Valoració i valoració de Milanote

Milanote és una nova aplicació de presa de notes basada en núvol dissenyada per a persones amb mentalitat visual. De moltes maneres, imita aplicacions que es prenen notes específiques per a l'iPad, com ara Penúltim, que adopta el model d'un llenç sense lligar en lloc d'un bloc legal. Però Milanote no està disponible al iPad ni a cap altre format de toc actual. L’únic lloc per trobar-lo es troba en un navegador web. No admet dibuixar, esbós ni escriptura i, per això, és molt limitat, a part de la seva excel·lent col·laboració en temps real.

Preus i plans

Milanote és lliure d’utilitzar-ho mentre vulgueu amb una limitació important: només podeu emmagatzemar fins a 100 notes, imatges o enllaços. L’aplicació ofereix dues opcions de subscripció de pagament que eliminen el límit de càrrega. Milanote Professional (la versió que vaig provar) és el primer nivell pagat, que costa 15 dòlars al mes o 144 dòlars anuals. L’altre nivell s’anomena Milanote Team Professional i està dissenyat per oferir un descompte a les inscripcions multiusuàries. Quan dues o més persones s’inscriuen junts, el preu és de 12, 50 dòlars per persona al mes o de 120 dòlars per persona i any. A part d’això, els plans són els mateixos. Obteniu els mateixos canals d'assistència, el mateix conjunt de funcions i la mateixa mida màxima de càrrega de fitxers de 10 MB.

Els preus de Milanote són d’alt nivell, en comparació amb altres serveis similars, sobretot perquè no tenen gairebé la mateixa gamma que els principals jugadors de l’espai.

Evernote, per exemple, és una de les aplicacions populars que més prenen notes i els usuaris es van queixar en veu alta quan la companyia va pujar els seus preus fins a 69, 99 dòlars anuals per a un compte empresarial i 34, 99 dòlars anuals per a un compte Plus. Això segueix sent molt inferior als càrrecs de Milanote. Evernote també té un nivell de servei gratuït, però us limita a sincronitzar-vos només en dos dispositius i només podeu pujar 60 MB de dades cada mes. Hi ha algunes altres funcions excel·lents que no ofereixen els usuaris gratuïts d'Evernote. Consulteu la revisió de Evernote de PCMag per obtenir més detalls sobre què s’inclouen en els diferents plans.

Microsoft OneNote és l’altre nom principal de l’espai de presa de notes i sincronització. OneNote també té una versió gratuïta, sense restriccions de funcions. Utilitza OneDrive per a emmagatzematge, que proporciona a qualsevol persona que registri 25 GB d'espai de forma gratuïta. Si pagueu per un compte d'Office 365, obtindreu 1 TB d'espai indicat, tot i que l'espai es comparteix entre altres aplicacions d'Office Online. Google Keep i Zoho Notebook també tenen generosos plans gratuïts.

Funcions de presa de notes

Milanote us permet crear, editar i guardar notes i quaderns. Penseu en els quaderns com a taules de pasta, segons la línia de les que són, però més importants. A cada placa de participació, podeu afegir imatges, fletxes i línies, notes de text de forma lliure i notes de columna, essencialment notes amb una capçalera. També podeu afegir quaderns als quaderns.

Vaig provar l’aplicació durant uns dies a Chrome i Firefox. Va funcionar molt millor a Chrome, de vegades la versió del Firefox va resultar poc responsable o lenta.

Segons un representant, Milanote fa còpia de seguretat de tot allò que crea instantàniament i per sempre. Quan el meu poder es va tallar de manera inesperada i el meu ordinador es va estavellar, em va impressionar veure que les lletres que havia escrit en una de les meves notes estaven totes allà quan vaig reiniciar. L'aplicació no conserva l'historial de notes, no obstant això, no podeu restaurar una versió anterior d'una nota. Segons el mateix representant, la característica es podrà afegir més endavant. Va afegir que l'equip gestiona les sol·licituds de restauració manualment de moment per cas. Evernote Premium i Microsoft OneNote ja ofereixen la possibilitat de restaurar versions anteriors de notes.

Una altra característica que no he vist abans en altres aplicacions de presa de notes és un calaix situat a la dreta del vostre tauler de pasta en el qual podeu posar notes que encara no heu ordenat en un bloc de notes adequat. Altres aplicacions de presa de notes tenen solucions o solucions pròpies per a notes no solucionades, com ara crear un bloc de notes de la safata d'entrada que serveixi de manera predeterminada per a totes les notes fins a ordenar-les i classificar-les, però m'agrada el concepte del calaix perquè es pot veure que no importa quina llibreta estàs veient.

