Revisió i qualificació de Ganttpro

Si feu malabars amb diversos projectes i intenteu fer un seguiment de qui fa què i quan o si una persona espera en una segona persona abans de realitzar una tasca abans de començar a treballar, necessiteu un programari de gestió de projectes. Més concretament, probablement desitgeu alguna cosa amb els gràfics de Gantt per tal de veure com es preveu que es desenvolupi tot el treball i quins bloqueigs possibles hi ha a la vostra línia de temps. GanttPro, que només es va llançar el 2015, és relativament nouvingut a l’espai i ha adaptat la seva plataforma a petites empreses que necessiten un gràfic Gantt interactiu completament capaç i no addicional, com ara eines d’informació o facturació.

GanttPro està ben iniciat. Les seves funcions bàsiques funcionen bé i la seva interfície en línia funciona amb facilitat. Em recorda molt a TeamGantt, però amb una mica més de cremallera. El que la reté són les funcions que li falten. Si necessiteu una mica de tot, proveu Zoho Projects o Projectes de treball en equip, les nostres eleccions per a equips petits. Les organitzacions més grans trobaran que LiquidPlanner, una altra elecció dels editors, està construïda per gestionar les feines més grans i complexes i afegeix moltes eines de gestió de recursos riques per arrencar.

Què és un gràfic de Gantt?

Els gràfics de Gantt ajuden els gestors de projectes i els equips de projecte a veure les seves tasques en una línia de temps. Amb un gràfic de Gantt, veureu quan cada tasca s'ha de fer i quant de temps es necessita per completar-ne, així com quines dependències existeixen. Per exemple, si la tasca A s’ha de fer abans de la tasca B, que s’ha de completar abans de la tasca C, podreu veure totes aquestes relacions en un gràfic.

Moltes aplicacions de gestió de projectes inclouen gràfics Gantt com a opció, però només alguns en fan la vista principal. GanttPro entra dins d'aquesta última categoria, juntament amb TeamGantt i LiquidPlanner. L’avantatge d’utilitzar gràfics de Gantt és que donen al projecte una visió més àmplia de les tasques, els terminis i els recursos alhora, cosa que permet gestionar els recursos de manera eficaç.

Preus i plans de GanttPro

GanttPro no ofereix cap compte gratuït, tot i que abans. Si us heu registrat en un compte gratuït abans del 23 de setembre de 2015, esteu avisats i podeu continuar utilitzant el compte de forma gratuïta. Si és la primera vegada amb GanttPro, podeu provar el programari gratuïtament durant 15 dies sense necessitat de targeta de crèdit.

Els preus es mostren en grups fixats, per exemple, fins a 15 persones, de manera que pagueu el mateix preu per a un grup de 12 que el grup de 14. Totes les facturacions es fan anualment. Si només sou una persona, podeu obtenir un compte individual de GanttPro per valor de 180 dòlars anuals. Per a equips de fins a 5 persones, el preu és de 474 dòlars anuals (que es descomponen a 7, 90 dòlars per persona al mes, si ompliu les 5 places). Per equips de fins a 10, el preu baixa fins a 828 dòlars anuals (que seria de 6, 90 dòlars per persona al mes si ompliu les 10 places). Per a grups de fins a 15, és de 1.062 dòlars anuals (equivalents a 5, 90 dòlars per persona i mes, suposant que ompliu les 15 places). Si teniu un grup més gran, podeu contactar amb l'empresa per obtenir un pressupost. Per tots els plans, obteniu 25 GB d’emmagatzematge per començar i, si en necessiteu més, podeu posar-vos en contacte amb l’equip d'assistència i sol·licitar-ho. Un representant em va dir que el donen a mà, sense preguntes.

En comparació amb altres aplicacions de gestió de projectes, els preus de GanttPro són raonables, fins i tot si no feu servir tots els seients que pagueu. Tingueu en compte, però, que teniu bloquejat els pagaments anuals amb GanttPro, mentre que moltes altres aplicacions us ofereixen l’opció de pagar mensualment. Alguns altres competidors també ofereixen una versió totalment gratuïta del seu programari, tot i que normalment amb limitacions estrictes, com ara només poder gestionar un o dos projectes alhora.

