Epson workforce ds-575w revisió i qualificació de l'escàner de documents sense fils

L’Epson WorkForce DS-575W (399, 99 dòlars) és un escàner de documents de volum baix i mig dissenyat per a micro i petites oficines i grups de treball. És comparable al preu i la velocitat amb l'escàner de documents d'escriptori sense fils d'Alta Velocitat per a editors Choice ADS-2700W. El DS-575W és un escàner d'escriptori excel·lent, però el model Brother admet xarxes Ethernet i és molt més precís. Dit això, hi ha un munt d’escenaris d’oficines petites i d’oficina a casa on Ethernet no és necessari i on el DS-575W faria un bon escàner personal. No és prou robust per desconnectar Brother ADS-2700W de la seva ranura superior, però no deixa de ser un bon escàner d’escriptori de nivell mitjà.

Tornar al bàsic

Amb les safates tancades, el DS-575W mesura 6, 9 per 11, 6 per 6, 6 polzades (HWD) i pesa 8, 1 lliures, el que el converteix en un paquet net quan es tanca fora de servei a l'escriptori. Tanmateix, com la majoria dels seus competidors, quan amplieu les safates d'entrada i sortida, gairebé triplica l'alçada i la longitud. L’ADS-2700W de Brother té una mida força propera i pesa aproximadament 2, 5 lliures menys, l’escàner d’alimentació de fulls HP ScanJet Pro 3000 s3, un altre model d’elecció dels editors, és més gran d’uns centímetres en totes les direccions i pesa aproximadament mitja lliura. i l'escàner de documents duplex inalàmbric WorkForce ES-500W d'Epson, el germà del DS-575W, és idèntic per mida i pes.

El DS-575W inclou un alimentador automàtic de documents de 50 fulls (ADF) i Epson el valora a 4.000 pàgines diàries, el mateix que l'Epson ES-500W. La mida ADF és aproximadament mitjana per als escàners d'aquest rang de preus, però el DS-575W i l'ES-500W tenen un dels cicles de treball diari més grans d'aquesta classe. Els programes Brother ADS-2700W i HP ScanJet Pro 3000 disposen d’ADFs de 50 fulls, però menors cicles de treball diari.

Entre els escàners aquí comentats, el panell de control del DS-575W, que consta d'un grapat de botons i diversos LED d'estat, és un dels menys sofisticats. Per exemple, no té cap panell de visualització per interactuar amb l'escàner, els ordinadors de la xarxa o Internet. De dalt a baix, els botons són: Potència, connexió Wi-Fi (o configuració protegida Wi-Fi, o WPS, per a una connexió d'un sol toc a una xarxa sense fils), estat connectat a Wi-Fi, detecció / salt de doble alimentació, Mode Lent i Atura (Cancel·la). El botó de comunicació de camp proper (NFC) per escanejar a un dispositiu mòbil tocant-lo a l’hotspot NFC de l’escàner es troba, en aquest cas, a la cantonada superior dreta de la coberta frontal.

Les opcions de connectivitat del DS-575W consisteixen en Wi-Fi i la connexió a un únic PC mitjançant USB 3.0 / 2.0 (hi ha un cable USB 3.0 inclòs). Ethernet està disponible mitjançant una unitat de interfície de xarxa de 349, 99 dòlars. (Tenint en compte que podeu obtenir Ethernet amb diverses màquines, com ara el Brother ADS-2700W, de forma gratuïta i que algunes altres, inclòs l’HP ScanJet Pro 3000, ofereixen una actualització per uns 50 dòlars, l’actualització d’Epson sembla costosa.

Configuració fàcil, paquet de programari complet

Només triguem uns 10 a 15 minuts a configurar el DS-575W, i això inclou una visita a epson.com per descarregar els controladors i les utilitats. Un temps enrere Epson va deixar d’incloure discs a la caixa. La configuració física comporta treure unes quantes tires de cinta i algun material similar al poliestirè.

Els controladors i les utilitats es van descarregar i instal·lar sense enganxament. A més dels controladors, teniu Abbyy FineReader Sprint, Epson Scan 2, Document Capture Pro i NewSoft Presto BizCard OCR. Amb aquest paquet, obteniu diverses maneres d’escanejar els vostres documents i guardar-los. Epson Scan 2 és una interfície d’escàner molt adequada i eficient; fa el que la majoria d'usuaris d'un escàner d'aquest calibre necessitarien per fer i molt més.

Document Capture Pro no només és una interfície d’usuari d’exploració, sinó que també és un programa de gestió de documents de grau introductori en la línia de (però no tan robust com) Nuance PaperPort per catalogar, arxivar i trobar i recuperar les exploracions. També és la utilitat que utilitzaríeu per crear els vostres perfils de flux de treball, com ara Escanejar fitxers, escanejar per correu electrònic, etc. Abbyy FineReader Sprint és una versió reduïda del popular programa de reconeixement òptic de caràcters (OCR), Abbyy FineReader 14, per convertir el text escanejat en text editable. NewSoft Presto BizCard OCR és un programa de reconeixement òptic i arxivatge de dades de targeta de visita.

