Taula de continguts:
Donat el nom, pot no sorprendre que Freelancy sigui una aplicació per a autònoms. Concretament, és una aplicació de seguiment del temps que utilitzeu per registrar el temps dedicat a la tasca quan heu de facturar els clients per hora. En comparació amb altres aplicacions d'aquesta categoria, abast té un abast limitat. Dit això, alguns autònoms no necessiten eines complicades. Si és així, Freelancy es converteix ràpidament en una de les opcions més atractives, ja que només cobra una quota única, en lloc d’un preu de subscripció mensual com ho fan la majoria dels competidors.
Una altra opció a tenir en compte, i l’elecció de PCMag Editors entre les eines de seguiment de temps lliures per als autònoms, és Toggl. Toggl, que ofereix tant plans de pagament com una versió gratuïta, és extremadament senzill d’utilitzar, té una interfície preciosa i es connecta fàcilment a altres aplicacions que puguis utilitzar en el teu treball. Per a aquells que estiguin disposats a pagar per un servei, la collita és l’elecció dels editors entre les opcions de pagament. Igual que Toggl, Harvest també s’integra fàcilment amb altres serveis i inclou la facturació per un preu just.
Preu i plans
A diferència de la majoria d’altres aplicacions de seguiment de temps i facturació, Freelancy cobra una tarifa única única en lloc d’un preu de subscripció recurrent. Costa 29, 90 dòlars per persona. Això és. La tarifa plana us permet accedir a tot, sense limitacions. Podeu provar l'aplicació durant 14 dies de forma gratuïta abans de decidir si voleu comprar-la.
Sens dubte, aquesta tarifa plana baixa es pagarà fàcilment, sempre que Freelancy tingui totes les eines i funcions que necessiteu. Inclou eines en línia de seguiment de temps, ofereix opcions bàsiques de facturació i admet la col·laboració.
Com s'ha esmentat, la majoria d'altres aplicacions de seguiment de temps cobren clients mensualment en lloc d'una sola vegada. Toggl, Harvest, Hubstaff i Tsheets són tot un bon exemple. La majoria d'aquests productes cobren en un rang d'entre 5 i 20 dòlars per persona i per mes.
Toggl comença a partir de 10 dòlars per persona al mes, tot i que el següent pla de fins a 20 dòlars per persona i per mes aporta molt més. Però Toggl també té un pla gratuït que és generós i pot ser més que adequat per a un autònom en solitari.
La recol·lecció cobra 12 dòlars al mes per a un compte sol d’una persona o 12 dòlars per persona al mes per a un compte d’equip. La collita ofereix molt més que Toggl o Freelancy. A més de proporcionar-vos eines de seguiment de temps, també inclou un sistema de facturació amb seguiment de despeses i algunes eines de programació d'equips.
Hubstaff ofereix tres opcions: Solo Lite (gratuït), Bàsic (aproximadament 5 dòlars per persona al mes) i Premium (uns 10 dòlars per persona al mes). Hubstaff inclou algunes funcions de control dels empleats, com ara el registre de pulsacions de teclat i la gravació de pantalla, de manera que es troba en una classe lleugerament diferent de Freelancy.
TSheets, que també s’aventura a controlar els empleats, utilitza una escala de preus inusual. Els equips d'entre dues i 99 persones paguen 4 dòlars per persona al mes, més una quota base de 16 dòlars al mes. De manera que un equip de 10 persones pagaria 56 dòlars al mes. Els equips més grans de 100 o més paguen 4 dòlars per persona al mes més una quota base de 80 dòlars al mes. Així un equip de 100 pagaria 480 dòlars al mes. També hi ha un compte gratuït disponible per a una sola persona, que admet un nombre il·limitat de projectes.
