Revisió i qualificació de Proofhub

ProofHub és una aplicació de gestió de projectes en línia que ajuda els equips a organitzar projectes i fer feina. ProofHub té una interfície ordenada i posa èmfasi en la simplicitat proporciona totes les eines bàsiques necessàries per gestionar un projecte. ProofHub no té totes les funcions sota el sol, però tampoc és massa complicat, cosa que facilita l'aprenentatge de les cordes. El preu és adequat per a un equip petit i en creixement, ja que ProofHub cobra una tarifa mensual plana independentment de quantes persones utilitzin el compte.

Després de provar més de dues dotzenes d’aplicacions i programari diferents per a la gestió de projectes, PCMag va escollir Projectes de treball en equip i Zoho Projects com a eleccions per a empreses petites. Comparteixen moltes similituds amb ProofHub, però es diferencien lleugerament en termes de característiques i qualitat. Si aquests serveis no s’ajusten a les vostres necessitats, ProofHub hauria de fer la vostra llista breu d’alternatives.

Preus i plans ProofHub

ProofHub ofereix tres plans: gratuït, essencial i control final. No trobareu el pla gratuït anunciat al lloc web de ProofHub, però podeu obtenir-lo sol·licitant un compte a través d’un correu electrònic a roofhub.com.

Per als plans de pagament, l'empresa cobra una quota mensual plana o anual per un nombre il·limitat de membres del compte, en lloc de cobrar per persona. ProofHub us ofereix una prova gratuïta de 30 dies sobre els plans de pagament.

ProofHub Essential costa 50 dòlars al mes o 540 dòlars anuals. Podeu gestionar fins a 40 projectes i obteniu 15 GB d’espai d’emmagatzematge. Inclou totes les funcions bàsiques del servei, com ara el seguiment del temps, el xat en grup, les plantilles de projectes, la versió de fitxers i els gràfics de Gantt. No té informes de projectes i recursos ni un rol de gestor de projectes que us permeti identificar problemes abans que es produeixin. El compte Essential també manca de funcions d'administració, com ara la possibilitat de gestionar permisos mitjançant rols (administrador, usuari i client), així com en registres d'activitats avançats.

ProofHub Ultimate Control costa 150 dòlars al mes 1.620 dòlars anuals. L’espai d’emmagatzematge augmenta fins a 100 GB i no hi ha cap límit en el nombre de projectes que podeu gestionar. El pla de control final inclou tot en Essential, a més dels informes de projectes i recursos, un rol de gestor de projectes, controls administratius, accés a l'API i suport prioritari.

La majoria d’aplicacions de gestió de projectes calculen els seus preus cada persona per mes. Uns quants cobren una tarifa plana per a un nombre determinat d’usuaris. Tota aquesta varietat dificulta la comparació de preus entre tots els nivells. Tanmateix, quan es desglossa, una xifra de punts de referència per a nivells mitjans i alts del servei amb la millor aplicació de gestió de projectes és de 30 a 45 dòlars per persona al mes. A partir d'aquest número, hi hauria un pla de control final de ProofHub amb menys de 4 persones dins del rang mitjà. Per a un equip de 20 persones, el mateix compte obtindria fins a 7, 50 dòlars per persona i mes, cosa que és molt barata.

Eleccions dels editors Els projectes Zoho i els treballs en equip tenen un cost aproximat de 4 a 9 dòlars per persona al mes, segons el nombre de persones de l'equip.

Interfície ProofHub

La interfície de ProofHub s’assembla a la de Projectes de treball en equip ”, que és un compliment. Els indicis visuals són abundants. Els colors sòlids donen a l’espai un aspecte creatiu però organitzat. Podeu pintar projectes de codi i etiquetes per a tasques. Les noves activitats del dia actual s’obtenen una marca de temps en una llista d’activitats recents (per exemple, fa 39 minuts) i en destaca la marca de temps.

Una pàgina d'inici útil per a administradors us ofereix una visió general de tot el que heu de realitzar el seguiment. Mostra un resum de les tasques i esdeveniments que us han assignat, així com una llista de tots els projectes actius del compte. També teniu un quadre d’anuncis on podeu veure anuncis a l’equip i crear-ne de nous. Aquesta pàgina també disposa d’eines d’accés ràpid per afegir nous membres, crear nous projectes, afegir un nou flux de treball (és a dir, les etapes que passa una tasca) i altres opcions. M'encanta que pugueu personalitzar aquesta pàgina canviant la imatge de fons, com si es tractés d'un fons de pantalla d'escriptori.

ProofHub té un bon aspecte, però pot utilitzar una bona sintonia per facilitar la navegació. Sovint heu d’obrir finestres noves per accedir als detalls d’un article. Algunes de les funcions, com ara afegir una columna nova a una vista de la placa de kanban (també coneguda com a flux de treball), no eren intuïtives i van trigar molt a esbrinar-les. Amb l’ús, estic segur que la majoria de les persones esbrinen on trobar les eines que utilitzen més sovint, però durant la meva prova, simplement navegar per l’aplicació sovint anava més lent del que m’hauria agradat.

En comparació amb altres aplicacions de gestió de projectes, ProofHub no complica la gestió de projectes més del necessari. Quan configureu un compte, l'aplicació us ofereix informació bàsica sobre com començar mostrant-vos un vídeo i oferint-vos un projecte de mostra.

