Revisió i valoració permanent

L’aplicació de seguiment de temps en línia Everhour ofereix un servei fiable tant per a autònoms en solitari com per a equips petits que necessiten fer un seguiment del temps dedicat a tasques individuals i crear factures basades en hores facturades. Si bé les seves opcions de facturació i facturació són senzilles, ometent el seguiment de despeses i les tarifes basades en projectes, Everhour és una de les millors aplicacions de seguiment de temps per als autònoms gràcies a la seva interfície clara, informes senzills i una estreta integració amb una petita selecció d'aplicacions de productivitat. Les opcions dels editors de la categoria, però, són Harvest, que compta amb un sistema de facturació i despesa més ric, i Toggl, per la seva capaç de servei gratuïta per a aquells que necessiten un rastreig de temps excel·lent sense cap cost.

Preu i plans

Everhour té dues opcions de pla, una per a treballadors solistes i una altra per a un compte d'equip. Obteniu una prova gratuïta de 15 dies abans de comprometre't, però no hi ha cap pla realment gratuït.

El pla Solo, pensat per a persones que només fan un seguiment del seu temps, té un cost de 96 dòlars anuals. El preu anunciat és de 8 dòlars mensuals, però no hi ha cap opció de pagar mensualment amb aquest pla ni hi ha limitacions de funcions.

Els que treballin amb altres persones necessitaran un pla d’equips, que podeu pagar per mensualitat (7 dòlars per persona al mes, amb un mínim de 35 dòlars mensuals) o anualment (60 dòlars per persona i any).

Comparatives de costos

En comparació amb altres aplicacions de seguiment de temps, els preus d'Everhour són justos. La majoria d’altres aplicacions cobren en algun lloc entre 8 i 12 dòlars per persona i per mes, tot i que alguns serveis seran molt més cars que això.

Toggl, per exemple, cobra 10 dòlars, 20 dòlars o 59 dòlars per persona al mes, segons el pla. Toggl també té una opció de compte gratuïta i és excel·lent. Més important encara, la versió gratuïta és suficient per a moltes necessitats d’autònoms, i això és el que la converteix en una Elecció d’Editors. Toggl no inclou un conjunt complet d’eines de facturació.

La recol·lecció, que inclou facturació i despesa, costa 12 dòlars per persona i per mes. També té un nivell de servei gratuït. Paydirt, una altra opció excel·lent si busqueu una aplicació de seguiment del temps que inclogui facturació, coste des d’uns 6, 23 dòlars fins a 9, 66 dòlars per persona al mes per plans col·laboratius, o entre 8 i 16 dòlars mensuals per a ús en solitari.

Una altra aplicació de seguiment de temps anomenada Freelancy té un cost de 29, 90 dòlars per persona, però és una tarifa única que no és una taxa continuada. TopTracker és una alternativa totalment gratuïta a totes aquestes aplicacions, tot i que és clara sobre les funcions.

Totes les aplicacions que he esmentat fins ara són útils per als autònoms i algunes funcionen bé per a petites empreses. És possible que les empreses més grans puguin trobar que ja inclouen eines de seguiment de temps incloses en les altres aplicacions que utilitzen. Per exemple, el programari de monitoratge dels empleats sol incloure el seguiment del temps i el mateix es pot dir per a les aplicacions de gestió de projectes. En funció de les necessitats de l'organització, pot valer la pena fer servir un rastrejador de temps que ja s'ha integrat en una altra eina.

Com començar amb Everhour

El procés de registre de Everhour és extremadament senzill i senzill. L'aplicació us demana que proporcioneu informació senzilla, com ara la mida del vostre equip i les adreces de correu electrònic de les persones que podeu convidar al vostre compte. L’aplicació també us demana que instal·leu l’extensió del navegador, pengeu una imatge de perfil i comenceu a afegir clients, projectes i tasques que podreu fer el seguiment. El nivell de detalls és ric, però aquí es pot necessitar una bona quantitat de temps. Més endavant, però, agraireu haver realitzat tants d’aquests passos com podeu, amb el màxim detall possible.

