Opinió i valoració de greus

Wrike és una aplicació de col·laboració potent i flexible que també conté eines de gestió de projectes. Dóna a les petites i grans empreses un lloc on els empleats puguin organitzar la seva feina junts i gestionar els recursos que disposen. Si bé Wrike és el costat car, el punt clau de venda és que és ràpid de configurar i no requereix gairebé cap formació per utilitzar-lo. Si el vostre equip necessita una aplicació de col·laboració sense pressa, l’aplicació que recomana PCMag.

Tanmateix, si el temps és del vostre costat, i esteu buscant les millors aplicacions de gestió de projectes, dues idees més importants es recorden a les petites empreses: Zoho Projects i Projectes de treball en equip. Ambdues són opcions dels editors de PCMag al nostre programa de gestió de projectes. Són fàcils d’utilitzar i disposen de preus altament competitius. Les seves interfícies són una mica més intuïtives d’ús i més fàcils de navegar que d’algunes maneres de Wrike.

Per a organitzacions de més de 50 persones, PCMag recomana LiquidPlanner, que és possiblement l’aplicació més potent per gestionar projectes i recursos que trobareu. Tanmateix, en funció de les vostres necessitats i urgències, Wrike podria ser una elecció ideal per a grups que necessiten col·laborar i gestionar el treball conjunt. Aquest producte també competeix en el nostre cercle de seguiment de temps, però queda fora dels fulls de full de selecció dels nostres editors, així com d’altres eines com Mavenlink d’aquesta categoria per la manca d’un temporitzador autònom difícil de trobar. No obstant això, Wrike reforça les seves capacitats de seguiment de temps en el nou complement addicional de recursos de Wrike (més informació a continuació).

Preu i plans

Wrike ofereix cinc nivells de servei, inclòs un pla gratuït. Cada pla dóna suport a un nombre diferent de persones que les poden utilitzar i estan posicionades per satisfer les necessitats de diferents tipus d’equips. Els plans de Wrike inclouen un cert nombre de seients que compreu, de manera que en lloc de pagar un cost per persona, pagueu una quota anual que inclou fins a molts membres del compte.

Gratuït: el compte gratuït permet fins a cinc membres de l'equip, però un nombre il·limitat de col·laboradors. Els col·laboradors poden veure i discutir un projecte, però no poden crear ni editar tasques. No hi ha cap límit en el nombre de projectes que podeu crear. Obteniu 2 gigabytes (GB) d’espai d’emmagatzematge. Les limitacions principals són que no obteniu gràfics de Gantt, subtasks, dependències de tasques, un widget de seguiment de temps, accions massives per a tasques, taulers de control i algunes altres funcions que inclouen plans de pagament.

Professional: el següent nivell de servei es diu Professional. Aquest pla té un mínim de cinc places i un màxim de 15. Comença en 588 dòlars anuals per a un màxim de cinc persones. Podeu augmentar fins a 10 o 15 seients per 1.176 $ o 1.764 $ per any, respectivament (equivalents a 9, 80 dòlars per persona i per mes). El pla Professional inclou tot el pla gratuït, però augmenta l'emmagatzematge a 15 GB. Afegeix gràfics de Gantt, taulers de control compartibles i algunes integracions que no estan disponibles per als titulars de plans lliures, com Microsoft Excel.

Negoci: Els plans de negoci comencen a partir de 1.488 dòlars anuals per a cinc persones. Aquest pla té un màxim de 200 places. Els preus per persona disminueixen quant més seients compres. Un pla de fins a 50 persones té un import de 14.880 dòlars anuals (que equival a 24, 80 dòlars per persona i per mes). Obteniu tot en el pla Professional més 500 GB d’espai d’emmagatzematge, seguiment de temps, integració de Salesforce, plantilles, un calendari, grups d’usuaris i permisos i alguns altres extres.

Wrike for Marketers: Wrike ven una versió del seu producte personalitzada per a equips de màrqueting. Aquest nivell de serveis inclou tot el pla de classificació empresarial, a més d’eines addicionals anomenades Prova Wrike (per comprovar i aprovar) i Wrike Publish (per publicar contingut en línia), una extensió per a Adobe Creative Cloud. Contacteu amb Wrike per obtenir preus. Naturalment, Wrike for Marketers té com a objectius usuaris en els àmbits de màrqueting i creatius, però en general Wrike s’adreça a totes les empreses, des de petites i mitjanes empreses (SMB) fins a empreses.

Empresa: El nivell final de servei és Enterprise. Els preus per a aquest tipus de compte són personalitzats, així que haureu de contactar amb Wrike. Amb aquest nivell de servei, s’obté una instal·lació personalitzada del producte que pot tenir autenticació de dos factors, polítiques de contrasenya i permisos d’administració controlats per TI, així com les normatives i garanties de conformitat típiques.

