Revisió i valoració del límit

En comparació amb altres aplicacions de kanban en línia, els preus de LeanKit són de gamma alta. Moltes altres costen més de 100 dòlars per persona i any.

Asana, per exemple, cobra 119, 88 dòlars per persona i any. Tingueu en compte que Asana no va començar com una aplicació de kanban, sinó que va ser una edat com una eina de gestió de fluxos de treball. No deixa de ser això, però ara també ofereix una vista de tauler. Agraïm la seva flexibilitat en ambdues categories, que és el que la guanya una elecció d’Editors.

Volerro cobra 7, 99 dòlars per persona al mes pel seu pla de Business Team, que acaba sent de 95, 88 dòlars per persona i any. Zenkit cobra 108 dòlars per persona i any pels comptes Plus i 348 dòlars per persona i any pels comptes empresarials.

Entre les opcions menys cares es troben KanbanFlow i Taiga. KanbanFlow Premium té només 5 dòlars per persona i mes (60 dòlars per persona i any). Taiga té una àmplia gamma de tipus de comptes a diferents preus i no es basen en una tarifa per persona, sinó en una de grup. Per exemple, el nivell més baix de servei de Taiga us ofereix la capacitat de gestionar cinc projectes privats amb fins a 25 membres de l'equip a cada projecte per una tarifa plana mensual de 19 dòlars.

Què és Kanban? Què és Lean Kanban?

Nota: si coneixeu el kanban, els taulers kanban i el desenvolupament magre, salteu aquesta secció.

Kanban és un mètode per gestionar el treball. La manera més senzilla d’explicar kanban és amb un exemple. Imagineu-vos un tauler amb columnes verticals etiquetades Per fer, fer i fer. Imagina ara una pila de notes enganxoses, i cada nota enganxosa té una tasca escrita. Totes les notes s'enganxen al tauler a la columna "Fer". Quan una persona té assignada una tasca i comença a treballar-hi, la nota enganxosa associada es desplaça a la columna Realització. Quan la tasca es completa, la nota passa a la columna Fet.

Hi ha infinites maneres de plantejar-me aquest concepte, però aquest és el resultat. El resultat és un sistema altament visual. Si s’utilitza de manera col·laborativa, tots els membres de l’equip poden veure l’estat de cada tasca i qui n’és el responsable.

Mentre que alguns es refereixen a kanban com un tipus de gestió de projectes, això és una mica enganyós. Podeu utilitzar kanban per a la gestió de projectes, però també podeu utilitzar-lo per gestionar el treball en curs, mentre que el programari de gestió de projectes està dissenyat específicament per a la gestió de projectes. Els projectes tenen una data d'inici, data de finalització i distribuïbles. Així, per exemple, una llista de tasques en curs no és un projecte, però es pot gestionar amb kanban.

Amb taulers de kanban, podeu crear un conjunt de treballs a partir dels quals els treballadors realitzen tasques. Generalment, també es considera una eina útil per limitar quantes tasques li poden assignar una persona alhora. Algunes aplicacions de kanban us permeten aplicar un límit real, anomenat límit de treball en curs o WIP, mentre que altres aplicacions us ho deixen per crear regles de manera informal.

La part "magra" de LeanKit té a veure amb una metodologia de treball addicional anomenada desenvolupament àgil o àgil. S'utilitza principalment per al desenvolupament de programari. La idea és que un equip creï de forma incremental en lloc de tots alhora i es faci proves sovint. Per exemple, en comptes de construir un videojoc complet i tenir que els jugadors el juguin quan finalitzi, un equip àgil o magre construirà una petita peça del joc, posarà a prova aquesta peça i farà canvis en funció del que han après a mesura que anar.

La interfície i les funcions de LeanKit

La força de LeanKit és la seva riquesa de característiques. La seva debilitat és el seu disseny Des del primer moment, presenta una sensació utilitària. No és lleig, però sembla datat tenint en compte fins a quin punt el disseny de programari ha arribat en els darrers anys. Uns quants retocs a la paleta de colors i a les tipografies farien un llarg camí per donar una nova vida a LeanKit. En termes d’usabilitat, però, LeanKit és fluix. Els botons funcionen tal com s’esperava, de la mateixa manera que les funcions arrossega i deixa anar.

LeanKit ha millorat la seva experiència a bord per als nous usuaris. El lloc web ofereix un munt de vídeos introductoris i tutorials. La primera vegada que engegueu l'aplicació us rebran un projecte de demostració. Quan explores l’aplicació i llegeixes comentaris dins de les targetes, aprendràs com funciona el sistema. Doneu-vos 20 minuts per aprendre les cordes i us en sortireu bé.

