Revisió i qualificació de la casa de Microsoft Office 365

Utilitzo Office 365 Home als meus ordinadors de sobretaula de Windows a casa i a la meva oficina, als meus ordinadors portàtils Mac i Windows i en dos iPads i el meu iPhone diferents. Les versions completes d'escriptori i ordinador portàtil per a Windows i OS X són on aconsegueixo la major part del meu treball, però Microsoft ha aconseguit força treballar amb els mateixos documents en una tauleta o un telèfon, encara que amb conjunts de funcions reduïts les aplicacions per a mòbils.

Tal com es descriu a la meva revisió recent de Word, Excel i PowerPoint per a iOS, les versions per a mòbils no us permeten obrir més d’un document alhora; les versions mòbils de Word us permeten editar notes a la pàgina de pàgina, però no crear-les; ni tan sols penseu fer funcionar les vostres macros Excel a les versions per a mòbils. Però la reducció de la configuració de PowerPoint per a iOS no va ser seriosament a la meva manera: en realitat se sent més elegant i centrat que les versions d’escriptori.

Una subscripció d'Office 365 facilita la col·laboració de diversos usuaris simultàniament a Word i PowerPoint, amb un usuari que treballa a l'escriptori, un altre en un dispositiu mòbil, un tercer que treballa a través d'un navegador web o qualsevol combinació de plataformes. L'únic requisit per a la col·laboració en temps real és que emmagatzemi el document a l'emmagatzematge en núvol OneDrive de Microsoft (o a SharePoint, per a usuaris comercials). Un cop vaig deixar un document basat en OneDrive obert a la màquina d’escriptori de casa i vaig anar a un altre lloc amb una tauleta, i vaig poder col·laborar amb mi mateix editant el mateix document obert de la tauleta.

Dropbox ara està integrat amb les versions mòbils d'Office, de manera que podeu seleccionar un document a Dropbox per a iOS i obrir-lo a qualsevol de les aplicacions d'Office a iOS. No cal que utilitzeu OneDrive per a la col·laboració en temps real, ja que Dropbox ara ofereix col·laboració en temps real per a documents d'Office i utilitza les funcions de col·laboració en línia d'Office en segon pla. Només heu de fer clic a la insígnia opcional de Dropbox que apareix quan obriu un document d'Office emmagatzemat a la vostra carpeta Dropbox, i hi ha les mateixes funcions de col·laboració que podeu utilitzar quan emmagatzeneu documents a OneDrive.

Les actualitzacions periòdiques d’Office 365 han afegit algunes funcions que val la pena a la versió original d’Office 2016 basada en l’escriptori, per exemple, un assistent de disseny a PowerPoint que suggereix opcions de disseny quan s’insereix un gràfic en una diapositiva, gràfics d’embuts i noves funcions que concatenen el text. en Excel i un proper esquema de colors en blanc i negre d’alt contrast per a totes les aplicacions d’Office. Una opció us permet unir-vos al programa Office Insider, que instal·la versions especials de les aplicacions que obtenen noves funcions abans que altres subscriptors d'Office 365, encara que possiblement tingueu problemes per als primers adoptants que no tindran els altres usuaris.

Per a aplicacions d’oficina multiplataforma, simplement no hi ha alternativa a Office 365. Word, malgrat alguns petits inconvenients, és el millor de tots els processadors de text i l’Excel és el millor full de càlcul sense concurs. PowerPoint està al capdamunt entre els paquets de presentació, però comparteix la seva rellevància amb Keynote d'Apple. Si treballes completament a l'ecosistema d'Apple, és possible que trobeu atractius el full de càlcul de processadors de pàgines i el nombre de fulls de càlcul, però no són tan potents de forma remota com Word i Excel, i si voleu compartir fitxers de pàgines o números amb altres persones, haureu de recordeu exportar-les en formats Office o PDF. Si esteu disposats a funcionar completament a l'aplicació o al navegador per a mòbils, podeu utilitzar Google Docs per a documents i fulls de càlcul. És la manera més complicada d’introduir dades en un full de càlcul compartit per a diversos usuaris, però no obtindreu l’elegància i el poder de les aplicacions mòbils d’Office. Office 365 és el colosus de productivitat sense concurs entre els serveis d'aplicacions de tota la plataforma i guanya fàcilment la nostra elecció d'Editors per a suites d'oficina en línia.