Omnifocus 3 ressenya i qualificació

La manera de gestionar les vostres tasques, és a dir, el mètode que utilitzeu per anotar el que heu de fer i, després, referir-vos a la llista per fer-ho, afecta molt quina aplicació de tasques us resultarà millor. Si gestioneu les tasques des d’un dispositiu Mac i iOS, seguiu el mètode Obtenció de les coses realitzades i mai no assigneu tasques a altres persones, llavors OmniFocus us podria apel·lar. És una aplicació potent amb moltes funcions per organitzar i prioritzar les vostres tasques. Podeu obrir pestanyes noves que mostrin només tasques que compleixen requisits particulars o veuen-ho tot amb una data de venciment propera. OmniFocus no és multiplataforma, però no és compatible amb la col·laboració. També costa més que aplicacions similars.

Si s’ajusta el perfil una mica estret d’un usuari d’OmniFocus, de tota manera permet que l’aplicació es faci. Si no és així, les eleccions de Totist i Asana són molt atractives i són de primera categoria quan es tracta d’aplicacions de gestió de tasques.

Preu OmniFocus

Teniu algunes opcions per comprar OmniFocus, i són una mica confuses. Una opció és comprar les aplicacions individualment, que es venen per un preu únic. L’altra és comprar una subscripció. No hi ha una versió gratuïta d'OmniFocus. Tanmateix, podeu obtenir una prova gratuïta de dues setmanes de l'aplicació que us permetrà accedir a totes les funcions.

Taxa única

Si trieu pagar una vegada per posseir les aplicacions amb una llicència, podeu obtenir:

• una aplicació estàndard OmniFocus Mac ($ 49, 99)
• OmniFocus per a Mac Pro (99, 99 $)
• una aplicació estàndard per a iOS que és adequada per a iPhone, iPad i watchOS (49, 99 $)
• OmniFocus per a iOS Pro (74, 99 $)

Per començar un conjunt de programes inicials o de Pro, esteu buscant 99, 98 dòlars o 174, 98 dòlars, respectivament. Totes aquestes aplicacions són essencialment bones fins al proper llançament del programari, que ara es troba a la versió 3. Anteriorment, quan ha sortit un nou llançament puntual de l'aplicació, OmniFocus va oferir un descompte per actualitzar en lloc de cobrar els usuaris existents. en la seva totalitat.

La versió Pro us ofereix perspectives personalitzades, mode d'enfocament, barra lateral personalitzada i possibilitat de personalitzar l'aplicació mitjançant AppleScript.

Subscripció a OmniFocus

L’altra manera d’obtenir OmniFocus és pagar una quota de subscripció recurrent. Costa 9, 99 dòlars al mes o 99, 99 dòlars anuals. La subscripció us ofereix la versió Pro d’OmniFocus per a macOS i iOS, així com accés a una nova aplicació web.

Segons el lloc web d'OmniFocus, les persones que ja tenen versions descarregades de les aplicacions poden accedir a una subscripció a l'aplicació web només per 4, 99 dòlars al mes.

Preus d’OmniFocus davant dels Concursos

En què es comparen els preus d’OmniFocus amb els preus d’altres aplicacions per fer? És força alt. Things 3, un dels competidors més propers d'OmniFocus, cobra 49, 99 dòlars per l'aplicació Mac, 9, 99 dòlars per a l'aplicació iPhone i 19, 99 dòlars per a l'aplicació iPad. Tot el conjunt tindrà uns 80 dòlars.

La majoria de les aplicacions per fer són gratuïtes i ofereixen una subscripció de pagament. Podeu trobar molts que cobren al voltant de 3 dòlars mensuals per ús individual i pagareu més de 10 dòlars per persona al mes per més aplicacions orientades al negoci. Així, si OmniFocus oferia més col·laboracions i funcions comercials, el preu pot ser correcte. L'empresa que fabrica OmniFocus ja té un altre producte amb aquest propòsit, però, anomenat OmniPlan, per la qual cosa és poc probable que OmniFocus mai vagi en aquesta direcció.

Com començar amb OmniFocus

Quan primer descarregueu OmniFocus i configureu un compte, heu de triar on voleu desar les dades, ja sigui al núvol per a una sincronització fàcil o localment al dispositiu. A partir d’aquí, aneu directament a l’aplicació, que conté consells i ajuda per començar.

