Vídeo: Microsoft Teams for iPhone iOS Tutorial (Setembre 2024)
Sorprèn quan Microsoft llanci una aplicació per a dispositius iOS abans dels seus propis telèfons Windows, però és exactament el cas d’Invit, una aplicació per a iPhone dissenyada per alleujar el dolor de la programació de les reunions. Tanmateix, no es tracta d’una idea nova, però el PCMag fa molt temps que Doodle ofereix més opcions i automatització. Però Invite ofereix als usuaris d’iPhone (i, posteriorment, usuaris d’Android i Windows Phone) una manera gratuïta i senzilla d’organitzar reunions.
Començant
Invite és una descàrrega raonable de 17 MB des de l’iTunes App Store i funciona amb iPhones, iPads i iPod touch amb iOS 8.1 o posterior, però està optimitzat per a les pantalles més petites, és a dir, que apareix a l’iPad com a aplicació només per a iPhone, tot i que podeu instal·lar-lo a la tauleta. Una sèrie de comentaris a l'App Store van afirmar que hi havia problemes per instal·lar-lo, però vaig poder instal·lar-lo amb èxit en un iPhone 5, un iPad i un iPhone 6.
Abans de poder començar a convidar, heu d’iniciar la sessió a un compte d’Office 365 o podeu crear un compte mitjançant qualsevol adreça de correu electrònic i premeu el botó d’un correu electrònic de confirmació. Com totes les aplicacions que he revisat en els darrers anys, Invite vol enviar-vos notificacions, però sembla raonable per a una aplicació de configuració de reunions. També vol accedir als vostres contactes, cosa que també té molt sentit tenint en compte l'objectiu de l'aplicació.
Creeu la vostra primera reunió
Comenceu a l'aplicació amb un fons de núvol que diu "No hi ha convidats encara. Planifiquem un esdeveniment". Feu això fent clic al gran Plus Plus a la cantonada superior dreta. En fer-ho, s’obrirà un formulari senzill on s’anomena el nom de l’esdeveniment, s’afegeix persones, es proposa horaris, un lloc per a la reunió i qualsevol altre detall pertinent. Podeu suggerir hores simplement si toqueu els intervals horaris en una vista del calendari.
Un cop tots aquests ànecs estiguin seguits, podeu enviar la invitació als assistents que vulgueu. Un control de commutació basculant en aquesta pàgina estableix si l’aplicació es reserva al vostre propi calendari totes les vegades que heu suggerit anteriorment. Aleshores, feu clic a Enviar i espereu que canviï la icona d'enviament per dir "Enviat!" Ara veieu les pròximes reunions que planifiqueu a la pàgina d'inici de l'aplicació, amb una gran quantitat de respostes pendents. L'eina mostra l'horari de la zona horària de l'usuari local, que és ideal per a les llargues trucades en conferència.
Em vaig trobar amb una limitació de l'aplicació i el servei de productivitat innovadors en aquest moment i vaig rebre un missatge que deia "Disculpeu el retard. Tenim més demanda que previst i afegim capacitat per adaptar-nos. Intentarem connectar-vos en 4 minuts. ". És una cosa molesta per a una eina que suposa estalviar temps, però espero que Microsoft reforçarà ràpidament el servei.
Quan la vostra invitació passa, els destinataris reben un correu electrònic amb un enllaç de botó a una pàgina on poden respondre si marquen les caselles de selecció de les vegades que estan disponibles. Quan la gent respon, obté una notificació al telèfon i la pàgina de la reunió de l'aplicació mostra les inicials dels participants al costat de les vegades que funcionen per a ells. Quan tingueu suficients respostes, toqueu Trieu data i hora final a la part inferior de la pantalla. Esperava que seleccionés automàticament l’hora que la majoria de la gent marca com a OK, com ho fa Doodle, però només et permet escollir-la mitjançant el globus ocular. Doodle també permet que els convidats responguin directament des de la seva aplicació de calendari i les invitacions a reunions d’aquest servei es poden iniciar a la web com a mòbil.
Quan finalitzeu la data i l'hora a Invitar, els participants no se'ls notifica automàticament, tal com s'esperava, però veuen l'hora finalitzada si revisen la pàgina de resposta. Tanmateix, hi ha una opció d’envia invites de calendari a la part inferior, cosa que facilita als convidats afegir la cita a qualsevol calendari en línia estàndard només prement Sí o Acceptar, depenent del sistema de correu electrònic / calendari que s’utilitzi.
Desitjo que l’aplicació trobés automàticament el temps que funcionava per a la majoria de persones i que enviés invitacions tan bon punt finalitzeu l’hora, sense necessitat de fer un pas addicional, tot i que és probable que aquest últim quibble sigui una qüestió de preferència. preferiu el pas explícit.
Atractiu i digne, però limitat
Invite té un parell d’altres limitacions: no pot programar sales de conferències ni consultar els calendaris dels destinataris per generar respostes automàtiques. Però la senzilla petita aplicació, certament, pot ser útil per a votar als companys el millor moment per a una reunió i suposa fora del procés una mica del dolor. La seva interfície és molt clara i senzilla, però voldria que estigués més automatitzat com l'eina que competeix Doodle, l'aplicació i programació de programadors Choice de l'Editor de PCMag.
