Revisió i qualificació de onenote (per a mac) de Microsoft

Microsoft OneNote és una aplicació de presa de notes que funciona en una àmplia gamma de dispositius de forma gratuïta i amb una àmplia gamma de funcions. Quant a la seva funcionalitat i facilitat d’ús, és la clara elecció número dos, segona per a Evernote. Tanmateix, els canvis recents a Evernote, inclosa una pujada de preus rígida, han deixat molts clients amargats i buscant una alternativa. Microsoft OneNote és l’únic altre servei en aquest moment que s’acosta a Evernote, però en funció de les vostres necessitats, tancar pot no ser prou bo. OneNote està disponible en dispositius mòbils, Windows i Mac i al web. Proporciona molts dels mateixos conceptes que Evernote, però en una estructura diferent. És gratuït, inclou un munt d'espai d'emmagatzematge i porta la interfície familiar d'altres aplicacions de Microsoft.

OneNote és prou bo si no havíeu utilitzat mai cap altre servei abans, però si canvieu d’Evernote i us acostumeu a la manera d’Evernote, la transició és aproximada. Evernote segueix sent més ràpid, més capaç i bastant millor, però a un cost difícil d’empassar. Com que res més capaç de superar-ho, Evernote continua mantenint l'Editors 'Choice of PCMag. Microsoft OneNote és el segon millor servei de presa de notes disponible en aquest moment, la qual cosa serà la raó suficient perquè molta gent l'adopti. Només heu d’estar pendents de les seves mancances abans d’enfonsar-hi totes les notes.

Aquesta revisió se centra en l'aplicació Mac OneNote Mac. Per obtenir una immersió més profunda en el servei en general, inclosa una comparació de preus més completa entre OneNote i altres serveis de presa de notes, consulteu la revisió de OneMote (Web) de PCMag.

Preu i Pla

Totes les aplicacions OneNote són gratuïtes per descarregar i instal·lar, sense cap restricció de funcions al servei gratuït. Tot i així, requereix un compte Microsoft. Tot el que necessiteu és una adreça de correu electrònic de Hotmail, Windows Live o Outlook.com.

Si teniu una subscripció a Office i utilitzeu aquestes credencials per iniciar la sessió, obtindreu més espai d’emmagatzematge. Els usuaris gratuïts obtenen 5 GB d’espai, mentre que els subscriptors d’Office 365 reben 1 TB de tots, compartits entre altres aplicacions d’Office Online.

Office 365 Personal costa 6, 99 dòlars mensuals o 69, 99 dòlars anuals. El preu anual és el mateix que la subscripció a Evernote Premium i el preu mensual és inferior (Evernote cobra 7, 99 dòlars mensuals). Una subscripció d’Office us ofereix aplicacions d’Office més més espai d’emmagatzematge, però res més a la manera de OneNote. Una subscripció Evernote Premium afegeix espai, funcions de presa de notes, assistència de xat en directe i molt més.

Algunes altres aplicacions de presa i sincronització de notes són completament gratuïtes, incloses Google Keep i Zoho Notebook, però parlen en comparació amb les funcions d’Evernote i OneNote. En termes d’emmagatzematge, Google Keep funciona de manera similar a OneNote, utilitzant Google Drive de la manera com OneNote utilitza OneDrive. Google Drive proporciona a tothom 15 GB d’emmagatzematge de forma gratuïta. El quadern Zoho ofereix un emmagatzematge il·limitat amb una mida màxima de fitxers de 50 MB per a qualsevol càrrega.

Disseny i configuració

OneNote s’ajusta a l’aspecte general d’altres aplicacions de Microsoft Office. Com s'ha esmentat, hi ha aplicacions OneNote per a Windows, Mac, dispositius mòbils (iOS, Android, Windows Phone), així com una aplicació web. Aquí em centro en l’aplicació Mac.

L’estructura bàsica i la terminologia que s’utilitza a OneNote és Quadern> Secció> Pàgina. Per exemple, tinc un quadern anomenat Receptes, amb seccions per a receptes dolces, salades i còctels. A la secció Còctels, tinc pàgines per a Negroni, Gin Fizz, etc. La nomenclatura correspon aproximadament a la pila de quaderns d'Evernote> Quadern> Nota.

L’aplicació web OneNote posa eines d’edició i altres botons funcionals a la part superior de la finestra, tot reservant el costat dret per a les previsualitzacions de les pàgines.

Una pàgina s’assembla més a una pasta de full que a un document de processament de textos. Cada contingut que s’afegeix a una pàgina inclou el seu propi camp o caixa. Totes les imatges que s’afegeixen es troben en un quadre enganxat a la pàgina i el mateix passa amb el text i altres elements. Per contra, una nota d’Evernote s’assembla més a una pàgina de processament de textos o a un camp de text de correu electrònic, on podeu escriure text lliurement, però també podeu afegir altres elements de pàgina o fitxers adjunts. A OneNote, podeu canviar la mida de qualsevol casella, incloses les caselles amb text, o arrossegar i deixar anar les caixes per canviar la seva posició.

A la part superior de la finestra, a sota de les eines d’edició principals, hi ha pestanyes. Aquests són per seccions. Les seccions us ajuden a organitzar notes dins d’un quadern. Trobo confusa la col·locació visual de seccions perquè estan separades de les pàgines que inclouen. Visualment, sembla que la pàgina o la nota que heu seleccionat per llegir o editar en aquest moment és tot el contingut d'aquesta fitxa (o secció). La pantalla de tres panells d’Evernote (que mostra a l’esquerra a la dreta una visualització semblant a l’arbre de les llibretes i quaderns de notes, les notes en vista prèvia i la nota seleccionada a la finestra principal) tenen molt més sentit.

