Revisió i valoració de Dropbox

Dropbox, pioner entre els serveis de sincronització i emmagatzematge al núvol ofereix carpetes d'escriptori sincronitzades per a qualsevol lloc d'accés. Tot i que són relativament econòmiques, les eines úniques com les seves funcions de Paper i Showcase distingeixen el servei. Malgrat aquests avantatges, les opcions dels editors de PCMag Google Drive i Microsoft OneDrive van superar el valor, la integració del sistema operatiu i l’edició en línia. Amb la disponibilitat d’emmagatzematge en núvol d’Apple, Google i Microsoft, hem estat escèptics sobre la necessitat de serveis d’emmagatzematge en núvol de tercers, ja que són tan senzills d’utilitzar i estan estretament integrats en els sistemes operatius. Dropbox no deixa de ser una excel·lent elecció per a emmagatzematge en línia, però, especialment per a aquells que prefereixin no posar tots els seus ous de dades a les cistelles dels jugadors tecnològics dominants.

Preu, distribució d’emmagatzematge i límits de càrrega

Aquesta revisió es centra en Dropbox per a ús personal. PCMag té un Dropbox separat per a la revisió empresarial.

Totes les aplicacions de Dropbox són gratuïtes per descarregar, i n'hi ha moltes, però l'emmagatzematge és limitat si no pagueu. El compte bàsic gratuït us ofereix amb escassos 2GB. Podeu guanyar més espai mitjançant referències (500 MB addicionals per a tots els amics que s’uneixin, fins a 16 GB) i altres accions, com contribuir al fòrum d’usuaris. En comparació, diversos altres programes d'emmagatzematge i sincronització d'arxius us donen més de 2 GB per començar. Per exemple, Box us proporciona 10 GB de franc, cinc vegades més que Dropbox.

Per a aquells que necessiten més del que el compte gratuït els aconsegueix, Dropbox ofereix dos nivells de compte per a particulars i dos per a empreses. El compte Plus ha passat recentment de 9, 99 dòlars a 11, 99 dòlars mensuals, però això també augmenta la distribució d’emmagatzematge d’1TB a 2TB, i encara podeu obtenir-ho per 9, 99 dòlars al mes si pagueu durant tot un any a l’alça. A més, també afegeix accés a fitxers fora de línia, esborrat del dispositiu remot i assistència de correu electrònic prioritària. El següent nivell, Professional (19, 99 dòlars mensuals) obté 3TB, Smart Sync (com OneDrive Files On Demand), una funció Showcase per presentar i fer el seguiment del vostre treball, controls d’enllaços compartits, cerca de text complet, marca de filigrana, versió de 120 dies història i suport de xat prioritari.

Com a punt de comparació, SugarSync també té un pla de 9, 99 dòlars mensuals, però només us proporciona 250 GB d’espai. IDrive ofereix el millor rendiment per al vostre emmagatzematge de diners, IDrive ofereix 2TB per només 69, 50 dòlars l’any. OneDrive té un preu prou atractiu, amb un compte d'1B per només 6, 99 dòlars al mes o 69, 99 dòlars anuals, però també obtindreu una subscripció a programes Microsoft Office 365 instal·lats i en línia. Tingueu en compte que, també, si voleu poder editar col·laborativament a Dropbox, també necessitareu un compte Microsoft (però no necessiteu un pla d'Office 365 pagat). El compte 2TB de Google Drive és de 9, 99 dòlars al mes, el mateix preu que Apple iCloud.

Com s'ha esmentat, obté més espai lliure (10 GB) amb Box. Tingueu en compte, però, que Box limita els fitxers penjats a 250 MB cada un per als membres que no paguen. Per 5 dòlars al mes, podeu augmentar l’assignació d’emmagatzematge de caixa a 100 GB, i un pla d’empresa de 15 dòlars per mes us permet l’emmagatzematge il·limitat. Els dos nivells de compte pagats augmenten la mida màxima de càrrega de fitxers a 5 GB (encara més petita que Dropbox).

OneDrive ofereix 5 GB d'espai gratuït per als usuaris nord-americans, que és més que Dropbox. Google Drive us dóna 15 GB per començar, però les matemàtiques es complicen amb Google Drive. Aquesta distribució de 15 GB està distribuïda a Google Drive, Gmail i Google Fotos, de manera que podríeu preocupar-vos que consumireu l’espai ràpidament. Però no tots els fitxers compten amb el vostre límit. Tot el que heu creat amb Google Docs, fulls i diapositives (el que la majoria de la gent truca Google Docs) no té en compte. Les fotos no compten si escolliu Alta qualitat (que és superior a 16 megapíxels) en lloc de Qualitat original. Consulteu la pàgina d'ajuda de Google sobre els límits d'emmagatzematge de les unitats per obtenir detalls encara més confusos.

