Vídeo: An Overview of ProWorkflow (Setembre 2024)
Un sol autònom pot mantenir-se al capdavant de la seva feina amb una llista de tasques i un full de càlcul, però el propietari d’una petita empresa amb empleats i contractistes per supervisar, així com els clients a facturar, necessita una solució de servei de col·laboració més potent. ProWorkflow cobreix totes les bases. És complex, i fins i tot imponent, però inclou eines per a la gestió de tasques i de projectes, emissió de pressupostos, facturació, report de temps i gairebé tot el que necessita una empresa. És un contendent fort contra els guanyadors de la selecció d’Editors, Projectes Zoho i Projectes de treball en equip.
Preus i plans
ProWorkflow ofereix tres plans de pagament i una prova gratuïta de 14 dies que es pot ampliar fins a 30 dies. El nivell Solo ofereix 5 GB d’emmagatzematge, deu projectes i un sol usuari per 10 dòlars al mes. Tot i això, permet un nombre il·limitat de comptes de contractistes i clients, permetent a un individu gestionar una petita empresa.
El següent nivell és Professional, que inclou 25 GB d’emmagatzematge i projectes il·limitats. A aquest nivell, el preu canvia a 20 dòlars per usuari al mes. També en aquest nivell, ProWorkflow afegeix accés a pressupostos i complements de facturació, per un pla de 10 dòlars cadascun.
El nivell avançat està pensat com una eina a nivell d’empresa per a un mínim de cinc usuaris a 30 dòlars per usuari al mes. Aquest nivell inclou 50 GB d’emmagatzematge, projectes il·limitats, i les cotitzacions i complements de facturació. També desbloqueja eines administratives per personalitzar gràfics organitzatius i tals, i inclou potents plantilles de projectes per reproduir fàcilment fluxos de treball usats amb freqüència.
Val la pena assenyalar que la formació personal per als usuaris i l’assistència tecnològica per telèfon (horari comercial ampliat de dilluns a dissabte, zones horàries de Nova Zelanda i Regne Unit) estan disponibles per a tots els usuaris a tots els nivells. ProWorkflow també té nombrosos vídeos explicatius disponibles al seu lloc web.
Clarizen també té un cost de 30 dòlars al mes, però hauràs de pagar els primers 36 mesos al capdavant. LiquidPlanner també és molt similar a ProWorkflow, però és lleugerament més car a 39 dòlars al mes i té un llindar mínim d’usuari per al nivell més alt. Editors 'Choice Zoho Projects ofereix 15 GB d'espai i et limita a 50 projectes a un nivell més alt de 40 dòlars mensuals, però inclou el seguiment d'errors, el xat integrat i una versió del programari totalment rara.
Característiques i interfície
L’esquema predeterminat de ProWorkflow és el taronja negre i el negre, però es pot editar tot, des dels colors, fins als logotips, fins als URL d’inici de sessió i de sessió, des del quadre de configuració. A la part superior hi ha pestanyes per a totes les funcions disponibles, inclòs un rellotge per rastrejar el temps d'un projecte i una potent eina de cerca. El botó plus green és una drecera per crear qualsevol cosa a ProWorkflow.
El disseny pot ser aclaparador al principi, però podeu personalitzar les vistes per a diferents empleats i fins i tot per a grups sencers. Per exemple, podríeu limitar les visualitzacions dels vostres interns només a projectes i tasques i canviar-ne el nivell d'accés, com ara eliminar la capacitat d'escriure o editar. Podeu desar aquesta configuració i utilitzar-los per a altres empleats. Ambient.
La secció Inici mostra una visió general de tota la feina de l'empresa, desglossada per data de venciment. Canvieu de vista per veure només la feina que us heu assignat o un altre empleat. Un tauler de tauler de l'esquerra desglossa l'avanç de les tasques i els projectes, així com un registre de temps de facturació, factures emeses i pressupostos realitzats.
La major part de l'acció de ProWorkflow es produeix en projectes, com ara pàgines de destinació per a grups de tasques. A la part superior de cada projecte hi ha les seves estadístiques vitals: qui és el propietari del projecte, quant temps s'espera que duri i quant costarà. A continuació, es mostra una visualització d’instantània de totes les tasques i subpeses del projecte, que es pot ampliar per mostrar fitxers penjats, les discussions sobre cada tasca entre assignats i més. A continuació, hi ha un gràfic editable d'estil Gantt que ajusta el calendari de les tasques anteriors.
