Taula de continguts:
Vídeo: #Murrha Hores and 🐄 cows # (Octubre 2024)
Els autònoms, els consultors i altres es basen en aplicacions de seguiment del temps perquè puguin facturar els clients amb precisió i facilitat. Les millors aplicacions de seguiment de temps per als autònoms són assequibles i compleixen les necessitats de la persona o de l'equip, sense passar-hi per sobre. Les hores, disponibles en línia, per a iOS i per a Apple Watch, ajuden a vosaltres i als vostres companys a fer un seguiment del temps dedicat a les tasques dels clients. Tanmateix, no us permet gestionar tarifes o despeses per hora i no us podeu connectar a cap eina de facturació diferent de FreshBooks Classic. Tenint en compte que hi ha rastrejadors de temps millors que ofereixen més funcions (alguns fins i tot gratuïts), no és la meva millor recomanació, tret que tinguis un termini establert per tenir compatibilitat Apple Watch. Penseu en el lloc de les opcions dels editors per canviar o recollir.
Preus i preus comparatius
L’horari costa 8 dòlars per persona al mes o si opteu per pagar anualment, 80 dòlars per persona i any. Els nous membres reben una prova gratuïta d’un mes. Si, al final del judici, decidiu no pagar per Hores, podeu continuar utilitzant només l'aplicació per a iPhone, sense perdre dades anteriors, encara que perdeu accés a la web. Tot i que tècnicament és una versió gratuïta de l'aplicació, és extremadament limitat.
El preu de l'horari és al baix, en comparació amb altres eines de seguiment de temps en línia que generalment cobren entre 8 i 12 dòlars per persona i per mes. Tingueu en compte, però, que les hores no inclouen tantes funcions com la majoria de la competència.
Toggl, per exemple, comença a partir de 10 dòlars per persona al mes i us permet emmagatzemar tarifes facturables per a tota la feina que feu, facilitant la connexió a una aplicació de facturació i generar factures. Toggl també ofereix un nivell gratuït de serveis adequat per a moltes microempreses.
La recol·lecció costa 12 dòlars per persona i per mes, i inclou un sistema complet de facturació i seguiment de despeses. Paydirt, un altre fort competidor per les seves capacitats de facturació, comença a partir de 8 dòlars mensuals per a un compte d’un sol usuari i s’executa en algun lloc que oscil·la entre aproximadament de 7 a 10 dòlars per persona i mes per comptes d’equip. Paydirt cobra les tarifes de grup (per exemple, un compte de Small Team costa 49 $ al mes fins a un màxim de sis membres), cosa que fa difícil comparar-lo de cap a cap amb les tarifes d’altres serveis.
Un altre rastreig de temps anomenat Freelancy costa 29, 90 dòlars per persona, però això és una tarifa única, no una tarifa continuada. TopTracker és una alternativa totalment gratuïta a totes aquestes aplicacions, tot i que és clara sobre les funcions.
Totes les aplicacions que he esmentat fins ara són útils per als autònoms, fins i tot si algunes d’elles són adequades per a empreses petites i mitjanes empreses. És possible que les empreses més grans puguin trobar que ja inclouen eines de seguiment de temps incloses en les altres aplicacions que utilitzen. Per exemple, el programari de monitoratge dels empleats sol incloure el seguiment del temps i el mateix es pot dir per a les aplicacions de gestió de projectes. En funció de les necessitats de l'organització, pot valer la pena fer servir un rastrejador de temps que ja s'ha integrat en una altra eina.
Configuració i interfície
Per crear un compte d’Hores, només necessiteu una adreça de correu electrònic i una contrasenya. Hores
Un cop hàgiu configurat un compte, teniu l’opció de veure un breu vídeo amb una visió general del producte. L’aplicació ofereix altres vídeos tutorials a mesura que us coneixeu amb l’aplicació, cosa que és ideal per a persones que no coneixen el seguiment del temps.
Alguna cosa que em va inquietar durant la configuració és que el preu no es va posar a la meva disposició fins després de crear un compte. Els preus no estan disponibles públicament al lloc web, tot i que els he trobat fàcilment des d’una opció d’actualització dins de l’aplicació.