Amb Dropbox, no hi ha cap límit de mida per als fitxers penjats a través de l'aplicació d'escriptori o les aplicacions mòbils, sempre que el vostre compte tingui prou espai. Els fitxers penjats a través del lloc web, però, tenen una capacitat de 50 GB.

El preu dels comptes de Dropbox per a empreses varia en funció del nombre d'empleats. El preu comença a partir de 12, 50 dòlars mensuals per usuari, amb un mínim de 3 usuaris. Els comptes d’empresa inclouen moltes funcions i serveis addicionals, que podeu llegir al lloc de Dropbox.

Aplicacions i compatibilitat compatibles

Dropbox porta anys en el joc de sincronització i emmagatzematge de fitxers i la seva maduresa es mostra. Hi ha aplicacions Dropbox per a telèfons i tauletes Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry i Windows (com a aplicació de la botiga UWP). En alguns casos, també hi ha una aplicació web que funciona bé.

Quan s’instal·la en un ordinador portàtil o un ordinador d’escriptori, Dropbox funciona gairebé de manera invisible, apareix i funciona més com una part del vostre sistema operatiu que una aplicació independent. Sembla diferent d’altres serveis de sincronització en núvol, com SugarSync, que té una interfície d’aplicació completa fins i tot a l’escriptori. Però OneDrive, iCloud i Google Drive es combinen amb el sistema operatiu de manera més estreta.

Un gran avantatge per fer servir Dropbox és que s’integra amb pràcticament totes les altres aplicacions i serveis web que hi ha. Suposeu que teniu un client de correu electrònic mòbil que pot integrar-se amb els serveis d'emmagatzematge al núvol. Dropbox gairebé definitivament hi serà. Dropbox també és una aplicació compatible amb IFTTT i Zapier. La compatibilitat amb altres serveis rarament és un problema per als usuaris de Dropbox.

Com obtenir Dropbox i els bàsics

Dropbox està disponible com a descàrrega per a la instal·lació d'escriptori des del lloc web de l'empresa i per a dispositius mòbils de les seves respectives botigues d'aplicacions. El lloc facilita la instal·lació de Dropbox als nous usuaris, detectant el seu sistema operatiu i suggerint automàticament el programa adequat.

Quan descarregueu i instal·leu el client, creeu un compte Dropbox o inicieu la sessió en un ja existent. A continuació, el programa crea una carpeta al vostre ordinador anomenada Dropbox. Podeu triar on instal·lar-la o podeu acceptar la ubicació per defecte (sempre la podeu moure més endavant).

Un cop acabi la instal·lació, apareixerà una icona a la barra de menús superior de Mac o safata del sistema de Windows que us permet obrir la vostra carpeta Dropbox amb un sol clic. Des d'aquesta mateixa icona, també podeu accedir a les preferències i configuracions per ajustar, per exemple, la ubicació de la carpeta o les velocitats de càrrega i descàrrega. Poc després de la instal·lació, va aparèixer un missatge a la finestra emergent de la icona de la safata que ens va dir que havíem de tornar a instal·lar Dropbox per arreglar les seves icones de sincronització.

Per utilitzar Dropbox, només heu de posar fitxers a la carpeta Dropbox i deixar-los allà. La resta és automàtica. Com la majoria dels altres serveis de sincronització i emmagatzematge de fitxers, Dropbox sincronitza automàticament els vostres fitxers a qualsevol lloc, de manera que estan disponibles a qualsevol màquina connectada a Internet on hagi instal·lat Dropbox o que tingui un navegador web. Els fitxers que deseu a casa apareixen automàticament a l’ordinador d’oficina. Les fotos que pengeu des de l'aplicació iPhone Dropbox es mostren al vostre ordinador portàtil a casa, etc.

Malauradament, si no voleu que Dropbox ocupi espai al disc dur del vostre ordinador, heu de generar un compte de pagament professional. L'opció només disponible en línia, així, mostra els fitxers emmagatzemats al núvol, baixant-los només quan intenteu obrir-los. L’opció Files sota demanda de OneDrive ho fa per a tots els comptes i Google File Stream ho fa per als comptes de G Suite, però no per als comptes personals de Google Drive. Dropbox us permet seleccionar carpetes que no voleu sincronitzar localment, però els noms de fitxer no seran visibles a la vostra carpeta Dropbox a l'escriptori.

