Vídeo: Remotable | Ep 2 - Structuring Your Workday (Setembre 2024)
Les trucades en conferència només amb àudio es poden avivar ràpidament. La manera de millorar-los i mantenir els participants compromesos és amb alguns elements visuals. Si bé StartMeeting no ofereix trucades de vídeo cara a cara, ofereix una àmplia eina de compartició de pantalla per millorar les reunions de la vostra empresa, a preus relativament baixos. Tanmateix, la seva interfície pot ser difícil de navegar, i el compartiment de pantalla arriba amb alguns aspectes peculiars. Per a una millor experiència de conferència web, juntament amb la capacitat de videollamada, la nostra elecció d’Editors, ClickMeeting, ofereix totes dues coses.
Paquets StartMeeting
StartMeeting ofereix un pla de 50 places per 19, 95 dòlars mensuals, amb plans fins a 1.000 places per 349, 95 dòlars mensuals. També hi ha un pla gratuït, el paquet gratuït StartMeeting, que inclou conferències d’àudio per a fins a 1.000 persones que truquen, presentacions basades en núvols i compartir fitxers. Un pla internacional de 4, 95 dòlars addicionals obté un pla internacional, que inclou números de marcació per a les persones que truquen internacionals. Per al pla de 50 places, hi ha disponible una prova gratuïta de 30 dies que comparteix pantalla, que es pot combinar amb el pla gratuït.
Com començar amb StartMeeting
Em vaig inscriure al paquet gratuït de StartMeeting, que inclou compartir fitxers i una funció Studio que permet crear presentacions mitjançant la gravació de la pantalla (amb àudio), que després podreu compartir per correu electrònic o per a xarxes socials. Per obtenir accés a la conferència web, també m'he registrat a la prova gratuïta, que inclou l'intercanvi de pantalla en directe, tot i que el xat de vídeo per càmera web no està disponible des de StartMeeting. Els competidors ClickMeeting i WebEx ofereixen trucades de vídeo.
A continuació, trieu el vostre pla de trucades, ja sigui un pla de marcació gratuïta (24, 90 dòlars mensuals més 3, 9 cèntims per minut per assistent) o un pla de peatge, en què tothom marca un número de telèfon local i paga les despeses aplicables. També podeu optar al pla internacional.
Després d’això, el registre és ràpid: proporcioneu el vostre nom, l’adreça de correu electrònic, una contrasenya i les dades de pagament. (Això significa que es cobrarà automàticament la targeta de crèdit quan finalitzi la prova gratuïta.) Després d’això, el vostre compte està actiu immediatament.
La pàgina de benvinguda inclou el número de marcació seleccionat i el codi de reunió i el PIN d'amfitrió, així com enllaços a PDF de les guies d'inici ràpid de StartMeeting i descàrregues per a l'aplicació d'escriptori, el connector d'Outlook i el complement de Google.
La interfície de StartMeeting és prou senzilla, però té un aspecte lleugerament datat amb colors durs i grans tipus de lletra. Tot i que no és tan corporatiu com el d'InterCall, no és tan atractiu com el de ClickMeeting. És fàcil iniciar una reunió i obtenir ajuda, però és difícil trobar algunes configuracions. El vostre compte inclou un mur de reunions que es pot personalitzar amb el logotip de la vostra empresa, les dades de contacte i la vostra imatge que es mostra al final de les reunions en línia.
Una estranya: quan vaig oblidar les meves credencials d’inici de sessió, en lloc de restablir-la i crear-ne una de nova, vaig rebre un correu electrònic de recuperació que inclogués la meva contrasenya. No exactament segur.
Configuració d'una reunió
Quan esteu preparat per configurar una reunió, feu clic al botó d'amfitrió del tauler de taula, que us portarà al mur de la reunió. Allà podeu editar la informació de l'amfitrió i opcionalment afegir un PIN al vostre identificador de reunió. Hi ha un número de reproducció disponible al qual podeu marcar per escoltar una trucada en conferència gravada, útil si algú perd la reunió. Com a amfitrió, haureu de descarregar una aplicació de reunió que us permet compartir la pantalla, conversar amb els assistents i fer que els participants siguin presentadors. També podeu accedir al vostre mur de reunions des d’aquest mòdul.
Després de configurar el mur de la reunió, feu clic al botó Programa reunions per visualitzar el vostre calendari, afegiu un tema, descripció i configureu-ho com a reunió periòdica si voleu. A continuació, podeu convidar els participants, seleccionar una reunió programada o configurar una reunió improvisada amb el tema: "Si us plau, uneix-me ara". Un cop afegiu els convidats, podeu enviar la invitació directament des de StartMeeting o copiar la invitació al porta-retalls i enganxar-los en un correu electrònic. Malauradament, StartMeeting no inclou una llibreta d’adreces, de manera que no podeu desar els contactes.
