I revisa i valora la co

Si observeu moltes solucions de programari de facturació i facturació, sovint veureu que els venedors intenten ser el més genèrics possibles per atreure el públic més ampli possible. I el plantejament de Co és molt diferent, ja que s’orienten específicament a treballadors autònoms i estudis creatius. Un cop hàgiu accedit a l'eina, veureu que la nomenclatura i el flux de treball ho reflecteixen clarament. L’aplicació (que és gratuïta per a tots els autònoms i estudis) està disponible com a aplicació per a Android i iOS o podeu accedir-hi mitjançant el navegador del vostre PC, que és com la vaig revisar. Tot i que és una solució sòlida si ets un autònom o un estudi de disseny creatiu, no coincideix amb la profunditat de funcions del seu competidor més directe Intuit QuickBooks autònoms i no pot competir amb els guanyadors de la selecció dels nostres editors. Comptabilitat Wave i factura Zoho sobre el poliment global i la capacitat de créixer amb un negoci canviant.

Fiverr va adquirir recentment Co i això va tenir un impacte positiu en el seu model de preus, ja que el servei complet és gratuït. Ja no hi ha una versió gratuïta, una versió Pro i una versió Studio, ja que ara s’han plegat totes les versions en una versió. Aquesta versió ara s’ofereix de forma totalment gratuïta a tots els autònoms i estudis.

Sense comissions de transacció

Ja no utilitza cap comissió de transacció quan utilitzeu And Co, però tindreu les tarifes del comerciant per acceptar pagaments electrònicament. I Co us permet acceptar els pagaments amb targeta de PayPal, ACH (casa de compensació automatitzada), Stripe, WePay i targeta de crèdit, que és bastant bo, tot i que el guanyador de la selecció d’Editors, la factura Zoho, us permet integrar qualsevol processador de pagaments que necessiteu. Les tarifes del comerciant solen estar al voltant d’un 2, 9 per cent més 30 cèntims per operació.

Si els vostres clients encara us paguen amb xecs o simplement no factureu tant, el pla no és un mal acord, excepte una advertència: la "marca personalitzada". Aquesta és una funció que us permet afegir un logotip a les vostres factures i correus electrònics i eliminar la marca And Co que s’utilitza. I Co proporciona a cada usuari un portal anomenat pàgina PayMe o MyPay (s’anomenen coses diferents en diferents llocs de l’aplicació). Aquí és on els vostres clients us poden enviar pagaments electrònics si decideixen rebre'ls.

A diferència de la majoria de les aplicacions de facturació, vaig revisar fins i tot altres paquets autònoms i orientats a botigues petites com FreshBooks, i Co no té un quadre de comandament com a pàgina de destinació. En lloc d'això, la pàgina de destinació es diu "El meu escriptori" i simplement mostra la quantitat total de factures pendents, contractes pendents i ingressos fins a la data. També mostra les tasques a "Fer". Es pot accedir al tauler de control real fent clic a l’etiqueta de Factura pendent o In & Out al menú vertical que surt al costat esquerre de la pantalla. Això us porta a una pantalla que presenta un gràfic d'ingressos, despeses, despeses facturables, o tots aquests, per a tots els clients o un sol client i per a un període de temps o un any a la data. També es mostren en aquesta pàgina les factures pendents i rebudes i les factures en fase d’esborrany que encara no s’han d’enviar.

I com podeu esperar d'una aplicació dirigida principalment a persones creatives, And Co proporciona una quantitat de latitud adequada en el disseny i la personalització de la factura. I aquest tipus de marca personalitzada també s'aplica a l'ús del vostre logotip en els correus electrònics enviats des de l'aplicació i la pàgina de PayMe que s'ofereix a tots els usuaris. Les factures poden contenir fitxers adjunts, com els rebuts de despeses, i es poden crear automàticament a partir de contractes amb comissions i condicions que es reportin. És senzill crear factures recurrents i, mentre que And Co no gestiona la facturació dels retenidors, pot facturar fites. Es poden configurar per ser molt similars, sobretot perquè l'aplicació pot acceptar un dipòsit anticipat.

Es poden facturar a tarifes fixes o horàries. L’aplicació també conté un temporitzador que podeu utilitzar per gravar el temps dedicat a tasques específiques.

Es pot millorar el suport

La majoria de les aplicacions de facturació que he revisat tenen algun tipus de suport a l’aplicació o facilitat d’ajuda, especialment aquelles de marques de nom més grans, com Intuit QuickBooks autònoms o Xero. I Co té una clau de cerca que no ha pogut produir cap resultat independentment del terme de cerca. Al menú principal hi ha una funció de xat integrada a l'aplicació que us porta a una pantalla on podeu deixar un missatge per a un operador en cap, que sembla que és el terme de And Co per a tècnic de suport.

Tot i això, en fer proves durant el cap de setmana, vaig rebre un missatge enllaunat que el meu text es llegiria dilluns. A partir de les 10 del matí del dilluns al matí, encara no s’havien respost les meves preguntes. No és rar que un venedor no tingui assistència personal els caps de setmana o després de les hores, però tampoc és inusual que un autònom o un estudi creatiu treballi després de les hores i els caps de setmana. Jo hauria apreciat un millor suport a l’aplicació i sospito que molts usuaris de l’aplicació voldrien un fitxer HTML o una altra documentació de suport en línia o accessible a l’interior de l’aplicació.

I, tot i que utilitzar el programari és molt fàcil, fins i tot amb la manca de documentació, un lloc on destaca realment And Co és que permet crear un contracte, més que només l'estimació en la qual es basen la majoria de les altres aplicacions de facturació. Aquest contracte es va desenvolupar de forma concertada amb els Freelancers 'Union i us permet ingressar termes i tarifes del projecte, amb un lloc on firmar per a vosaltres i el vostre client. El contracte de mostra que vaig crear tenia sis pàgines de durada i, mentre no el superava cap advocat, contenia tots els termes que normalment esperava en els acords freelance que he signat en el passat. Si acostumeu a utilitzar aquest tipus de contractes, em subscriuria a la prova gratuïta, crearia un contracte de mostres i em passaria a un advocat abans d’utilitzar-lo, només per estar al costat segur.

Una aplicació de comptabilitat més completa, com Wave o Xero, us proporcionarà gran part de la mateixa capacitat pel mateix preu (gratuït) i sense les estrictes limitacions de marca i nombre de factures. Però And Co està ben posicionada per al seu usuari objectiu. Té totes les funcions bàsiques que es desitgi, suposant que no necessiteu un sistema de comptabilitat complet. I m’agrada molt la capacitat de crear contractes per a projectes. Suposo que els estudis més que autònoms són els clients més probables. Però And Co encara serà atractiva per a molts usuaris que treballen de forma autònoma.