Ressenya i valoració de Gusto

Primer heu d’afegir el nom i l’adreça de la vostra empresa i, a continuació, introduir la informació preliminar del registre de cada empleat. Podeu proporcionar tota la informació necessària aquí o fer clic a un botó per enviar als empleats un correu electrònic que els permeti acabar el procés ells mateixos. Aquesta auto-incorporació de l’empleat opcional s’està convertint en més típica de les nòmines basades en núvols i estalviarà temps per a l’administrador.

Com que Gusto acabarà calculant i enviant les dades de nòmina i impostos, heu d’aportar informació relacionada durant la configuració, com ara el vostre nom legal, el número d’identificació de l’empresari (EIN), el tipus d’empresa, el calendari de dipòsits federals i el formulari que feu servir quan feu el fitxer. impostos sobre la renda. A continuació, proporcioneu totes les dades necessàries per als vostres estats, com ara la taxa d’assegurança d’atur d’ocupació (SUI).

Aleshores, el lloc us ajuda a crear i provar un enllaç al vostre compte bancari (enviat amb el nom i l’aprovació del signatari de l’empresa) i a seleccionar una programació de nòmines (que determina la freqüència amb què s’executa i quan). Gusto et limita a quatre d’aquests últims, dos assalariats i dos cada hora (encara que pots executar nòmines fora de cicle, que permeten tots els serveis). Altres, inclòs OnPay, són més flexibles. Tots els serveis de nòmines requereixen aquesta informació, però és possible que la sol·licitin en diferents punts de configuració i de maneres diferents.

Canviar d'un mètode o d'una aplicació de nòmines existents a un de nou en qualsevol altre moment que no sigui el primer de l'any, pot ser una tasca d'entrada de dades monstre. Cal que tingueu l'últim toc de sou per a cada trimestre de l'any anterior, més totes les matrícules de pagaments del trimestre actual. Gusto ho simplifica mitjançant la seva interfície d'usuari excepcionalment amable i oferint assistència gratuïta a especialistes de l'empresa. Tots els serveis competitius que hem revisat també ofereixen aquest tipus de suport, i tots sol·liciten dades similars. Gusto, però, no ofereix assistència de cap de setmana, com ho fan Intuit Online Nòmines i SurePayroll.

Gusto necessita encara més informació per poder fer la vostra primera nòmina. Heu d’ingressar passius fiscals no pagats. També pot haver-hi una configuració addicional per a l'administració de beneficis i deduccions i retrets addicionals, així com reemborsaments recurrents (despeses de viatge, despeses de telèfon i altres). Un cop més, es tracta d’elements estàndard que inclou gairebé totes les aplicacions competidores. La diferència principal rau en la seva execució, i la de Gusto és excel·lent.

Administració de beneficis

L’administració de beneficis (BA) és estàndard en tots els llocs web de nòmines que hem revisat, però Gusto Core fa un pas més enllà quant als tipus de beneficis suportats i la facilitat d’integrar-los amb les vostres funcions de nòmina. Si la vostra empresa disposa de proveïdors d’avantatges existents, podeu transferir la seva gestió a Gusto, cosa que simplifica les deduccions de nòmines i elimina la necessitat d’utilitzar múltiples plataformes i equips de suport. El servei de BA es centra actualment en la cobertura mèdica, dental, de visió, assegurança de vida i invalidesa, però també inclou beneficis per a viatgers, comptes d’estalvi de salut i comptes de despesa flexible relacionats amb la salut.

Si acaba de començar a oferir beneficis als empleats o està interessat en explorar altres opcions, aquí serà excepcionalment útil Gusto. El seu servei de BA es basa en recomanacions, amb un algoritme automatitzat que recomana plans de salut personalitzats per al pressupost de l’empresari en funció de les dades de nòmines actuals, ubicació, nombre d’empleats i salari mitjà. Els administradors de beneficis poden seleccionar un nivell que s’ajusti al pressupost de la seva empresa i, a continuació, establir unes condicions de política més granular, com ara el nivell de cotització i els descomptes o els nivells del pla Premium. L’algoritme de recomanació puntua plans basats en pressupostos i qualitat de transportista.

El portal BA de Gusto també ofereix una sòlida funcionalitat d'autoservei, que permet als empleats triar els seus propis plans de salut, afegir dependents i modificar el pla de programació basats en esdeveniments de vida propers, sense implicar el departament de recursos humans de l'empresa. Les prestacions exclusives de la plataforma inclouen comptes d'empleats de tota la vida, que permeten als empleats accedir a la informació del compte fins i tot després de sortir o acabar de la seva empresa actual.

El servei de BA de Gusto compleix la Llei de cura assequible (ACA) i la Llei de rendibilitat i comptabilitat de l’assegurança mèdica (HIPAA). Actualment, les capacitats d’avantatges estan disponibles a 23 estats i Washington DC: Arizona, Califòrnia, Colorado, Florida, Geòrgia, Illinois, Massachusetts, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Nevada, Nova Jersey, Nova York, Carolina del Nord, Ohio, Oregon, Pensilvania, Tennessee, Texas, Utah, Virgínia i Washington. L’empresa treballa per afegir-ne més.

Processament ràpid de nòmines

El processament de la nòmina és el fàcil de tots els llocs aquí revisats; és difícil configurar i mantenir el manteniment dels articles de pagament i la informació dels empleats. Segons el nombre de treballadors que tingueu, els avantatges que ofereixi i la quantitat de dades històriques que heu d’introduir, els treballs de configuració poden prendre des d’uns 45 minuts fins a diverses hores, suposant que tingueu tota la informació necessària a punt per començar quan comenceu..