Una cosa a tenir en compte és que els serveis de sincronització de fitxers no són el mateix que els serveis de còpia de seguretat en línia. Si suprimiu fitxers de la carpeta Dropbox del vostre ordinador, també seran eliminats de la resta de dispositius en els quals tingueu instal·lada Dropbox i del vostre compte Dropbox en línia. IDrive i SOS Online Backup mantenen els fitxers eliminats localment al núvol per sempre, per si de cas els heu suprimit per accident. Dropbox ofereix un tipus de gràcia segons la seva documentació: "Si teniu un compte Dropbox Basic (gratuït) o Plus, podeu recuperar qualsevol fitxer o carpeta eliminada en els darrers 30 dies. Si teniu un Dropbox Professional o un negoci compte, teniu 120 dies per recuperar fitxers suprimits."

Seguretat i privadesa

Dropbox utilitza SSL / TLS estàndard per a transferir fitxers i les dades en repòs es xifren mitjançant l'estàndard avançat de xifrat (AES) de 256 bits. Podeu triar l’autenticació de dos factors mitjançant missatges de text SMS o bé una aplicació d’autenticador com Microsoft Authenticator. En termes de privadesa, el document d’ajuda rellevant de Dropbox diu:

"Com la majoria dels serveis en línia principals, tenim un nombre reduït d'empleats que han de poder accedir a les dades dels usuaris quan legalment estiguin obligats a fer-ho. Aquesta és l'excepció, no la regla. Tenim estrictes polítiques i controls d'accés tècnics que prohibeixen l'accés dels empleats excepte en aquestes rares circumstàncies. A més, utilitzem diverses mesures de seguretat físiques i electròniques per protegir la informació dels usuaris d’accés no autoritzat."

La política de privadesa de la companyia estableix explícitament que "no es vendrà a anunciants o a tercers". Dropbox té la seva base als Estats Units i compleix el marc de protecció de privadesa del Departament de Comerç, que garanteix un nivell de protecció de la privadesa de dades.

Col·laboració Dropbox

Dropbox ofereix algunes maneres de compartir fitxers amb d’altres i de col·laborar. El més recent és un conjunt d’eines de col·laboració conegudes col·lectivament com Dropbox Paper. És una mica una reminiscència del desastrós projecte de Google Wave de fa uns anys: documents de forma lliure que van créixer implacables i es van desorganitzar a mesura que els col·laboradors ho van fer tots. Per sort, Dropbox Paper és molt més elegantment implementat del que era. Des de la dreta de l'aplicació web de Dropbox, podeu crear nous documents de paper, als quals els col·laboradors poden afegir vídeos, imatges, taules, així com emojis i adhesius.

Dropbox Paper només està disponible en un navegador web i en les seves pròpies aplicacions per a mòbils. Tanmateix, no veureu els vostres documents de Paper a la carpeta Dropbox del vostre ordinador, però un enllaç de la icona del sistema té un enllaç per obrir Paper al navegador. Inclou eines de comentari gairebé a tot arreu i gairebé totes les seves funcions es poden utilitzar col·laborativament només afegint un símbol @ i el nom del col·laborador en qüestió. Per exemple, hi ha una opció de llista de tasques que us permet anotar les tasques que heu de realitzar o tasques per a un grup de persones, en què faríeu servir el nom de @nom per fer les tasques clares.

Una opció de col·laboració específica i divertida és fer comentaris sobre un punt concret d'una imatge. Fins i tot podeu afegir fitxers emmagatzemats a Dropbox a un document de Paper. Els comentaris s’assemblen als dels processadors de text, amb globus al marge, als quals els col·laboradors poden reaccionar amb l’emoji o la marca resolta. Quan compartiu un paper amb algú, el poden veure sense tenir un compte Dropbox, però n’han de tenir un per editar, estàndard en productes de col·laboració d’oficina.

La novetat per a Paper és la funció de plantilla: podeu convertir qualsevol document de Paper en una plantilla, útil si necessiteu diverses instàncies d'un document amb un esquema de text, taules i imatges, per exemple. Paper també ofereix una nota de reunió per fer un seguiment dels temes de l’agenda que es poden connectar al calendari i associar-se a una reunió que hi ha a la vostra programació. Un document de brainstorming genèric proporciona a vosaltres i a altres llocs un lloc on somiar noves idees.

Quan col·laboreu en un document Dropbox Paper, no veieu els indicadors que mostren qui escriu; però, veieu les inicials i un punt d'inserció de diferents colors per a cada col·laborador, tal com es fa a l'Office Online. Un document en paper es pot exportar al format de fitxer Word, PDF o en format de registre (.md). El paper és una col·laboració moderna a l’oficina, però no ho confongueu amb una aplicació de gestió de projectes a escala completa com Asana.