Com a membre, podeu prémer el botó Unir-vos al mur de la reunió i introduir l'ID de la reunió per entrar a una reunió a la qual heu estat convidats. En cas contrari, només cal que feu clic a l’enllaç de la vostra invitació, que inclou informació de marcació i, a continuació, introduïu el vostre nom i la vostra adreça de correu electrònic; l'identificador de la reunió estarà ocupat prèviament. Si és el primer StartMeeting, haureu de descarregar el connector del navegador per unir-vos a la conferència.
L’experiència de reunió
Cada reunió inclou presentadors i participants. Els presentadors poden designar altres assistents com a presentadors. StartMeeting no inclou videoconferència; és a dir, no podeu utilitzar càmeres web. Però podeu compartir la vostra pantalla, així com fitxers Word, Excel, Power Point i PDF i URL.
Per a l'àudio, podeu triar entre conferències de connexió telefònica o utilitzar VoIP. Quan utilitzeu VoIP, el presentador pot silenciar la trucada, obrir eines de dibuix, gravar i ocultar la finestra principal. Quan feu clic a Mic i Altaveu, l’aplicació realitza una verificació de so automàticament i enumera el nombre d’assistents.
Si utilitzeu un número de marcació, podeu definir el timbre d'entrada i sortida que soni quan els assistents s'uneixin i abandonin la trucada, desconnecteu les persones que truquen si l'amfitrió no hi és present i activeu una funció de recompte de trucades.
Els presentadors poden compartir la seva pantalla. Hi ha un petit retard abans que els participants puguin veure la pantalla compartida, però no és massa pertorbador. Tanmateix, si compartiu la pantalla i si apareix l'aplicació d'escriptori, els participants veuran un rectangle negre gran i gran que, al principi, sembla que hi ha un problema amb l'intercanvi de pantalla. Podeu ampliar i col·lapsar l’aplicació d’escriptori amb un clic, així que assegureu-vos que es col·lapsi durant les reunions.
També podeu gravar l’àudio i la pantalla de la reunió. Els presentadors poden silenciar tot el grup i posar la reunió en mode de Q&A, on tothom té privilegis d’àudio o mode de conferència, on només els presentadors tenen privilegis d’àudio. Les finestres de xat estan disponibles a totes les reunions.
Característiques
A la part inferior del mur de la reunió, podeu accedir a l’historial i enregistraments de reunions, controls web (registre, silenciar, llista d’assistents i alguns controls d’àudio) i emissora, on podeu penjar enregistraments externs per utilitzar-los a les reunions. També hi ha preferències de paret separades disponibles des d’un menú desplegable de la part superior dreta, sovint em deixa confós quant a la configuració específica. Les preferències de paret inclouen: colors de fons i imatge de fons. També podeu definir una contrasenya principal, habilitar el xat i activar la funció de ràdio, que permet fins a 1.000 assistents escoltar la conferència sense haver de marcar.
A més de les reunions de protecció de contrasenyes, també podeu afegir contrasenyes d’accés a la programació de reunions i a tots els fitxers o URL que trieu compartir. També podeu utilitzar eines de dibuix, però no necessiteu una aplicació independent. Simplement, podeu dibuixar, escriure, ressaltar i esborrar directament a la pantalla. StartMeeting no té aplicacions mòbils i les trucades de VoIP no estan disponibles en dispositius mòbils ni en Chromebook.
Obtenció d'ajuda
Si necessiteu ajuda, StartMeeting disposa d’un breu FAQ que descriu diverses funcions i com utilitzar-les. Per obtenir més informació, StartMeeting ofereix un bon nombre de guies d'usuari. També podeu obtenir assistència per correu electrònic, un formulari web i per telèfon, que inclou un número internacional. Tot el suport està disponible les 24 hores del dia, els set dies de la setmana.
StartMeeting: una solució sòlida per a conferències
StartMeeting ofereix unes generoses funcions de trucada en conferència i de compartició de pantalla i és una bona solució si no necessiteu videollamades. M’agrada especialment la funció Ràdio, que és una bona solució per a les conferències a tota l’empresa en què només parlarà l’amfitrió. Al revés, els paràmetres poden ser difícils de trobar i la documentació d’ajuda és escassa. Si voleu la majoria d’aquestes funcions, així com el xat de vídeo, ClickMeeting, la nostra elecció d’editor funciona bé per a petites empreses i permet fins a quatre fluxos de vídeo simultanis. Si no necessiteu xat de vídeo, StartMeeting és una opció més barata i té un pla gratuït que la majoria dels altres serveis, com RingCentral i Adobe Connect, no ofereixen.