Quan desgloseu els preus de Wrike en un número per persona per mes, va en línia amb el que cobren altres aplicacions de gestió de projectes. La xifra de parquet dels nivells de servei mitjà i alt amb la millor aplicació de gestió de projectes és de 30 a 45 dòlars per persona i al mes. Amb Wrike, el vostre cost real variarà segons si feu servir tots els seients que heu adquirit. Per exemple, si compreu un pla de negoci per a fins a 50 persones, però només teniu 42 equips, el cost per persona per mes és de 29, 53 dòlars. Si utilitzeu tots els seients, és de 24, 80 dòlars.

Les empreses petites poden obtenir un millor acord de les opcions dels editors Projectes Zoho i Projectes de treball en equip. Amb aquestes aplicacions, esteu buscant un lloc de 4 a 9 dòlars per persona al mes.

Navegació i interfície

Wrike sembla contemporani i net. La mida predeterminada del text pot ser més gran, però en general és senzilla, senzilla i ordenada. Els nous temes us permeten canviar l'esquema de colors, permetent-vos augmentar la interfície o afegir un bonic patró a la vora.

La majoria de les vegades que utilitzeu Wrike treballa en una interfície de tres panells. No és massa diferent d’Asana o Slack en aquest sentit. A l’esquerra tens una llista de projectes i pots afegir una estrella als que vulguis fàcilment accessible. Feu clic a una i les tasques del projecte apareixen al panell número dos. Feu clic a una tasca i s’obrirà el tercer panell per mostrar-vos els detalls de la tasca.

A la part superior hi ha fitxes que us porten a una safata d'entrada, una llista del treball que us ha estat assignat, els vostres taulers de taula, un calendari, informes i un flux d'activitats a tot el vostre equip.

Wrike Philosophy

Wrike és una mica diferent d’altres aplicacions similars perquè no s’adapta estrictament a la gestió de projectes. Cap al terreny de la gestió de treball, que és lleugerament diferent. LiquidPlanner fa el mateix. Disposa d'una sèrie d'eines tradicionals de gestió de projectes si, per exemple, heu de veure totes les vostres tasques en un gràfic de Gantt o crear dependències entre tasques. Però Wrike també us permet gestionar el treball continu, que podeu organitzar en carpetes. El treball continuat normalment comprèn tasques que no necessàriament tenen un termini de lliurament final o un termini fixat. L’actualització del blog de l’empresa un cop a la setmana pot ser un exemple de treball en curs.

A Wrike, podeu crear un projecte i emplenar-lo amb tasques. Totes les tasques poden tenir assignades una o més persones per completar-la, una descripció, data límit, comentaris, fitxers adjunts i altres detalls. Cada tasca també té una funció de flux de treball que podeu utilitzar. Podeu marcar una tasca com a activa, completada, diferida o cancel·lada, tot i que si teniu un compte d'empresa, podeu personalitzar aquests estats de flux de treball a qualsevol flotant del vostre vaixell.

Si el treball que heu de gestionar no és un projecte, podeu crear una carpeta. Les carpetes també poden tenir subcarpetes. I els projectes poden pertànyer a les carpetes. Podeu tenir una carpeta per a un departament determinat i tots els projectes i treballs generals per a aquest departament es poden incloure en subcarpetes i projectes.

Característiques clau

Quan visualitzeu les tasques contingudes en un projecte, podeu triar veure-les com una llista, un tauler, una taula o un gràfic de Gantt. La visualització del tauler és una de les funcions més recents de Wrike i realment només és útil si teniu un compte de nivell empresarial o superior i podeu personalitzar les capçaleres de columna; són els mateixos que els estats del vostre flux de treball. Si el personalitzeu, però, podeu utilitzar-lo com qualsevol altra aplicació de tauler de kanban.

La visualització de la taula us ofereix visibilitat en esforç i temps de tasca amb el vostre equip. Les taules us mostren el temps total que ha passat a completar diferents tasques i els projectes en conjunt. Aquestes dades són útils per a equips que saben com mirar-los i fer prediccions més precises sobre el proper cicle de treball.

El temporitzador de tasques és una altra característica que només està disponible per als comptes de l'empresa. Quan està activat, el temporitzador rastreja el temps en tasca. Wrike no ofereix facturació ni facturació, per la qual cosa, per utilitzar les dades horàries, voldreu exportar els vostres fulls horaris a qualsevol altre lloc. Els projectes de LiquidPlanner i el treball en equip inclouen funcions de facturació, de manera que els seus temporitzadors són més directament útils.

Parlant de temps, Wrike us ofereix bones opcions per assignar dates de venciment i dates recurrents. Una tasca pot ser deguda en un dia concret o podeu establir la data de venciment per estendre’s durant diversos dies, tot i que no es pot exigir en un moment determinat en una data determinada. Els equips que treballen en temps de tornada ràpida (penseu que la producció de diaris) consideraran una limitació.

