Taula de continguts:
- Sincronització de contactes
- Utilitzeu una aplicació de contactes
- Exporta / Importa Plus Opcionalment Sincronització de nous canvis
- Què és un fitxer CSV?
- Què és una vCard?
- No hi ha més copiat i enganxat
Vídeo: como copiar pasar o transferir contactos de blackberry a Android en menos de 3 minutos (Setembre 2024)
On són els teus contactes? Es troben en un programari de gestió de relacions amb els clients (CRM), un compte de correu electrònic, el telèfon o una aplicació de màrqueting de correu electrònic, com MailChimp? És possible que les vostres llistes de contactes es puguin distribuir arreu. Ei, passa. De vegades cal netejar-les, combinar-les o simplement copiar la base de dades de persones i la informació de contacte d’un lloc a un altre.
En general, hi ha tres maneres de copiar els contactes d'un lloc a un altre.
1. Sincronització. Primer, podeu sincronitzar els vostres contactes, que és de molt l'opció més fàcil quan estigui disponible. El resultat és que teniu dues bases de dades de contactes exactament iguals, per sempre i fins que no deixeu de sincronitzar-les.
2. Utilitzeu una aplicació de contactes. Hi ha algunes aplicacions i serveis de contactes al mercat, com Contactes + (abans era Full Contact), que xuclen les dades de contacte de diverses fonts (Facebook, Gmail, LinkedIn), que es col·loquen i, després, les escupen allà on vulguis vol-ho. Amb aquestes aplicacions, tingueu en compte la privadesa dels vostres i dels vostres contactes. No voleu alimentar voluntàriament tota la informació de contacte en una aplicació que només girarà i vendrà.
3. Exportar / importar i, seguidament, sincronitzar de nous canvis. El segon mètode és fer una transferència massiva de contactes. Podem anomenar-ho al mètode d'exportació / importació. Aquí, descarregueu tota la informació de contacte d'una altra font, i després la pengeu a una font nova. És una transferència única. Opcionalment, podeu afegir un pas perquè d’aquí en endavant, tota la informació de contacte nova que creeu o canvieu en les primeres actualitzacions de la base de dades en la segona.
Mirem aquestes opcions per veure què comporten.
Sincronització de contactes
Quins són alguns exemples senzills d’on i com podeu sincronitzar els contactes? Si utilitzeu iCloud, podeu sincronitzar contactes entre els vostres dispositius iPhone, iPad i Mac. Fàcil, no? Pot semblar que simplement es tracta de tenir l’aplicació Apple Contactes a tots els vostres dispositius, però, de fet, també heu d’habilitar la sincronització mitjançant iCloud, perquè funcioni. Si no activeu la sincronització, la informació de les aplicacions de Contactes serà diferent a cada dispositiu.
El primer exemple utilitza una aplicació. Aquí teniu un exemple amb dues aplicacions. Hi ha una opció de sincronització entre MailChimp i Eventbrite que podeu habilitar per portar la informació del vostre assistent Eventbrite a MailChimp per poder crear-los campanyes de correu electrònic fàcilment. Podeu configurar-lo escollint els grups que voleu sincronitzar i, a partir d’aquest moment, fins que no la desactiveu, totes les dades escollides seran les mateixes entre les dues aplicacions.
Quan desitgeu sincronitzar contactes, és habitual que es busqui una integració. Hi ha un munt d’ells. Per exemple, podeu integrar Outlook i Salesforce per sincronitzar informació de contacte entre aquestes dues aplicacions i podeu sincronitzar contactes de Gmail amb molts CRM.
Utilitzeu una aplicació de contactes
Al mercat hi ha moltes aplicacions de contactes que us permetran obtenir dades de diverses fonts, agrupar-les i combinar-les i us ajudaran a donar-vos compte. Si teniu informació de contacte en diversos comptes de correu electrònic, LinkedIn, Twitter i altres ubicacions que vulgueu combinar fàcilment i ràpidament, una aplicació de contactes farà exactament això. Aquestes aplicacions sovint sincronitzen les dades resultants allà on vulgueu. Així, per exemple, si traieu informació des d’i iCloud, Google Contactes, LinkedIn i Facebook, podeu sincronitzar-ho tot a Google Contacts i iCloud, per exemple.
Com s'ha esmentat, assegureu-vos que tingueu en compte la privadesa en investigar aplicacions de contactes. PCMag no n'ha revisat molts d'ells, ja que alguns ja no funcionen. Contactes + és l’únic que he utilitzat fins a qualsevol punt que em sento còmode recomanant, però certament n’hi ha d’altres. Llegiu-ne, com a mínim, una mica abans de confiar en ells.
