Ressenya i valoració excel·lents

Quan necessiteu crear un esquema senzill, com ara un plànol o un diagrama de flux, en un pessic, Gliffy aconsegueix la feina força bé. Aquesta aplicació web per crear i editar esquemes té una versió gratuïta limitada, així com una versió de pagament de baix cost que inclou més funcions. Gliffy és una mica massa lleuger per a diagrames altament tècnics, especialment aquells que necessiten col·laboració per a la redacció, però ofereix prou per a usos més senzills, com els diagrames Venn i els organigrames.

Gliffy no és tan impressionant com Lucidchart o SmartDraw Cloud, les opcions dels editors d'aquesta categoria, de manera que seguiu les vostres aplicacions si teniu al mercat una eina més robusta que voleu utilitzar freqüentment.

Preu i plans

Gliffy té una opció gratuïta i plans de subscripció de pagament, però l’opció gratuïta té limitacions estrictes i per tant només s’adapta en determinades circumstàncies. Amb un compte gratuït, només podeu fer un total de cinc diagrames mitjançant Gliffy i tots els diagrames que feu són públics. Això vol dir que si heu de dibuixar alguna cosa secreta, com ara mapes de xarxa d’empreses, no heu d’utilitzar la versió gratuïta. Hi ha altres aplicacions gratuïtes de diagramació, inclosa Draw.io, que us permeten mantenir la vostra obra privada. Amb un compte Gliffy gratuït, tampoc podeu importar fitxers Visio per editar-los. És molt limitat.

Hi ha tres nivells de Gliffy pagats, anomenats Standard, Business i Business Team. Tots estan basats en subscripcions i els preus són baixos en comparació amb altres aplicacions de diagramació. Però només el compte de l’Equip de negocis té prou feines per justificar el pagament.

Per exemple, Gliffy cobra 14, 85 dòlars cada tres mesos per un compte estàndard d’un sol usuari, que equival a uns 3, 99 dòlars mensuals o 59 dòlars anuals. Però el compte us permet crear només 200 diagrames. No hi ha cap opció d’integrar-se amb Google Drive o qualsevol altre servei d’emmagatzematge, i no rebeu cap eina privada ni cap tipus d’ús compartit. Almenys, podeu importar fitxers Visio.

El compte d'empresa d'un sol usuari no és molt millor. Gliffy cobra 29, 85 dòlars cada tres mesos, de manera que és igual a 9, 95 dòlars mensuals o 119, 40 dòlars anuals. Un cop més, el preu és baix, però les característiques són escasses. El compte d’Empresa us ofereix, com a mínim, la possibilitat de crear un nombre il·limitat de diagrames privats, però tot i així no teniu cap opció d’integrar-vos amb Google Drive i no obteniu eines privades per compartir o comentar. L’única altra actualització que obteniu del paquet estàndard són les formes UML i les trames.

El paquet Business Team té un cost de 59, 88 dòlars per usuari i any, la qual cosa val fins a 4, 99 dòlars al mes, però no hi ha cap pla de pagament mensual. Obteniu esquemes privats il·limitats, formes d’UML i fotogrames de filferro, una opció per integrar-se amb Google Drive i compartint i comentant privat. Si compareu Gliffy amb altres opcions d'eines de diagramació, el compte de Business Team és l'únic que val la pena tenir en compte.

Com he dit, Gliffy no cobra gaire, però no és l’única aplicació de diagrames amb un preu baix. Creuadament costa gairebé el mateix que Gliffy. Una subscripció en línia té 5 dòlars mensuals o 49 dòlars l'any per un pla personal. Una versió d'escriptori descarregable de Creately costa una tarifa única de 75 dòlars per a particulars (anomenada Desktop Personal) i està disponible per a Windows, OS X i Linux.

Les millors aplicacions de diagramació costen més, però obteniu el que pagueu. Lucidchart, que és la meva elecció més alta i una elecció d’editors de PCMag, costa 5, 95 dòlars mensuals o 59, 40 dòlars anuals per a un compte bàsic d’usuari únic, que inclou 100 MB d’emmagatzematge. Un compte Pro, que és el nivell que recomano, inclou 1 GB d’emmagatzematge i costa 9, 95 dòlars al mes o 107, 40 dòlars anuals. Lucidchart només està disponible en línia. No hi ha cap opció instal·lada localment.

