Revisió i qualificació de Functionfox

FunctionFox (que comença a partir de 35 dòlars mensuals per al primer usuari i 5 dòlars per usuari addicional al mes) és una entrada bastant capaç en el nostre cercle de revisió de seguiment de temps, marcada per algunes debilitats sobre les capacitats d'informació i cronòmetre. A diferència de serveis com els TSHheets guanyadors de la selecció d’Editors, que donen suport als treballadors del camp, FunctionFox s’adreça principalment a les agències de màrqueting i publicitat amb el seu programari. Tot i això, l’empresa diu que les organitzacions farmacèutiques, els advocats i els arquitectes també l’utilitzen.

Des dels avantatges, FunctionFox no es relega només al seguiment de temps. La plataforma va aconseguir impressionar-nos amb les seves capacitats secundàries tant en la gestió de projectes (PM) com en la facturació, tot i que encara era sensiblement lleuger en el seguiment de temps bàsics en comparació amb la competència.

La majoria dels comptes de FunctionFox donen servei a 5-20 empleats i algunes empreses poden tenir diversos comptes. En general, els clients de FunctionFox tenen entre 1 i 500 empleats mitjançant el programari. Si necessiteu un seguiment de temps o una eina de PM, aleshores és un producte digne que val la pena fer una ullada tot i deixar-se enrere dels líders del paquet com TSheets i les eines de gestió de projectes de serveis complets com Zoho Projects.

Preu i plans

FunctionFox ofereix tres plans de preus: Clàssic, Premier i In-House. El pla Clàssic costa 35 dòlars al mes per al primer usuari i 5 dòlars per usuari addicional al mes. Obteniu seguiment de temps en aquest pla, seguiment de projectes, alertes de correu electrònic i informes. El pla Premier costa 50 dòlars al mes per al primer usuari i 10 dòlars per usuari addicional al mes. Aquest pla ofereix un PM avançat i afegeix un calendari i una programació de projectes, una llista de tasques pendents, calendaris i fites i un bloc de projectes.

Mentrestant, el pla In-House està orientat especialment a equips creatius i té un cost de 150 dòlars mensuals per al primer usuari i 20 dòlars addicionals al mes. Obteniu tot, a partir dels plans Classic i Premier, més formularis de sol·licitud de projectes, camps personalitzats, informes personalitzables i una plataforma d'emmagatzematge en núvol anomenada "Flink" amb 10 gigabytes (GB) d'emmagatzematge. També podeu afegir Flink als plans Classic i Premier. Per un import addicional de 10 dòlars al mes, podeu afegir més 10 GB d’emmagatzematge.

FunctionFox és car en comparació amb les eines de seguiment del temps de reproducció pur del nostre cercle, com ara TSheets (que costa 5 dòlars per usuari al mes més una quota base de 20 dòlars) i VeriClock (que costa 5 dòlars per usuari al mes amb una quota mensual de 10 dòlars). Tanmateix, per al primer usuari, FunctionFox és només 1 $ més car que l’eina de gestió de projectes de servei complet Mavenlink (que costa 39 dòlars per usuari al mes pel pla Professional).

Navegació per la interfície d'usuari

FunctionFox diu que va revisar la seva interfície d’usuari (IU) el 2017. Si bé el nou disseny funciona bé, no puc dir que sigui bonic, sobretot si es compara amb els competidors de slicker, com Hubstaff. A excepció dels gràfics circulars colorits del tauler de control, la interfície d'usuari és apagada i grisa. Tot i això, els menús i seccions estan ben organitzats i són fàcils d’aprendre.

A Les meves preferències, podeu moure les caselles negres per adaptar l’ordre de les funcions disponibles a la pàgina principal. El primer pas per configurar FunctionFox és anar a "Personal" i fer clic a "Afegir usuaris". A continuació, introduïu informació bàsica i dades de contacte. Podeu triar si permetre que la persona sigui un gestor de projectes i decidir si permet o no un temporitzador. FunctionFox ofereix una quantitat impressionant d’opcions de configuració, particularment amb el seu sistema d’assignació de nivells d’accés per als usuaris.

Per exemple, un usuari amb privilegis de nivell 1 pot canviar contrasenyes, gestionar els costos del projecte i utilitzar les funcions de full de temps, però un usuari de nivell 2 també pot tenir accés a una programació de projectes i als informes d'estat. Simplement feu clic a les marques de verificació per especificar quines funcions s’aplicaran a cada nivell d’accés. I no cal que tingueu el mateix nombre de nivells per a cada client; podeu modificar-ho en funció de les necessitats del client.