Al final de la pàgina hi ha una espècie de visió a vista de tot el projecte, destinada als gestors de projectes però beneficiosa per a tots els implicats. Aquí, veuràs el text complet de tots els comentaris sobre totes les tasques del projecte, filat i organitzat per tasca. També podeu veure tots els fitxers associats al projecte, així com els totals de temps i les factures associades.
Podeu crear tasques de forma individual i sense una plantilla de projecte, però fer-ho no té molt sentit. La creació de tasques individuals requereix omplir un formulari llarg, a més a més cal assignar cada tasca a algun projecte, encara que es tracti d'un procés com "treball general". Això és molt diferent del servei de gestió de tasques lleuger Asana, en què les tasques són completament fungibles i poden existir per si soles. Una cosa que m’agrada molt de les tasques de ProWorkflow és la capacitat d’assignar tasques individuals a diverses persones. Això elimina el problema de tenir tasques duplicades i assignar-les a diverses persones perquè tinguin en compte la responsabilitat compartida.
És molt més fàcil crear tasques com a part dels projectes, on podeu importar plantilles senceres formades per desenes de tasques i subarrendes associades. La interfície arrossega i deixa fàcil d’ajustar les tasques i les seves jerarquies molt senzilles.
Una cosa que ProWorkflow fa molt bé és permetre’s treballar amb el teu treball de la manera que millor t’aprofiti. Podeu, per exemple, enregistrar el vostre temps mitjançant el temporitzador integrat o introduir-lo manualment per a cada tasca. Alternativament, podeu utilitzar la pestanya Hora per gravar el temps facturable com ho faríeu en un registre de temps de paper. Es registra i es fa referència entre tots, donant a l'usuari moltes maneres de complir els mateixos objectius.
Les tasques i els projectes funcionen amb les funcions de factura, pressupostos, temps i informes per gestionar gairebé tots els aspectes del vostre negoci. Però ProWorkflow va més enllà amb les seves seccions de contactes i notes. Aquestes darreres es poden integrar en un arxiu de recerca d'informació crítica de l'empresa, com ara bones pràctiques o com demanar material nou d'oficina. Amb Contactes, ja teniu un registre de totes les persones que heu afegit a la vostra empresa, a més de clients i contractistes associats. També podeu incloure notes privades sobre usuaris de fora de l'empresa; per exemple, preferències de cafè.
Aplicacions i integració
A més de totes aquestes funcions, podeu utilitzar Zapier per connectar ProWorkflow a altres aplicacions i serveis. Aquest servei s’assembla molt a IFTTT, permetent accions d’un servei activar accions en un altre. ProWorkflow també ofereix una API completament documentada i encoratja els usuaris a desenvolupar eines a mesura que creguin oportunes. Si no és el vostre estil, una botiga d'aplicacions ofereix plugins prematurs per a una funcionalitat addicional.
ProWorkflow té presència a les botigues d’aplicacions Android i iOS, però les seves aplicacions mòbils consisteixen només en una aplicació de contactes per tal de mantenir fàcil els vostres noms, números i adreces de treball. Actualment, la companyia no té previst portar el seu programari de gestió de projectes al mòbil. Tot i això, el servei està completament construït en HTML 5 i ofereix un potent lloc per a mòbils. Un representant de l'empresa em va explicar que aquest enfocament significa que els usuaris poden tenir tota l'experiència ProWorkflow en qualsevol dispositiu que trien.
Construït per al treball
Els premis dels nostres editors “Choice” s’atorguen als gestors de projectes Projectes Zoho i Projectes de treball en equip, pel seu disseny racionalitzat i suport flexible per a equips petits, respectivament. Tot i això, amb eines per a gairebé tots els aspectes del vostre negoci, ProWorkflow està dissenyat per a la feina i val la pena tenir en compte seriosament. Es tracta d’una solució de sopa a fruits secs, que gestiona tot, des del vostre import, fins a la facturació, fins a les vostres activitats quotidianes. És complex, i probablement massa per a un treballador autònom o un petit equip intern que intenta fer un seguiment dels seus dosificats. ProWorkflow entra en el seu compte quan gestiona no només un bon grapat d'empleats, sinó també contractistes i clients externs.
