Groo lms ressenya i qualificació

Gràcies al seu enfocament en microlearning, Grovo (que ofereix preus personalitzats i no divulgats) és diferent que molts altres sistemes d’administració d’aprenentatge en línia i d’aprenentatge corporatiu de la seva classe. El que ajuda a Grovo a distingir-se dels competidors de qualsevol classe és que es treballa molt per fer aprenentatge electrònic ràpid i fàcil tant per a administradors com per a estudiants. Tan fàcil, de fet, que Grovo afirma que pot ser a bord dels usuaris en cinc minuts, cosa que és molt més ràpida que moltes alternatives de LMS, com DigitalChalk, que en realitat demana una finestra de dos mesos només per comptar amb suport i configuració. Tanmateix, de manera funcional, és gairebé igual que el guanyador de la nostra elecció d'Editors d'aquesta categoria, Docebo, que és ràpid i adequat per a tots els públics d'aprenentatge en línia.

Quan inicialment vam revisar Grovo el 2015, l’empresa va comprometre la velocitat per algunes funcions més avançades, com ara la possibilitat que els administradors del sistema puguin marcar i personalitzar el portal o entregar informes personalitzats granulars, com ara les opcions disponibles d’alternatives com ara Halogen TalentSpace o Absorbir. Potser el més important és que els clients hauran d’elaborar el gust per la salsa secreta de Grovo: una biblioteca de milers de lliçons de vídeo instructives de mida mordida (d’un minut) sobre tot, des d’eines d’Internet fins a la professionalització. Amb l'accés a aquesta biblioteca de microaprenentatge, els estudiants no han d'esperar que se'ls assigni l'aprenentatge electrònic; més aviat, Grovo afirma que els empleats haurien de buscar contínuament un nou desenvolupament professional.

Mercat i preus

El preu de Grovo es personalitza i no es divulga, així que haureu de posar-vos en contacte amb l'empresa per determinar si fins al vostre rang de preus. Tot i això, el portaveu de la companyia va dir que el pla més popular de l’eina té un cost de 99 dòlars per seient al mes, cosa que pot resultar bastant costosa, especialment per a una eina que està dissenyada específicament per a la formació interna (a diferència dels sistemes que utilitzen les empreses de formació per instruir. organitzacions de tercers). Sistemes com LearnUpon i Mindflash també ofereixen preus que depenen en gran mesura del nombre de persones que utilitzaran constantment el sistema per entrenar-se. Com a referència, LearnUpon comença a 399 dòlars mensuals per a 100 usuaris actius i un portal de clients i augmenta fins a 1.400 dòlars al mes per a 1000 usuaris actius i 10 portals de clients. Pot ampliar-se més enllà de la capacitat màxima indicada per un preu no especificat, depenent de quants usuaris faran servir el sistema, però no espereu a bord a centenars de milers d'usuaris.

L’eina de selecció dels editors, Docebo, preus en funció de quants usuaris actius faran cursos al sistema cada mes. El programari comença amb un pla que us permet activar fins a 100 usuaris per 390 dòlars al mes o 3, 25 dòlars per usuari al mes. El pla Avançat us permet accedir a 300 usuaris per 2, 64 dòlars per usuari al mes. El pla Enterprise, que us permet accedir a més de 500 usuaris disminueix el seu preu a mesura que el nombre d’usuaris creix, passant de 2, 99 dòlars a 0, 83 dòlars per usuari al mes.

Tenint en compte aquestes comparacions, Grovo corre dramàticament més car per usuari que el camp, així que assegureu-vos que necessitareu els milers de vídeos i lliçons que la companyia proporciona quan inicieu la sessió per a aquest paquet, altrament gastareu diners que potser s’adapten millor. en una altra part.

Administració i personalització

Per començar, pot ser tan senzill com assignar cursos prèviament envasats als usuaris. Des de la pestanya "Gestiona", els administradors poden afegir logotips de l'empresa al LMS i dissenyen completament l'entorn per satisfer les necessitats de les seves empreses. El tauler de Grovo proporciona una visió general del progrés d’aprenentatge de l’administrador (si està inscrit, així com una visió general de les tasques actuals de l’administrador, el calendari d’aprenentatge proper i altres elements destacats que s’han sol·licitat per a tots els estudiants de Grovo.) el nou sistema és una diferència respecte a l’esforç inicial de l’empresa. Avui, podreu veure vídeos, GIFs, imatges d’alta resolució, tot en una galeria de desplaçament que flota de dreta a esquerra. que permet als administradors mantenir els usuaris al corrent de noves tasques, de nous continguts i de qualsevol altra empresa que es faci publicitat dins d’un sistema d’aprenentatge en línia.