Un cop hàgiu creat els usuaris, afegiu clients, que és un procés breu. Simplement afegiu el client i feu clic a "Desa l'edició" o "Desa el nou". La vista Clients us permet veure si els projectes estan oberts o tancats. Un petit botó de fletxa canvia l’ordre de la majoria de projectes oberts a projectes de menys obert i viceversa. Feu clic a la marca de llapis al costat del projecte per editar el nom del client, però aquí no hi ha cap manera d’editar cap altre detall per a cada client.

Un pas més complicat és afegir projectes i tasques. Per a projectes, hi ha diverses pestanyes que cal fer per configurar cada projecte. Inclouen Projecte, Estimacions, Tasques, Administradors (per a projectes en curs), Bloc, Programació i Calendari de projectes. Podeu afegir tasques seleccionant "Tasques" al menú de la part esquerra, o simplement escollint "Projectes" i, a continuació, seleccioneu la pestanya Tasques del menú superior. Podeu afegir tasques habituals a un projecte com ara Producció, administració i gestió de comptes fent clic als quadres de "Tasques comunes encara no en aquest projecte". Aquesta és una manera senzilla d’afegir tasques comunes que poden aparèixer en diversos projectes.

FunctionFox incorpora les capacitats de facturació a la plataforma, a diferència de la majoria dels productes del nostre servei de ressenyes de seguiment de temps, a excepció de Time Doctor, VeriClock i Wrike. Podeu incloure detalls com ara el cost i l’abast del projecte. També podeu exportar factures en formats PDF, HTML o XLS.

A FunctionFox, no trobareu funcions de supervisió dels empleats com ara la impressió de teclat o la gravació de captures de pantalla com la que trobareu en plataformes com Hubstaff i Time Doctor; Hubstaff era particularment fort en aquesta àrea.

A Preferències, una opció clau és "Mostrar la icona del temporitzador a la capçalera". M'agrada que les eines de seguiment del temps mostrin el temporitzador a la part superior de la pantalla. Aquest va ser el cas del BQE Core amb la icona del temporitzador a la capçalera. TSheets té un cronòmetre a la part superior i una finestra emergent per iniciar la sessió.

Seguiment del temps

Hi ha diversos passos lògics que heu de fer abans que realitzeu un seguiment del temps del treballador a FunctionFox. Cal configurar personal, projectes i tasques. Vaig seleccionar un treballador (anomenat "Hannah Halo") i vaig seleccionar el client ("XYZ Stores"), però no vaig poder escollir un projecte o tasca per al qual fer un seguiment del temps. He rebut un missatge d’error que aquests camps (Projecte i Task) són obligatoris, però no hi he pogut posar cap informació. Això va ser perquè vaig trobar a faltar un pas. Un cop vaig tornar al Projecte i a seleccionar les tasques i vaig crear una estimació, vaig poder seleccionar tasques per al client de XYZ Stores a "Full de temps". Aquest pas va ser una mica confús al principi, però no va ser massa difícil recollir-lo poc després.

Hi ha dues maneres de registrar el seguiment de temps a FunctionFox. Podeu emplenar un full d’entrada d’hora i, a continuació, feu clic a "Desa nou" per afegir una entrada de temps o "Desa i comença el temporitzador" per afegir l'entrada. veuràs un temps d’inici del seguiment d’un temporitzador de color teal per a una tasca d’un projecte concret. Tanmateix, no podeu veure les marques de temps tal com es pot fer en una plataforma com els fulls de càlcul. Ja veieu que el temporitzador continua o no, i tot. El temporitzador no s’aturarà tret que algú faci clic manualment per aturar-lo. FunctionFox diu que no es tallarà en un moment determinat (com al final del dia) perquè alguns usuaris fan la representació durant la nit.

A la pàgina d’entrada d’hora, també podeu fer una barreja de cronologia manual i automàtica. Podeu escriure en dues hores de temps i, a continuació, iniciar el temporitzador per tenir el temps de seguiment des del punt 2:00. El temps s’atura a la marca de 30 segons. Com en BQE Core, Mavenlink i Zoho Projects, podeu activar diversos temporitzadors alhora per treballar en projectes simultàniament. Després de crear un parell de projectes durant un dia al maig, vaig poder iniciar un temporitzador per a les dues tasques alhora.

Utilitzar la interfície d'interès del calendari és una manera clau de fer un seguiment del temps en productes com TimeSolv Pro; FunctionFox també té aquesta característica. Si feu clic a "Calendaris" al menú Trànsit i, a continuació, feu clic a "El meu calendari", podeu seleccionar un treballador al menú desplegable situat a la part superior dreta i, a continuació, fer un seguiment del temps per a una tasca. Tot i això, al principi vaig topar amb la pestanya Calendari de projectes i vaig veure el quadre emergent "Informació de l'acció" quan vaig fer clic en una tasca. Aquí, podeu encaminar un projecte a un usuari i seleccionar una data d’inici i finalització, però no podeu fer un seguiment del temps aquí. Hi ha "El meu calendari" i "Calendari d'acció", on es fa un seguiment de l'estat de les tasques. També hi ha "Calendari de projectes" i "Calendari de grups". En general, he tingut la sensació que hi hagi massa calendaris superposats.

