Qualificació i valoració de Any.do

Qui pot gestionar els reptes de la vida moderna sense una aplicació de llista ideal per fer? En qualsevol lloc, l'aplicació us ha de mostrar què heu de fer i us ha de recordar adequadament aquestes tasques. Any.do és una aplicació de llista de tasques pendents amb versions per a gairebé totes les plataformes. Ha estat una estona a la direcció de tasques, creixent i canviant amb els temps. Com més funcions s'accelera Any.do, però més l'aplicació ha caigut en l'objectiu d'una experiència d'usuari impecable.

Any.do encara és bastant de somni en dispositius mòbils, però funciona amb escriptori i web. Encara m'encanta la funció Any.do Moment, que us demana que reviseu totes les tasques que us han assignat durant el dia i que us comprometreu o ajornar-les. Malauradament, altres parts de l'aplicació no estan tan polides. Any.do és aproximadament promig amb altres aplicacions per fer, i potser la gent que els agrada el disseny minimalista gravitarà. Tanmateix, no rivalitza amb la selecció de Totist d'Editors. Totist sembla una mica més ocupat, però funciona magníficament. El mateix es pot dir per a Asana, que podeu utilitzar per a la gestió personal de tasques, però és ideal per a tasques de grup i per a projectes lleugers.

Any.do Plans i preus

Any.do té un nivell de servei gratuït, un nivell Premium pagat per a particulars (59, 99 dòlars anuals) i comptes d'equips (4, 99 dòlars per persona al mes).

La versió gratuïta té limitacions força estrictes i poden impedir-ne l’ús. Per exemple, no podeu crear cap integració amb altres serveis amb l'aplicació gratuïta. La vostra col·laboració es limita a compartir llistes i assignar només una tasca. Tampoc es pot personalitzar quan es produeixi una tasca recurrent. En lloc d'això, us limitareu a triar entre opcions simples premaderes, com ara diàriament o setmanalment, però no, per exemple, tots els altres divendres. L’aplicació gratuïta tampoc té recordatoris basats en la ubicació.

Any.do Premium us permet assignar tantes tasques a altres persones que necessiteu. Els membres Premium poden crear integracions amb Zapier, seleccionar una imatge de fons diferent per a l'aplicació, organitzar tasques amb etiquetes de colors i activar recordatoris basats en la ubicació. Els equips Any.do us ofereixen totes les mateixes funcions que Any.do Premium, a més de control administratiu per a equips i taulers de kanban.

Quant costa Any.do Premium? A partir d'aquesta redacció, és de 59, 99 dòlars anuals i es facturaran a 4, 99 dòlars mensuals facturats anualment. Es presenta amb una prova gratuïta de set dies. A través de quatre aplicacions i pàgines web Any.do diferents, he vist discrepàncies importants en els preus. La companyia va confirmar per correu electrònic que el preu de 60 dòlars anuals és exacte. Quan vaig utilitzar Apple App Store per pagar un compte, el meu rebut indicava el mateix preu.

En què es comparen els preus de Any.do amb altres eines similars per a dos-colaboratius? En general, són de mitjana a altes.

Todoist Premium costa aproximadament la meitat del premi Any.do a 36 dòlars anuals. El compte Todoist gratuït és més generós que el de Any.do, però, perquè et permet col·laborar completament amb fins a cinc persones per projecte.

Toodledo cobra encara menys pel seu pla Gold (29, 99 dòlars anuals), però en aquesta aplicació, només podeu col·laborar amb persones que també paguen membres.

Algunes aplicacions pendents de fer encara cobren una tarifa plana per a les aplicacions més que una quota de subscripció. Coses 3 és un exemple. La seva aplicació Mac costa 49, 99 dòlars; l’aplicació iPhone i Apple Watch va costar 9, 99 dòlars; i l’aplicació iPad costa 19, 99 dòlars. Tot el conjunt té uns 80 dòlars.

Asana costa 119 dòlars per persona i any, tot i que és més un sistema de gestió de treball que una aplicació de llista de tasques tradicionals, amb la possibilitat de gestionar amb més precisió subtasks i crear diferents vistes personalitzades de tasques.

Com començar amb Any.do

Quan us registreu a un compte Any.do, podeu crear una sessió d'inici de sessió mitjançant un correu electrònic i una contrasenya, o bé podeu utilitzar Google o Facebook per autenticar-vos.

