Revisió i qualificació de Aceproject

A l’hora d’escollir una eina de gestió de projectes, busquem aplicacions en línia amb una àmplia gamma de funcions, experiència d’usuari ràpida i fluida i un valor elevat. AceProject no és especialment ràpid o ric amb característiques, però té bons ossos i és una oferta assequible per a equips petits. Hi ha llocs on trobareu molta atenció als detalls, com ara la quantitat d’informació que podeu afegir a qualsevol tasca, o una bonica característica Desa i… que augmenta la productivitat. Però AceProject ignora alguns aspectes de la gestió de projectes que són essencials per a molts equips, com ara un calendari i un quadre de xat integrat a l'aplicació. És lleugerament millor que la mitjana, però no supera les dues opcions d’editors recomanades de PCMag, que ofereixen a les empreses petites més característiques i valor: Projectes de treball en equip i Projectes Zoho.

Una altra eina de gestió de treball va guanyar l’elecció dels editors de PCMag, tot i que s’adapta a organitzacions de mida mitjana i gran que volen canviar completament la forma de treballar. LiquidPlanner és una opció fantàstica, però requereix la compra total i molta formació per obtenir els seus beneficis.

Preu i plans

Com moltes plataformes de gestió de projectes, AceProject ofereix diferents nivells de servei per adaptar-se a les necessitats de diversos equips i als seus pressupostos. El nivell més bàsic s’anomena correctament Bàsic i és gratuït d’utilitzar per a cinc usuaris que treballin en dos projectes alhora, amb un límit de 50 tasques actives alhora i 1 GB d’emmagatzematge. Altres limitacions inclouen cap API per a desenvolupadors, accés FTP o còpies de seguretat diàries (tots els comptes de pagament tenen aquestes funcions). El major avís sobre el compte gratuït és que se suprimirà si no hi ha cap activitat durant 30 dies.

Entre els comptes de pagament, les úniques diferències, a part del preu, es troben en el nombre d’usuaris, els projectes i les tasques suportades i la quantitat d’espai assignat. Totes les característiques, són iguals.

El pla estàndard d’AceProject té un cost de 19 dòlars mensuals per 10 usuaris per gestionar 10 projectes amb fins a 1.000 tasques actives en 5 GB d’espai d’emmagatzematge. És una mica inusual que una aplicació de gestió de projectes estableixi un límit en el nombre de tasques. Aquests dos primers nivells de servei estan bé per a empreses molt petites, però les seves limitacions probablement seran massa severes per a la majoria de les organitzacions.

El següent nivell, anomenat Avançat, elimina la limitació del nombre de tasques. Costa 39 dòlars al mes per a 25 usuaris, 25 projectes i 10 GB d’espai. Un nivell de plata costa 59 dòlars mensuals per 50 usuaris, 50 projectes i 15 GB d’espai. El nivell més alt, Gold, costa 99 dòlars al mes per usuaris i projectes il·limitats i 20 GB d’espai.

Si totes aquestes opcions us deixen anar pel cap, podríeu mirar una plataforma de gestió de projectes amb menys opcions. El Projecte Comindware, per exemple, cobra 9, 99 dòlars per usuari al mes o 99, 99 dòlars per usuari si paga per un any per endavant, i no té confusió els plans de desaparició. Només hi ha dues opcions amb Comindware: Deixeu que l'empresa tingui el vostre compte al núvol o allotgeu-lo als vostres propis servidors. De qualsevol forma, el preu és el mateix i és un dels més baixos que trobareu.

En general, l'estructura de les tarifes per usuari per mes sol ser un indicador que un programa s'adapta millor a organitzacions més grans que a petites. Altres plataformes de gestió de projectes amb una estructura de preus similar inclouen LiquidPlanner (a partir de 29 dòlars per usuari al mes), Clarizen (a partir de 45 dòlars per usuari al mes) i el lloc de treball centrat en les empreses (aproximadament 30 dòlars per usuari al mes, segons la configuració).

Algunes plataformes de gestió de projectes cobren una tarifa mensual plana per a un nombre il·limitat d'usuaris. Aquests inclouen Projectes Zoho (50 dòlars mensuals per un pla raonablement comparable) i Projectes de treball en equip (que costen 49 dòlars mensuals per un pla similar). Per a equips petits, aquestes opcions probablement siguin molt més atractives. A aquests preus, Zoho us permet gestionar 50 projectes i 40 treballs en equip.

Existeixen alternatives gratuïtes per a la gestió de projectes, però normalment tenen limitacions. Projectes de treball en equip ofereix un compte gratuït, però només admet dos projectes. Projectes Zoho i ProofHub ofereixen un compte gratuït, però només donen suport a un projecte. Volerro també ofereix un compte gratuït, però no inclou cap analítica.

