Vídeo: Реклама подобрана на основе следующей информации: (Setembre 2024)
És fàcil mirar eines socials divertides i veure el potencial d’utilitat en el lloc de treball. eXo Platform es basa en la familiaritat de plataformes socials com Facebook per ajudar les empreses a crear intranets interns i portals d’empreses que funcionen com a punts de reunió per a corporacions senceres, amb fonts de notícies, fòrums i grups personalitzables. Però convertir una cosa divertida en quelcom per al treball és una comanda elevada, i la plataforma eXo (a partir de 3 dòlars per usuari al mes) es queda una mica curta. Mireu els guanyadors de la selecció dels editors Podio i Slack al seu lloc.
Podeu registrar-vos en un compte allotjat o baixar eXo Platform des del lloc web d’eXo. També podeu crear una intranet corporativa gratuïta allotjada des del lloc, però una bona manera de provar el programari és explorar la comunitat eXo. Arribat a aquest punt, m’hauria de fer una pausa per dir que l’ús de la companyia d’imatges de tepee i la frase “join the tribe” semblava una mica estrany.
Preus i plans
El preu és potser el millor atribut de la plataforma eXo. L’empresa ofereix dos plans: Cloud i Enterprise. La diferència fonamental entre ambdós és que amb l'allotjament Enterprise, instal·leu el programari eXo Platform als vostres servidors i gestioneu la instal·lació i l'emmagatzematge. El núvol només vol dir que eXo allotja la instal·lació i atorga accés a la vostra empresa. Si la vostra empresa té alguns problemes complicats de compliment per navegar, la instal·lació local i el pedigree de codi obert d'EXo poden ser una bona opció.
Al front Enterprise, la plataforma eXo cobra en funció de quantes llicències necessiteu. Un màxim de 25 usuaris us costaran 1.200 dòlars l’any, amb preus que van fins als 250 usuaris per 8.000 dòlars. Els usuaris de l'empresa també tenen accés a suport tècnic millorat i a pedaços de programari. Un altre gran avantatge? Les instal·lacions empresarials inclouen la potent utilitat de xat de eXo, però més endavant.
L'allotjament al núvol és significativament menys car i és perfecte per a propietaris d'una petita empresa. El preu comença a partir de 3 dòlars per usuari al mes o 30 dòlars per usuari a l'any. Si utilitzeu eXo i creieu que sou a la llarga durada, també podeu comprar llicències per 72 dòlars per usuari per termini de tres anys. Els usuaris del núvol tenen accés a l’assistència d’eXo, però es limiten a 1 GB d’emmagatzematge per persona. L’opció Cloud també permet la facturació d’un mes a mes, que no està disponible per als clients de l’empresa. En comparació, l'Editor 'Choice Podio costa 9 dòlars per usuari al mes.
Tanmateix, hi ha una opció gratuïta disponible al lloc web. Només triguen uns minuts a configurar-se i admet gairebé totes les funcions de la plataforma eXo, excepte les trucades de xat i de vídeo. Els comptes gratuïts també es limiten a cinc usuaris i 5 GB d’emmagatzematge.
Característiques i interfície
Si heu utilitzat Facebook, que en aquest moment és com si demanés si esteu vius, la disposició de eXo Platform us resultarà familiar. El disseny és molt agradable, amb pàgines netes i avatars circulars usats arreu. De manera predeterminada, és blanc i blau, però inclou controls de personalització per afegir esquemes de marques i colors addicionals.
El centre de la pantalla d'inici està dominat per un feed central on podeu agradar i comentar publicacions. M’agrada molt que pugueu limitar el feed a les publicacions de tota l’empresa, només de la meva activitat o a grups específics. No m'agradava que no pogués crear fluxos personalitzats com podia a Jive.
A la part dreta de la part dreta hi ha enllaços a connexions, wiki, documents, fòrum i calendari. A sota d'aquest hi ha els espais. El servei respon bastant, però sovint requereix carregar pàgines noves. No tens el tipus d’experiència dinàmica que els usuaris de Facebook o Twitter esperen.
Connections mostra a tots els usuaris de la instal·lació d'eXo, funcionant com una mena de llibreta d'adreces. Wiki és la base d'una base de coneixement editable per a tota la companyia i un wiki personal que es pot cercar. Afortunadament, eXo inclou eines administratives per a la Wikis, de manera que un empleat errant no esborri o modifiqui accidentalment una pàgina d'importància crítica. Per descomptat, això també significa que algú de la vostra empresa té ara la tasca inviable d’administrar una empresa Wiki.
La secció Fòrum serà molt coneguda per a qualsevol persona que hagi utilitzat un fòrum mySQL durant els darrers 15 anys. Podeu crear fòrums i publicacions dins d'aquests fòrums. És estrany tenir un fòrum complet en línia que visqui dins de la vostra xarxa social interna, però el fòrum és un bon lloc per a debats i col·laboracions. També és com eXo gestiona les enquestes que, alhora que són útils, són molt menys útils que les disponibles a Doodle.
La funció Spaces us permet crear, bé, un espai per a un projecte específic. També podeu utilitzar Espais per substituir una llista de correu electrònic. Els usuaris poden registrar-se per seguir els espais i rebre actualitzacions en els feeds d’inici. El més destacable, i desconcertant, d’Espais és que cada espai és bàsicament una instància d’eXo per si mateix. Dins hi trobareu fòrums, wikis, documents i calendaris. Això és molt diferent de Jive, que us permet crear tot tipus de contingut dins del servei, però no les instàncies senceres del servei.