Interfície i aplicacions
L’autònom s’executa al navegador web, inclosos els navegadors web mòbils. No hi ha aplicacions descarregables, cosa que significa que necessiteu una connexió a Internet per fer el seguiment del vostre temps. Si voleu fer un seguiment de temps fora de línia, podreu introduir-lo manualment a Freelancy més endavant. Altres eines de seguiment de temps tenen aplicacions d'escriptori i mòbils amb modes fora de línia per poder gravar el temps dedicat a la tasca mentre treballeu i sincronitzar els resultats amb el vostre compte més endavant. Toggl té aplicacions per a totes les plataformes principals, mentre que Harvest només té aplicacions per a macOS, iOS i Android (sense Windows ni Linux).
A l'aplicació web, el menú de navegació principal es troba al costat esquerre. Us permet saltar entre (1) el temporitzador actiu, que té un resum del temps recent rastrejat per sota, (2) els vostres projectes, (3) informes, (4) eines de facturació i (5) paràmetres. Tot i que la distribució és simple i clara, la interfície sembla de vegades confusa. Si navegueu lluny del temporitzador actiu, no podreu tornar-hi amb un sol clic. En canvi, primer heu de seleccionar el projecte relacionat. Realment no entenc aquest aspecte del disseny, però després de dos o tres dies de treballar amb el temporitzador, m’hi vaig acostumar.
Mentre configureu un compte, creeu projectes de manera que quan esteu preparat per gravar el temps a la tasca, podeu associar cada entrada adequadament. A cada projecte també podeu afegir una tarifa per hora, que resulta útil a l’hora d’executar informes i generar factures.
Quan s’acaba el temps de Freelancy, no podreu veure el rellotge de marques tret que manteniu la pàgina web oberta i vista. El temps només es mostra a la pàgina. Si voleu tenir un temporitzador en funcionament, Toggl és molt millor. Mostra el temporitzador a la pestanya de la pròpia pàgina web així com a l'aplicació d'escriptori. L'aplicació d'escriptori de Harvest mostra el temps actiu a la barra de menús del Mac. Prefereixo veure el temporitzador actiu, perquè m’ajuda a gestionar el meu temps. També és útil per a persones que facturen una tarifa plana per a projectes i volen estar segurs que no dediquen massa temps a les seves tasques.
Característiques
Segons el seu nom, és clar que els autònoms estan dissenyats tenint en compte els autònoms. Però també està clar que és per a autònoms en funció de les funcions que ofereix i no ofereix.
Com en la majoria de les eines de seguiment de temps, Freelancy et permet classificar el temps de seguiment per projecte. Cada projecte pot tenir una tarifa horària associada i podeu tenir diferents monedes per a diferents projectes. L’autònom no inclou altres opcions sobre com podeu facturar clients, només la tarifa horària. La collita disposa d’eines molt millors per classificar el treball que es factura de forma fixa, inclòs quan s’ha de fer un seguiment no només del temps, sinó també dels costos de materials respecte al pagament final previst.
Per col·laborar amb altres, només heu d’enviar una invitació per correu electrònic des de la secció de projectes de Freelancy. Al convidar algú a treballar amb tu, li estàs donant accés a un projecte. Tenen accés a detalls, tasques i informes del projecte. Poden gravar temps a la tasca, introduir manualment l'hora i fer gairebé tot el que l'administrador pot fer a l'aplicació, excepte veure les factures. Les factures s’amaguen als col·laboradors.
La facturació a Freelancy és senzilla i senzilla. En funció del temps que feu el seguiment, podeu generar una factura per a un projecte en concret. Tanmateix, no podeu gestionar altres despeses a l’aplicació, com ara el quilometratge o altres elements que vulgueu facturar en una factura. La collita gestiona bé les despeses. Amb Freelancy, teniu l’opció de crear manualment una factura, de manera que és possible personalitzar-la amb qualsevol línia de comanda que necessiteu, però no és com si pugueu estalviar, rastrejar i supervisar les despeses de l’aplicació de la manera que podeu fer amb Harvest..
