Revisió i valoració de la reunió de Cyberlink

CyberLink és un jugador una mica establert en el món dels productes de programari multimèdia. La seva plataforma CyberLink PowerDirector va guanyar l'Editors 'Choice al programa de revisió de programes d'edició de vídeo de PCMag i vam trobar que el seu programari de gravació de discs CyberLink Power2Go també era força bo. Recentment, la companyia va llançar CyberLink U Meeting (que ofereix una versió gratuïta limitada), l’entrada de la companyia al mercat de programes de videoconferència. Els millors programes de videoconferència de vídeo ofereixen una àmplia gamma d’eines per als clients, incloent-hi la de compartir pantalla, el xat privat, la marcació telefònica, les pissarres i la integració amb tercera festa productes. Aquestes són només algunes de les funcions que els clients desitgen quan busquen un servei de videoconferència. Un dels principals candidats a la nostra sessió de ressenyes de videoconferència és l'editors 'Choice ClickMeeting, que ofereix tots aquests fronts, oferint una experiència intuïtiva fins i tot per als usuaris més novells.

Com es va fer CyberLink U Meeting en el nostre programa de revisió de programes de conferències de vídeo? Com a solució més nova, es mostra CyberLink U Meeting promesa però encara no hi és del tot. Tot i això, CyberLink ha construït una base molt prometedora aquí i el servei surt a un preu molt assequible. Amb només algunes actualitzacions, CyberLink U Meeting podria convertir-se en un contendent fort.

Preu i plans

CyberLink U Meeting es presenta en tres versions diferents; la versió gratuïta és la que hem revisat. Aquesta versió admet fins a 25 participants per reunió, amb una durada màxima de 50 minuts a la vegada. És bàsicament. Amb el límit reduït d’usuaris i la durada de la reunió, no és l’opció que la majoria de les empreses voldran, però és una bona manera d’aprendre el que ofereix CyberLink U Meeting.

El pla Pro 50 de CyberLink U Meeting (que comença a 9, 99 dòlars mensuals per host) et permet fer tot el que està disponible al pla Gratuït, però amb un límit de reunió de 50 participants i una durada màxima de 24 hores. És un valor molt bo si tenint en compte que altres plataformes, com ara Zoho Meeting, costen gairebé tant i donen suport a només cinc participants. Una curiosa addició al pla Pro 50 de CyberLink U Meeting és la incorporació del complement PerfectCam de CyberLink.

Aquest complement PerfectCam també està disponible per a Google Hangouts i Microsoft Skype. El complement funciona de manera similar a les aplicacions virtuals de maquillatge que ofereixen les empreses de cosmètica. Utilitza fonamentalment la tecnologia de reconeixement facial per afegir no només el maquillatge a la cara, sinó per fer que la pell sembli més suau, alleujar els ulls embrutats i millorar en general el seu aspecte. Si ja heu fet videoconferència en el passat, ja sabeu molt bé que la majoria de càmeres web no ofereixen una imatge gens plana. Aquest és un petit plus que ofereix el servei, però és molt apreciat. Una subscripció al pla CyberLink U Meeting Pro 50 també inclou un cupó de 10 dòlars de regal per a qualsevol producte CyberLink.

El pla Pro 100 de CyberLink U Meeting (que comença a 19, 99 dòlars mensuals per host) ofereix totes les funcions del pla Pro 50, però, com el seu nom indica, admet fins a 100 participants per reunió. Si el volum a un bon preu és el que segueixes, CyberLink U Meeting és una oferta atractiva. Si necessiteu donar suport a més gent que això, haureu de posar-vos en contacte amb l’equip de vendes de CyberLink per a un pla d’educació personalitzat o d’empresa. En comparació, Amazon Chime costa 15 dòlars per usuari al mes. Per assistir un equip de 100, haureu de gastar aproximadament 1.500 dòlars per al mateix suport. Opcions fins i tot més assequibles, com ara el ClickMeeting d’elecció dels editors, costen 55 dòlars al mes per tants assistents. Tot i que pot no tenir el conjunt de funcions robust d’aquests dos productes, CyberLink U Meeting ofereix un gran valor.