Any.do té una configuració senzilla. Creeu llistes, que continguin tasques. Les tasques poden contenir subtascos. Les tasques també poden contenir detalls, com ara notes, fitxers adjunts, etiquetes, data de venciment i un destinatari si treballeu amb col·laboradors.

En començar, l'aplicació us proposa suggeriments per aprendre les seves funcions. Podeu consultar els consells en qualsevol moment tocant o fent clic a la icona de notificacions (un quadrat amb les cantonades arrodonides i un indicador vermell). Un cop obriu les notificacions, aparegueu dues aixetes: consells Any.do i notificacions.

Any.do té aplicacions o connectivitat per a gairebé totes les plataformes: Android, iOS, macOS, web, Apple Watch, Wear OS, Amazon Alexa, Siri, Google Chrome, a més d’un complement per a Gmail i integració amb Slack. Segons l’empresa, s’hauria d’aplicar una aplicació d’escriptori per a Windows. A les obres també hi ha aplicacions o integració amb Firefox, WhatsApp i Google Assistant. Tenir aplicacions o operar amb tantes plataformes és certament un dels punts forts d’Any.do.

Tanmateix, recomano evitar l’aplicació web, ja que no funciona així com qualsevol de les aplicacions construïdes per a dispositius mòbils o Mac. Em va frustrar l'experiència de l'usuari i els problemes eren molt senzills. Feia clic per canviar el nom de la tasca o ajustar un recordatori i l’aplicació no va respondre o no funcionava com s’esperava. La resta d'aplicacions no venien gairebé amb la mateixa quantitat de cops de dents.

Característiques i interfície

El disseny de Any.do us permet veure les vostres llistes de tasques, una tasca individual i les seves dades i si feu servir l'aplicació per a mòbils, un calendari. (Les aplicacions d’escriptori i web no tenen vista de calendari.) Si us trobeu a iOS o Android, podreu veure una llista de desplaçament d’esdeveniments i dates de venciment per ordre cronològic i també podreu obrir un calendari mensual. Es preveu la publicació de noves visualitzacions del calendari, com ara una vista de tres dies, en un futur proper.

A qualsevol tasca, podeu afegir subtasques, però són molt més senzilles per comparació. Si bé la tasca pare pot tenir una data de venciment i altres detalls, els subtassons no tenen més que un nom i una casella de selecció cadascun. Altres aplicacions de llistes de tasques pendents, incloses Todoist i Asana, us permeten afegir la mateixa quantitat de detalls a una subconjunt que podeu afegir a una tasca principal. Tenir aquesta habilitat et permet gestionar un treball més complex. Per exemple, pot ser que tingueu una tasca que no podeu completar fins que no es completin tots els subajles. I potser diferents persones són les responsables dels subtascos. El fet de poder afegir i fer el seguiment de detalls d’aquests subtassons permet que tothom col·labori fàcilment. No és un sistema tan ric com s’obté amb un programari de gestió de projectes de ple abast, però tampoc està extremadament lluny.

Tot i que Any.do té algunes característiques especials, que tractaré a la següent secció, la seva experiència bàsica d'usuari necessita millorar. Amb aplicacions per fer, espero que siguin suaus i mantega. Any.do no ho és. Per exemple, si establiu una data de venciment en una tasca, podeu editar la data i l'hora, però no podeu canviar-la a una data límit recurrent. Per fer-ho, heu de suprimir la data límit original i, a continuació, afegir-ne una de nou i escollir-ne de forma recurrent. Tampoc podeu escriure llenguatge natural per a dates previstes ni qualsevol altra cosa. A Todoist, Wunderlist i TickTick, podeu escriure "avui" o "demà" al costat de la vostra tasca i les aplicacions entenen assignar la data de venciment adequada. Aquestes aplicacions també us permeten afegir etiquetes o etiquetes també escrivint; Any.do no.

Hi ha etiquetes a Any.do, tot i que no ho sabríeu des de l'aplicació Mac perquè no apareixen. Necessiteu l’aplicació per a mòbils per crear, gestionar i afegir etiquetes a les tasques. Fins i tot després de fer-ho, les etiquetes simplement no apareixen a les vostres tasques a l'aplicació d'escriptori.