Wrike tampoc permet que els membres de l’equip estimin els escenaris dels millors o dels pitjors casos durant el temps que pot durar una tasca, una funció única que LiquidPlanner aborda amb facilitat. A LiquidPlanner, el moment en què una tasca dura més del que s’esperava, totes les altres persones i tasques que puguin estar afectades tenen les dates previstes ajustades en conseqüència.

La vista gràfica de Gantt de Wrike és interactiva, el que significa que podeu arrossegar i deixar anar elements per canviar la seva durada o dependència. De fet, és més suau que altres parts de l’aplicació. Per exemple, arrossegar i deixar anar les tasques per reordenar-les pot ser fastigós i imprecis.

Per a la comunicació, Wrike disposa d’un feed d’activitats, un espai on podeu fer comentaris sobre qualsevol tasca i afegir @ mencions. No inclou cap eina integrada per a trucades de vídeo o trucades de vídeo, tot i que amb tants equips opten per alternatives Slack i Slack, incloure-les a l'aplicació de gestió de treball no sembla estrictament necessari.

Wrike ofereix alguns serveis addicionals que amplien la seva funcionalitat. Per exemple, hi ha un editor de documents, servei de publicació i eina per comprovar i aprovar el treball. Podeu baixar i instal·lar aquestes aplicacions localment i, a continuació, mentre utilitzeu Wrike, us permetran gestionar les tasques específiques que s'han de fer front sense que hagueu d'obrir aplicacions addicionals. Per exemple, amb l’Editor de documents, podeu obrir un fitxer que algú ha penjat a Wrike, fer canvis i anotacions i tancar-ho tot des de la finestra de Wrike. Wrike manté l'historial de versions i desa automàticament la còpia a la mateixa ubicació que l'original.

Recurs de Wrike

Wrike ha introduït un nou complement anomenat Wrike Resource, que proporciona funcions de planificació de recursos empresarials (ERP). Una versió de Wrike Resource està disponible en versió beta i, al final del segon trimestre del 2019, Wrike afegirà una nova pàgina de Full de temps. Mentre que a Wrike Business podeu fer un seguiment del temps en tasques individuals, Wrike Resource afegeix la possibilitat d’introduir hores en diverses tasques en un lloc de treball únic. També podeu gravar automàticament les tasques per a individus al full de temps. Wrike Resource també incorpora funcionalitats addicionals de gestió de projectes, col·laboració en temps real i informes d’analítica. A més, un gràfic de càrrega de treball ajuda un equip a prioritzar i organitzar tasques. Si es veu el gràfic, els membres de l’equip poden obtenir visibilitat en la disponibilitat de companys. Els nous informes ajudaran a les empreses a fer un seguiment del rendiment davant la quantitat d’esforç que necessita l’equip. Arrossegar i deixar anar un mètode per organitzar tasques en els gràfics de càrrega de treball a Wrike Resource. Wrike ofereix Wrike Resource en combinació amb Wrike Business, Wrike for Marketers o el Pla d’empresa, i el cost varia en funció de les característiques, la durada del pla i el nombre de seients.

Seguiment del temps

Wrike permet fer el seguiment del temps d’una de les dues maneres: Podeu assignar una tasca a un empleat, afegir una data de venciment i iniciar el comptador, o bé, podeu afegir temps de manera proactiva o retroactiva al rastrejador si no podeu registrar el temps. en directe Tanmateix, abans d’avaluar Wrike com a solució de seguiment de temps, recorda que no està pensat com a eina autònoma per a aquest propòsit. El seguiment del temps és útil per veure la distribució del treball entre un equip i per estimar el temps que duran a completar les tasques en el futur. Aquestes eines i prediccions són increïblement útils per a equips de serveis professionals, com ara despatxos d’advocats, que facturen a l’hora.

No obstant això, per a aquest cas d'ús, Wrike es troba per sota de Zoho Projects i Mavenlink quant al funcionament dels elements de seguiment del temps. Per exemple, a Wrike, heu d’obrir la tasca abans de poder començar el temps de gravació. A Projectes Zoho, podeu fer-ho directament des de la vista de llista. A més, Zoho Projects i Mavenlink posen una icona del temporitzador a la part superior de cada tauler si necessiteu anar directament a una tasca i començar a enregistrar.