Col·laboració en temps real

La col·laboració en temps real de Milanote m’impressiona. Podeu compartir qualsevol consell introduint l’adreça de correu electrònic del vostre col·laborador previst o copiant un enllaç i decidint si la persona hauria de tenir privilegis de només lectura o d’edició.

Quan una altra persona amb privilegis d’edició s’uneix al vostre tauler i comença a fer canvis mentre encara visualitzeu i editeu el tauler, veureu els objectes que seleccionen ressaltats i marcats amb les seves inicials. És similar a la forma en què es veu la col·laboració en temps real a les aplicacions de Google Suite.

Tanmateix, no hi ha cap eina addicional per col·laborar, de manera que no veureu espais dedicats per tenir una conversa de xat asíncrona, per exemple. Sempre podeu crear un quadre de text al tauler i simplement utilitzar-lo per escriure les notes una i l'altra, una solució menys elegant però viable.

Si voleu compartir taulers d’altres maneres, podeu exportar-los a diversos formats, com ara PDF, llenç PDF, text de Markdown, text normal i com a documents de Word.

Què hi falta

He esmentat de passada que l’inconvenient principal de Milanotes és la manca de funcions, com ara aplicacions d’altres plataformes i l’historial de canvis de notes. Vull destacar, però, que si no ofereix aplicacions mòbils dedicades, podeu accedir al vostre compte mitjançant un navegador mòbil. L’experiència no va ser genial quan la vaig provar a un iPhone, però. Per exemple, un munt d’imatges no es carregarien.

A més, sense una aplicació dedicada, no teniu la possibilitat de desar els quaderns sense connexió i no obteniu funcions interactives dirigides a les pantalles tàctils, com ara el dibuix i l'escriptura manual. Milanote no té ni un conjunt d’eines per dibuixar més enllà de la capacitat de fer fletxes i línies.

Milanote no admet notes escrites a mà ni ofereix reconeixement òptic de caràcters (OCR). OCR tradueix les escriptures i imatges del text en text que es pot cercar, editable i amb còpia.

El Milanotes no té la possibilitat de gravar notes d'àudio, ni tampoc disposador de tallador web. Evernote, OneNote i el quadern Zoho tenen totes dues funcions. Els retalladors web són extensions del navegador que permeten estalviar contingut ràpidament de la web, com si tinguéssiu retallada una revista antiga o un article de diari en un quadern. Utilitzo aquesta funció per guardar receptes, i és excel·lent per a investigacions acadèmiques i molts altres usos.

A la Milanote també li falta etiquetes. Les etiquetes són una altra característica que faig servir a les notes de les receptes, de manera que puc buscar ràpidament totes les meves receptes que es basen en "xocolata" per exemple, o tots els "aperitius". Si ets un usuari important de notes, les etiquetes són d’importància fonamental, ja que t’ajuden a ordenar i recórrer les notes de tot tipus de maneres útils.

En aquest moment, no hi ha cap integració amb altres serveis oferts ni una API, encara que es mostri al full de ruta de Milanote.

Revisiteu-ho en sis mesos

Tenint en compte la naturalesa visual i enganxada de Milanote, convida a la comparació amb algunes de les millors aplicacions de presa de notes per a iPad, concretament Penúltima i Notabilitat. Per comparar-ho favorablement, però, Milanote haurà d’afegir la capacitat de dibuixar i escriure a mà per aprofitar al màxim la pantalla tàctil i l’estil que molta gent utilitza a l’hora de prendre notes visuals.

Atès que no tenen aquestes funcions, actualment estic més pendent de comparar-lo amb Evernote i OneNote, els dos productes de productivitat més importants de la categoria d'aplicació de notes i de sincronització més generals. De qualsevol forma, Milanote té un llarg camí per recórrer a la competició. El que ofereix no és terrible, però falta una llarga llista de funcions en comparació amb altres aplicacions de la seva classe que no hi ha raó per triar-la ara mateix. Per descomptat, canvieu la versió gratuïta si trobeu atractives les aplicacions de presa de notes, i torneu-la a revisar d'aquí a sis mesos més o menys quan passi de nou.