Revisió i qualificació de Liquidplanner

Començant

En iniciar la sessió per provar LiquidPlanner, l’aplicació s’obre amb algunes dades prèviament poblades. N’hi ha prou per donar-vos a conèixer l’estructura de l’aplicació, però no és suficient per veure el seu poder. Algunes caselles emergents us expliquen què és, però us convé que utilitzeu els tutorials de vídeo de LiquidPlanner per a una introducció més substancial.

Cada dos anys des del 2014 o més, dono a LiquidPlanner un nou test drive. És només el 2019 que el lloc comença a tenir data. Si compareu l’aspecte i la sensació de LiquidPlanner amb la d’altres aplicacions de col·laboració, és una mica més enrere. Utilitza un esquema de colors blau i gris amb accents verds o taronja i alguns dels tipus de lletra són minsos. És útil i ple d’informació a cada torn, però no té personalitat.

La vista predeterminada de LiquidPlanner és la vista de gràfics de Gantt, tot i que també ofereix una vista de tauler de kanban i una vista de base. Les visualitzacions de base us permeten comparar l'estat real dels projectes amb el curs original que vau definir, de manera que podeu definir com, on i, potser, fins i tot per què es feien les tasques fora de pista.

No triguem molt a aprendre algunes de les novetats bàsiques, com ara crear un projecte nou i afegir tasques. Podeu afegir molts detalls a qualsevol tasca i també podeu afegir camps personalitzats a les vostres targetes de tasques. LiquidPlanner admet fites, tot i que em va costar un minut recordar com les heu creat (resposta: des del signe més a la part superior esquerra de la vista del projecte). Algunes de les altres funcions i configuració requereixen més esforços.

Per a la gestió de projectes, LiquidPlanner ofereix totes les eines que pugui desitjar o necessitar. Podeu crear i anomenar un projecte, afegir una descripció, assignar a diversos membres de l’equip que hi treballin, establir terminis, afegir fites, etc. Les tasques poden tenir llistes de comprovació, però no subtassos adequats. És a dir, podeu crear una llista de comprovació per a qualsevol tasca, però els elements d'aquesta llista de comprovació no poden tenir terminis, fitxers adjunts i altres detalls a la manera de fer-ho. Les tasques també poden dependre les unes de les altres. Quan es tracta de veure els avenços del vostre equip en els seus projectes i treballs, podeu crear taulers personalitzats que us mostrin gràfics, taules i altra informació gràfica. És fàcil perdre’t en l’abundància d’opcions.

Gestió del treball

Quan es tracta de gestionar projectes, LiquidPlanner té moltes funcions excel·lents, com ara la possibilitat de ressaltar ràpidament un camí crític cap a una tasca o tenir una data límit de projecte que s’ajusta automàticament a mesura que s’espera el temps d’acabament de la gent per a canvis de tasques.

Però LiquidPlanner no només és per gestionar projectes. També podeu utilitzar-lo per a la gestió de recursos i fer un seguiment de quins estan disponibles per assumir tasques noves i qui està programat fora del càrrec i quan. Els informes tenen un paper important en la peça de gestió de recursos de LiquidPlanner. Mitjançant filtres, podeu generar alguns informes força útils. Per exemple, podeu agrupar persones segons la funció de treball o el conjunt de destreses i, a continuació, elaborar un informe que mostri qui entre ells està disponible per assumir una nova feina quan tingueu una tasca que heu d'assignar.

L’aplicació també gestiona treballs ad-hoc, és a dir, tasques que no formen part d’un projecte. També podeu utilitzar-lo per gestionar les cues d’entrades.

LiquidPlanner és una forma de treballar tant com una plataforma per fer un seguiment del treball. A un alt nivell, ajuda les organitzacions més grans a gestionar els recursos a través dels projectes i segons les prioritats que canvien. És per això que fa una crida més a les grans organitzacions que a les petites.

Diguem, per exemple, que Genevieve té una tasca de dues hores que de sobte té prioritat. Com afecta aquest canvi de prioritat tots els altres treballs assignats a Genevieve? Com afecta totes les tasques assignades a altres persones que depenen del treball de Genevieve? I què passa quan la tasca de dues hores de Genevieve acaba quatre hores en lloc? LiquidPlanner tracta exactament aquest tipus de malabars.

Els empleats poden entrar en els seus millors casos i en els pitjors casos de les tasques i l'aplicació fa un seguiment de les estimacions i del temps real per finalitzar. D’aquesta manera, LiquidPlanner ajuda els equips a aprendre amb el pas del temps a estimar amb més precisió la durada dels projectes i tasques.

LiquidPlanner també fa servir altres dades relacionades amb les tasques. Per exemple, podeu afegir prioritats, estimar la quantitat d’esforç necessari per realitzar tasques i assignar els recursos que s’utilitzen per completar-la. A partir d’aquí, LiquidPlanner pot fer les matèries per determinar les dates de finalització realistes dels projectes. El sistema també és prou intel·ligent per esperar que, de tant en tant, canviïn les estimacions, els recursos i les prioritats. De vegades, aquests canvis no estan previstos i, de vegades, estan previstos, com per exemple quan un empleat programa temps de vacances. Els membres de l’equip podran introduir el seu temps previst previst a LiquidPlanner i després veure exactament quins treballs i recursos es veuran afectats quan se’n vagin. Ser capaç de fer-ho permet als gestors reassignar adequadament els treballs.

