Opinió i valoració de Volerro

Les millors aplicacions de col·laboració ajuden els equips a fer el treball de manera eficient. Proporcionen un lloc en línia central on un grup de persones es pot iniciar la sessió per obtenir informació sobre qui fa què i l'estat del treball. Volerro és una aplicació de gestió de treball que utilitza la metodologia kanban (més en kanban en un moment) per ajudar els equips a planificar, organitzar i fer el seguiment del seu treball. Per donar un marc de referència, Trello és probablement l’aplicació de bord de kanban més coneguda. El que fa que Volerro sigui diferent d’altres eines de col·laboració és que el seu compte gratuït us ofereix totes les mateixes funcions que inclouen un compte de pagament i que disposa d’eines que ajuden els equips a discutir fitxers d’imatges i PDF.

A vegades, les aplicacions que utilitzen kanban es confonen amb les aplicacions de gestió de projectes, però no són el mateix. Les aplicacions de taulers de Kanban s’adapten millor per gestionar el treball en curs que els projectes, que per definició tenen una data d’inici, data de finalització i lliurament ferms. El veritable programari de gestió de projectes és totalment diferent. Si això és el que necessiteu, les opcions dels editors per a petites empreses són Projectes de treball en equip i Projectes Zoho. LiquidPlanner és l’elecció dels editors per a grans organitzacions.

Què és Kanban?

Kanban és un mètode per organitzar el treball originat al Japó. És més fàcil explicar amb un exemple. Imagineu-vos un tauler amb columnes amb l'etiqueta "Per fer, fer i fer" i una pila de notes enganxoses al costat. A cada nota enganxosa, escrivim una tasca que cal fer, com ara "treure la paperera" o "instal·lar el parabrisa al vehicle, número de sèrie 654321". Podríem afegir més detalls a aquestes targetes de tasques, com ara la data de venciment o la persona que voldríem fer.

Quan una nota enganxosa hi tingui una tasca, l’enganxem a la columna Per fer. Algunes targetes ja poden tenir assignades persones a les seves tasques i algunes no. O bé, podem dir als companys del nostre equip que sol·licitin noves assignacions de la pila To Do escrivint els seus noms a les targetes de tasques. En qualsevol cas, a mesura que les persones comencen a treballar en les tasques, traslladen la nota enganxosa afiliada a la columna Realització. En acabar, el posen a la columna Fet. Això és el problema.

Les vostres columnes no han de cridar-se Per fer, fer, fer, tot i que el kanban és adequat exclusivament per gestionar les tasques en passar per un procés, és a dir, moure’s per un flux de treball.

Amb kanban, podeu organitzar pràcticament qualsevol cosa, des de les vacances que voleu planificar fins als sol·licitants que reviseu una feina. Dit això, una de les raons per les quals es va crear kanban és perquè és bo per fer un seguiment del treball mitjançant un flux de treball i limitar la quantitat de treball assignat a una persona alhora. Si teniu una regla que ningú no pot tenir més de X tasques assignades alhora, impediu els colls d'ampolla perquè ningú mai tindrà assignades massa tasques. D’això s’anomena límit de treball en curs (WIP).

Esperem que ara entengueu una mica per què les aplicacions de taulers de kanban són úniques entre les aplicacions de gestió de treball.

Plans de preus i preus de Volerro

Si voleu començar a utilitzar Volerro, podeu fer-ho de forma gratuïta i accedir a totes les funcions que ofereix l'aplicació. El pla gratuït només et permet gestionar tres projectes, però hi ha una tapa de 100 MB a l'emmagatzematge.

Els plans pagats, anomenats Business Team, comencen en 7, 99 dòlars per persona i per mes. Podeu obtenir un petit descompte per pagar anualment. El pla Business Team és el mateix que el pla gratuït, tret que pugueu gestionar tants projectes com vulgueu i obtenir un emmagatzematge il·limitat. El pla de Business Team és adequat per a organitzacions de fins a 50 persones, però no limitadament.