Configuració de reunions

CyberLink U Meeting és una aplicació d’escriptori i mòbil, però també podeu accedir a reunions en un navegador web. La comoditat de poder participar en una reunió sense descarregar una aplicació és un avantatge agradable. Si convideu persones de fora del nostre equip a una conferència, eliminarà el frustrant treball que han de crear un compte i descarregar l'aplicació per parlar-ne.

Hi ha dues maneres principals d’iniciar una reunió. Podeu iniciar una reunió de vídeo o una reunió de veu immediatament o programar-ne una per a una data i hora futures. Les reunions programades us permeten inserir les reserves del calendari per a Google Calendar i Microsoft Outlook. En cas contrari, podeu copiar i enganxar una invitació enllaçada, que podeu enviar per correu electrònic o mitjançant una aplicació de xat a les versions del Mac i PC fent clic a "Copiar URL" o "Copiar invitació". Tot és senzill i no vam tenir problemes per organitzar reunions ràpidament.

Convidar altres persones a una reunió en un iPhone, però, va ser menys intuïtiu. Quan vaig voler convidar una altra persona a la meva reunió, CyberLink U Meeting va requerir que fos amic de la persona del mòdul Messenger. No he pogut enviar simplement un enllaç de invitació com el que he pogut fer a les versions Mac i PC del programari. Puc enviar una invitació per correu electrònic, però, per què no tenir la possibilitat d’enviar una invitació ràpida des del mòbil? Pot semblar un petit problema a la superfície, però considereu algunes de les promeses d’una aplicació de videoconferència. Si un producte donarà servei a una mà d'obra cada cop més mòbil, no hauria de restringir les opcions a les versions d'escriptori de la plataforma.

M'agradaria molt que la versió iOS de CyberLink U Meeting es construís per contenir totes les funcionalitats de les versions d'escriptori. Altres coses que voldria veure són la possibilitat de configurar les agendes de les invitacions de reunió que podeu trobar en altres programes, com ara ClickMeeting.

L’experiència de reunió

CyberLink U Meeting té una interfície d'usuari (UI) atractiva i senzilla. CyberLink definitivament va triar la funció per sobre de la forma, i en aquesta Caixa, Crec que van prendre la decisió correcta. Les icones per a àudio, xat, compartició, vídeo i finalització de la trucada són fàcilment identificables. Les icones semblen quelcom que trobaríeu en un telèfon intel·ligent, de manera que els membres del vostre equip menys experimentats en tecnologia haurien de tenir pocs problemes per participar a les reunions. Des del participants al menú emergent, podeu veure qui és a la reunió i si estan silenciats o no. També podeu iniciar un xat directament fent clic a la finestra de xat que es troba a la part inferior dreta de la pantalla. No és tot el que es pot personalitzar, però funciona.

A les versions de Mac i PC, podeu compartir l'escriptori amb altres assistents. A la prova, vaig trobar que la qualitat del vídeo era molt clara, amb poc retard. Val la pena assenyalar que, dins de l’ecosistema de productes “U”, CyberLink també ofereix una solució webinar més especialitzada anomenada U Webinar. Això ofereix coses com ara vídeo sota demanda i anotacions per a diapositives de Microsoft PowerPoint. Si bé és possible que vulgueu considerar que si teniu previst organitzar seminaris web sovint, la funció predeterminada de compartir pantalla de la pantalla a CyberLink U Meeting funcionarà bé per compartir una presentació de diapositives senzilla. Una vegada més, però, la manca de funcionalitat al mòbil va ser decebedora. Actualment no és possible compartir la pantalla del dispositiu iOS amb els participants.

