Revisió i valoració factura

Facturament (que comença amb una versió gratuïta) és una sòlida plataforma de programari de facturació i facturació. Ofereix diverses opcions de preus i pràcticament totes les funcions que desitgeu tenir una eina d'aquesta categoria. Admet l'ús de diverses monedes i capacitats d'informes excepcionals. Pot resultar breu si es compara amb els guanyadors de la redacció Wave i Zoho Invoice, però encara convé tenir en compte.

Desglossament del pla de preus

L’avanç al pla bàsic elimina la limitació que s’estalvia de 10 articles, permet als usuaris generar factures i realitzar altres operacions i afegeix la possibilitat de fer el seguiment de les factures, preparar les estimacions, fer el seguiment de temps i despeses, generar declaracions recurrents, elimina la marca de forma factura. i accepta pagaments en línia. Els pagaments en línia es gestionen a través de PayPal o Stripe als Estats Units, tot i que altres països poden tenir altres sistemes de pagament disponibles. La factura és realment multinacional i podeu especificar el país on esteu operant, així com la moneda principal a utilitzar. Stripe actua als EUA com a servei de processament de targetes de crèdit i també permet acceptar pagaments automatitzats de Clearing House (ACH). Cobra un 2, 9 per cent i 30 cèntims per transacció per càrregues de targeta de crèdit o dèbit i un 0, 8 per cent a les transferències ACH amb una tapa de 5 dòlars.

Els altres dos plans de pagament, Professional i Enterprise, ofereixen un domini personalitzat per al vostre negoci que s’estén als correus electrònics integrats a l’aplicació. I, a banda d’admetre els pagaments electrònics, també amplien el nombre d’usuaris que poden estar al sistema a 10 i 25 “membres de l’equip”, respectivament. Per a la prova em van tenir accés a un compte del Pla professional.

Una interfície cèntrica de tauler de control

La publicació de factura us porta a una pàgina de destinació del tauler de control. Aquesta pàgina mostra una visió general de l’estat de la vostra empresa, inclosos l’estat de la factura (pagats, no pagats, vençuts), el nombre de clients, l’import facturat i rebut durant el període de temps que podeu definir i els gràfics d’un resum de la factura i ingressos i despeses.

A la pàgina de destinació del tauler també hi ha el menú principal, que funciona verticalment per la vora esquerra de la pantalla. Aquest menú ofereix als usuaris l’opció d’executar informes, crear estimacions i factures, gestionar clients, ingressar factures i fer el seguiment del temps dedicat a les tasques, ingressar despeses i fer el seguiment del quilometratge. Malauradament, a diferència dels treballadors autònoms d'Intuit QuickBooks, el rastreig de quilometratges no utilitza GPS realment per seguir-lo durant un viatge, sinó que simplement et permet introduir lectures de quilometratge, tarifa i un motiu per al viatge. Així mateix, la instal·lació de seguiment de temps no és un temporitzador que podeu iniciar i aturar quan realitzeu una tasca, sinó simplement una manera d’introduir tasques que es facturen cada hora o diàriament.

Un bon toc és que podeu arribar a les vostres pantalles d’entrada i dades preferides de diverses maneres. Hi ha l’evident: el menú vertical situat al quadre de comandament de la pantalla de destinació. Però també podeu canviar a les pantalles adequades fent clic als indicadors de rendiment clau (KPI) del tauler. Per exemple, en fer clic a una entrada del panell Activitats recents es mostrarà la pantalla que ha creat aquesta activitat, com ara la creació d’una factura. Al fer clic al plafó de rebuts de comptes es mostra la finestra de generació d’informes per poder executar un informe de cobrament de comptes.

Un informe que falta és un informe d’impostos sobre vendes, com el que proporciona QuickBooks per compte propi. Però, tot i que l'informe falta, no és difícil establir vendes ni altres impostos a Factura. I si viviu en una zona (o país) que tingui diverses capes d’impostos diferents que s’han d’aplicar a les vostres factures, tampoc és difícil configurar-la. També podeu configurar les tarifes de descompte i les tarifes d’enviament per defecte a l’opció del menú Configuració. Aquestes són bones característiques, però m’hauria agradat haver vist integrar-se facturament amb un servei de càlcul d’impostos de vendes, com ara Avalera, tot i que, a la manca d’aquesta característica, és com moltes de les altres aplicacions de facturació que he revisat.

Ajuda decent i facilitat d’ús general

Facturament té una ajuda força decent, tot i que no és sensible al context. El botó d'ajuda es troba a la part inferior de la barra de menús vertical i, quan hi feu clic, us porta a una pantalla que mostra les opcions i tasques de configuració més utilitzades. Feu clic a una d'aquestes opcions per mostrar-vos una pantalla que detalli més la tasca amb il·lustracions i captures de pantalla. Si aquesta instal·lació no respon a les vostres preguntes, se us demana que enviï un correu electrònic per assistir-lo.

Hi ha lloc on és complicat. Com que el venedor es troba a Àustria, no compteu en obtenir una resposta en temps real, tot i que en realitat van respondre la meva única pregunta en poques hores. En bona part, el sistema d’ajuda integrada a les meves preguntes va ser àmpliament tractat. L’única pregunta que tenia era si les aplicacions d’iOS i Android estaven disponibles, ja que tampoc les veia a la botiga d’aplicacions respectiva. No ho són, però facturament es basa completament en un navegador, de manera que podeu accedir-hi així a qualsevol dispositiu intel·ligent sempre que tingueu connectivitat web i un navegador respectable. En accedir de forma factura al Firefox al meu iPhone, vaig trobar que la pantalla es redimensiona per adaptar-se al dispositiu i l’aplicació es pot utilitzar fins i tot sense una aplicació dedicada.

En general, m'ha semblat fàcilment fàcil d'utilitzar. Les opcions són obvies i em va agradar la manera de configurar els paràmetres al menú d'informes. Factura també té excel·lents opcions d’exportació. Podeu exportar qualsevol dels informes, factures i estimacions com a fitxers PDF, XLS o CSV. D'altra banda, no hi ha res sobre Factura que el faci destacar entre el camp d'aplicació de facturació multitudinària com la manera en què FreshBooks destaca amb la seva capacitat de proposta o And Co es diferencia de la seva característica de contracte. Tot i així, per a molts usuaris amb requisits bàsics bàsicament, la factura seguirà sent una opció atractiva i assequible.