Revisió i qualificació de Monday.com

Monday.com (abans coneguda com a dapulse ) és una sòlida plataforma de col·laboració en equip. Com a usuari, creeu taulers per als vostres equips i els reuneix amb files, que Monday.com anomena "polsos". Podeu assignar qualsevol nombre d’atributs a polsos, com ara a estat, data de venciment, mètriques de seguiment d’hora i més. Al principi sembla una mica intimidatori al principi, però després d’utilitzar la plataforma per poc temps, Monday.com comença a tenir més sentit. La solució té una interfície moderna i atractiva i és fàcil d’utilitzar. En general, ens agrada Monday.com, tot i que esperem veure algunes funcionalitats que falten incloses en el futur, com la manca de funcionalitat de marcatge de PDF i de dependències de tasques. Es troba al marge de les opcions dels editors com Liquid Planner i Podio, però és una plataforma útil i eficaç.

Preu i plans

Si voleu provar Monday.com, podeu registrar-vos a una prova gratuïta de 14 dies (i sense targeta de crèdit, també), però després això, has de pagar. No hi ha cap compte gratuït il·limitat. Hi ha quatre plans, cadascun amb característiques i preus diferents. Per a qualsevol dels plans de Monday.com, podeu triar pagar mensualment, anualment o durant dos anys alhora, amb majors descomptes per a compromisos més llargs.

És difícil comparar els preus de Monday.com amb els d’altres serveis de col·laboració perquè cobra una tarifa per a un grup d’usuaris, amb un mínim de cinc, més que per persona, com fan la majoria d’altres aplicacions. Dit d’una altra manera, amb Monday.com, podeu registrar-vos en un pla per a fins a cinc persones, o fins a 10 persones, o fins a 25 persones, etc. Si teniu 37 persones o n del vostre equip, necessiteu un compte que suporti fins a 50 persones.

El primer nivell de servei, anomenat Basic, té un cost de 29 dòlars mensuals fins a cinc persones cada mes. També podeu pagar anualment o durant dos anys al capdavant, que costa 300 $ o 504 dòlars, respectivament, per a cinc persones. Més enllà del grup mínim de cinc, el preu és aproximadament de 5 dòlars per persona i mes pel compte bàsic quan es paga anualment, però heu de tenir en compte que pot acabar pagant més seients del que realment feu servir. El pla bàsic inclou 5 GB d’emmagatzematge, un nombre il·limitat de taulers i suport 24 hores. Només obteniu una funcionalitat de cerca senzilla al pla bàsic i només podeu filtrar les visualitzacions persona , que és limitant.

Els usuaris bàsics tampoc es perden la possibilitat de compartir taulers amb convidats, integracions externes, una API i una funció de línia de temps similar a una vista de gràfics de Gantt. Per a moltes empreses, és important compartir consells amb persones alienes a l'organització, ja que és la forma més senzilla de donar visibilitat als clients i col·laboradors de tercers en els vostres avenços en la feina que els pertoca.

El segon nivell de servei, anomenat Standard, comença a partir de 48 dòlars mensuals per a un màxim de cinc persones. Les opcions anuals i de dos anys són de 468 $ i 768 dòlars, respectivament, per a un grup de fins a cinc persones. A aquests preus, Monday.com inclou tot el pla bàsic, a més de la funcionalitat de cerca avançada, totes les opcions de filtratge, plaques il·limitades, integracions externes, la possibilitat de compartir taulers amb un nombre il·limitat de convidats, una API i línies de temps. L’emmagatzematge augmenta fins a 50 GB.

El tercer nivell de servei, Pro, comença a partir de 72 dòlars mensuals per a fins a cinc persones. En canvi, podeu pagar 708 dòlars anticipats per un any, o 1.176 dòlars durant dos anys, de nou per a un grup de fins a cinc. El pla Pro inclou tot en Standard, més taulers privats per a cada usuari, estadístiques detallades d’activitat, l’opció d’utilitzar l’autenticació de Google i perfils d’usuari personalitzats. L’emmagatzematge és il·limitat en aquest nivell.

Finalment, el quart nivell de servei és Enterprise, que comença a partir de 144 dòlars mensuals fins a cinc persones. Paga anualment i són 1.416 dòlars. Pagueu dos anys al capdavant i són 2.352 dòlars. El compte Enterprise inclou tot, des de Pro, més assistència VIP, formació individualitzada, una opció d’autenticació de dos factors, funcions de seguretat avançades i un registre d’auditoria.

Una altra raó per la qual és complicat comparar preus amb altres serveis és que no hem vist una aplicació que sembli a Monday.com. Les aplicacions de col·laboració no fan tot el mateix, algunes ofereixen molt més que altres. Tot i això, dos concursants raonablement propers són Asana i Trello, ambdues taxes de partida molt més baixes.