Velocitat de rastreig eficient

Epson valora el DS-575W a 35 pàgines a una cara o simplex, pàgines per minut (ppm) i 70 imatges a dues cares o dúplex, per minut (o ipm, on cada costat d'una pàgina compta com a imatge), que és el mateix que l’Epson ES-500W, el Brother ADS-2700W i l’HP ScanJet Pro 3000. Aquestes classificacions només es refereixen a l’escaneig físic dels documents, el temps entre el vostre botó d’inici i quan la darrera pàgina arriba a la safata de sortida. No inclouen el temps addicional necessari per guardar les exploracions en un format de fitxer utilitzable, com ara PDF o PDF cercable, que anomenem "temps de retard". Vaig provar el DS-575W amb USB 3.0 que s’executa Epson Scan 2 a la nostra PC de test estàndard Intel Core i5 amb Windows 10 Professional.

Vegeu com testem els escàners

Sense el retard de temps, el DS-575W va escanejar el nostre document unilateral de 25 pàgines a un ritme de 41, 5 ppm i el nostre document a dues cares (50 cares) de 25 pàgines a 72, 3 píxels, molt més ràpid que les classificacions d'Epson. Es va escanejar a la imatge PDF a un ritme de 35, 7 ppm i 67, 4 píxels, cosa que és força bona. El Brother ADS-2700W va escanejar el mateix document a 33, 7 ppm i 69 píxels; l’HP ScanJet Pro 3000 era aproximadament 4ppm més lent que el DS-575W en mode simplex i 2ppm més lent en mode dúplex; i la puntuació de l'Epson ES-500W era gairebé idèntica a la del seu germà DS-575W.

Quan es desa al format PDF que es pot cercar més útil, el DS-575W va escanejar el nostre document de dues pàgines de 25 pàgines en 48 segons. És a 3 segons més lent que el Brother ADS-2700W; dos segons més lent que l’HP ScanJet Pro 3000; i aproximadament 1 segon més lent que l'Epson ES-500W.

Precisió OCR i targeta de visita

Com de bé, el DS-575W i el programari que acompanyava van convertir text escanejat en text editat durant les meves proves va ser un dels aspectes més decebedors de la prova d’aquest escàner; ni tan sols funcionava amb l'Epson ES-500W (que és essencialment el mateix escàner). En analitzar la nostra pàgina de prova Arial i convertir-la en text editable, l'error digitalitzat DS-575W es va escanejar fins a 8 punts i la nostra pàgina de prova Times New Roman sense errors fins a 10 punts.

Vuit punts per als dos tipus de lletra, cosa que és com va sortir l'Epson ES-500W, és aproximadament de mitjana. L’HP ScanJet Pro 3000 va gestionar 6 punts a la pàgina Arial sense errors i 8 punts al tipus de lletra Times New Roman. El Brother ADS 2700W, per la seva banda, va convertir 6 punts excepcionals en el tipus de lletra Arial i 5 punts en el tipus Times New Roman. Aquesta és una distinció important si no voleu passar massa temps fent correccions. Deu punts no és necessàriament desagradable, però és el mínim.

També vaig escanejar algunes piles de targetes de visita a BizCard i vaig obtenir resultats esperats. El programari fa una bona tasca d’exploració i conversió de dades de targetes senzilles sense fons de fons, tipus de lletra decorativa i altres elements de disseny que interfereixin en desxifrar el text. Igual que amb les proves anteriors amb aquest i altres programes, he resultat creador dos o més piles de targetes en funció de la complexitat del disseny. De vegades, les targetes altament complexes són més fàcils d’introduir manualment que d’haver de tornar enrere i editar gairebé tots els camps.

Córrer amb el paquet

L’Epson WorkForce DS-575W Document Scanner és relativament ràpid per a la seva classe, escaneja prou bé per a la majoria d’aplicacions empresarials i inclou un paquet de programari complet. La meva única queixa real és que no va funcionar tan bé amb la part del tipus de lletra Times New Roman de la nostra prova de precisió OCR. No és que la seva exactitud fos trista; és només que tantes altres màquines han funcionat millor aquí. Alguns escàners a un preu similar, com el propi WorkForce ES-500W d'Epson, proporcionen valor addicional i converteixen amb precisió els tipus de lletra Times New Roman de forma precisa. Tot i així, aquest és només un aspecte del que fan els escàners de documents. I l'Epson DS-575W té un rendiment suficient en totes les altres àrees per convertir-lo en una bona elecció per a escanejar documents de baix o mig volum en una llar petita o una petita empresa o com a escàner de documents personals.