És difícil comparar directament els costos de les aplicacions de gestió de projectes perquè les empreses calculen els seus preus de manera diferent. Tanmateix, quan es desglossa, la xifra de boletes dels serveis amb preus més competitius és de menys de 5 a 12 dòlars per persona al mes. Per als nivells de servei mitjà a alt, que sovint són millors per a les empreses més grans, esteu buscant entre $ 30-45 i 45 per persona al mes. És a dir, els preus de GanttPro es troben enmig de la competitivitat del lot de petites empreses.

Configuració i interfície

GanttPro facilita la creació d'un compte, la configuració d'un projecte i la exploració de l'ús de l'aplicació. Quan entreu per primera vegada al vostre compte, l'aplicació us demanarà que creeu un projecte. Podeu triar començar des de zero o seleccionar una plantilla. Les plantilles cobreixen diverses opcions, des del disseny web fins a la construcció.

Des d'allà, aneu directament a l'aplicació i vegeu una visualització del gràfic de Gantt del vostre projecte. Quan comenceu a afegir detalls o a fer canvis, l’aplicació us suggereix tutorials de vídeo per guiar-vos. Per exemple, si comenceu a combatre amb la funció per crear línies bàsiques o comparar el vostre projecte amb una línia de referència prèvia establerta, GanttPro us recomana un vídeo que no només us mostra com utilitzar l'eina, sinó que també explica quines són les bases i per què són útils. en la gestió de projectes.

La interfície de GanttPro té un aspecte actualitzat i se sent suau quan interactueu amb ell. Hi ha uns quants llocs a l'aplicació on he fet clic i esperava que s'obrís un panell de detalls addicional i no ho ha fet, però al cap d'un dia vaig sentir com si pogués navegar per l'aplicació amb facilitat.

Una altra part clau per començar és convidar la gent a unir-se al vostre projecte, cosa que feu mitjançant una invitació per correu electrònic enviada des de l'aplicació. Quan convideu a col·laborar a unir-vos, podeu designar-los com a propietari del projecte o administrador per oferir-los més nivells de permís. De manera predeterminada, les persones que convideu són membres de l’equip amb algunes limitacions sobre el que poden editar en el projecte.

Si treballes amb clients externs, potser voldreu donar-los una mica de coneixement de l'estat d'un projecte sense revelar-ho tot. GanttPro us permet fer-ho generant una vista filtrada del vostre gràfic de Gantt i després generant-hi un URL públic. Qualsevol que arribi a l’enllaç té accés de només vista a una visualització interactiva d’informació.

Característiques de GanttPro

Com qualsevol aplicació de gestió de projectes, GanttPro us ajuda a fer un seguiment de l’avanç dels projectes i a mantenir-los en termini. Quan creeu un projecte, com a mínim, us ofereixen una data d'inici, data de finalització i descripció. Probablement també voldreu afegir fites, tasques, subarrems i altres detalls.

A mesura que completeu el vostre projecte i mapeu com anirà, GanttPro el traça en un gràfic de Gantt. A més, l'aplicació us permet canviar a una vista del tauler de kanban si preferiu veure les tasques distribuïdes de manera diferent. Kanban és un mètode de gestió del treball. Teniu un tauler amb una sèrie de columnes verticals i teniu targetes. Cada targeta és una tasca. Etiqueteu les columnes que més us agradi, tot i que sovint la gent les utilitza per representar un flux de treball, com ara Permet fer, fer, fer. A GanttPro, les columnes són obertes, en curs, realitzades i tancades, i no les podeu canviar. Moveu cada carta per les columnes a mesura que avança pel flux de treball.

GanttPro no és l’única aplicació de gestió de projectes que ofereix una opció de kanban. Projectes Zoho i Projectes de treball en equip. Projectes de treball en equip té una implementació millor perquè us permet personalitzar les columnes. De fet, podeu fer el seguiment de coses que no tenen relació amb el que feu el seguiment a la vista de Gantt.

