Revisió i qualificació de Gocodes

GoCodes construeix la seva solució de gestió d’actius al voltant d’adhesius de codi de resposta ràpida (QR) que col·loqueu en qualsevol actiu que vulgueu fer un seguiment físic i geolocalitzar. A partir de 25 dòlars mensuals per al seu nivell estàndard, GoCodes generalment funciona mitjançant el vostre dispositiu mòbil per escanejar els codis QR i transmetre aquestes dades de nou a una base de dades allotjada en núvol. Des d'allà, els vostres taulers de sobretaula o mòbils poden localitzar qualsevol cosa a la qual heu adjuntat un adhesiu. GoCodes no ofereix el mateix nivell de descoberta i notificació en temps real d’actius que l’Editors’Choice MMSoft Pulseway i no té el seguiment de programari instal·lat, l’autenticació multifactor (MFA) i les capacitats de descobriment i depreciació programades d’actius d’Asset Panda, els nostres altres editors. Guanyador de l’elecció. Però, per a aquelles persones amb necessitats bàsiques de seguiment d’actius, es tracta d’una solució de seguiment d’actius de baix cost i d’àmplia flexibilitat.

Tot i això, GoCodes va ser, amb molt, el servei de gestió d’actius que vaig revisar més fàcilment. El seu innovador sistema d’adhesius ofereix seguretat, assequibilitat i la possibilitat de fer el seguiment de qualsevol tipus d’actius: en xarxa o sense xarxa, en línia o fora de línia. La meva primera impressió és que, per a empreses amb una gran varietat d’actius en poques ubicacions, això soluciona uns quants problemes d’una manera única. Suposem que teniu un laboratori de dispositius mòbils i tauletes i que teniu telèfons i impressores de protocol d’Internet. Cada persona té un ordinador d’escriptori i un ordinador portàtil, i cada grup té una impressora / copiadora multifunció. A més, l’oficina disposa de dispositius especialitzats no en xarxa. Des d’eines personalitzades fins a il·luminació fins a un gerro antic, si hi podeu posar un adhesiu petit (tan petit com la mida de.75 polzades x 0.75 polzades), podeu localitzar i fer el seguiment d’aquest recurs. També podeu tenir prototips sensibles per fer un seguiment o necessitar localitzar un element perdut amb freqüència, ja sigui un telèfon mòbil o un conjunt de claus.

Els adhesius de GoCodes proporcionen la ubicació actual de l’actiu, a més que l’aplicació té la flexibilitat d’especificar detalls sobre cada recurs, inclosa informació personalitzada del propi adhesiu i camps personalitzats de la pantalla. Un altre avantatge d’una solució física és la possibilitat que un bé perdut sigui retornat per un bon samarità. A més d’escanejar el codi QR, el lloc web de GoCodes ofereix a qualsevol persona que trobi un recurs rastrejat la possibilitat d’introduir el número directament sense necessitat de descàrregues d’aplicacions.

Configuració del seu patrimoni

Com que apliqueu adhesius físics, heu de sol·licitar els adhesius impermeables (que podeu personalitzar) a la botiga GoCodes o bé comprar productes que visiten el consumidor a Amazon. Hi ha una opció adhesiva d’impressió gratuïta a casa amb la versió estàndard que us permet gestionar fins a 200 recursos. Si voleu la seguretat dels adhesius a prova d’incompressió, ordeneu el paquet Premium, Professional o Enterprise en funció del nombre d’actius que heu de fer un seguiment simultani. Podeu adquirir adhesius addicionals si en necessiteu més.

S’ofereix una edició gratuïta juntament amb una edició personal de baix cost, que jo consideraria un regal per a aquella persona que conegueu que sempre perd el telèfon (però no la podeu localitzar mitjançant les aplicacions Cerca el telèfon perquè tampoc ho fan. Carregueu-lo o no noteu que s'ha acabat fins que la bateria no està completament encesa). La simplicitat d’un adhesiu físic i quatre rols d’usuari predefinits resulta atractiva per a les empreses que no se centren necessàriament en la tecnologia.

