Epson workforce ds-7500 revisió i qualificació

Bàsicament, una versió més ràpida i cara de l'Epson WorkForce DS-6500, l'Epson WorkForce DS-7500 proporciona els mateixos punts forts. En particular, ofereix tant un alimentador automàtic de documents de 100 fulls (ADF) per a un rastreig intensiu segons els estàndards de la petita oficina, a més d'un llit lleugerament més gran que el de lletres per als originals, com les pàgines enllaçades, que no passaran per la ADF Malauradament, tot i que és més ràpid que el DS-6500, no és suficient per fer una carcassa atractiva per a la diferència de preu.

Epson valora el DS-7500 a 40 pàgines per minut (ppm) i 80 imatges per minut (ipm) per escanejar a doble cara (a dues cares), amb una imatge a cada costat de la pàgina. En comparació amb la qualificació del DS-6500, això es tradueix en ser un complet 15 ppm i 30 ipm més ràpid. Tanmateix, la diferència del món real és molt menor.

Les puntuacions de velocitat per escanejar des d’un ADF es basen en cronometrar la pròpia exploració, des del mateix moment en què la primera o la segona pàgina comença a moure’s a l’escàner fins al moment en què l’última pàgina es troba en la paperera de sortida. El temps no inclou el decalatge entre prémer el botó d'inici i començar realment l'exploració o el retard entre la darrera pàgina que passa per l'escàner i el fitxer quan s'escriu al disc.

Aquest retard, tant d’abans com de després de l’exploració real, pot ser significatiu. Més important, alguns escàners fan un treball molt millor que d’altres de minimitzar els costos generals. És per això que dos escàners amb la mateixa velocitat d’exploració nominal poden trigar un temps significativament diferent un cop afegiu el sobrecàrrega. També és per això que dos escàners amb qualificacions diferents poden estar més a prop o allunyats de la velocitat del que indiquen les seves qualificacions. Quan vaig cronometrar el DS-7500 amb la despesa general, va resultar ser només una mica més ràpid que el DS-6500. Tornaré a aquest tema en detall una mica més endavant.

Fonaments bàsics i configuració

Físicament, el DS-7500 és essencialment idèntic al Epson DS-6500, mesura 8, 5 per 19, 4 per 14, 1 (HWD) polzades. La configuració també és idèntica, amb una connexió USB com a única opció en la configuració estàndard. Epson també ven un mòdul d’exploració de xarxa opcional ($ 349, 99 $ directe), però no en proporciona cap unitat de revisió. Per a les proves, he connectat per cable USB a un sistema que utilitza Windows Vista.

Els dos escàners també inclouen el mateix programari. I vull dir literalment el mateix. Després d’instal·lar cada escàner en un equip diferent, vaig poder traslladar qualsevol dels escàner a un altre equip i tots dos van funcionar sense problemes.

L’utilitat d’escaneig Document Capture Pro que inclou totes dues funcions útils. Us permet enviar exploracions a diverses destinacions (correu electrònic, una impressora, un lloc FTP, SharePoint, Evernote o Google Docs) i us permet guardar-les al disc en PDF que es pugui cercar (sPDF), així com en PDF d'imatges i altres formats d'imatge.. També us permet afegir pàgines o eliminar-les d’un grup de pàgines ja escanejades o canviar l’ordre de les pàgines.

L’únic programa d’aplicació que Epson proporciona és Abbyy FineReader 9.0 Sprint, per al reconeixement òptic de caràcters (OCR). Tanmateix, el programa d’instal·lació instal·la controladors Twain i WIA, i els controladors ISIS estan disponibles per a la seva descàrrega des del lloc web d’Epson, cosa que significa que podeu analitzar pràcticament qualsevol programa de Windows amb una ordre d’exploració.

Velocitat d’escaneig

Com la majoria dels escàners de documents, el DS-7500 ofereix una resolució òptica més alta de la que necessiteu generalment per a l’escaneig de documents, a 600 píxels per polzada (ppi) amb l’ADF o a 1.200 ppi quan s’utilitza el pla pla. Els paràmetres predeterminats que he utilitzat per a les meves proves també són típics per a escàners de documents, a 200 pp per a Document Capture Pro i 300 ppi a FineReader. La velocitat de qualificació d'Epson per a l'escàner, a 40 ppm i 80 ipm, s'aplica a qualsevol resolució en qualsevol configuració de color.

Per analitzar el format PDF de la imatge, utilitzant el document de text estàndard de 25 fulls, he utilitzat Document Capture Pro. La velocitat era de només 32, 6 ppm per a les exploracions simplex (a una cara) i 56, 6 ipm per a les exploracions dúplex.