Hem creat uns quants exemples de projectes per preparar el seguiment de temps de prova. A continuació, vam passar al temporitzador i a la vista de tasques per fer clic al botó de reproducció. No podeu veure que transcorren minuts i segons mentre feu el seguiment. Aquesta és una característica destacada en TSheets, el nostre temps de seguiment de l'elecció d'Editors 'Choice. Tanmateix, podeu tancar la finestra del navegador i el temporitzador encara estarà en funcionament. Fent clic a la fletxa situada al costat del temporitzador, podeu afegir temps de forma manual. Un cop fet això i feu clic al botó de reproducció, afegireu un temps addicional al dia com podreu a FunctionFox. A continuació, afegiu una entrada d’hora, que els seus companys veuran al flux d’activitats de Wrike. Vés al menú Timelog per veure la visualització del temps dedicat a diverses tasques. Configureu la vista de Timelog fent clic a les caselles de selecció del menú d'engranatges a la part superior esquerra. El menú de filtres us permet personalitzar la vista de l'interval de temps.

Després de crear un parell de projectes, vam fer clic a la tasca de la llista, però no va passar res. Tot i que se suposa que un temporitzador apareix en algun lloc, no se'ns nota immediatament, com en altres aplicacions com TSheets o VeriClock, que té un enllaç Clock In / Clock Out a la cantonada superior dreta del nom d'usuari. Quan feu clic a una tasca que heu creat a la columna personal o a la mà esquerra, el temporitzador no apareix. Això és perquè estem en un projecte i no una tasca. En el seu lloc, heu de crear una tasca a "El meu treball". A continuació, l’opció del temporitzador apareixerà al panell de la dreta. O podeu fer clic a Onboarding i, a continuació, a "Nova tasca". Pensem que aquest procés hauria de ser més senzill. Després de crear la tasca, veureu un temporitzador a la finestra dreta. En aquest punt, el temporitzador apareixerà convenientment a la barra de navegació superior al costat del camp de cerca. Una altra manera de mostrar el temporitzador és trobar tasques sota el nom del projecte i fer clic a la icona blava emergent que s’assembla a un calendari.

Vam iniciar el temporitzador en diverses tasques: "Treball d'assistent legal a la propietat Verd" i "Reparació de cable per cable". Tot i que al principi pensàvem que seguíem diverses tasques, cada vegada que tornàvem a comprovar la darrera tasca que vam començar a cronometrar, el temporitzador s’havia desactivat, de manera que només podeu fer el seguiment d’una tasca alhora. Podeu veure el temps transcorregut a mesura que passa cada minut, però no els segons. Tot i que no podem veure que el temps transcorre en minuts i segons, hi ha una nota a sota del nostre nom que diu que Comença a funcionar.

Informes de seguiment de temps

Després de recopilar les dades al registre de temps, podeu crear un informe de registre de temps. Podeu configurar un informe nou i, després, Subscriure’s per triar els dies que voleu rebre una actualització per correu electrònic.

Podeu fer clic a seleccionar usuaris per rastrejar i el tipus de disseny que desitgeu (taula i columna). Aleshores, haureu de fer clic a la finestra de xat per mostrar "Desar i veure". En cas contrari, no podreu veure el vostre informe. Hem trobat que els filtres dels informes eren una mica feixuc amb totes les petites caselles de verificació i que tenien dificultats per mostrar-se cap dada.

Si el treball us allunya del vostre escriptori amb freqüència, podeu enregistrar temps a la vostra aplicació mitjançant les aplicacions mòbils de Wrike per a iOS i Android. Aquestes aplicacions us permeten treballar fora de línia al telèfon i actualitzar automàticament les hores que vau enregistrar la propera vegada que el vostre dispositiu es connecta a Internet.

Al costat del mòbil, el Time Tracker està una mica amagat com es troba a l'aplicació web. Per trobar-lo, seleccioneu un projecte i, a continuació, feu clic a una tasca del projecte com ara "Rajoles de ferrocarril". Al menú de la part superior dreta apareix una opció per a Time Tracker. A continuació, feu clic a la icona de temps blau a la part inferior dreta. Aquí podeu afegir manualment una entrada de temps o fer clic al temporitzador. Per descomptat, com en la majoria d’aplicacions mòbils per a productes de seguiment de temps, hem trobat els nostres minuts i segons transcorreguts, com es pot veure a les aplicacions de TSheets, Hubstaff i VeriClock.

Wrike és adequat per a vostè?

Wrike és una aplicació de col·laboració excel·lent i excel·lent que es pot duplicar com a aplicació de gestió de projectes. Si el classifiqueu com a un o altre depèn de la manera d’utilitzar-lo. És una opció fantàstica per a empreses que necessiten una aplicació d’aquest tipus tan aviat com sigui possible, ja que no es triga gaire temps a configurar-se i començar a utilitzar.

Si necessiteu totes les millors funcions que Wrike ofereix, assegureu-vos de pressupostar el seu pla de qualificació empresarial. Si continueu buscant el millor programari de gestió de projectes per al vostre equip, però, afegiu Zoho Projects a la vostra llista, ja que és la millor combinació de característiques i preu per a petites empreses.