Per fer qualsevol cosa a l’aplicació OneNote Mac, comenceu escollint un bloc de notes, però només els quatre quaderns més recents apareixeran a la llista desplegable quan aneu a seleccionar-ne un. Per trobar-ne d'altres, heu de prémer un signe més (cosa que sembla que creeu un bloc de notes nou, encara que no ho sigui) per trobar el quadern que desitgeu. Aquest disseny estructural retarda absolutament la productivitat, ja que triga innecessàriament a canviar entre els quaderns.

Després de triar un quadern, totes les pàgines associades a ella apareixen a l'esquerra en una llista de previsualització. Podeu canviar la vista per mostrar més una vista prèvia, inclosa una miniatura de la imatge o menys.

Característiques i rendiment

Microsoft OneNote està dotat de funcions i la majoria de les principals són conegudes per a qualsevol que hagi utilitzat altres aplicacions d'Office abans. Les seleccions de la barra d’eines per a casa, inserir, visualitzar semblen estàndards i trobaràs fàcilment totes les opcions de format i què no. En comparació amb l’aplicació web OneNote, l’aplicació Mac és més ràpida i cada vegada més refinada en el seu aspecte.

En qualsevol nota, podeu inserir imatges, enllaços, símbols, taules i molt més. També podeu gravar l'àudio a una nota. Podeu ampliar, reduir i retallar les imatges que apareixen a les notes, tot i que no podeu anotar-les, tal com es pot fer amb un compte Evernote Premium. Hi ha una nova funció de Tinta Digital que us permet dibuixar imatges i esquemes a OneNote, però només està disponible per a aquells que treballen en Surface Pro, de manera que els usuaris de Mac no ho aconsegueixen.

Hi ha algunes coses clares que podeu fer amb les notes d’àudio. Per exemple, podeu posar les adreces d'interès a qualsevol gravació. Si escriviu notes mentre enregistreu l'àudio, l'aplicació les enllaça de manera que més endavant, quan escolteu la gravació, pugueu saltar a les notes que heu escrit en diferents moments. És una característica que és fàcil d'oblidar, perquè requereix que saps que la funció està oculta en un menú amb accés de clic de control.

Si teniu notes molt importants o sensibles, podeu bloquejar la secció on viu amb una contrasenya. També hi ha un botó que mostra l'historial de versions que us permetrà restaurar una versió antiga d'una nota. Podeu compartir quaderns amb col·laboradors i podeu restringir el seu accés a només lectura o edició. Però tingueu en compte que no podeu compartir ni una sola nota amb altres persones restringint la resta del seu accés a la resta que hi ha a la llibreta. L'ús compartit només es fa al nivell de la llibreta.

Podeu arrossegar i deixar anar pàgines d’una secció a una altra, tot i que desitjo que hi hagués indicadors, com les icones, per demostrar que la mossa estava en curs i que va tenir èxit. Altres funcions inclouen la possibilitat de triar el paper que voleu per a les vostres pàgines, com ara el blanc o la graella, així com una eina de cerca que ressalta les vostres paraules clau quan les trobeu.

Les etiquetes es gestionen inusualment a OneNote. Hi ha una llista de etiquetes predefinides que podeu afegir a qualsevol nota, però no podeu canviar el que hi ha a la llista ni afegir una etiqueta personalitzada. Tanmateix, podeu utilitzar un hashtag abans d'una paraula a la vostra nota per a les etiquetes personalitzades, però es tracta de manera diferent. Evernote, però, us permet crear totes les etiquetes que vulgueu, i podeu ordenar o filtrar les notes fàcilment mentre inclou les etiquetes als vostres criteris de cerca.

OneNote té una eina de retallat web que he utilitzat àvidament en les proves i és decent. El tallador web és un complement que copia el contingut d’una pàgina web al vostre compte OneNote amb dos clics, en lloc de fer un treball retallat i enganxat. El tallador web d’Evernote té algunes opcions addicionals per retallar, i suggereix un bloc de notes de manera intel·ligent, basat en el contingut, mentre que OneNote suggereix guardar la nota a l’últim quadern utilitzat.

OneNote agafa plata

El servei de presa i sincronització de notes OneNote no té molt curtes funcions i ofereix molt de franc. També afegeix un munt d'espai a qualsevol que tingui un compte d'Office 365. És més avançat que gairebé totes les altres aplicacions de presa de notes i sincronització del mercat, excepte Evernote.

OneNote és fiable, però encara necessita que el treball sigui excel·lent. Té alguns problemes en la seva estructura i disseny que la fan lenta i poc elegant. Les etiquetes haurien de personalitzar-se. L'eina per tallar web podria ser més sofisticada. Però, en definitiva, tenint en compte les altres aplicacions de presa de notes del mercat, OneNote és clarament que no. 2. Evernote guanya or i OneNote mereix plata.

Si no us plau, feu que Evernote desapareixi, si us plau, canvieu a OneNote, tot i que us recomano que espereu que les eines de transferència millorin. OneNote és l’única altra aplicació que s’acosta a Evernote en aquest moment. Però encara no pot vèncer Evernote i, per tant, Evernote continua sent l’opció d’Editors de PCMag de moment.