No és estrany que els escàners d’aquest rang de velocitat arribin molt més lents que les seves valoracions a les nostres proves. L’Editors’Choice Xerox DocuMate 5445, per exemple, amb una classificació de 45 ppm i 90 ipm, només gestionava 38, 5 ppm i 75, 0 ipm. Però a velocitats d’exploració més ràpides, la mateixa quantitat de retard és un percentatge més gran del temps total, la qual cosa redueix la velocitat en ppm.

L'efecte es pot veure fàcilment si es comparen els resultats de les proves del DS-7500 i l'Epson DS-6500. Tot i ambdós escàners que utilitzen el mateix programari i tots dos tenen un maquinari essencialment idèntic, tret de la velocitat, el DS-7500 era més lent que la seva velocitat nominal, mentre que l'Epson DS-6500, va fer una mica millor que la seva qualificació, a 26, 8 ppm per simplex. i 50 ipm per a dúplex. Tingueu en compte, però, que el retard que veureu dependrà de variables com la velocitat del vostre ordinador, la quantitat de memòria que tingueu i la rapidesa amb el vostre disc dur per estalviar fitxers.

Dit això, almenys el DS-7500 és més ràpid en l’ús del món real que l’Epson DS-6500 per escanejar fitxers d’imatges. Això no va ser cert a les meves proves per escanejar al format PDF cercable, que és l’opció més útil per a la majoria d’aplicacions de gestió de documents.

Escaneig amb reconeixement de text

Com passa amb la majoria dels escàners, tant el DS-7500 com l'Epson DS-6500 triguen molt més temps al afegir el pas de reconeixement. Tot i això, a les meves proves el DS-7500 va afegir encara més temps que el DS-6500. De fet, va afegir temps addicional suficient per esborrar l'avantatge de velocitat que tenia per a la exploració en si. Per escanejar en format sPDF, he utilitzat FineReader per escanejar, reconèixer el text i desar el fitxer. El DS-7500 va acabar l'exploració en 38 segons, la qual cosa va ser 10 segons més ràpida en aquell punt que l'Epson DS-6500. El temps total, però, va ser de 2:36 consistent per a l'Epson DS-6500, però un rang de 2:44 a 3:37 per al DS-7500.

El temps més lent del DS-7500 sembla ser el resultat de la seva exploració en color, malgrat que el programari s'ha fixat en escala de grisos. Els fitxers eren fins a 10 KB, en comparació amb els 2, 5 KB per a les exploracions DS-6500. A més, algunes pàgines inclouen una ratlla blava al llarg d’un extrem, cosa que probablement dificulta el reconeixement i alenteix el pas d’OCR. Significativament, els fitxers que tenien més pàgines amb ratlles blaves també van ser els que es trobaven a la part alta de la gamma per a la sincronització.

Epson diu que la digitalització en color del DS-7500 no hauria de passar i, probablement, indiqui alguna cosa malament amb l'escàner especial que teníem per provar. Malauradament, Epson no va poder enviar un reemplaçament. Suposant que Epson és correcte, però, el temps de processament després de l'exploració hauria de ser el mateix amb els dos escàners. Si és així, un DS-7500 que funciona correctament hauria de tenir un temps total de 2:26, ​​que encara no és molt més ràpid que l'Epson DS-6500.

És també important esment que alguns escàners no incorporen cap moment per reconèixer el text. Això pot donar un avantatge a un escàner més lent que un escàner teòricament més ràpid. L'Editors 'Choice Canon imageFormula DR-2020U, en particular, ofereix la mateixa velocitat de velocitat que el DS-6500, però només triga 1:23 per escanejar en format PDF o en format sPDF, cosa que la fa més ràpida per a les exploracions sPDF que les del DS. -6500 o el DS-7500.

Molt per la banda avantatge, el DS-7500 va fer la precisió del reconeixement de text a les meves proves, llegint tipus de lletra Times New Roman a mides tan petites com a 8 punts i Arial a 6 punts sense cap error.

Com pot semblar obvi, si teniu en compte el DS-7500, també heu de fer una ullada de prop a l'Epson DS-6500. Menys evident és que també heu de mirar Canon Canon-2020U. Amb el seu ADF de 50 fulls, no està dissenyat per a un ús tan pesat com els escàners Epson. No obstant això, com els escàners Epson, no obstant això, ofereix un pla i un ADF. Si necessiteu escanejar principalment el format sPDF i no necessiteu un ADF de 100 fulls, pot ser que sigui la millor opció.

Entre els dos escàners Epson, el valor de l'Epson WorkForce DS-7500 depèn en gran mesura de la quantitat d'escaneig i del format que escanegeu. Si escanegeu principalment a fitxers sPDF, és difícil veure com podríeu justificar pagar més per obtenir gairebé les mateixes velocitats d’exploració. Tanmateix, si només necessiteu fitxers d’imatges, i en funció de la quantitat d’exploració, és possible que el cost addicional de l’Epson WorkForce DS-7500 valgui un augment menor de la velocitat.