L’altra elecció dels editors d’aquesta categoria, SmartDraw, té una versió en línia de la seva aplicació anomenada SmartDraw Cloud que costa 179, 40 dòlars anuals. SmartDraw també té una aplicació d'escriptori per a Windows, disponible en tres nivells: 297 dòlars per a estàndard, 397 dòlars per a empreses i 2.995 dòlars (preu inicial) per a empresa.

Microsoft Visio, conegut per ser car, costa gairebé el mateix que SmartDraw per a Windows Standard. Quan es compra en un disc, Visio costa 299, 99 dòlars. Visio està disponible en ordinadors Windows, però no en Mac i no hi ha cap aplicació web. Microsoft ofereix un producte anomenat Visio Online, però només és per visualitzar i compartir diagrames, no per crear i editar.

Brillant en acció

Per utilitzar Gliffy, heu de crear un compte, que no necessita temps. A partir d’aquí, podeu començar a dibuixar un nou diagrama des de zero, iniciar un nou diagrama a partir d’una de les plantilles de Gliffy o importar un fitxer existent, sempre que tingueu el tipus de compte adequat (la importació de fitxers Visio només paga els subscriptors, recorda).

L'amplitud i la profunditat de les plantilles d'aplicacions de diagramació tenen molt de pes per jutjar el seu valor. La selecció de plantilles de Gliffy és decent, amb opcions per a diversos tipus de diagrames de xarxa diferents, organigrames, fotogrames per a web i mòbil, diagrames de flux i molt més. No és tan ric com el de Visio o el de SmartDraw. SmartDraw té la col·lecció de plantilles més impressionant que he vist, que ofereix no només exemples de diagrames que heu de fer, sinó també exemplars dels que ni tan sols us vau adonar que necessitàveu, com ara un pla d’evacuació d’emergència. Lucidchart té una àmplia col·lecció de plantilles.

Les plantilles estan poblades amb objectes que moveu o suprimiu segons sigui necessari. Per exemple, una plantilla del pla de l’oficina té objectes per a totes les coses que trobaríeu a una oficina, com ara escriptoris, cadires, taules de conferències, plantes i refrigeradors d’aigua. Podeu activar una graella per ajudar-vos a organitzar objectes, tot i que una opció integrada a la graella és encara millor per aconseguir que els objectes es posicionin ràpidament.

A part de moure i suprimir objectes, podeu personalitzar un diagrama arrossegant objectes nous al llenç. El disseny de Gliffy és similar a gairebé qualsevol altra aplicació de programació important del mercat, de manera que trobareu una safata d'objectes a l'esquerra. Els objectes que apareixen depenen de la plantilla que utilitzeu o de la manera d’ajustar les opcions del submenú desplegable. Per exemple, a la plantilla del pla de planta, la safata d'objectes mostra els submenús d'Estructura del Plànol, Saló del Plànol, Oficina Plànol, etc. Si col·loqueu tots els submenús específics de la vostra plantilla, començareu a veure opcions més genèriques, com ara formes bàsiques: cercles, quadrats, fletxes, etc.

És prou fàcil de crear i editar diagrames a Gliffy. L’aplicació està construïda mitjançant HTML5 i la seva interactivitat és sòlida. És suau i fiable. No he tingut cap problema per redimensionar objectes, afegir text, connectar elements amb línies, etc.

Una cosa que Gliffy fa bé és posar a la vostra disposició les eines adequades al context quan seleccioneu un objecte o diversos objectes. Quan vaig seleccionar algunes cadires d’oficina a la plantilla del pla de l’oficina, Gliffy va mostrar automàticament una icona per editar propietats del grup. Tot just així, vaig voler alinear els objectes i espaiar-los de manera uniforme, dues funcions que s’inclouen allà. Lucidchart fa el mateix.

Per molt suau que Gliffy, l'aplicació no és tan intuïtiva per utilitzar com SmartDraw. El que fa que SmartDraw sigui diferent és fins a quin punt se centra en anticipar el que faran els usuaris i el que fan amb el seu programari. A partir de la plantilla que estàs utilitzant, que pot ser molt específica gràcies a la gran col·lecció, SmartDraw anticipa quins tipus de formes i objectes utilitzaràs i quina relació de relacions entre objectes potser vols mostrar. L’eina o l’objecte que necessiteu es troba sovint davant dels vostres ulls abans que tingueu temps per pensar-hi fins i tot.