D’una banda, no cal que aprengueu més habilitats per comprendre els espais a eXo un cop après que utilitzeu eXo. Vol dir que cada grup disposa de moltes eines potents. De l’altra, em sembla una massa excés per al que esperava que fossin grups senzills. Per exemple, no crec que obri Facebook per utilitzar una altra instància de Facebook.
Una barra a la part superior de la pantalla proporciona accés ràpid a les vostres eines i cerques personals. Els meus perfils, el meu wiki, les meves connexions i el meu tauler de taula viuen aquí. La majoria d'aquestes són accessibles en qualsevol altre part de eXo, excepte My Dashboard. Vaig suposar que així seria com els usuaris podrien personalitzar la seva pàgina d'inici. En canvi, és una pàgina separada on es pot veure la informació de diversos aparells personalitzables. Això em sembla estrany, perquè el quadre d'un quadre de comandament és obtenir informació d'un cop d'ull, però eXo l'enterra. Jive té problemes similars per enfosquir on es troba la informació essencial.
La cerca és universal i abasta totes les publicacions en tots els espais als quals us subscriviu, inclosos els documents públics que heu penjat. Si els vostres documents tenen text, també es poden cercar. Però eXo no depèn massa de la cerca, com se sent amb freqüència Jive. Per exemple, quan pengeu documents, podeu triar les carpetes públiques i privades jeràrquiques.
La secció de calendari és molt senzilla: una graella mostra dies i hores al centre, i a la dreta és una llista editable de calendaris personalitzats. Feu clic i arrossegueu per crear un nou esdeveniment o feu clic a un botó a la part superior. Es poden assignar esdeveniments a diverses persones i una fitxa Programació útil permet evitar conflictes amb els participants. També podeu crear tasques al vostre calendari, però no puc distingir una diferència real entre els esdeveniments i les tasques. Es tracta del mateix al calendari i, fins i tot quan es presenta una casella de selecció a la vista de llista, la verificació de la tasca (o l'esdeveniment) no té cap efecte.
La plataforma eXo està totalment centrada en la col·laboració i la comunicació, i la gestió de tasques i la gestió de projectes són una preocupació llunyana. El seguiment de temps, la facturació i la generació d’informes ni tan sols s’adrecen. No trobareu cap gràfic de Gantt aquí. Si busqueu un sistema centralitzat per a la gestió de fluxos de treball, mireu a Asana. Si sou una empresa petita que necessita més poder i més informació sobre les vostres operacions, els Projectes Zoho ProWorkflow i Editors 'Choice són opcions dignes i fins i tot us poden ajudar a guanyar diners amb potents eines de facturació.
Una de les funcions més interessants d’eXo (xat integrat) només està disponible a l’edició Enterprise. Es tracta de missatgeria instantània estàndard, però amb torsió. Podeu reunir fàcilment altres membres per a una reunió de grup i, a continuació, afegir esdeveniments i tasques del calendari des del xat, convertint ràpidament les discussions en ítems actuables. El millor de tot és que els minuts de la reunió es poden desar a la secció Wiki, fent-la arxivada i cercable per a tothom. Els representants de l’empresa em diuen que aviat s’aconseguirà assistència al xat a l’oferta de Cloud.
Altres funcions úniques inclouen pàgines de destinació personalitzades per als empleats. Els gestors poden tenir widgets especials que mostrin mètriques de l’empresa, mentre que els empleats habituals poden tenir un giny indicador d’humor que alimenti dades a un giny a la pàgina principal del gestor de recursos humans. Ambient.
Aplicacions i integració
eXo inclou una API per connectar-se amb altres serveis, tot i que, si no teniu la possibilitat de gestionar-ho, una botiga d'aplicacions us permet instal·lar solucions pre-elaborades. Malauradament, eXo no és compatible amb Zapier, un servei que us permet vincular altres serveis de núvol empresarial junts amb les normes més fàcils d’estil IFTTT.
Si el suport mòbil limitat és un avantatge o un contrari, probablement dependrà del funcionament de la vostra empresa. ProWorkflow, per exemple, no ofereix cap aplicació mòbil i es centra en proporcionar una experiència HTML5 que hauria de funcionar a totes les plataformes.
Qui vol ser social?
Hi ha moltes raons per les quals voleu que un centre central per als vostres empleats tingui notícies, interaccionin i fins i tot planifiquin esdeveniments. La plataforma eXo ho ofereix i va més enllà amb les eines de programació i col·laboració lleugeres. Però en el meu temps utilitzant eXo, mai vaig sentir que el servei feia un argument convincent per abandonar eines establertes com Google Calendar o Microsoft Outlook. I durant les proves, les funcions úniques, incloses les Espais, es van sentir aclaparadores fins al punt que vaig posar en dubte la seva utilitat.
Una part del problema amb serveis com eXo Platform és que es creen per ser flexibles i es poden doblar a la voluntat d’algú que tingui la intenció de personalitzar-los. Asana, per exemple, és una pissarra en blanc que pot ser estrany fins a passar el temps per aprendre a utilitzar-la. Però, almenys amb Asana, i amb eines més complexes com ProWorkflow, podríem distingir una necessitat que poguessin satisfer. Aquesta necessitat és una mica més abstracta amb les intranets i portals d’empresa com eXo Platform, que són realment més necessaris per conèixer la comunicació entre empreses. Si us trobeu davant d'un repte, és probable que els guanyadors d'Editors 'Choice guanyin Podio i Slack.