A més de Paper, Dropbox ofereix altres maneres de col·laborar mitjançant la connexió amb Microsoft Office. Aquesta funció només funciona per a comptes de Dropbox de pagament i està disponible per als usuaris d'Office Online que permeten l'accés als seus comptes. En acció, sembla el mateix que qualsevol altra edició col·laborativa a Office Online, només el fitxer es desa al compte Dropbox en lloc de a OneDrive. Podeu crear un fitxer d'Office directament al lloc de Dropbox i veieu el document a la pantalla i els indicadors amb codis de color per a cada col·laborador mentre editen. A mesura que editeu els vostres col·laboradors, tothom veu que els canvis apareixen a mesura que es produeixen. Però l'ús de Dropbox per a això afegeix una capa addicional innecessària de complexitat amb només OneDrive.

Google Drive i OneDrive tenen suport per a la col·laboració en temps real durant més temps. És sorprenent que Google Docs només a la web encara no sigui compatible amb Dropbox. La companyia ha anunciat un suport proper per a aquells serveis, així com per als serveis Slack, Zoom i Atlassian.

Compartir

L’altra forma més bàsica de col·laborar a Dropbox és compartir fitxers. El servei va suspendre el suport per a les carpetes públiques, que es creaven automàticament a la configuració. Ara heu de compartir fitxers i carpetes per a contactes específics. Podeu compartir qualsevol fitxer o carpeta a Dropbox. Només cal tocar el botó Compartir al costat de la carpeta o el fitxer. Obteniu opcions de Can Edit i Can View, però només els usuaris de Dropbox Professional i Business aconsegueixen opcions de compartir com restringir l’accés d’enllaç a usuaris especificats, la caducitat dels enllaços i la protecció de contrasenya. OneDrive fa tot això de forma gratuïta.

Una altra opció quan feu clic amb el botó dret a qualsevol carpeta us permetrà compartir-la amb més rapidesa. Trieu Share Dropbox Link i després d’haver escollit còpies al porta-retalls sense que hagueu de visitar el lloc web de Dropbox.

Una de les nostres funcions preferides és que quan compartiu fitxers, Dropbox us avisa quan algú hi accedeix, ho comenta o que tingui una altra activitat. Rep un correu electrònic que diu qui va fer què, i si teniu l’aplicació Windows UWP instal·lada, rebeu una notificació del sistema dient què va passar.

Una altra característica digna de col·laboració, anomenada File Request, us permet configurar una carpeta i sol·licitar que la gent s'hi fiqui. Imagineu-vos un professor que vol que els estudiants pengin tasques, en lloc de lliurar-les per correu electrònic. També seria una forma convenient recollir documents dels candidats a feina. Altres serveis, inclòs Google Drive, també permeten compartir carpetes, però els permisos funcionen de manera diferent. Amb Google Drive, un col·laborador pot tenir accés només a vista o edició. En qualsevol dels dos casos, la persona pot veure tot el contingut de la carpeta, fins i tot si algú més ho ha penjat. La bellesa de la funció de sol·licitud de fitxers és que els col·laboradors no poden veure què hi ha a la carpeta. Només poden deixar-hi cegar fitxers, que és una necessitat en molts casos.

Finalment, Dropbox ofereix compartir Showcase. Això ofereix una manera perquè els usuaris del compte de pagament puguin presentar documents mitjançant un dissenyador de pàgines arrosseguades i soltes. Afegiu blocs de text, imatges, enllaços, documents, seccions i títols. Un bon toc és l'opció per a una imatge de fons desapareguda darrere del títol. Els enllaços de vídeo que inclogueu es reproduiran directament a la pàgina. A continuació, podeu mantenir les pestanyes sobre qui ha vist o descarregat el vostre aparador. És similar al que podeu fer amb Microsoft Sway o Adobe Spark. A diferència d’aquests, però, Dropbox requereix que els espectadors tinguin un compte per comentar les Vitrines, encara que no només per visualitzar-les.

Sincronització senzilla, amb un punteig de col·laboració

La configuració fàcil de Dropbox, la col·laboració lleugera de paper i l'eina Showcase per a presentacions web distingeixen el veterà que sincronitza el núvol. Aquests i el suport per a la coedició d'Office Online el converteixen en una eina útil per a equips. Tanmateix, les opcions dels editors Microsoft OneDrive i Google Drive són més competitives, i tots dos també inclouen una excel·lent col·laboració de documents integrada.