Tipus de fitxers compatibles

Si treballes regularment amb diagrames d’altres persones, necessitaràs una aplicació de diagramació que admet una àmplia gamma de formats d’importació i exportació. Gliffy admet una gamma modesta i, a les meves proves, van treballar sense problemes. Podeu exportar a JPG, PNG, SVG i Gliffy, i això cobreix de manera sòlida els fonaments bàsics sobre exportació. Pel que fa a la importació, Gliffy admet fitxers GON, VDX (només per a comptes de pagament), Gliffy i Gxml, però no AWS Architecture (que Lucidchart admet) o tipus de fitxers propietaris d'altres aplicacions de diagramació.

Gliffy Business Team té un format incrustat que permet publicar esquemes fàcilment en altres plataformes, com WordPress o un altre sistema de gestió de continguts. S'ha de guardar el document públicament perquè funcioni, i després Gliffy genera codis i enllaços que podeu enganxar a la vostra pàgina. Podeu generar un codi incrustat per compartir a Slack, Basecamp, HipChat i altres aplicacions també. També hi ha una API per a desenvolupadors.

Col·laboració i Compartir

Gliffy té algunes funcions de col·laboració, sempre que tingueu un compte de Business Team amb dos o més usuaris inscrits, és a dir. En comparació amb altres eines, Gliffy és mediocre en el millor dels casos pel que fa a la col·laboració, principalment perquè no té col·laboració en temps real.

Podeu afegir col·laboradors a un diagrama escrivint les adreces de correu electrònic de les persones o bé generant un enllaç únic al fitxer. El fitxer pot ser públic o es pot generar un enllaç segur a un fitxer privat. Quan convideu a que comparteixin el fitxer, teniu l'oportunitat de configurar els seus privats de manera que els col·laboradors puguin veure, comentar o editar.

Si permet que altres persones comentin el vostre fitxer, poden marcar una zona del diagrama amb un punt taronja i adjuntar-ne les notes. El punt indica a altres que els comentaris s’adjunten.

Quan concediu a altres persones la possibilitat d’editar un fitxer Gliffy, aquests col·laboradors han de tenir un recompte de Gliffy. Si encara no en tenen, poden registrar-se i obtenir una prova gratuïta.

Vosaltres i els vostres col·laboradors podeu editar el fitxer al seu torn, però no al mateix temps junts. Hi ha un botó Desa a la cantonada superior dreta i heu de fer clic sobre el compromís per realitzar els canvis. Després, els altres col·laboradors han de refrescar les pàgines per veure els canvis. De manera que realment, només una persona pot editar el document alhora.

Moltes aplicacions de diagramació ofereixen entorns molt millors per a la col·laboració. Lucidchart i Draw.io són els millors en aquest sentit. Et donen una col·laboració en temps real molt similar a la que veus quan col·laboreu a Google Docs. La gran diferència és que les capacitats de col·laboració de Lucidchart estan integrades directament a l'eina mentre que Draw.io només està disponible quan utilitzeu l'aplicació conjuntament amb Google Drive.

Creately també està en el millor final de la col·laboració, donant suport també a l'edició sincrònica en temps real. En col·laborar, l’aplicació ressalta objectes quan altres persones els seleccionen i els mouen. Creatiu us ofereix l'opció de concedir als col·laboradors un avaluador en lloc de l'estat de l'editor, si cal.

Les capacitats de col·laboració de SmartDraw són més dèbils. No podeu col·laborar de forma sincrònica en temps real, tot i que podeu compartir un fitxer que s’ha desat en un espai d’emmagatzematge al núvol i permetre que altres treballin en ell mateix. Visio també ofereix algunes opcions de col·laboració, però, com passa amb SmartDraw, primer heu de guardar el fitxer al lloc adequat, cosa que en el cas de Visio significa un espai SharePoint o OneDrive. Tot i així, Visio permet la col·laboració sincrònica entre diverses persones. Visio també permet que dues persones treballin el mateix objecte alhora. Per exemple, una persona pot canviar el color d’un objecte mentre que una altra persona canvia el text dins d’ell.

Multa d'ús limitat

Gliffy és una excel·lent eina quan necessiteu crear un diagrama ràpidament i no voleu instal·lar cap eina al vostre ordinador. No competeix amb altres aplicacions de diagramació per fer-ne un ús més rigorós. És millor que pagueu més per una aplicació que tingui més plantilles i admeti més tipus de fitxer. Lucidchart i SmartDraw Cloud són les millors opcions de PCMag. Draw.io és una opció lleugerament millor que Gliffy d’ús gratuït, perquè no requereix que es mantinguin públics els vostres diagrames.