Prova i informes mòbils

FunctionFox ofereix una quantitat decent d'informes. Podeu veure informes per a tots els clients o només per a projectes oberts o tancats. Podeu veure només un resum de l’informe o un informe en detall. M’agrada que pugueu crear un informe d’hores treballat en diversos projectes a FunctionFox.

Vaig crear un informe de temps per a tots els projectes per a un sol client; va ser produït en un fitxer PDF. Aquest informe tenia tarifes, hores i tarifes, però no tenia un seguiment del temps. Tot i que mostra el nombre d’hores treballades, que és important per a la facturació, em va decebre que no pogués obtenir un informe de quan els empleats van entrar i sortir. De la mateixa manera, podeu crear un Informe de personal d’hores treballat pels empleats en un dia determinat, però no m’agradava que no pogués veure les hores reals en temps i sortida.

Un representant de FunctionFox em va dir que també podeu anar a Timesheet, fer clic a "Setmana" i imprimir un resum setmanal de les hores treballades (o guardar com a fitxer PDF). Però, igual que amb les altres opcions, no podeu veure els horaris d’entrada i d’entrada. Crec que FunctionFox hauria d’afegir aquesta visibilitat als informes en el futur.

Tal com em va advertir un representant de FunctionFox durant la meva trucada de demostració, l’aplicació mòbil nativa s’orienta més cap al seguiment de temps i els salts d’altres funcions de PM. Vaig provar l'aplicació en un telèfon intel·ligent OnePlus 6T A6013 amb Android 9 Pie. Quan vaig obrir l'aplicació, se'm va dirigir directament a una pàgina d'entrada temporal. Sembla el mateix que la versió d'escriptori, però en un disseny més vertical per a mòbils. Com a la versió web, feu clic a "Desa el nou" o "Desa i comença el temporitzador". Per a cada entrada del full de temps, podeu iniciar el temporitzador, editar-lo o suprimir-lo. FunctionFox no té un temporitzador de marcatge a cap de les dues plataformes, només el botó que activa un color de teal quan està activat.

A la versió web, VeriClock és similar a FunctionFox, ja que es pot fer clic a un botó per rellotjar-ho, però no es pot veure el temps marcant. De manera predeterminada a l’aplicació mòbil VeriClock, podeu veure hores i minuts, però no minuts i segons. Aquest tipus de detalls és important per als treballadors del camp que han d’informar als seus responsables quan entren o surten d’un lloc de treball. D’aquesta manera, poden fer un seguiment del temps que necessitaran en una ubicació geogràfica determinada. FuncióFox no té aquesta visió dels horaris d’entrada i d’inici de sortida en qualsevol plataforma. Mentrestant, Hubstaff té una visualització de temps transcorreguda tant en l'aplicació d'escriptori com en la versió mòbil, però no en la versió web.

Una limitació amb l’aplicació mòbil de FunctionFox és que no podeu especificar el temps per a diverses persones. A la versió web, podeu omplir fulls de temps i fer el seguiment de diversos treballadors. Tanmateix, a l’aplicació per a mòbils, només és l’usuari qui inicia la sessió. L’única cosa que podeu veure a l’aplicació per a mòbils és la llista de tasques pendents i podeu introduir entrades de bloc, que s’assemblen a la possibilitat d’afegir un comentari en un tauler d’anuncis en línia. Tanmateix, a la versió web per a mòbils, teniu accés al producte complet, inclosos fulls horaris, trànsit, facturació, clients, projectes, personal i informes. Després de gravar el temps, podeu introduir notes diàries i notes personals per sota de les entrades horàries.

Una solució car i capaç

FunctionFox diu que la seva combinació de funcions, especialment en la facturació o el seguiment de temps, agradarà a la seva audiència de venedors i professionals de la publicitat. Les seves funcions mínimes de seguiment de temps poden permetre que els usuaris que es basen en aquestes funcions siguin el dia a dia per entrar i rellotjar. Aquest producte es troba entre els productes més cars del nostre programa de seguiment de revisions de programes de seguiment de temps, per la qual cosa pot no ser una primera opció. Però si no necessiteu una eina de PM completa, com Mavelink o Wrike, però voleu estar atent als projectes dels empleats, quant costen i les hores treballades, aleshores paga la pena tenir en compte FunctionFox.