GoCodes Premium costa 75 dòlars al mes o 900 dòlars anuals. Consell: és més barat si pagueu per 500 anys i cinc usuaris a l’alça, encara que a la versió Premium no hi ha cap informe personalitzat ni accés d’interfície de programació d’aplicacions (API). GoCodes Professional té un preu de 200 dòlars mensuals per 2.000 actius i 10 usuaris, incloent totes les funcions, com ara l’accés a l’API i l’assistència telefònica. El vostre negoci també pot créixer i necessitareu la possibilitat d’afegir més actius fàcilment. Si heu de fer un seguiment de recursos inusuals que no són només ordinadors, servidors o dispositius connectats a la xarxa -i la flexibilitat d’un adhesiu us crida-, inicieu la prova GoCodes.

L’altra decisió de comanda de l’adhesiu que heu de prendre és quina mida té sentit. Els adhesius estàndard a prova de manipulació són d’1, 5 polzades x 0, 75 polzades i es poden personalitzar amb les dades de la vostra empresa com a part de la vostra comanda. Els adhesius més petits són de 0.75 polzades x 0.75 polzades i també permeten dades personalitzades. Es necessiten aproximadament 24 hores en el processament de comandes i de vuit a 10 dies en arribar a la majoria dels casos als adhesius. Hi ha alguns altres tipus d’adhesius i portàtils QR personalitzats, com les etiquetes d’equipatges, també disponibles. Per a la majoria de situacions comercials, el millor valor és comprar un paquet adhesiu i afegir les dades de la vostra empresa.

Un cop hàgiu ordenat els adhesius, podeu utilitzar l’aplicació web per configurar totes les dades de seguiment personalitzades que necessiteu. Podeu instal·lar l’aplicació per a mòbils GoCodes per preparar-vos per a l’exploració. Quan arriben els adhesius, és hora d’escanejar, fotografiar i introduir cada recurs. Per a cada element, escanegeu el codi QR i podeu introduir detalls en camps personalitzats. Tot i que aquest procés és una mica tediós, sobretot si una persona està fent tot això, teniu la possibilitat de localitzar específicament cada element i accedir a les dades d'informes sobre tots els vostres actius, en un sol lloc.

Cost i escala

Pagueu en funció de quants actius voleu fer el seguiment i del tipus d’adhesius que necessiteu a l’alçada. El cost és inferior al segon any quan ja teniu els adhesius. Això permet a l'empresa escalar a mesura que canvien les vostres necessitats. Els codis GoC es poden utilitzar tan fàcilment per a projectors, maletes, carretons compartits i mobles, ja que poden fer el seguiment de programari en una caixa.

Aquesta solució de gestió d’actius us indica quan es registren i es check-out els actius, com en una biblioteca. Tot i així, no farà un seguiment de l'ús del programari. És fàcil d’aprendre i senzill d’entendre. Si bé els adhesius identifiquen la propietat, no sembla transferible, cosa que pot afectar la revenda o la facturació d’actius.

Si necessiteu la flexibilitat de la ubicació GPS i la prevenció de robatoris en gairebé qualsevol cosa que tingui el negoci, GoCodes és la millor solució per a vosaltres. La simplicitat d’escanejar i catalogar actius és clau per a empreses sense personal informàtic. Assegureu-vos que no necessiteu accés remot detallat ni dades d'aplicacions dins de cada recurs basat en ordinador. Si és imprescindible un seguiment més detallat de les llicències de programari, proveu MMSoft Pulseway. Si la vostra empresa té desenvolupadors o personal informàtic que pot personalitzar la detecció i la instal·lació d’agents als ordinadors de negocis i necessiteu més que una ubicació i un estat de registre / sortida, aleshores Asset Panda seria més adequat per a vosaltres.