Per a organitzacions amb 50 o més persones, Volerro suggereix el seu pla Enterprise Team. Poseu-vos en contacte amb l'empresa per obtenir un pressupost de preu. Tots els plans inclouen encriptació SSL i còpies de seguretat de dades diàries.

En comparació amb aplicacions similars, el preu inicial de Volerro és baix. Trello cobra 12, 50 dòlars per persona i per mes. LeanKit, que és potser l’aplicació de kanban amb més funcions que he provat, cobra des de 19 a 29 dòlars per persona al mes, facturant anualment.

Configuració i interfície de Volerro

Qualsevol que tingui una adreça de correu electrònic es pot inscriure a un compte de Volerro. En crear un compte, obtindreu un espai de treball des del qual podreu gestionar diversos "projectes". Jo faig cites allà perquè, després de tota la meva cançó i ball sobre com canban és diferent de la gestió de projectes, encara estem enganxats amb aquesta paraula "projecte" per significar un conjunt de tasques relacionades. Les meves disculpes per qualsevol confusió.

Des del tauler principal, cada projecte apareix com una targeta amb un títol, una imatge de fons o un color i uns quants fets ràpids, com ara la data de finalització del projecte i la data d'actualització més recent.

Dins del projecte, creeu els vostres taulers de kanban. La vista de la targeta, que és la mateixa cosa que la vista de la targeta kanban, és opcional. Podeu canviar les tasques per aparèixer en una llista, en vista de contingut (on veieu algun recurs carregat al principi) o com a calendari.

Trobo Volerro bastant senzill d’utilitzar i entendre. L’aplicació té vídeos tutorials, però no els necessitava. La interfície és autoexplicativa, que és exactament el que voleu en una aplicació de productivitat perquè pugueu centrar-vos en el vostre treball.

Experiència i característiques de Volerro

Vaig configurar ràpidament un projecte, vaig convidar col·laboradors a unir-se, vaig crear unes quantes tasques i subtascs i vaig afegir més detalls. També podeu crear i guardar plantilles a Volerro, que requereixen molt del treball per configurar futurs projectes.

Les eines per assignar una tasca, establir terminis, afegir etiquetes, etc. apareixen quan obriu la tasca. Podeu filtrar la vostra llista de tasques per veure només la informació que voleu veure, com ara les tasques pendents d’avui o totes les tasques que m’han assignat.

Les tasques a Volerro inclouen un camp d’estimació de temps, així com una barra de progrés que es mostra a la part superior de la proximitat de la tasca. Afegiu temps treballat d’una de les tres maneres: 1) lliscant la barra de progrés, 2) escrivint un número en un camp o 3) llançant un temporitzador quan inicieu una tasca i tenint els minuts i segons treballats automàticament..

Les etiquetes tenen codis de color i em recorden molt com les maneja Trello. Podeu penjar colors personalitzats per confeccionar les vostres etiquetes. Kanban utilitza moltíssimes visuals, de manera que quan afegeix una etiqueta apareix una barra de colors corresponent a la targeta a la vista del tauler. Aquest és el propòsit. Amb el propòsit d’organitzar informació, però, les etiquetes de text o hashtags que no estan obligatòriament lligats a un color serien més beneficiosos. Volerro no en té. Tampoc Trello per això.

Falten de Volerro els límits WIP, els camps personalitzats i els carrils de natació. Els camps personalitzats permeten als equips afegir alguna cosa a les cartes exclusives del projecte o de l'equip. Per exemple, si haguéssiu d’utilitzar un tauler kanban per fer el seguiment dels sol·licitants, podeu afegir un camp personalitzat anomenat Transcripcions rebudes amb una opció sí / no, si és que voleu fer un seguiment. Els carrils de bany són una vista de vegades usada en kanban que afegeix una ordenació horitzontal a més de l’ordenació vertical que prové de tenir columnes. LeanKit té totes aquestes funcions, com passa amb KanbanFlow.

Volerro té informes i analítiques, com ara un informe de contingut, que he trobat bastant ordenat. Podeu generar una taula que mostri quantes vegades la gent va obrir i va veure els fitxers que es van penjar a un projecte. També podeu veure si es van descarregar i quantes vegades.