S'inclouen moltes comoditats, incloent la capacitat de reordenar les tasques arrossegant-les i soltant-les i creant dependències entre tasques en un gràfic de Gantt dibuixant una línia de l'altra. Tot i així, simplement, editar text dura més del que hauria de fer. Hi havia alguns llocs on pensava que podia simplement fer clic al text per editar-lo quan de fet he hagut de prémer un botó "editar" separat amagat darrere d'una icona. És un problema d’ús fàcil, però solucionar-ho seria molt útil per fer ProofHub més agradable d’utilitzar.

Funcions ProofHub

ProofHub ofereix una gran varietat de funcions, suficient per a que un petit equip de mida mitjana pugui gestionar un projecte, però no tants que us perdreu. Ofereix eines de gestió de tasques, fites, gràfics de Gantt, seguiment de temps, informes, notificacions, un calendari, un quadre de xat integrat a l'aplicació i altres funcions útils.

Les eines de gestió de tasques són fortes. Podeu afegir molts detalls a qualsevol tasca, inclòs el temps aproximat per completar la tasca, etiquetes (similars a les etiquetes) i documents que pengeu a la tasca. ProofHub us ofereix una varietat d’opcions quan també voleu comprovar una tasca. Podeu marcar-la en Progrés, en aprovació o bé Fet.

Hi ha una secció de l’aplicació anomenada Discussions en què tu i els teus col·legues poden mantenir converses en continu sobre el treball. Creeu diferents debats i els organitzeu donant-los un títol. Les discussions s’associen a tot el projecte, en lloc d’estar al nivell d’una tasca o llista de tasques. Tanmateix, podeu afegir comentaris a qualsevol tasca per discutir-ne un detall més específic.

Una vista de tasques posa tasques en una llista, on podeu desplaçar-les ràpidament i seleccionar-ne una per veure més detalls, com ara la data d’inici, la data de venciment, el destinatari i qualsevol comentari o fitxer adjunt. Tot i així, vull que quan es fixés en la vista de la tasca pogués canviar l'amplada de les diferents seccions de la pàgina. Malauradament, tots estan tancats al seu lloc.

Si el vostre equip utilitza un mètode kanban per organitzar i fer el seguiment del treball, podeu veure les tasques en una vista de tauler. La vista de tauler és una bona incorporació, però si el vostre equip confia molt en taulers de kanban, en lloc de triar una aplicació especialitzada de kanban, com Trello.

ProofHub gestiona els fitxers penjats millor que moltes altres aplicacions de gestió de projectes. Altres us permeten descarregar un fitxer abans de poder-lo obrir i veure. A ProofHub, podeu obrir el fitxer just al navegador, afegir fletxes, escriure els vostres comentaris al costat i fins i tot aprovar el fitxer fent clic a un botó d’aprovació a la part superior. ProofHub podria utilitzar algunes eines de marcatge més, però les que inclou són suficients.

ProofHub també té eines per rastrejar el temps i gestionar fulls de temps. Podeu introduir el temps manualment o executar un giny del temporitzador mentre treballeu en una tasca. El temps de seguiment de les tasques pot alimentar-se automàticament en fulls de temps de cada projecte o client que necessiteu facturar. Tot i que no factureu per l'hora, potser voldreu que els vostres companys d'equip segueixin el seu temps només per comprendre millor el temps que duu a terme les diferents tasques. Tanmateix, no s’inclouen eines de pressupost, però podeu connectar ProofHub a FreshBooks i exportar els vostres fulls d’horari allà mateix. Altres opcions d’integració inclouen Google Calendar, Apple iCal, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive i Outlook.

Prepareu-vos per als gràfics quan us endinseu als informes de ProofHub. Els administradors poden veure una visió general de tots els projectes i l’estat de cadascun, quants projectes s’han de retardar, quants s’arxiven, etc. També veureu una barra de progrés per a cada projecte que indica el percentatge de totes les tasques associades a aquest projecte que s’han marcat. Un informe sobre recursos lleugers ofereix informació detallada sobre el seu funcionament de la gent i la seva excés, però no és prou ric amb detalls. Per exemple, no podeu veure quan algú quedarà fora del càrrec o reassignar fàcilment la feina d’una persona a una altra. Aquests tipus de funcions sovint són necessaris per a grans equips que treballen en desenes de projectes de forma simultània, però són un problema menor per a grups reduïts.

Senzill i senzill

ProofHub és un servei de gestió de projectes senzill i fiable que cobra un preu mensual fix i just, independentment de quantes persones utilitzin el compte. És especialment convincent per a les empreses petites i en creixement. Tot i això, podria utilitzar petites millores en la seva interfície. En conjunt, la seva força és que proporciona eines adequades per a la gestió de projectes sense desbordar-vos de funcions que un petit equip no necessita, com ara eines de gestió de recursos.

Les opcions dels editors Projectes Zoho i Projectes de treball en equip són una mica més fàcils d’utilitzar, però ProofHub és bastant similar. Tot i que un dels punts forts de ProofHub és la simplicitat, no és el que necessita tot equip. Si el tipus de treball que gestiona no és gaire senzill, o si el teu equip és tan gran que necessites una eina dissenyada per gestionar una programació complexa, llavors una aplicació més adequada és LiquidPlanner. És l’elecció dels editors en la gestió de projectes per a grans equips.