El nivell de detall que podeu afegir a les tasques és més que adequat. Cada tasca pot tenir una data d’inici i finalització, opcionalment amb un temps afegit a cadascuna. També podeu afegir destinatari, progrés (en un percentatge), estat (igual que les columnes de kanban), data límit, nivell de prioritat, estimació, tipus (tasca, fita), registre de temps, durada, descripció, fitxers adjunts, dependències i comentaris.. També teniu l’opció de crear un camp personalitzat. GanttPro també té una característica de ruta crítica, que posa en relleu en vermell la seqüència de tasques que s’han de fer per tal que el projecte no s’atura i avanci com s’esperava.

El registre de temps és nou. GanttPro ha afegit recentment aquesta funció de seguiment de temps i, actualment, només podeu afegir temps dedicat a la tasca de forma manual. No hi ha cap widget de temporitzador que pugueu executar mentre treballeu per fer un seguiment del vostre temps. Projectes Zoho i Projectes de treball en equip tenen temporitzadors integrats a les aplicacions, com fan altres aplicacions de gestió de projectes.

GanttPro us permet personalitzar una mica l’aplicació: tot des del nivell de detall que veieu al vostre gràfic de Gantt fins a l’hora de fer les pauses del dinar el dia del vostre equip. Per exemple, podeu configurar la setmana laboral com a diumenge a dijous o dilluns a divendres, i les hores de 9:00 a 13:00 i de 14:00 a 17:00, amb una pausa d'una hora al centre. del dia.

Alguns detalls de disseny em van destacar com afegir una cullerada de sucre a l'experiència de la gestió de projectes. Un d’ells és un mini quadre de comandament que mostra una visió general d’alt nivell dels vostres projectes. Ho veieu quan feu clic a Tots els projectes a la barra de menús del costat esquerre. Per molt que m’agradi aquesta vista, he de tenir en compte que a l’aplicació no hi ha cap altre tauler de control. Un altre edulcorant és capaç d’ajustar detalls al gràfic de Gantt que la facin més agradable, com triar si l’avatar de la persona assignada apareix al costat de les tasques o bé imprimir el nom de la tasca al costat de la barra de claus en lloc de a sobre. Senzill i potser fins i tot una mica ximple, segur, però qui mai discutiria amb aquest nivell d’atenció al detall?

Altres funcions a destacar són un resum de gestió de recursos que apareix a la part inferior del gràfic de Gantt, línies bàsiques per comparar l'estat actual del projecte amb les projeccions anteriors i un historial desat de manera que pugueu revertir el projecte a un estat anterior en qualsevol moment.

Què hi ha de moment? GanttPro podria estar segur per oferir més opcions d’integració amb altres aplicacions empresarials. Podeu connectar-vos a Jira i només s’hi va afegir Google Drive per facilitar la connexió de fitxers. Un representant em va dir que la companyia treballa per oferir-ne més aviat. GanttPro no té cap funció de facturació ni facturació, de manera que probablement la integració amb el programari de comptabilitat hauria de tenir prioritat.

L’aplicació tampoc no té cap eina d’informació de què parlar-ne en aquest moment. Podeu generar una llista de tasques i filtrar-la amb criteris diferents, però no és el mateix que obtenir un informe general sobre l’estat de treball, el treball en retard, els terminis que s’han esgotat, etc.

En un bon començament

Si jutgessis GanttPro per la qualitat de tot el que conté ara, obtindria un nivell excepcionalment alt. La seva carn és de primera qualitat. Tot el marge de millora és el que li falta: taulers de taula, eines d’informació, temporitzadors integrats a l’aplicació i facturació o, com a mínim, una manera de fer un seguiment de les factures versables a les hores no facturables. Afegir aquestes funcions seria molt competitiu. Tal com és, segueix sent una opció excel·lent de gestió de projectes per a qualsevol equip petit que no necessiti les peces que encara no estan per arribar.