Característiques i limitacions

Poder gravar una reunió i tornar-hi com a referència és una part important del que fa útil una solució de videoconferència. Mentre que podeu gravar reunions a l’emmagatzematge local de la vostra màquina en un PC, aquesta característica no és compatible en un Mac o en les versions per a mòbils. Es tracta d’una omissió desconcertant i fa que el programari sigui molt menys atractiu per als usuaris amb Mac a la seva flota. Espero veure aviat aquesta funció tan necessària implementada a CyberLink U Meeting.

Hi va haver altres decisions confuses sobre el disseny en què vaig provar CyberLink U Meeting; alguns eren petits. Per exemple, en programar una reunió en un iPhone, es mostrava l'hora militar malgrat que el telèfon s'ha configurat durant l'hora estàndard.

Altres decisions de disseny van ser més decebedores.

En el moment de fer aquesta revisió, CyberLink U Meeting no té una interfície de programació (API) oberta, de manera que no podreu connectar l'eina a sistemes de tercers sense treballar amb CyberLink directament en la connexió. La solució també manca de les funcions de pissarra que tenen molts dels seus competidors.

Si busqueu eines de videoconferència, tingueu en compte que CyberLink U Meeting no us permet marcar en a una reunió per telèfon. Actualment, el servei només admet la veu-sobre-IP (VoIP). L’Adobe Connect també no té marca funcionalitat però ofereix la integració amb un servei de tercers per compensar-lo. CyberLink U Meeting no té capacitats d’aquest escrit, que podria desqualificar-lo immediatament als ulls de molts clients.

Xifrat i altres mesures de seguretat

El juliol de 2018, CyberLink va introduir el xifratge extrem (E2EE) de la plataforma CyberLink U Meeting. E2EE pot resultar extraordinàriament útil per mantenir segur el contingut de la reunió. El que això significa fonamentalment és que l’àudio i el vídeo que compartiu a través del sistema CyberLink U Meeting ara es mantenen a la protecció de qualsevol possible esborratge. Ningú, tret de les parts de la reunió, pot accedir a la informació, ni tan sols CyberLink.

Pot semblar una petita addició, però, si teniu una reunió sobre informació confidencial, com ara credencials de comptes financers o projectes secrets, això us donarà tranquil·litat. Malauradament, la funcionalitat E2EE només està disponible al nivell avançat del sistema. Tot i que és una vergonya que els clients dels nivells inferiors no puguin gaudir de la mateixa seguretat, no deixa de ser un pas en la direcció correcta i seran apreciats pels clients que prioritzen la conservació de les seves dades privades.

CyberLink també va introduir recentment una funció amb la qual ara podeu evitar que es pugui gravar una reunió. Quan esteu a una reunió, simplement feu clic a la caixa de canvis per obrir el menú Configuració i deseleccioneu l'opció "Permet la gravació". En general, aquestes noves funcions fan que CyberLink U Meeting sigui molt més atractiva per als clients amb necessitats de privacitat. Aquestes noves incorporacions també faciliten la recomanació als usuaris empresarials, i estic content que la companyia continuï afegint funcionalitat al sistema.

La trobada de CyberLink U mostra la promesa

Malauradament, CyberLink U Meeting no és encara una força dominant en el mercat de videoconferències. Té una interfície d'interès molt amable, però necessita algunes característiques més de veritat gran plataforma. Tot i que la companyia no preveu donar suport a la trucada telefònica, almenys hauria d’integrar-la amb tercera festa aplicacions per fer-ho. També m'agradaria veure totes les funcions de la variació d'escriptori de PC expandida a les versions per a mòbils i MacOS.

CyberLink U Meeting es va llançar fa menys d’un any, cosa que el converteix en un relativament nouvingut l’espai . Tot i les seves mancances, però, CyberLink U Meeting és fàcil d’utilitzar i assequible, i podria ser adequat per als clients que només busquen videoconferència.