La interfície us resultarà familiar per a qualsevol persona que utilitzi un popular programari empresarial basat en núvol, com Slack o Asana. Veu una finestra de tres panells, amb navegació principal a l'esquerra, informació principal al centre i detalls addicionals sobre tot el que esteu visualitzant a la dreta. El tauler dret apareix i desapareix segons calgui, i també podeu col·locar el panell de navegació esquerre si voleu.

OmniFocus us anima a crear projectes, que són grups de tasques relacionades. Els projectes poden ser d'acció paral·lela, seqüencial o única. Els projectes paral·lels contenen tasques que es poden realitzar en paral·lel, tot donant lloc a un resultat final. Els projectes seqüencials requereixen que feu tasques en un ordre especificat, de nou, per obtenir algun resultat final. Els projectes d’acció única tenen una forma lliure i poden ser des d’un assortiment de tasques no relacionades fins a una llista de compres de queviures.

Les carpetes us permeten niar projectes similars. Pot ser que tingueu una carpeta que conté tots els vostres projectes relacionats amb el treball, per exemple, i una altra de personalitzada.

La interfície és ordenada i navegar-la és senzilla. Tanmateix, sembla que sembla poc deficient. No podeu personalitzar els colors ni afegir una imatge de fons tal com podeu amb moltes altres aplicacions per fer. L’aplicació d’escriptori sembla més organitzada que l’aplicació per a iPhone, on l’espai se sent més estret. Totes dues funcionen perfectament, però, amb suport i arrossegament suportat a les dues plataformes i l’acció canviant a les aplicacions d’iOS.

Una cosa que no m’agrada de la interfície és que podeu afegir tants detalls a una tasca que mai no és tot a la vista. Per exemple, la secció Notes d'una tasca apareix al final de la llista de detalls de tasques i heu de desplaçar-vos per veure-la. Si afegeixo notes que expliquen per què s’ha de fer una tasca en una data determinada o com s’ha de fer, vull veure aquesta informació tan aviat com mireu la tasca en si. No podeu reordenar els elements del tauler de detalls de la tasca, de manera que sempre quedaran fora de vista una certa quantitat de detall.

Funcions OmniFocus

OmniFocus va ser dissenyat per ser compatible amb el mètode de la productivitat Getting Things Done. Obtenir coses realitzades, també anomenat GTD, és un mètode per mantenir-se organitzat i productiu creat per David Allen que va escriure sobre això en un llibre amb el mateix nom.

Un dels aspectes fonamentals de la GTD és sempre anotar les tasques tan aviat com em vagin a la ment i preocupar-se d’ordenar-les i organitzar-les després. Per aquesta raó, OmniFocus conté una safata d'entrada. És un lloc natural per posar tasques noves quan et vagin a la ment fins que tinguis un moment adequat per gestionar-les.

Les etiquetes us permeten afegir context (en parla GTD) o una altra manera de filtrar i ordenar tasques. Per exemple, podeu etiquetar totes les tasques que requereixen fer trucades telefòniques, de manera que la propera vegada que es presenti una oportunitat de fer trucades telefòniques, podreu trobar aquestes tasques ràpidament, encara que siguin en diferents projectes. També podeu etiquetar les tasques com a "baixa energia" de manera que tingueu a punt les tasques dels menús la propera vegada que us sentiu cremat, però que sigueu productius.

Altres detalls que podeu afegir a les tasques inclouen una data de venciment, una data d'ajornament per quan necessiteu eliminar la tasca, la durada estimada, les notes i les notificacions. Tanmateix, no hi ha un temporitzador per indicar la durada de les tasques realitzades, però només hi ha un camp per calcular la durada que es duran. Les tasques poden ser recurrents i OmniFocus us ofereix eines decents per triar el període de temps recurrent, però no són exhaustives. Podeu configurar-lo per minut, hora, dia, setmana, mes o any i seleccionar quins dies de la setmana hauria d'aplicar. No podeu escollir, per exemple, totes les altres setmanes o tots els primers divendres, però hi ha límits. Todoist té més opcions si OmniFocus no compleix les vostres necessitats aquí.

Les perspectives personalitzades són una altra característica fantàstica per a GTD. Podeu crear i desar una vista personalitzada de tasques que compleixen determinats criteris. Per exemple, podeu crear una vista que mostri només les tasques que podríeu realitzar en 15 minuts o menys a l'oficina. D’aquesta manera, quan s’acosta el final del dia i no teniu temps per afrontar alguna tasca important, podeu veure ràpidament si hi ha alguna cosa fàcil i ràpida que podeu eliminar la vostra llista de tasques.