Exporta / Importa Plus Opcionalment Sincronització de nous canvis
No sempre teniu l’opció de sincronitzar totalment els contactes entre dos sistemes. En aquests casos, descarregueu o exporteu els vostres contactes d’una aplicació, pengeu-los a l’altra i, de manera opcional, sincronitzeu tots els canvis futurs d’una a l’altra.
La informació precisa per exportar els vostres contactes des d'una aplicació varia en funció de l'aplicació que sigui. Per a aplicacions de correu electrònic com Gmail i Outlook, exportar els vostres contactes és bastant senzill. La pregunta més urgent sol ser el tipus de format de fitxer que voleu utilitzar, CSV o vCard. Analitzem les diferències abans de llaurar-nos.
Què és un fitxer CSV?
CSV significa valors separats per comes i és el format d’arxiu més acceptat per a les dades de la llibreta d’adreces. Són els mateixos valors separats per coma que obteniu en exportar un full de càlcul a un fitxer de processament de textos. Cada línia de dades del full de càlcul es tradueix en una línia de text, amb el contingut de la cel·la separat per comes. Les CSV són lleugeres, flexibles i clares en el sentit que la mida del fitxer mai serà enorme. Llavors, per què no utilitzar-lo? Doncs bé, l’exportació a CSV pot produir pèrdues de dades, inclosos la foto, el sobrenom, el lloc web i els de vegades, i el camp "notes" dels vostres contactes. Els CSV tenen mal maneig de caràcters especials, de manera que si teniu informació de contacte en un altre guió o coneixeu persones amb marques d’accent en els seus noms, aquestes seran desaparegudes o malbaratades.
Què és una vCard?
vCard és un format de targeta de visita electrònica. És un format d’exportació més complet d’informació de contacte, cosa que significa que el fitxer resultant serà més gran que un CSV. Una vCard exportada no perd tantes dades i admet més (però no tots) caràcters especials i alfabets estrangers. No obstant, encara perdreu sobrenoms, llocs web i dades d’AIM quan s’exporti a vCard. vCard acostuma a estar associat amb aplicacions d’OS X i iOS, tot i que Outlook i alguns altres programes de correu electrònic que també s’executen a Windows també poden utilitzar-lo.
Ara que heu copiat els contactes d’una aplicació a una altra, voleu que els canvis que feu en una de les aplicacions apareguin automàticament a l’altra? En cas afirmatiu, necessitareu una eina de tercers per al treball. Alguns exemples són IFTTT, Zapier i Microsoft Flow. A vegades se’ls denomina col·lectivament eines d’automatització.
Les eines d'automatització poden connectar aplicacions que no s'integren necessàriament per si soles. Dit d'una altra manera, teniu les aplicacions A i B i cap de les dues no va integrar un toc amb l'altre. L'eina d'automatització va iniciar i crear una integració entre A i B, i ara us pot ajudar a configurar i gestionar el flux de dades entre aquestes dues aplicacions.
Amb les eines d'automatització, sovint no podeu copiar una massa d'informació existent d'una aplicació a una altra de la mateixa manera que podeu exportar / importar pel vostre compte. Hi ha algunes solucions complicades que inclouen fulls de càlcul de Google, però poden resultar frustrants per crear i difícils d'aconseguir. Tanmateix, podeu utilitzar una eina d'automatització per configurar una regla de manera que tots els canvis nous en una aplicació es copien a l'altre, que és el mètode que recomano.
- Organitzar-se: Contactes per correu electrònic Organitzar-se: Contactes per correu electrònic
- Com accedir als vostres contactes a Windows 10 Com accedir als vostres contactes a Windows 10
- 5 noves funcions de Gmail per comprovar-ho ara 5 Noves funcions de Gmail per comprovar-les
Per exemple, podeu configurar una regla de manera que quan l’eina d’automatització detecti una actualització dels vostres contactes iCloud, agafi el canvi i la copiï a, per exemple, a Google Contacts. O viceversa. Podeu configurar-la entre dues aplicacions compatibles amb l'eina d'automatització.
El truc real és assegurar-se que enteneu què és i no passa quan configureu l'automatització. Heu d'assegurar-vos de saber en quina direcció es produeix la sincronització i si hi ha un retard entre la realització del canvi i quan apareix a la segona aplicació.
No hi ha més copiat i enganxat
És totalment possible copiar les dades de contacte entre dues aplicacions, i no depèn de que feu clic a ctrl-c, ctrl-v una i altra vegada. Tens diverses opcions, depenent del que vulguis fer, i són molt senzilles.
