Revisió i valoració de factura2go

Invoice2Go (que comença a partir de 19 dòlars anuals) té gairebé tota la funcionalitat del programari de facturació i facturació que necessita el vostre negoci. Té un preu adequat per a les empreses petites i mitjanes empreses (PMB), però és prou fàcil d'utilitzar per a usuaris de tots els nivells d'habilitat. Tenint això en compte, però, és limitat en alguns aspectes. Per exemple, només podeu enviar 50 factures a l’any i només podeu enviar aquestes factures a cinc clients diferents sota el pla d’inici. Tot i que és fàcil d’utilitzar, encara queda enrere els guanyadors de la redacció de l’editor “Wave and Zoho Invoice” en el nostre cercle de revisió del programari de facturació i facturació.

Limitacions de baix cost

El pla de preus més baixos de Invoice2Go tampoc us permet generar estimacions, de manera que pot no funcionar si és una part necessària del vostre negoci. Des del punt més, encara podeu obtenir un atractiu disseny de factura que es pot personalitzar i que pot acceptar pagaments amb targeta de dèbit i de crèdit. De forma similar a l'estructura de preus a And Co, les tarifes per aquest servei són diferents als diferents nivells del pla. A nivell del pla d’inici, és d’un 3, 4 per cent i 30 cèntims per transacció, però això baixa fins al 2, 9 per cent i 30 cèntims per transacció si teniu el pla Il·limitat. Invoices2Go utilitza Stripe com a servei de processament de targetes de crèdit i aquests són els seus càrrecs. Stripe també us permet acceptar American Express, Mastercard i Visa, així com PayPal.

Altres plans ofereixen més factures, clients i funcions. Vaig revisar el pla Il·limitat més car, que costa 33, 99 dòlars mensuals (que es factura anualment). Aquest pla no limita les factures, les estimacions o els clients i pot ser utilitzat per cinc usuaris diferents. També proporciona la majoria de funcions de qualsevol dels plans disponibles (hi ha dos altres plans amb el preu d’inici i els plans Il·limitats. I, si el vostre negoci us mou molt, Invoice2Go està dissenyat per funcionar molt bé en un telèfon intel·ligent, A més, hi ha aplicacions separades per a Android i iOS, així com una interfície d'usuari basada en un navegador (IU), que és la manera com vaig provar el programari.

Fàcil navegació

Un avantatge secundari de l’enfocament mòbil d’Invoice2Go és una interfície d’usuari fàcil de navegar per totes les seves iteracions. A diferència d’eines com FreshBooks, la sessió a Invoice2Go no us porta a un quadre de comandament, que és un enfocament més habitual entre les aplicacions de facturació que he revisat. Més aviat, Invoice2Go us deixa en una pantalla que mostra la quantitat de factures impagades, les factures vençudes, una llista de cada factura que el sistema ha generat, que es remuntaran a la primera i les factures editades recentment. Hi ha una figura per a les vendes totals del mes, un botó "Crea" a la cantonada superior dreta i un menú vertical que funciona al costat esquerre de la pantalla. Hi ha un enllaç a la part inferior dreta que diu "Veure més dades de vendes", que us portarà al Tauler de control. Aquest Tauler resumeix les vendes per mes o per trimestre i també mostra les vendes per client dels cinc primers clients. Podeu ampliar-ho en un informe que desglossa les vendes actualitzades de cada client actiu i mostra tots els impostos recaptats. No és tan útil com l’informe de l’Impost sobre vendes d’algunes de les altres aplicacions revisades, en particular del treballador autònom d’Intuit QuickBooks, però pot ser útil per conciliar l’impost de vendes amb els informes presentats.

El botó Crea a la pantalla inicial proporciona un menú desplegable que gairebé es reflecteix en el costat esquerre de la pantalla. Les opcions de menú inclouen la creació i l’edició de factures, estimacions, notes de crèdit, comandes de compra i creació i edició de clients i articles. Invoice2Go té unes excel·lents capacitats d’edició i personalització per fer que les factures semblin exactament de la manera que voleu. Hi ha vuit plantilles de factura diferents i podeu afegir logotips i canviar tipus de lletra. Aquestes personalitzacions es realitzen a l’opció del menú Configuració. També podeu editar impostos i tarifes al menú Configuració o editant una factura.

Afegir elements de línia a una factura és senzill i podeu afegir nous clients i elements al llarg del temps. Aquests articles poden ser objectes, serveis o despeses i Invoice2Go us permet introduir valors i costos per article, així com tarifes horàries per als serveis. L'elecció del menú despesa us permet facturar un client per les despeses que ha tingut en compte i podeu adjuntar una imatge d'un rebut de despeses si cal, tot i que l'aplicació no realitza reconeixement òptic de caràcters (OCR) per extreure dades d'aquest tipus. imatge, que va ser decebedor, ja que és fàcil de fer avui dia. Tot i així, podeu accedir a la llista d’elements de despesa mitjançant les opcions de la Despesa i la Comanda de compra al menú principal i, un cop creat un element de despesa, es pot utilitzar amb qualsevol client.

Val la pena els diners?

Moltes de les aplicacions de facturació que he mirat són subconjunts de sistemes de comptabilitat més sofisticats o intenten proporcionar una funció de comptabilitat bàsica més enllà de simplement enviar factures i rebre pagaments. Invoice2Go entra totalment en aquest segment. Fa un bon treball proporcionant funcions bàsiques de facturació i pagament, però també intenta donar a l’usuari una comprensió del funcionament del negoci. Al mateix temps, està bastant lluny d’un sistema de comptabilitat complet, ni s’intenta ser, cosa que vol dir que encara necessitareu una aplicació de comptabilitat per a petites empreses a llarg termini.

Tingueu en compte que, tot i ser senzill, Invoice2Go tampoc no és tan fantàsticament visual com alguns que vaig provar, com Wave o Xero. No té gaires gràfics i els informes són més aviat clars. La majoria dels usuaris trobaran que, al nivell més bàsic, podrien estar millor amb una versió gratuïta de les ofertes d’un altre venedor.

Una cosa a tenir en compte és que allò que s’obté pel que fa a funcions i capacitats varia molt entre els diferents plans. Per exemple, no teniu la possibilitat de fer estimacions amb el pla d’inici més bàsic ni disposeu d’assistència telefònica (tot i que obteniu assistència en línia), seguiment d’estat de la factura, declaracions del client, seguiment de despeses i altres funcions. i beneficis. Es comença a iniciar al nivell del pla Pro i probablement la majoria dels usuaris voldran començar amb aquest pla i actualitzar-los si és necessari. Invoice2Go ofereix una prova gratuïta de 14 dies, de manera que us podeu fer una idea del funcionament de l'aplicació i veure si us sentiu a gust amb aquesta.

No hi ha una aplicació de facturació adequada per a tots els negocis. I mentre que la versió il·limitada d’Invoice2Go que he revisat pot donar suport a fins a 20 usuaris, en realitat, si teniu més de mitja dotzena d’usuaris, probablement voldreu mirar una de les altres ofertes del venedor que ofereixen més funcions. Invoice2Go pot generar factures recurrents a nivell de Pla il·limitat, però altres proveïdors us poden proporcionar aquesta capacitat a un preu inferior. Només els usuaris més bàsics trobaran atractiu el pla d’inici. Però quan arribeu al següent nivell de plans, el pla Pro, aquest cobrirà les necessitats de molts propietaris d’empreses autònoms.