A mesura que configureu els vostres clients, els vostres projectes i les vostres tasques, Everhour us demana que detalleu la vostra feina amb gran detall. Si sou nous per al seguiment de temps o la facturació per hora, potser voldreu fer servir primer el programa una mica i saber si esteu classificant adequadament la vostra feina. De vegades és difícil saber si ho heu encertat fins que en realitat comenceu a treballar. No podeu executar el temporitzador tret que ja tingueu un client i un projecte establerts per al que voleu fer el seguiment; no hi ha manera de només executar el temporitzador i preocupar-se d’afegir la informació més endavant.

Everhour dóna suport a diverses integracions amb altres programes de productivitat, com Trello i Asana. Si ja teniu tota la feina organitzada en una altra aplicació compatible, només podeu connectar-la a Everhour. Utilitzant Trello com a exemple, els taulers que heu creat es mostren com a projectes quan connecteu els dos serveis i les targetes es mostren com a tasques. Podeu seleccionar aquestes tasques a Everhour quan vulgueu començar a enregistrar el temps dedicat a elles. A més, quan obriu l’aplicació Trello, a les vostres targetes apareix un temporitzador que sembla com si fos una característica nativa de Trello. Per tant, si vosaltres o els vostres companys preferiu continuar treballant en altres aplicacions, però encara voleu fer un seguiment del temps en tasca, Everhour us permet fer això.

Toggl té una configuració d’integració molt similar, incorporant petits temporitzadors de Toggl a Todoist, Google Docs, Trello i altres aplicacions en línia. (Més informació sobre integració més endavant.)

Quan configureu clients i projectes, podeu lligar una tarifa per hora diferent a tasques diferents o bé marcar-les com a no facturables. Si treballes amb altres persones, hi ha l’opció de cobrar la tarifa horària de cada membre de l’equip en lloc d’una tarifa estàndard. Everhour no té opcions de pagament basat en projectes. En altres paraules, diguem que cobreu una tarifa plana de 1.500 dòlars per un projecte i voleu fer el seguiment del vostre temps per assegurar-vos que hi dediqueu un nombre d’hores adequat, però no tants que sigui rendible. Everhour no té una opció per a aquest tipus de situacions, tot i que Harvest ho fa.

Seguiment del vostre temps

Per utilitzar Everhour, heu d’estar a l’aplicació web o bé tenir instal·lada l’extensió del navegador. No hi ha aplicacions d'escriptori ni aplicacions mòbils. L’aplicació web i l’extensió del navegador no tenen cap funcionalitat fora de línia, per la qual cosa heu d’estar connectat a Internet perquè funcionin. No és el cas de Toggl, que pot funcionar fora de línia. La funcionalitat fora de línia és útil per quan cau la vostra connexió a Internet, però voleu seguir treballant de manera ininterrompuda.

No podeu veure el temporitzador d'Everhour segons compte, tret que mantingueu la pàgina web oberta i vista. Toggl, en canvi, us mostra el rellotge en marxa de la pestanya del navegador, cosa que agraeixo. M'agrada fer una ullada i fer una idea de quant temps o poc temps he passat en una tasca fins ara. L’extensió del navegador de Toggl també té una opció de Tècnica Pomodoro, que és un mètode per treballar i fer pauses en els temps prescrits.

A l’extensió del navegador d’Everhour, veieu una llista de tasques que heu fet un seguiment recent i podreu tornar a fer el seguiment de qualsevol fent-hi clic. Si reprendre el temps de seguiment d'una tasca de la llista, el temporitzador mostra la quantitat total de temps que ha passat avui en la tasca, no la quantitat de temps de la sessió actual. La que preferiu pot ser una decisió personal, però m’agrada veure l’hora de la present sessió per poder veure el rellotge per saber si és aviat per fer una pausa.

Per començar a fer el seguiment d’una tasca que no apareix a la llista, primer heu de seleccionar el projecte al qual s’assigna. Com la majoria de seguidors de temps, Everhour té suggeriments de tipus anticipat per a l’hora de triar el projecte i la tasca que voleu fer el seguiment. Escriviu unes quantes lletres, observeu que apareixen els suggeriments i escolliu-ne la més adequada.