Asana disposa d'una versió gratuïta i limitada per a equips de fins a 15 persones. Asana Premium costa aproximadament 120 dòlars per persona i any (s’anuncien a 9, 99 dòlars per persona i per mes, però cal pagar anualment per obtenir aquest preu). A aquest ritme, obteniu taulers de control il·limitats, eines avançades de cerca i informes, la capacitat de crear camps personalitzats, entre d'altres.

Trello és lleugerament més lleuger, però és aproximadament comparable, i ofereix un compte veritablement gratuït, tal com fa Asana. Un compte de Classe Business Trello costa el mateix que Asana Premium: uns 120 dòlars per persona i any.

Una altra aplicació que val la pena comparar amb Monday.com és Podio. Podio és un espai de treball en línia molt personalitzable i podeu afegir-hi aplicacions segons calgui. Segons la vostra configuració, pot tenir la mateixa funcionalitat que Monday.com. Els preus de Podio són de 9 dòlars per persona i per mes per a bàsics, de 14 dòlars per persona i per mes per a més i de 24 dòlars per persona i per mes per a Premium.

Què és Monday.com?

Com s'ha esmentat anteriorment, Monday.com sembla que va evolucionar a partir de fulls de càlcul col·laboratius. La configuració inicial és una graella senzilla i escolliu què s'hi inclou. El que aquí s'anomenen fulls s'anomena taulers i podeu tenir-ne més d'un en un moment donat. Comparteix algunes similituds amb les aplicacions de kanban, tot i que també hi ha diferències. Està disponible com a aplicació web o com a aplicació mòbil per a dispositius iOS i Android.

Cada fila s’anomena pols. Atès que canvia el nom del producte, aquest terme no és tan rellevant com solia ser, però no deixa de ser la paraula que s’utilitza a les pàgines d’ajuda de l’empresa, així que és bo saber si utilitza el producte. En qualsevol cas, cada pols conté normalment una tasca. Les columnes són diferents atributs d'aquesta tasca i podeu definir-los com vulgueu. Per exemple, podeu tenir diferents columnes dedicades a diferents estats de finalització. Diguem que la tasca és complir una comanda en línia. La primera columna pot indicar si s’ha rebut el pagament. Es deu, està pendent o es paga? El responsable de controlar els pagaments podria actualitzar aquesta cel·la. La següent columna pot indicar si els articles han estat muntats per a l'enviament. Una persona del departament de compliment podria actualitzar la cel·la per dir si la comanda està preparada per realitzar-la. Potser la columna posterior a aquesta nota si els articles estan envasats i si s’ha imprès una etiqueta d’enviament.

Quan configureu un compte, personalitzeu tots aquests camps per a cada placa i això pot comportar tant temps com algun error i prova. En aquest sentit, Monday.com ens recorda a Asana. Les dues aplicacions són tan personalitzables que no hi ha cap manera correcta o incorrecta d’utilitzar-les. Es pot trigar molt temps a conèixer el millor flux de treball del vostre equip.

Tot i que l’afinació dels processos pot requerir paciència, aprendre a utilitzar Monday.com no necessita gaire temps. És molt intuïtiu i senzill i sensible. Les accions rarament requereixen més d’un o dos pulsadors. Podeu arrossegar i deixar anar elements per reorganitzar-los a la pàgina. Les eines de comentari i discussió són igual d’intuïbles per a qualsevol que hagi utilitzat les xarxes socials durant els últims cinc anys.

Podeu organitzar els vostres taulers en carpetes mitjançant un rail esquerre desplegable. Aquí, també podeu gestionar quines juntes es comparteixen amb clients externs, visibles per a tots els membres de l’equip i que només són privats per a vosaltres.

Per a taulers amb terminis, es pot mostrar una línia de temps opcional directament a sobre del tauler. S’assembla a un gràfic de Gantt, que mostra les tasques com a barres de claus que s’estenen per les dates en què es farà el treball. Però podeu dir immediatament que no és un gràfic de Gantt veritable perquè no hi ha dependències de tasques.

Integracions

Amb un pla Standard, Pro o Enterprise, Monday.com inclou accés a l'API, és a dir, si el vostre equip sap construir integracions personalitzades, en poden tenir. Per als menys tècnics entre nosaltres, l’aplicació compta amb el suport de Zapier. Zapier és una eina que permet a qualsevol persona connectar aplicacions i serveis en línia de maneres diferents, fins i tot si no saben com escriure codi. Pertanyent a la xarxa Zapier obre moltes possibilitats per als usuaris de Monday.com.

Una altra integració estàndard és la capacitat de connectar-se a Google Calendar, però és una integració unidireccional. Així, les dates i els terminis de Monday Monday poden aparèixer al vostre Google Calendar, però no podeu posar articles al calendari i mostrar-los o n Dilluns.com.