Els elements visuals de l'aplicació fan una bona tasca en proporcionar informació i us permeten personalitzar la vostra experiència LeanKit. Els carrils són plegables, per exemple, cosa que us permetrà veure exactament els que necessiteu i cap dels que no necessiteu. Les targetes tenen opcions de codificació del color. S'omple una minúscula barra de finalització a la part inferior de certes targetes quan es marquen els subtascos relacionats.

Totes les funcions previstes també s’inclouen. Cada targeta pot tenir un o més destinataris, una descripció, una data d'inici i una data de finalització prevista, una qualificació de prioritat, fitxers adjunts i comentaris, que admetin missatges @. Utilitzeu un símbol @ davant d’un nom per cridar l’atenció d’aquesta persona sobre un comentari o tasca.

Malauradament, les mencions @ es mencionen les alertes per correu electrònic, no a l'aplicació. El mateix es pot dir per a altres accions que haurien de desencadenar una alerta integrada a l'aplicació, com ser assignada una tasca o quan una tasca que segueix canvia d'estat. Altres eines de gestió de treball, com Asana, ofereixen una visió de tots els comentaris dirigits a vostè, de totes les tasques assignades i altra informació important.

Algunes altres visualitzacions que alguns usuaris poden desitjar no estan disponibles a LeanKit. Per exemple, no hi ha cap vista del calendari a l’interior de l’aplicació, tot i que podeu sincronitzar el vostre compte LeanKit amb iCal, Google Calendar o Outlook en uns quants passos fàcils. Tot i així, també hi hauria d’haver una visualització del calendari més accessible dins de l’aplicació.

Com s'ha esmentat, LeanKit té àmplies funcions. Per exemple, els límits WIP s'admeten, però no s'han d'aplicar estrictament. Quan un carril supera el límit WIP, el carril es torna vermell, però no se li prohibeix afegir-hi més cartes. Si afegiu més targetes, heu d'introduir un motiu per sobrepassar el límit, que es guarda a la pestanya Historial de la targeta. És una implementació única del sistema. No totes les aplicacions de kanban inclouen límits WIP, encara que KanbanFlow i Taiga sí.

També m’agrada que LeanKit admeti esquemes de carrils de natació, que us ofereixen més maneres de veure i donar sentit al vostre treball.

La majoria d’aplicacions de kanban us permeten afegir subtasks a una targeta, però LeanKit implementa aquesta característica d’una manera única. Podeu posar subtasks al vostre mini placa de kanban i seguir-los a través del propi flux de treball.

En la tradicional tradició de desenvolupament, LeanKit inclou nombroses eines d’anàlisi i d’informació per mostrar la distribució del treball a través d’un tauler, i mètriques útils com la finalitat de les tasques. Els informes també són a la vostra disposició amb botons d'accés ràpid a la pantalla. A les altres aplicacions de kanban i a les aplicacions de gestió de projectes que he provat, m’ha trigat una estona en esbrinar com es pot generar un informe.

Dit això, moltes altres aplicacions de kanban tenen un tauler de control i LeanKit no. El tauler de comandament de Volerro, per exemple, pren la forma de la pàgina de destinació principal quan obriu l'aplicació per primer cop. Podeu veure tots els vostres projectes amb algunes estadístiques sobre cadascun al seu costat. LeanKit només enumera els taulers, no les estadístiques. Els taulers en altres aplicacions us permeten triar uns informes i gràfics que sempre apareixeran, com un resum dels informes predeterminats.

Aplicacions i integració

LeanKit s’executa principalment en un navegador, però també hi ha aplicacions per a mòbils per a iOS i Android, cosa que permet als membres de l’equip romandre connectats per treballar, independentment d’on estiguin.

LeanKit es pot integrar amb altres aplicacions i serveis. Ja he esmentat que podeu sincronitzar les dates del vostre compte LeanKit amb iCal, Google Calendar o Outlook Calendar. Més enllà d’això, podeu treballar amb l’API oberta de l’aplicació per fer integracions personalitzades o bé confiar en Zapier. Zapier és un servei de tercers que permet a les persones connectar diverses aplicacions i serveis en línia, fins i tot si no saben com escriure codi.

Tots a la mateixa pàgina

LeanKit és una de les millors aplicacions de kanban disponibles. Segur, podria utilitzar una actualització de disseny, alertes integrades a l'aplicació, un tauler de control i algunes altres millores, però encara és millor que la majoria de les altres aplicacions de kanban que trobareu. El seu conjunt de funcions és fort i rellevant per a la metodologia kanban. És estable, suau, ràpid i és fàcil d'aprendre a utilitzar. Per totes aquestes raons, LeanKit és una elecció per a editors de PCMag.