A la part esquerra del tauler és on es troben els administradors els botons que els permeten controlar el sistema. Aquí podreu veure un menú desplegable d’opcions d’usuari, opcions d’informes, creació de contingut, així com qualsevol altra tasca administrativa. Sota cada capçalera principal hi trobareu tasques o portals específics per introduir per començar el vostre treball.

Els administradors gestionen els usuaris mitjançant la pestanya Usuaris. Grovo admet l'entrada manual i càrregues massives mitjançant fitxer CSV. (Els administradors poden utilitzar un CSV per actualitzar els usuaris existents també). També està disponible l’API de Gestió d’Usuaris de Grovo, que sincronitzarà els usuaris amb el sistema de recursos humans existent de l’organització.

Grovo admet un nombre il·limitat de grups, usuaris i capacitat d’emmagatzematge, que és útil per assignar e-learning i filtrar informes. Mentre que en parlarem els informes en breu, val la pena detenir-nos per un hipotètic. Si la vostra organització té dues oficines -una a Nova York i una a Boston-, com a administrador, podeu crear un grup per a cada oficina, amb la qual podeu comparar les oficines amb diverses mètriques (consell: l'oficina de Nova York sempre guanya, però l’oficina de Boston sempre es diverteix més). Amb aquests grups establerts, els administradors podran executar informes específics del grup, així com restringir les lliçons per part de persones o grups. De fet, podeu amagar porcions senceres de la biblioteca a grups específics (si heu de triar que el contingut relacionat amb els ianquis sigui lluny dels vostres estudiants basats en Boston). El mateix passa al revés: podeu publicar cursos nous oberts a tota la vostra empresa o reservats per a un grup selecte d’estudiants. L’eina també us permet exportar contingut a altres LMS, si heu de treballar amb una part de la vostra empresa que ja té un LMS és lloc ideal per a l’aprenentatge de l’empresa.

Un altre element d’etiquetatge important que trobareu a Grovo és la possibilitat d’emmagatzemar fins a 100 atributs personalitzats per a cada aprenent. Aquests poden incloure coses com ara rols, habilitats, tranings necessaris, habilitats necessàries, etc. És així com enviareu assignacions activades o construïu grups automàticament. Per exemple: qualsevol persona amb l'etiqueta de vendes etiquetada seria regiistrada automàticament quan s'afegeix un curs de vendes al sistema.

L’essència del microaprenentatge

Com hem suggerit, Grovo té un enfocament diferent per a l’aprenentatge electrònic. Els cursos encara es divideixen en fragments més petits (capítols), però la base de l’aprenentatge són els micro-vídeos d’un minut, entrellaçats amb avaluacions d’opcions múltiples. Els vídeos comencen amb fonaments bàsics i, a poc a poc, s’afegeixen aplicacions més avançades. (Visiteu el canal de YouTube de Grovo per obtenir mostres). L'enfocament de microaprenentatge dóna per descomptat que els estudiants tenen una cobertura d'atenció limitada i que les conferències més llargues tendeixen a produir passivitat i una retenció deficient, cosa que vàrem experimentar de primera mà en les proves dels MOOC. Entenem que l’atenció dels aprenentatges abasta una decadència significativa al cap de 10-15 minuts, però hem de confessar que som una mica resistents als clips d’un minut. (Què hi ha a continuació, instrucció a l'estil de vinya?)

Això no vol dir que un minut no sigui adequat per al contingut de l'instrumentista. Per exemple, Grovo té una lliçó sobre com habilitar les dreceres de Gmail, per a les quals 60 segons sembla més que adequat. Quan es tracta d’aprenentatges més suaus, com per exemple distingir els matisos de discriminació sexual en un lloc de treball, posem en dubte la saviesa d’afrontar un problema de justícia social utilitzant el mateix marc utilitzat per a una solució tècnica. Alguna formació és més important que una altra formació i ens preguntem si s’hauria de reconèixer aquesta jerarquia en forma d’instrucció. (També és completament possible que estiguem perseverant).

Tot això per dir que heu d’adoptar la filosofia d’aprenentatge electrònic de Grovo abans d’adoptar-la com a LMS. Hi ha molt a felicitar pel seu plantejament. La biblioteca està oberta als aprenents i el procés d’aprenentatge és tan accessible que els usuaris haurien de fer-ne més. L’accés comença amb lliçons breus i directes, però també inclou el disseny web responsiu del lloc, que permet als usuaris accedir a l’aprenentatge des de qualsevol dispositiu. Les dues funcions curiosament absents d’un sistema amb base de clients global són la localització i la gamificació d’idiomes.