Parlant de calendaris, desitgem que el calendari de l'equip mostrés no només els terminis afegits als taulers, sinó també altres esdeveniments rellevants de l'equip, com ara reunions, festius, etc. La línia de temps de l'aplicació és una cosa com un calendari d'equip, però no s'adapta bé a les persones que prefereixen veure un calendari de graella estàndard. Tampoc inclou elements del calendari que tampoc es registren en algun lloc del tauler a manera de pols. Pot ser útil, per exemple, avisar a tot l’equip que l’oficina estarà tancada l’endemà de l’Acció de Gràcies sense crear un tauler ni pols.

Noves característiques

Des de la nostra revisió original, Monday.com ha afegit algunes novetats a la plataforma. La companyia va llançar Column Center, un dipòsit en el qual podeu veure i triar de qualsevol de les columnes disponibles. Una cosa interessant del Centre de columnes és que podeu classificar els vostres tipus de columnes preferits de manera que pugueu arrossegar-los fàcilment a la part superior de la llista més endavant. També és nou el mòdul Vistes a tauler. Com el seu nom indica, les vistes de tauler us ofereixen noves maneres de visualitzar les vostres taulers, i estan dissenyades per proporcionar noves visualitzacions del vostre equip i les seves dades. Poder accedir a vistes diferents dels vostres taulers és una característica de benvinguda i, sens dubte, podem veure diferents usuaris jugant amb les vistes i trobar-ne una que funcioni millor.

La companyia també va llançar el portal Monday Stories, dissenyat per permetre als usuaris compartir bones pràctiques i plantilles entre si. Fins ara, Monday Stories té publicacions d’usuaris de Monday.com que comparteixen les seves plantilles en entorns com pràctiques sanitàries, departaments de màrqueting i oficines de gestió de propietats. És una característica agradable, però una comunitat només és tan bona com la quantitat i la qualitat de les publicacions. Queda per veure quina utilitat tindrà el mòdul.

Sala per a la Millora

La configuració i la personalització del nostre compte de prova, tan fàcil com estava, es van sentir molestos i necessiten més temps del que esperàvem. La creació dels atributs dels taulers no ens va semblar tan productiu com enumerar totes les nostres tasques i fites, establir terminis i fer els altres passos inicials que cal dur per configurar un projecte en una aplicació de gestió de projectes. Podeu afegir aquestes dades a Monday.com, però primer heu de decidir com es veuran els propis juntes. El resultat és que obteniu l’experiència personalitzada que desitgeu, però necessiteu temps.

Per molt que ens agradi la funció de línia de temps, el fet que no admet les dependències és decebedor. Molts gràfics de Gantt tenen l'opció de vincular tasques juntes. Diguem que la tasca C no es pot fer fins que la tasca B s’acabi i la tasca B no es pugui iniciar fins que la tasca A s’acabi. De manera que les tasques B i C depenen de A, i C també depèn de B. Idealment, un equip vol veure visualment aquestes dependències i, en els gràfics de Gantt que les admeten, probablement apareguin com a línies primes que connecten les tasques. El que és més important, es mantenen connectats si el termini de finalització d'una tasca canvia. Si la tasca A tarda dos dies, voldríem que els terminis per a les tasques B i C també avancessin dos dies. Moltes aplicacions de gestió de projectes inclouen aquesta funcionalitat, però Monday.com no.

Altres funcions que falten inclouen tasques recurrents, eines de marcatge i una àrea de discussió d'equip general que no està afiliada amb una tasca o un tauler específic. Tenir la capacitat de configurar una tasca recurrent no només és important equips, però també estalviador de temps. Podeu duplicar una tasca a Monday.com molt fàcilment, però fer-ho cada dia o cada setmana és una pèrdua de temps.

Les eines de marcatge, és a dir, bolígrafs digitals i ressaltadors de PDF i imatges, ajuden els equips que utilitzen molt material visual perquè faciliten la discussió millor que el text només. Si voleu obrir un fitxer al navegador i aprofitar-lo, considereu l’aplicació Volerro de gestió de projectes. Podeu ressaltar una àrea d’un document o imatge i escriviu comentaris al respecte que també podran veure els vostres col·laboradors. Igloo, que és més un espai de col·laboració en un lloc de treball que una plataforma de gestió de projectes tallada i seca, també disposa d’eines de marcatge PDF. classificacions d’estrelles als documents penjats, que us permetrà veure fàcilment quins fitxers els agradaven als companys d'equip més que d'altres.

Característiques fluides, però que manquen

El vestit fort de Monday.com és la seva fluïdesa i facilitat d’ús. És atractiu i funciona correctament. L’aplicació també ofereix notificacions d’escriptori opcionals, així com una versió mòbil de l’aplicació per estar al dia amb el treball de l’equip quan qualsevol membre de l’equip no es troba en una estació de treball. Monday.com, com a eina de col·laboració d’equip d’avantguarda, sens dubte té un aspecte important. Tot i això, li falten algunes característiques significatives i és car. No defugirem a ningú d'utilitzar Monday.com, però recomanem primer mirar algunes altres aplicacions per comprovar si són més adequades per menys diners. No trobareu res perfectament comparable, però val la pena tenir en compte les opcions dels editors Asana i Podio, com Trello.