Per començar, creeu clients, projectes i tasques. Hours maneja aquests elements de manera diferent que la majoria de les altres aplicacions de seguiment de temps, ja que les tasques són independents dels projectes. Diguem que teniu una tasca anomenada Recerca. En moltes aplicacions de seguiment de temps, heu d’afegir Research com a tasca específica a cada projecte per al qual s’aplica. A Hores, totes les tasques estan disponibles per assignar-les a qualsevol projecte en qualsevol moment. D’aquesta manera, les hores és una mica còmode, tot i que no és tan convenient com Toggl, que us permet escriure qualsevol tasca al temporitzador, el moment en què voleu programar-la, sense haver de configurar-la abans.
Després de configurar els meus clients, projectes i tasques, vaig pensar que estava a punt per començar a cronometrar la meva feina, però no així. A Hores, heu de fer un altre pas, el de crear temporitzadors.
A les hores, no hi ha un sol
La llista de temporitzadors es refresca cada dia, de manera que quan inicieu la sessió a Hores per primera vegada després de la mitjanit, els vostres temporitzadors es restableixen a zero.
No m’importen els temporitzadors, però em sembla estrany que hagueu de crear-los tots. Moltes altres aplicacions de seguiment de temps creen la llista cada vegada que comenceu a cronometrar una nova tasca. A continuació, aquestes aplicacions us mostren una llista de totes les tasques que heu programat fins ara. Normalment també podeu triar una tasca de la llista i reprendre la cronologia si cal. Així funciona a Toggl, Paydirt i altres aplicacions. Tot aquest negoci de haver de crear un temporitzador únic per a cada tasca que desitgeu (i que presumptament ja heu introduït a la vostra llista de clients, projectes i tasques) és tediós i innecessari.
Característiques
La pàgina del temporitzador d’hores ofereix algunes funcionalitats interessants. A la part superior, es mostra una vista de línia del dia del vostre diari, amb barres de claus per a diferents tasques codificades per colors al seu projecte. Si necessiteu ajustar el temps rastrejat per a una tasca, podeu fer-ho tirant o pressionant els extrems de les claus. També podeu editar manualment l’hora de la llista.
L’horari permet la col·laboració, de manera que és una bona elecció per a una aplicació de seguiment de temps si treballes amb persones addicionals i necessiteu fer el seguiment del temps de tothom. Tanmateix, no us permet associar tarifes per hora facturables. Molts seguidors de temps col·laboratius us permeten estalviar una taxa de facturació predeterminada per a cada membre. A més, normalment podeu introduir una tarifa diferent per a determinades tasques. Podeu fer-ho, per exemple, si cobreu una tarifa per construir un lloc web i una tarifa diferent per a reunions.
Podeu visualitzar un tauler de control i informes a Hores, i us són útils per entendre com dediqueu el temps i els membres del vostre equip. No és pràcticament el mateix que poder convertir les entrades valedores d'un mes en una factura professional, però algunes aplicacions excel·lents. Els líders d'aquest departament són Harvest, Paydirt i FreshBooks.
Integracions
Les hores gairebé no ofereixen cap integració amb altres aplicacions i serveis. Es pot connectar a FreshBooks Classic, però no a la versió més actual de FreshBooks. No ofereix cap altra opció d’integració. Com s'ha esmentat, podeu exportar dades a un fitxer CSV i importar-les a qualsevol altre lloc, però fer-ho no és tan convenient ni productiu com es connecta de manera nativa a les aplicacions.
A qui va dirigit?
Utilitzar Hores té sentit si sou: 1) el seguiment del vostre compte o del vostre equip; 2) no facturar clients per hora; i 3) volen una aplicació de seguiment de temps que funcioni amb Apple Watch. Si no compleixes aquests tres criteris, és millor utilitzar la versió gratuïta de Toggle, que és una elecció dels editors.
Si necessiteu facturació i eines de facturació, considereu la collita, una altra elecció dels editors. I si Harvest no satisfà les vostres necessitats per algun motiu, us recomano que tingueu en compte Paydirt i FreshBooks.