Els informes i analítiques són útils, però no són tan amplis com els que ofereixen els sistemes de gestió de projectes més avançats, com ara LiquidPlanner. LiquidPlanner és probablement el creme de la creme dels informes. És tant una aplicació de gestió de projectes com una plataforma de gestió de temps, amb eines àmplies per fer un seguiment de les hores de facturació versus les hores no facturables, treballar durant el temps lliure dels empleats i molt més. Si realment esteu informant i esteu fent malabars amb molts recursos, és clar que LiquidPlanner val la pena investigar més.

Durant la prova de Volerro, em vaig trobar amb un singlot temporal on l’aplicació no mostrarà nous canvis en temps real. Vaig haver d’actualitzar la pàgina per veure els canvis que he realitzat, així com els canvis que van introduir els meus companys d’equip. Vaig contactar amb l'empresa i un representant em va assegurar que els problemes eren el resultat d'un error i que es podrien arreglar en dos dies. Em vaig alegrar de sentir-ho, però, al mateix temps, vaig viure uns dies en què l’aplicació no va funcionar com s’esperava.

Volerro Communication

Vostè i els seus col·laboradors poden comentar les tasques i penjar fitxers també. Volerro inclou algunes eines per fer comentaris sobre fitxers d’imatges i PDF, i es troben dins del navegador web de manera que no heu de descarregar el fitxer i obrir-lo en un altre lloc.

L'eina us permet col·locar un marcador a la imatge i escriure un comentari en un camp de comentaris fora del costat. Per a documents d'oficina, com ara documents de Word, Volerro us permet obrir-los directament al navegador web i, a continuació, afegir eines per comentar i anotar. És senzill i senzill, tot i que té una mica de llum sobre les opcions. No trobareu fletxes, adhesius ni altres eines de marcatge. Independentment, les eines de Volerro són suficients i és millor que no tenir-les en absolut.

Em va impressionar trobar una eina de pont de conferències inclosa a Volerro que, amb un clic de ratolí, us mostra un número de marcació per organitzar una reunió telefònica. Això és força convenient per a equips que treballen de forma remota, tot i que amb moltes organitzacions que adopten aplicacions de xat en equip, com Slack, que sovint inclouen funcions de trucades i videoconferències, és difícil dir si algú que compra programari de gestió de treballs li importa si està inclòs. Volerro també té una caixa de xat integrada a l'aplicació. Podeu fer missatges amb els companys en temps real o de manera asíncrona. Quan sigui a temps real, veureu un quadre de xat a l'extrem inferior dret de la pantalla. Quan s'aconsegueix de manera asíncrona, finalitzeu en una pàgina amb l'historial de missatges.

Aplicacions i integracions

Volerro no té aplicacions mòbils dedicades, però disposa d'un lloc web per a mòbils. Per provar-ho en un iPhone, Vollero no es va presentar perfectament, amb un text a la part superior de la pantalla que es va estavellar.

Tot i que moltes aplicacions de taulers de kanban i altres aplicacions de gestió de treball us permeten integrar-vos amb una gran varietat d’eines de negoci en línia que ja utilitzeu, Volerro no ho fa en absolut. Trello i LeanKit són aplicacions molt millors quan es tracta d’integracions, que us permetrà connectar-vos a JIRA, Zendesk, GitHub i moltes altres.

Excel·lent per a la col·laboració

Volerro és una aplicació de kanban barata que ofereix eines útils per comentar i discutir recursos visuals. Té un conjunt de funcions adequat, tot i que no hi ha límits WIP, camps personalitzats o swimlanes. La manca d’integracions amb altres serveis pot suposar un inconvenient addicional, segons les vostres necessitats.

Entre les aplicacions de kanban, LeanKit és la més rica en funcions, convertint-la en una elecció dels editors. Asana és una altra elecció dels editors de la zona, tot i que les vistes al tauler de kanban són simplement una funció dins de l’aplicació i no realment l’estrella del programa. Tot i així, tots dos val la pena explorar si teniu al mercat una excel·lent aplicació de gestió de treball, tot i que tots dos costen més que Volerro.