El vostre tauler de control és el millor lloc per anar després de completar la configuració. Mostra tres tipus d'informació que s'aplica a la vostra situació específica. Hi ha una llista de tasques que suggereix que potser voleu completar altres àrees de configuració, com ara activar la concordança de donacions benèfiques i convidar el vostre comptador o altres membres de l’equip a accedir al lloc. El quadre de recordatoris generalment us indica quan heu d’haver completat la nòmina pendent. També es llisten els aniversaris propers dels empleats. SurePayroll és millor en aquesta visió general; el seu tauler més madur és més personalitzable, interactiu i divulgatiu.

La utilització de la nòmina només hauria de tenir uns minuts. Gusto mostra una llista d'empleats que inclou el sou anual o la tarifa horària de cadascun. Introduïu qualsevol horari regular i hores extraordinàries i, a continuació, els articles addicionals de pagament necessaris (comissió, bonificació, reemborsament i altres guanys (com ara consells de sou, consells en efectiu o pagaments de correcció). També podeu canviar entre el dipòsit directe, els xecs en paper i "Omitir la nòmina" i podeu escriure una nota personal si voleu. Si no sabeu res, podeu desar les dades i tornar-hi més endavant.

Es necessita una segona pantalla per deixar el temps d’enregistrament; la majoria de competidors ho gestionen a la mateixa pantalla que altres articles de pagament, una mica més convenient. Aquesta pàgina també mostra quantes hores resten malalts i cardiopatia després de restar cada individu, en funció de les polítiques que Gusto l'ajuda a establir.

Després de guardar les dades en aquestes dues pantalles, Gusto calcula el vostre funcionament de nòmines i mostra una vista prèvia útil en què s’explica què passa per passar. Podeu veure el total dels dipòsits i els xecs directes dels empleats, així com la quantitat d’impostos sobre nòmines dels empleats i els empleadors deguts a aquesta operació. Tots els serveis que hem revisat gestionen aquest procés excepcionalment bé, minimitzant el nombre de pàgines que heu de visitar per introduir els detalls de la publicació i indicant clarament la quantitat de diners que es tracta de treure del vostre compte bancari.

La majoria dels serveis de nòmines calculen els impostos deguts i els envien. Intuit requereix que gestioneu els pagaments reals, encara que els pugueu presentar electrònicament. Intuit ofereix la presentació automàtica d’impostos en el seu nivell de servei complet (80 dòlars mensuals, més 4 dòlars per empleat al mes). I només crea W-2 al final de l'any, no als 1099 (tot i que podeu comprar un servei 1099). Gusto és compatible amb la W-2 i la 1099 (els contractistes es paguen en una zona separada del lloc).

La vostra execució està completa, però no és massa tard per cancel·lar-la i tornar a començar si ho necessiteu. Aquesta no és una opció amb tots els competidors; SurePayroll, per a un, ho ofereix. La característica automàtica del pilot de Gusto també és inusual, però també és una opció a SurePayroll. Si només teniu empleats assalariats que utilitzen dipòsits directes (o treballadors horaris amb hores predeterminades per període de pagament) i ja teniu una vegada contractada la nòmina desitjada, Gusto només us la gestionarà. Gairebé la resta de llocs fan que inicieu la sessió a l’aplicació i feu els passos encara que la nòmina actual sigui exactament la mateixa que l’anterior.

L’últim pas és importar les vostres dades de nòmines en una aplicació de comptabilitat, si en feu servir una. Gusto facilita la integració amb algunes de les solucions de facturació i comptabilitat més populars, incloses les millors opcions FreshBooks, QuickBooks Online i Xero. SurePayroll ofereix, però, més opcions (i més variades).

Un cop hàgiu acabat la nòmina, podreu examinar-la i analitzar les dades, i aquí és on entren els informes. Podeu veure-les directament a la pantalla o baixar-les en format CSV o PDF. El lloc inclou un bon conjunt de plantilles d’informes, repartides de manera uniforme entre nòmines i centrades en beneficis. Però no són tan personalitzables com OnPay o tan abundants com Sage Payroll Essentials Plus.

Gusto és fàcilment accessible mitjançant un navegador web mòbil; no hi ha cap aplicació separada Sembla i funciona molt com la versió completa basada en navegador. L'aplicació s'obre al tauler de control i un enllaç a la part superior dreta us porta al menú de navegació (apareix a l'esquerra de la versió d'escriptori). Les pantalles de treball tant de la versió d’Android com de l’iOS són molt similars; de vegades hauràs de desplaçar-se cap amunt per veure el contingut que apareix horitzontalment a l'escriptori. I si teniu la versió de l’empleat o de l’administrador, haureu de fer una mica de maniobra per veure totes les dades de les pantalles pesades amb contingut com els informes i les bases de pagament.

Capacitat, utilitzable i assequible

La nòmina és un conjunt complex de dades i tasques. Requereix tanta senzillesa quant a la interfície d’usuari i la navegació que els gestors poden gestionar. Les petites empreses ja estan lluitant amb els conceptes i tampoc no han de lluitar amb la seva aplicació. Cada servei actual que hem revisat fa un bon treball per simplificar aquest procés onerós. Gusto destaca entre la gent. Rarament us desconcerta del que cal a una pantalla determinada i quin ha de ser el següent pas. Tenint en compte l’atractiu visual del servei, és un plaer utilitzar.

Les funcions i la usabilitat de Gusto la converteixen en una bona elecció per a les petites empreses per les seves característiques de gestió de nòmines, l'experiència d'usuari excepcional i el suport a la companyia. Destaca en tots els elements de les nòmines i adopta un enfocament molt amigable i comprensible d’un procés força antipàtic, guanyant una vegada més l’opció d’Editors PCMag.

Tot pensant en la vostra línia de fons, també hauríeu de consultar els nostres ressenyes sobre els millors serveis de comptabilitat en línia i programari fiscal.