Començant

Vist per primera vegada a AceProject, vaig tenir la sensació de que era un producte que no tenia cap tipus de funció. No és bonic, però és senzill. Podeu canviar el tema si us canseu dels colors de l'accent. També podeu personalitzar el tauler de control que veieu quan inicieu la sessió per mostrar una visió general de les tasques, només de les vostres tasques, de la pàgina del projecte que vau accedir a la darrera vegada que vau iniciar la sessió, etc. Quan configureu un compte, trieu un URL personalitzat, de manera que tindreu "CustomName.aceproject.com" o un lloc similar per iniciar la sessió.

No he tingut cap problema per convidar nous usuaris a unir-se als meus projectes, però he trobat confús ser a l'altre costat. M'esperava rebre una alerta per correu electrònic que em demanés que anés al lloc web de AceProject i que creés un inici de sessió. Així és com funcionen la majoria d’aplicacions de gestió de projectes. No vaig rebre mai una invitació d 'AceProject. Després d’esperar un dia, per si hi havia retards de correu electrònic, simplement vaig anar a l’URL i vaig fer un restabliment de contrasenya. Semblava que la meva adreça de correu electrònic es trobava al sistema, però mai vaig rebre cap invitació. Ho vaig fer amb tres adreces diferents. Cap d’ells va rebre cap avís.

Un cop he creat uns quants comptes, he personalitzat els comptes d’usuari i he començat a crear un projecte maniquí. AceProject proporciona moltes opcions a l'hora de configurar un nou projecte. Podeu utilitzar una plantilla per al projecte o crear-ne una de zero i establir un pressupost tant a temps com a diners. Un detall que m’agrada és que hi ha una característica Desa i… quan es crea un nou projecte, de manera que després de cada peça de la configuració, es pot desar i passar al següent que es vulgui fer, ja sigui desar i convidar usuaris. o desa i visualitza els grups de tasques .

Tasques i detalls

Totes les tasques poden tenir un destinatari, data de venciment, notes, temps estimat, nivell de prioritat i molt més. De fet, podeu afegir molts detalls a les tasques AceProject. Per exemple, podeu assignar una tasca a un equip més que a un individu. Podeu marcar-la com a un tipus determinat de tasques, com ara addició, correcció, millora, problema o modificació. Fins i tot podeu assignar algú com a avaluador a la tasca per examinar-lo un cop finalitzat el destinatari principal.

Tanmateix, el que no podeu fer és assignar feina a algú durant un moment específic del dia, que pot ser important per a equips que treballin en terminis ajustats. Tampoc podeu entrar a una reunió, que també tindrà un temps associat, com a tasca dins d’un projecte. De vegades, les reunions són tasques per si mateixes i són part rutinàries d’una plantilla de projecte.

No hi ha fites en AceProject, però podeu agrupar tasques juntes i crear dependències entre tasques. Estava una mica confós en com ingressar en dependències. He afegit una tasca predecessora, però no hi havia cap opció que la nova tasca fos successora. No vaig tenir cap problema per crear dependències sempre que afegís un predecessor, cosa que significava que havia de pensar en el que havia de passar abans que es produís la tasca que editava, en lloc que la sèrie d’accions que només es podien succeir després de finalitzar-se. En altres paraules, vaig haver de recular.

Un bon toc és que podeu veure tots els vostres privilegis, en funció del vostre rol assignat, a la configuració. Si voleu fer alguna cosa a AceProject i trobeu que no podeu, és una bona idea comprovar exactament quins privilegis teniu abans de declarar que el producte està trencat.

Per penjar fitxers, hi ha suport arrossegar i deixar anar, però és lent i xocat quan el vaig provar. L'elecció dels fitxers de forma manual va funcionar molt millor. Les pàgines es carreguen bastant lentament en general amb AceProject. La funcionalitat és allà, però la velocitat i la fiabilitat necessiten treballar.

Funcions més profundes

AceProject ofereix gràfics de Gantt, que podeu personalitzar, així com diversos tipus d’informes, com ara despeses, temps i càrrega de treball personal. Hi ha altres estadístiques que es poden aprofitar per proporcionar una visió general de la quantitat de tasques que té cada membre de l’equip i quantes hores de treball de cadascuna de les persones al seu plat.

Hi ha un temporitzador per mantenir la pestanya sobre quantes hores dediqueu a diferents tasques, però mentre funciona, no podeu utilitzar AceProject. Suposo que aquest és un recordatori saludable que heu de desactivar el temporitzador abans de tornar a AceProject i comprovar una tasca, però és dolent si penjar comentaris i fitxers a la plataforma de gestió de projectes forma part del treball que voleu comptar.