Assemblea del curs

Tot i que les micro-conferències de Grovo són el seu valor afegit, els administradors no es limiten a aquesta biblioteca. Els usuaris poden pujar contingut, incloent-hi cursos externs - Grovo admet fitxers SCORM i XAPI- a la Biblioteca i crear cursos amb tres plantilles ben dissenyades (Expliqueu un concepte, Ensenyem una habilitat, introduïm un tema). També podeu crear un curs des de zero mitjançant l'assistent de creació de lliçons molt intuïtiu de Grovo). Els administradors poden remixar contingut Grovo afegint o reordenant vídeos Grovo, editant títols, descripcions i preguntes, afegint capítols i entrellaçant contingut carregat a la Biblioteca Grovo. Quan el vostre curs estigui a punt, fins i tot podeu previsualitzar-lo sense sortir de la pàgina d’administrador.

Tant si seleccioneu un curs existent com si munteu un nou curs, Grovo us ofereix diverses opcions de distribució. Podeu compartir l'aprenentatge electrònic com una assignació única amb una data de venciment (per exemple, el compliment) o definir-la com a tasca predeterminada per a un grup (per exemple, a bord d'un grup de "noves contractacions"). Si actualitzeu un curs, també podeu assignar-lo amb caràcter retroactiu. Grovo fins i tot dóna suport a la formació dirigida per instructors (ILT). Amb Esdeveniments, els formadors poden crear i programar sessions presencials. Els estudiants poden registrar-se a sessions ILT i els administradors poden fer el seguiment i informar-ne.

Els creadors de contingut són capaços de barrejar i fer coincidir els formats d’una manera d’aprenentatge. Podeu anar des del vídeo de la primera fase a un gràfic en moviment a una imatge estàtica. Tot i que Grovo no ofereix cap imatge ni videoteca, perquè el seu contingut està completament obert, podeu treure una imatge d'una lliçó prèvia de Grovo i afegir-la al vostre propi contingut. Com que Grovo està completament basat en núvols, totes les revisions que feu es actualitzen automàticament a tot el sistema per a tothom.

Malauradament, Grovo només ofereix un test de patrons de selecció múltiple estàndard. Podeu determinar si els usuaris poden tenir retransmissions automàtiques, quina hauria de ser la puntuació de superació, quantes retomes es permeten i molt més, però no podreu crear preguntes complexes i rics en mitjans com la que podeu fer a Mindflash.

Des dels avantatges, Grovo ofereix una excel·lent funcionalitat de col·laboració. El sistema us permet enviar un enllaç a altres editors. Com un document de Google, poden veure i editar el test en temps real. Es proporcionen controls d’edició i controls de col·lisió perquè la gent no s’escrigui entre ells. A més, podeu crear etiquetes per a cada curs, la qual cosa permet que la gent trobi cursos, però també ajuda els altres a afegir contingut als seus cursos quan busquen material.

La nova funció de campanyes permet als administradors crear plans de lliçons afegint lliçons consecutives als empleats. Podeu definir duracions, fer que la campanya sigui graduada, definir el nombre d’intents que es permet un abans d’avançar. Es poden assignar cursos a grups o conviduals o per funció. No hi ha cap límit al nombre de cursos que afegeixis a una campanya.

Informes i rols personalitzats

A més de navegar pels inicis de sessió diàriament, els administradors poden informar sobre materials de formació més importants, útils per determinar quins recursos assignar a quins equips. Els administradors també poden accedir a un curs en particular per fer un seguiment de quins vídeos han estat vistos per qui i en quin ordre. Aquestes funcions haurien de permetre als supervisors prendre decisions sobre quin contingut assignen a estudiants i equips i com poden adaptar el contingut existent als seus empleats.

Com ja vam tractar anteriorment, els administradors també poden filtrar per grup les comparacions departamentals. El mateix principi s’aplica als usuaris. Els administradors poden connectar-se als usuaris i fer el seguiment del seu progrés en la formació assignada. Els informes es poden descarregar en fitxers CSV, però, malauradament, no es pot dir el mateix dels gràfics gràfics de Grovo, que només són visibles dins del LMS.

La línia de fons

Grovo afirma que ofereix "una plataforma d'entrenament més ràpida i senzilla". Pensem que és correcte. En els nostres assaigs tant de LMS corporatius com educatius, Grovo no és igual tant en la seva aproximació a l'aprenentatge en línia com en el temps que requereix per a la configuració i l'administració. Les nostres eleccions d’Editors’Choice, Docebo per a l’aprenentatge corporatiu i Moodle i Absorb LMS per a l’aprenentatge basat en l’educació, poden fer una mica més que Grovo (i en el cas de Docebo i Moodle, a un preu més assequible).

El problema és que cal acceptar l'enfocament de Grovo per a l'aprenentatge en línia. Hem expressat cert escepticisme de les micro-conferències, però per a aquells que veuen les seves virtuts, la biblioteca oberta de Grovo i la creació fàcil de cursos podrien permetre als empleats desenvolupar un desenvolupament professional continu.