s.

Característiques i interfície

Els líders de gestió de projectes obtenen totes les eines bàsiques que necessiten en Easy Project. L’aplicació disposa de gràfics Gantt, dependències de tasques i reprogramació automatitzada de tasques depenents quan el termini de finalització d’una tasca canvia. Podeu crear i desar plantilles de projecte de manera que no calgui configurar des del zero tots els nous projectes. Disposa d'eines de seguiment de temps, llocs per afegir comentaris a tasques i projectes, intercanvi de fitxers i molt més.

A Easy Projects, m’agrada que puguis veure una gran quantitat d’informació sobre cada tasca a la vista del Centre d’activitats primàries, com ara qui hi treballa, obert o mantingut en espera, el percentatge finalitzat, etc. Cada tasca pot ser etiquetada, marcada com urgent, comentada i discutida. Tanmateix, no podeu veure l'extensió de la comunicació sense obrir una finestra nova amb tots els detalls de la tasca.

També s’inclouen gràfics de Gantt, un calendari de projectes i eines d’informació. S'inclouen algunes opcions de facturació molt bones, permetent que el lideratge del projecte estableixi un pressupost i designi tasques com a facturables o no facturables.

Una de les funcions especials en Projectes fàcils són les carteres. Les carteres es componen bàsicament de projectes, de manera que podeu tenir conjunts de projectes i assignar a algú que administri tot un portafoli. El gestor pot crear, suprimir o editar portafolis existents i tots els objectes o tasques del Portafoli. Easy Projects també us permet afegir camps personalitzats a un portafoli (per exemple, un codi de cost), en cas que la vostra empresa tingui una forma especial de fer un seguiment del treball.

No trobareu un quadre de xat integrat a Easy Project, una característica que altres aplicacions de gestió de projectes han començat a adoptar per facilitar la comunicació instantània en temps real. Easy Projects té funcions de missatgeria, però s’assemblen més a taulers de missatges que a una aplicació de xat. Podeu afegir comentaris a les tasques i als projectes per discutir de manera col·laborativa, però no podeu obrir un quadre de xat a l'aplicació per connectar-vos immediatament amb un altre membre de l'equip. Tenir una manera de xatejar a l’instant suposa una gran diferència per als membres de l’equip que treballen alhora, en lloc dels equips que es reparteixen en diverses zones horàries. I és que el xat és millor que les eines de missatgeria per fer preguntes importants, però no cal que es transmetin a tots els membres de l’equip i que agrupin l’espai de missatgeria.

Dit això, si ja utilitzeu una aplicació de missatgeria per equips, com Slack i HipChat, probablement el vostre equip no necessiti o desitgi una altra aplicació de xat en una altra eina. Tanmateix, quan els empleats passen la major part del temps treballant en una aplicació de gestió de projectes, pot ser preferible que l’aplicació de xat estigui a la mateixa finestra que la seva altra feina. Si busqueu una aplicació de gestió de projectes i voleu una aplicació de xat, proveu Zoho Projects, Clarizen o Volerro.

El seguiment de temps també s’inclou a Projectes senzills, amb algunes maneres diferents de fer feina els empleats. Hi ha un temporitzador d'estil de cronòmetre integrat que poden utilitzar els usuaris per fer el seguiment del seu temps. També hi ha un full d’entrada manual per a entrades individuals o actualitzacions setmanals. Als comptes d'Enterprise, es poden bloquejar les dades de seguiment de temps de manera que ningú no el pugui canviar ni suprimir, i també es pot utilitzar per als informes de nòmines.

Quant a les funcions, Easy Projects està ben arrodonit i actualitzat. Per a la seva aparença i rapidesa, no és l'aplicació de gestió de projectes més impressionant del mercat. Tot és molt funcional, és simplement una mica traçat. La necessitat d’obrir pàgines i finestres noves sovint per veure més informació o accedir a botons addicionals pot retardar la vostra productivitat. No és dolorosament lent, però tampoc és d’avantguarda.

Característiques especials

Una de les funcions especials en Projectes fàcils que només per als usuaris de l'empresa s'anomena Simulació de càrrega de recursos. És una característica que utilitzeu abans d’iniciar un nou projecte per veure si tindreu els recursos que necessiteu per fer un projecte durant el període de temps que voleu.

Comença introduint les dates d’inici i finalització del projecte. A continuació, seleccioneu els recursos que necessiteu si seleccioneu individus que han de formar part del projecte o habilitats des d'un menú desplegable. Aquestes habilitats ja s’han d’associar a persones de l’organització. Per exemple, les habilitats poden ser només títols de treball, com programador, dissenyador, escriptor o alguna cosa més específica, com ara C ++, Java, etc. Potser el projecte requereix Maria Gonzalez, Derek Lamar, dos programadors i un dissenyador. També podeu definir el percentatge de temps que cada persona necessita per comprometre’s amb aquest nou projecte, que pot ser del 100 per cent, o pot ser a temps parcial, és a dir, encara pot treballar en altres projectes en conjunt. Easy Project mira la disponibilitat de tothom per dir-vos quines són les millors persones disponibles per al lloc de treball. Amb aquesta informació, podeu planificar millor.

És imprescindible destacar una altra característica única per a empreses de Projectes fàcils que cal destacar. Quan utilitzeu Critical Path, que es basa en configurar dependències de tasques, Easy Projects ressalta totes les tasques que afecten el termini. La simulació de càrrega de recursos us permet essencialment executar simulacions "què passa si" al vostre projecte. Per exemple, "Què passa si el programador principal es troba tota la setmana que ve? Què passa amb la programació del projecte?"

Aplicacions i integracions

Easy Projects disposa d’aplicacions mòbils per a iOS i Android per ajudar a mantenir la gent connectada amb els seus equips i el progrés dels projectes quan estan en marxa. En cas contrari, accediu a Projectes senzills en qualsevol navegador web. Això és típic per a la majoria d’aplicacions de gestió de projectes.

Quan es tracta d’integrar-se amb altres serveis, Easy Projects és una bossa mixta. Té més opcions d’integració autòctona de les que va fer fa dos anys, però encara no és compatible amb un munt d’aplicacions que utilitzen les empreses. Podeu connectar-vos fàcilment a QuickBooks, Toggl, Zendesk, Evernote, Gmail i Outlook, i podeu importar projectes existents des d’Excel i Microsoft Project. No hi ha opcions per connectar-vos a serveis d'emmagatzematge com Dropbox, Box, OneDrive, etc.

La bona notícia, però, és que Easy Projects es troba a la xarxa de Zapier. Zapier és un sistema que ajuda les persones que no tenen experiència en programar connectar aplicacions que normalment no parlen entre elles. Per als que coneixeu el codi, Easy Projects té una API, de manera que poden configurar les seves pròpies integracions personalitzades.

Millor per a empreses més grans

Easy Projects és una aplicació de gestió de projectes en línia útil, amb funcions i un preu que suggereixen que és millor per a les grans organitzacions que per a les petites empreses. Disposa d’unes quantes eines útils per planificar projectes, planificar tasques i identificar els recursos disponibles per al vostre equip. En molts sentits, és comparable a LiquidPlanner, però LiquidPlanner és molt més impressionant. Si voleu invertir molt en la configuració i en diners per aprendre a utilitzar una eina per fer planificacions i planificacions, és preferible que l'Editors 'Choice LiquidPlanner. Però si voleu quelcom menys intens i lleugerament més fàcil d’aprendre, Easy Projects és una bona opció.