Com s'ha esmentat, no podeu iniciar el temps de seguiment tret que seleccioneu un projecte associat ja establert al vostre compte. Imaginem que acaba d’escoltar un client que ha sol·licitat una tasca breu amb un temps de sortida molt curt. L’ideal seria que voldríeu iniciar el temporitzador i començar a fer el treball i preocupar-vos de classificar-lo i establir-ne la tarifa més endavant. Everhour no et deixa fer això. Primer hauríeu d’anar a la pàgina Projectes, crear un nou projecte i afegir la tasca que voleu fer el seguiment. Hauria d’haver una manera senzilla i ràpida d’iniciar la sincronització ara i afegir detalls més endavant.

Els informes són fàcils d’accedir i filtrar, més que en moltes altres aplicacions de seguiment de temps. L'idioma és senzill, de manera que no creureu que necessiteu obtenir un títol en comptabilitat per comprendre què serà en un informe que seleccioneu d'una llista d'opcions. Un cop obert un informe, és molt fàcil personalitzar-lo per mostrar, per exemple, només el temps o el temps de determinats empleats només en determinats projectes.

Les eines de facturació a Everhour són senzilles en part, perquè Everhour no ofereix opcions de facturació exhaustives. Ja he esmentat que només es pot gravar el temps per a les hores facturables, i que no hi ha cap opció per crear una tarifa plana del projecte. A més, no hi ha cap sistema de registre, estalvi i facturació posterior per a altres despeses, com ara les compres per compte del client o el temps de viatge. Tant Harvest com Paydirt disposen d’eines de facturació molt més completes. Tot i així, Everhour pot ser suficient si només necessiteu afegir l’article addicional ocasional a una factura, perquè sempre podeu generar una factura base a partir de les hores enregistrades i, després, editar-la per afegir més línies.

Després d'utilitzar l'eina durant un temps, vaig trobar tres coses que em van preocupar sobre Everhour. Primer va ser la incapacitat per rastrejar una tasca sense abans crear tota la seva estructura jeràrquica al seu voltant, com el client i el projecte. En segon lloc, de vegades es carregava lentament les pàgines. El tercer és com el temporitzador actiu mostra el temps total del dia dedicat a la tasca, més que el temps per a la sessió activa, esmentat anteriorment.

Integracions

Everhour ofereix una integració i sincronització estrictes amb un bon nombre d’eines comercials d’ús comú. La llista completa a partir d’aquest escrit és: Asana, Basecamp, BitBucket, FreshBooks, GitHub, Jira, Insightly, Pivotal Tracker, QuickBooks, Slack, Projectes de treball en equip, Trello i Xero.

És una llista digna, però no gairebé tan llarga com Toggl, que es superposa significativament i inclou Bugzilla, Freshdesk, Google Drive, LiquidPlanner, Podio, Redmine, Salesforce, Todoist, Wordpress, Wrike, Zendesk i moltes altres que es poden enumerar aquí. Harvest també admet desenes d'aplicacions de productivitat d'ús comú.

He esmentat anteriorment que les integracions d’Everhour són estrictes. Tasques i projectes des d'aplicacions aplicables es sincronitzen a Everhour i es mostren al sistema per tal de fer-ne el seguiment a Everhour. Per contra, per a aplicacions aplicables, apareix un temporitzador Everhour com si fos una característica nativa i el temps en què es fa un seguiment se sincronitza amb el vostre compte Everhour. La sincronització es produeix cada 15 a 30 minuts. Everhour afirma que, en alguns casos, com ara l’actualització de noms de projectes i etiquetes, pot trigar més temps, en el qual cas s’obliga la sincronització al cap de 24 hores.

Fiable i senzill

Everhour és una de les aplicacions de seguiment de temps millors, que ofereix una forma fiable de fer el seguiment d’hores facturades per a tu mateix o a través d’un equip i facturar-les simplement. Tanmateix, no mesura les aplicacions més valorades d'aquesta categoria, ja que les opcions Toggl i Harvest dels editors aconsegueixen una millora addicional per suportar més integracions; oferir més opcions de facturació i despesa, com fa la collita; i oferint més de franc, com ho fa Toggl.