Els informes de Freelancy són bastant estàndards. Podeu veure les hores treballades i els guanys i podeu filtrar el gràfic per temps, projecte, taxa de facturació i membre de l’equip. Si voleu portar els vostres informes a una altra aplicació, l’única opció és exportar la informació que vulgueu com a fitxers CSV.
Tot i que podeu col·laborar amb altres persones a l'aplicació, Freelancy no està construït per gestionar equips grans. No té cap eina que podeu trobar en algunes altres aplicacions de seguiment del temps que ofereixen monitoratge i desplaçament dels empleats. Per exemple, TSheets inclou un sistema de cronometratge i també disposa d’eines per controlar les adreces IP i les ubicacions GPS dels membres de l’equip. Hubstaff també ofereix opcions de cronometratge, i pot gravar les pantalles i pulsacions de membres dels equips. Aquest pot ser el nivell de supervisió dels empleats que necessiten algunes empreses, però no sol ser a l’abast dels autònoms independents, fins i tot dels que diuen de tant en tant col·laboradors.
Freelancy no ofereix un seguiment detallat de les vostres activitats no facturables, encara que RescueTime ho faci. RescueTime és una eina de gestió del temps, més que una aplicació que utilitzeu només per fer el seguiment del temps per facturar clients. En lloc de dir-li a RescueTime quan inicieu una tasca, l'aplicació registra de manera invisible i silenciosa tot el que feu al vostre ordinador durant tot el dia (tret que el feu una pausa o creeu altres regles per a què no vulgueu que enregistre el que feu.). D’aquesta manera, podreu veure quants minuts d’un dia heu passat a Gmail o utilitzant Microsoft Excel. RescueTime coneix totes les aplicacions que utilitzeu i els llocs web que visiteu. Podeu accedir a la configuració de RescueTime i categoritzar diferents programes i llocs que acostumeu a utilitzar com a productius o poc productius i obtenir informes que mostrin si us dediqueu el temps tal i com voleu fer-ho.
Tot i que RescueTime és una eina notable, no és el mateix que una aplicació que realitzi un seguiment del temps que el graves durant hores facturables.
Integracions
Afegim que utilitzeu altres eines comercials per fer la vostra feina i que voleu connectar-les a Freelancy per fer la vostra vida laboral més senzilla i productiva. Per exemple, potser utilitzeu Trello per gestionar visualment projectes i tasques. No seria fantàstic connectar els dos, de manera que a mesura que desenvolupes nous projectes a Trello, també es mostren automàticament com a nous projectes a Freelancy?
Malauradament, Freelancy no ofereix cap integració amb altres aplicacions i serveis empresarials. No és compatible amb cap tercer que crei integracions, com Zapier o IFTTT. Com s'ha esmentat, podeu exportar informes a fitxers CSV, però això és tot el que podeu fer per aconseguir que les vostres dades siguin de Freelancy a una altra aplicació o servei.
Toggl i Harvest són el contrari de Freelancy en aquest sentit. Les opcions d’integració són abundants i senzilles d’afegir, ja que teniu el nivell adequat de servei que les inclou. Tots dos són compatibles amb la xarxa de Zapier.
Molt senzill, però fiable
Si tot el que necessiteu és una manera senzilla de fer el seguiment del temps en tasca, i només factureu per hora, Freelancy és una excel·lent eina. És senzill i no costa gaire. Si bé Freelancy no ho fa tot sota el sol, és fiable en les funcions que ofereix.
Si necessiteu una eina que ofereixi més, ja sigui que suposi més opcions per gestionar el que passa a les factures o més maneres de connectar-vos a altres aplicacions empresarials que utilitzeu, necessitareu una aplicació de seguiment de temps que costi més i cobri una quota mensual de subscripció.. TSheets és l’opció d’Editors per als rastrejadors de temps que inclouen eines de control dels empleats, mentre que Harvest i Toggl són bones opcions per a aquells que no necessiten aquestes eines.