Algunes eines de gestió de projectes, com ara Wrike, tenen gràfics i gràfics petits a la cantonada de la pantalla que us ofereixen una imatge general de la salut del projecte. S'han de fer moltes tasques? El progrés avança tal com s’esperava? No s’han acabat les tasques crítiques a temps? AceProject no té cap d'aquestes funcions visuals integrades a la interfície, cosa que és una vergonya perquè són molt útils. Podeu obtenir molta mateixa informació dels informes, però no és el mateix que tenir-los al davant i al centre.

M'agrada que a AceProject puguis pujar fitxers a la plataforma i apareixen en una presentació de diapositives prèvia que es carrega bastant ràpidament. Però no podeu marcar els fitxers per anotar-los des de la interfície web. Si busqueu aquest tipus de funcions, Mavenlink té una trucada anomenada Smart Snips, que us permet fer comentaris destacats sobre fitxers penjats. Podeu dibuixar un quadre al voltant d’una secció que vulgueu discutir i afegir un comentari. Volerro també té eines de marcatge, tot i que són força rudimentàries en comparació amb les de Mavenlink.

Si bé podeu discutir projectes i tasques afegint-hi comentaris, no hi ha cap altre espai dins de AceProject per mantenir converses. Faig al·lusió aquí a les caixes de xat integrades a l'aplicació, així com a fòrums o taules de discussió. Moltes aplicacions de gestió de projectes sí que les inclouen. Comindware, per exemple, té taules de discussió, anomenades Sales, on els equips poden tenir converses que poden ser lleugerament tangencials per a qualsevol projecte o tasca en concret, però que pertanyen al negoci o a les operacions en general. Zoho Projects té xat de text i xat de vídeo en directe, que pot ajudar realment a fomentar la comunicació entre companys d'equip remots. Clarizen, Volerro i ProofHub inclouen un quadre de xat estàndard inclòs. Projectes de treball en equip ofereix una aplicació d'escriptori independent de xat de forma gratuïta, però no es troba a la mateixa finestra que l'espai de treball, com es troba a Zoho Projects.

Si la vostra empresa ja disposa d’una aplicació per a xats d’equip, com Slack o HipChat, la podeu integrar amb AceProject, però només si feu servir API. No hi ha una manera senzilla de connectar el servei a aquest tipus de programes de col·laboració si no ets un programador.

Aplicacions i extres

Pot ser que els equips amb mà d'obra mòbil puguin saber que AceProject té aplicacions natives per a Android, iPhone, iPad i Windows Phone. També podeu accedir a l'aplicació des de qualsevol navegador mòbil. Les aplicacions per a mòbils són les més adequades per a accions ràpides, com ara visualitzar tasques, afegir comentaris, ingressar el temps treballat i comprovar les tasques finalitzades.

No hi ha cap integració de plug-and-play, com ara la possibilitat de connectar-se a un sistema d’emmagatzematge extern com Dropbox, Box o Google Drive. Però podeu crear integracions personalitzades perquè hi ha accés a l'API per a desenvolupadors per a comptes de pagament. Els titulars de compte gratuïts no tenen accés a l'API.

Tanmateix, no totes les empreses que necessiten una aplicació de gestió de projectes tenen un equip de desenvolupadors a punt per crear integracions. En aquest cas, és útil confiar en Zapier, una eina de tercers que us proporciona una interfície d'usuari senzilla per a crear integracions entre sistemes que no s'admeten de manera nativa. Malauradament, AceProject no es troba a la xarxa de Zapier, tot i que hi ha moltes altres aplicacions de gestió de projectes. Alguns exemples són Clarizen, LiquidPlanner, Mavenlink, Projectes de treball en equip, Wrike i Zoho Projects.

Una mica millor que la mitjana

AceProject és una opció de gestió de projectes assequible, tot i que no és el sistema més avançat que trobareu. Tot i que és una solució fiable, no és particularment delicada. M’agrada que cada nivell de servei tingui el mateix conjunt de funcions i l’única diferència real entre els plans és el nombre de projectes, persones i espai d’emmagatzematge suportats. En general, se situa una mica a la dreta del centre a la corba de campana: lleugerament millor que la mitjana.

És probable que una petita empresa obtingui més valor i tingui una experiència de gestió de projectes més agradable en una aplicació una mica més sofisticada. Projectes Zoho i Projectes de treball en equip són les nostres recomanacions per a equips petits, mentre que LiquidPlanner és la nostra opció preferida per a organitzacions més grans que gestionen molts projectes.