Si no és res, LiquidPlanner és sens dubte sofisticat. L’aprenentatge d’utilitzar el sistema no només necessita temps, sinó el mateix que passa per configurar-lo adequadament per a les vostres necessitats. Quins tipus de camps personalitzats necessiteu? Quins ginys del tauler us funcionen millor? Com heu d’organitzar els projectes en carpetes? S'espera que inverteixi una quantitat important de temps en funcionar. No sempre és així amb les eines de gestió de projectes dissenyades per a equips més petits, com ara Projectes de treball en equip i Projectes fàcils. Aquestes altres aplicacions us permeten començar ràpidament, encara que no ho fan gairebé com ho fa LiquidPlanner.

A més de tenir camps on es pot estimar la durada d'una tasca, LiquidPlanner té una eina de seguiment integrada del temps. Podeu activar-lo i executar-lo al navegador mentre treballeu. Quan hagueu acabat, atureu el temporitzador i deseu o rebutgeu els minuts capturats. L’horari registra la targeta de tasques i un full de temps, que podeu exportar per utilitzar en un sistema de facturació o facturació, ja que no s’inclou. Si oblideu llançar un temporitzador, sempre podeu introduir el temps treballat manualment o corregir un registre de temps després del fet.

En la seva capacitat més avançada, LiquidPlanner facilita l’ajust d’horaris, llistes de tasques i altres dades a mesura que es canvien les prioritats i les realitats. Mentre que cal fer alguns dels ajustaments manualment, molts són automatitzats. Per exemple, diguem que un membre de l’equip té assignades diverses tasques a tres projectes i, de seguida, un dels seus projectes es posa en espera. Totes les seves tasques dels altres dos projectes poden reajustar-se dinàmicament per aprofitar el temps que acaba de guanyar amb el projecte en pausa. Els gestors de projectes sempre tenen la capacitat de canviar les prioritats de les tasques i els projectes, i LiquidPlanner fa que sigui senzill gràcies a la funcionalitat arrosseguada i deixant anar.

Membres de l’equip i convidats

Quan afegiu nous companys d'equip al vostre compte de LiquidPlanner, podeu donar-los accés complet o restringir el que poden fer i veure. Les opcions per als rols són:

• Membre restringit, és a dir, aquells que es restringeixen a projectes específics que defineix un copropietari;
• Membre complet, és a dir, col·laboradors que poden veure i actualitzar projectes i accedir a informes de pestanyes de projecte i a informes de càrrega de treball de recursos de persones;
• Gestor, és a dir, gestor de projectes o gestor funcional, que té accés a analítiques i fulls de treball avançats; i
• Administrador.

A més, podeu proporcionar als clients i a altres persones una visió limitada a LiquidPlanner per tal que puguin veure els avenços en un projecte segons convingui i sense poder tocar res. Per a aquest tipus d'accés, podeu tenir un membre virtual, un convidat del portal o un convidat del tauler. Cap d’aquests rols no es cobra com a membres del vostre compte. Els membres virtuals solen ser persones externes a l’organització, com ara un contractista, que té assignada una tasca. Ni tan sols tenen accés. Només visualitzen un enllaç a la informació rellevant. Un client convidat s'obté un accés, però només els permet veure projectes especificats. Poden veure alguns detalls i publicar comentaris, però tot això. Tauler Tauler Els convidats solen ser executius o clients i tenen accés de només vista als taulers que seleccioneu.

LiquidPlanner ofereix diverses eines d’informació excel·lents, totes ubicades a l’àrea d’Analytics. Molts dels informes mostren un saldo d’hores registrades versus les hores restants d’un projecte, que LiquidPlanner es coneix com a informes desplegables. Et sembla difús? El tauler té molts enllaços útils per a vídeos de formació i pàgines web que t’ensenyen què són aquestes coses i com utilitzar-les.

Aplicacions i integracions

LiquidPlanner admet la integració amb diversos serveis, inclosos diversos calendaris en línia, Box, Dropbox i Google Drive. Antigament, Salesforce era suportada per a membres professionals i empresarials, però s'està deixant de suspendre. Podeu connectar-vos a Zendesk, però no és una configuració única. Podeu crear integracions mitjançant l'API oberta de LiquidPlanner o mitjançant aplicacions d'automatització de tercers, com ara Zapier i Cloudpipes. Aquelles aplicacions de tercers us poden ajudar a connectar LiquidPlanner a eines, fins i tot si LiquidPlanner no ha creat una integració única.

Si voleu connectar-vos una eina, potser haureu de fer una mica de pràctica per assegurar-vos que sigui possible. Els clients de LiquidPlanner Professional i Enterprise també tenen accés a una API oberta.

Per a equips amb mà d'obra mòbil, LiquidPlanner disposa d'aplicacions mòbils per a dispositius iPhone, iPad i Android.

El temps és diners

LiquidPlanner és una eina en línia capaç de gestionar projectes i de gestió de treball amb algunes característiques excel·lents per ajudar els equips a veure el treball fins a la seva finalització. Tanmateix, comença a mostrar la seva edat i espero que hi hagi una actualització de llocs a l'horitzó. Com que LiquidPlanner és ric en funcions i utilitza un sistema únic per prioritzar i introduir les estimacions del temps, pot absorbir-se molt. Els vídeos de formació i les grans eines d’informació treballen conjuntament per convertir-lo en una plataforma eficaç i orientada als negocis. Va per un costat car, però per a les grans organitzacions serioses amb la productivitat i que volen canviar el seu funcionament, LiquidPlanner val la pena invertir.