L’aplicació Mac i web són punts febles, no només perquè no tenen etiquetes. També falten altres funcions, com ara la possibilitat de suprimir una tasca (heu de revisar-la per suprimir-la) i el moment Any.do (explicat a continuació). Això és un veritable revés si es basa en la vostra aplicació de tasques mentre s'està davant d'un ordinador durant tot el dia.

Característiques especials

Any.do inclou algunes funcions especials, com ara el mode Moment Any.do i el Focus.

El Moment Any.do va ser la signatura de l'aplicació des del seu llançament, i segueix sent un dels meus preferits. Aquesta funció us permet revisar totes les tasques que us són assignades avui i decidir si us comprometreu amb elles o bé posposareu-les a una data posterior.

A la configuració de l'aplicació per a mòbils, busqueu Moment Any.do i activeu-lo durant els dies que vulgueu i en qualsevol moment. Quan arribi el moment, Any.do reprodueix un to d’àudio i us demanarà que prengueu una decisió sobre cada tasca al vostre plat. Si decidiu mantenir la tasca per avui, teniu l’opció d’afegir-hi una alarma. Si us ajusteu a un altre dia, trieu quan, demà, en dos dies, la setmana que ve, etc. Revisar les tasques del dia és una activitat útil per mantenir-vos centrat i productiu, i m’agrada com l’animeix Any.do.

El Mode Focus és una característica més recent a Any.do. La idea és correcta, però la implementació necessita treballar. Quan entreu al mode d'enfocament (de nou, només disponible a les aplicacions per a mòbils), configureu un temps que voleu centrar, com ara 25 minuts. A la pantalla apareix un petit arbre i el temporitzador. Si no agafeu el telèfon i no feu servir altres aplicacions durant els 25 minuts, l’arbre creix. Si interromp la sessió, l'arbre no creix. També podeu activar el soroll blanc mentre treballeu. Cada vegada que cregueu un arbre amb èxit, s’estalvia en un petit bosc que podeu veure si toqueu una icona d’arbre.

Aquesta característica és gairebé idèntica a l'aplicació Timer Forest, tot i que aquesta aplicació té millors gràfics i els seus desenvolupadors tenen un programa per plantar arbres reals al costat de tots els virtuals que cregueu.

El mode d'enfocament de Any.do em va deixar caure quan, després de quatre minuts i mig a l'aplicació iOS, el soroll blanc es va deixar de sobte. La vaig reiniciar i al cap de quatre minuts més, es va tornar a tallar bruscament. Vaig aconseguir créixer tres arbres, però vaig haver de renunciar al soroll blanc. Aleshores, vaig llançar Focus Mode a l’aplicació Android i el meu bosc en expansió no es veia enlloc. Segons sembla, el bosc no es sincronitza. El soroll blanc no es reproduïa en absolut a l'aplicació Android d'Any.do i, quan he bloquejat el telèfon, el comptador ha deixat de comptar. Suspir.

Bones Idees, Implementació dèbil

Any.do té moltes bones idees i més va a la primera. Una funció d'assistent personal, per exemple, està en beta. Això us permetrà trobar i contractar persones perquè facin tasques sota demanda, amb un preu en funció de la tasca. Hi ha una nova característica de la llista de queviures que indica on heu escrit la vostra llista de compres i l'ordena per categories. Les idees bones també s’han d’implementar bé, però és allà on Any.do comença a relliscar.

Quan utilitzo una aplicació per fer, vull que la mantega sigui fluida. Necessito ser capaç de no només afegir una tasca ràpidament, sinó eliminar-la quan m’adono que vaig escriure el mateix abans. Vull que les aplicacions d’escriptori i web funcionin igual que les aplicacions per a mòbils. Vull ser capaç de capturar un munt de detalls sobre cada tasca, inclòs quan hagi de venir i quines etiquetes hauria de tenir, sense aixecar els dits del teclat.

Quan es tracta d'aplicacions per fer, ens sorprendrem realment que la majoria d'aplicacions no siguin millors que no. Todoist i Asana, les nostres opcions d’editors de la categoria, destaquen de totes les altres aplicacions. Any.do és aproximadament mitjà, amb les seves bones intencions per a funcions superades per una experiència immillorable.