Vídeo: Start Video Conferencing with the New GoToMeeting (Setembre 2024)
Quan vam fer una ullada al programari de conferències web de GoToMeeting v3.0 de Citrix Online, vam oferir-li les crítiques com la manera perfecta de reduir les molèsties i les despeses relacionades amb els viatges de negocis. Tres anys després i GoToMeeting 4.1 no inspira tanta pressa.
Amb els viatges cada cop més costosos (i cada cop més costosos), la competició ha esdevingut ferotge a l'espai de reunions web. Si bé GoToMeeting continua sent una forma fàcil i ràpida de fer conferències web, no tenen algunes característiques que tenen els productes competitius en la mateixa gamma de preus. Prenem per exemple HearMe, que ofereix videoconferència i àudio, o les eines de retroalimentació d’audiència de Microsoft Office Live Meeting o la transferència de fitxers de Cisco WebEx. També teniu serveis com Skype utilitzat en lloc del programari de conferències tradicional.
Citrix ofereix una prova gratuïta de 30 dies i el preu comença a partir de 49, 00 dòlars al mes o 468, 00 dòlars per al pla anual. Això proporciona fins a 15 assistents a la reunió, fent que GoToMeeting sigui més car que l'Office Live Meeting, que cobra 4, 50 dòlars per usuari al mes. I GoToMeeting no permet tants assistents com WebEx, amb fins a 25 participants (inclòs l'amfitrió de la reunió) pel mateix preu. Citrix ofereix una versió corporativa de GoToMeeting per a fins a 25 usuaris, però el seu preu està basat en subscripcions i depèn de la mida i les necessitats d’un negoci.
Em sorprèn el manteniment de GoToMeeting. L’omissió de la pissarra, les eines de participació del públic i les funcions de transferència de fitxers no és més clara que la falta d’integració de càmeres web (quants de nosaltres necessitem realment per veure qui hi ha a l’altre extrem d’una trucada en conferència empresarial?). Ni tan sols és un argument factible que ometre aquestes funcions mantingui el preu a la baixa, ja que les solucions de conferència web amb un preu comparables les tenen.
Per què optar per utilitzar GoToMeeting durant la competició? Sempre ha estat un segell distintiu de la fiabilitat en una zona amb poc de què parlar (si heu estat en alguna d’aquestes reunions, ja sabeu de què parlo). El rendiment en temps real entre un ordinador amfitrió i els assistents és pràcticament impecable, fins i tot quan es comparteix una presentació de PowerPoint animada. Es continua sent una manera senzilla i assequible de dur a terme reunions en línia amb àudio integrat, eliminant la necessitat d’un pont de conferència per telèfon. A més, l'última versió inclou algunes funcions noves, com ara la compatibilitat amb diversos monitors.
Instal·leu
El programari es pot descarregar i amb prou feines triguen dos minuts a instal·lar-se. Es va trigar més a configurar el compte necessari per accedir al lloc.
Després de la instal·lació, GoToMeeting pregunta si voleu crear una reunió en aquest moment i allà, programar una reunió futura o cancel·lar-la. A la safata del sistema es col·loca una flor de color taronja brillant i amb motius dels 70. Feu-ho servir per accedir a un menú amb clic dret per configurar, gestionar o unir reunions ràpidament.
Els usuaris no han de comprar ni registrar-se en un compte de prova GoToMeeting per assistir a una reunió. Simplement poden fer clic a l'enllaç que es proporciona en un correu electrònic d'un organitzador de reunions. L’enllaç es dirigeix de nou al lloc web de GoToMeeting, on es descarrega el programari necessari per als assistents. La instal·lació tant per als organitzadors com per als assistents és senzilla. I el nou número integrat gratuït, pot dir que poden trucar per telèfon si ho prefereixen a través de l’àudio VoIP.
GoToMeeting és compatible amb Mac, tot i que algunes funcions com l'enregistrament de reunions no estan disponibles. Linux no és compatible. - Següent: Funcions i proves