A l’hora de crear entrades ràpides, vaig trobar que OmniFocus no era tan intuïtiu d’utilitzar com altres aplicacions per fer, a saber, Totist. Comandament + n inicia una nova tasca en blanc, però, a l'hora d'afegir detalls, heu de fitxar o fer clic amb el ratolí als camps corresponents en lloc d'escriure a la dreta al camp de tasques i deixar que l'aplicació es mostri per vosaltres. Això és el que fa Totist Si escriviu "tod" o "tom" just al nom de la tasca, Todoist entén què vol dir i assigna una data de venciment de "avui" o "demà". Pot agafar-se també en un llenguatge natural més complex, com ara "ev ven" i "ev 1st". Podeu assignar ràpidament un projecte mitjançant un # o assignar una persona que utilitzi +. OmniFocus no és tan convenient.

OmniFocus té algunes funcions més adequades per a la GTD. Podeu crear pestanyes d'enfocament, per exemple, que només són visualitzacions de les tasques que voleu veure que apareixen com a pestanyes separades a la finestra de l'aplicació. Diguem que esteu treballant i sabeu que avui us heu de centrar realment en Project X i Project Y. Podeu crear una pestanya que només mostri tasques en els dos projectes. A diferència de les perspectives personalitzades, les pestanyes d'enfocament són temporals. Podeu crear-les al moment i desapareixen quan tanqueu la pestanya.

Una pestanya Previsió us ajuda a acotar les tasques que s'han de venir aviat o que s'han de venir. També podeu revisar les dates amb els terminis propers i podreu veure un nombre de quantes tasques s'han de fer en un mini calendari. Podeu personalitzar més aquesta vista afegint tasques que tenen una etiqueta determinada.

Col·laboració

A partir d’aquest escrit, OmniFocus no ofereix funcions de col·laboració, però la companyia ha assenyalat que aquesta característica es troba en obres. Quan es llança, és poc probable que funcioni de manera similar a la col·laboració en altres aplicacions per fer.

En la majoria d’aplicacions per fer, podeu compartir una llista amb algú o col·laborar completament convidant-les a unir-se a un projecte. Un cop la persona ha acceptat la invitació, pot rebre tasques, crear noves tasques al projecte i assignar tasques a qualsevol altra persona del projecte. Funciona bé en petits projectes col·laboratius, a més de difondre les tasques domèstiques.

El pla d'OmniFocus és permetre a les persones "enllaçar" en lloc de sincronitzar tasques. Aquí teniu el que va dir el blog de l’aplicació el 2018 sobre la funció de col·laboració prevista a OmniFocus:

A OmniFocus 3, afegim suport per enllaçar tasques entre bases de dades no relacionades. La idea és que us puc enviar una tasca (amb les seves notes i fitxers adjunts i la data de venciment) i proposar que les nostres tasques estiguin enllaçades, i podeu triar si voleu acceptar l'enllaç o no. Si bé les nostres tasques estan enllaçades, cada una pot veure les actualitzacions de l'estat d'aquesta tasca específica. Però a cadascuna de les nostres bases de dades, aquesta tasca pot viure on vulguem…

Si aquest enfocament sense sincronització us sembla adequat, potser val la pena esperar. Suposo que molta gent es decebrà si es fa publicitat d’aquesta funció com a “col·laboració”, ja que clarament no complirà les expectatives associades a aquesta paraula.

Asana és potser la millor opció per a una aplicació per fer si heu de col·laborar amb altres persones. És molt flexible en aquest aspecte i molts grups petits aconseguiran una mica més amb la versió gratuïta de l'eina.

Potent, però car

OmniFocus sens dubte té funcions que faran les delícies de les persones que segueixen GTD. La possibilitat de crear pestanyes d'enfocament i visualitzacions personalitzades permet fer una llista eficaç de tasques. En comparació amb altres aplicacions, el preu d’OmniFocus és d’alt nivell, i el fet que no és compatible amb la col·laboració és un autèntic consum. Si treballes en solitari, utilitza productes Apple i segueix GTD, potser seria una bona opció per a tu. És similar a molts aspectes a les coses 3. Si OmniFocus o Things semblen atractives, us recomano posar-les de cap a cap segons les vostres necessitats per veure quina serà la vostra millor opció.

Si OmniFocus no us sembla correcte, feu un cop d'ull a les eleccions de Totist i Asana dels editors. Totist és millor, segons la meva opinió, per a la gestió de tasques personals, tot i que també es pot utilitzar per a petits projectes col·laboratius i compartir llistes de tasques. L’Asana és la més flexible de les dues a l’hora de treballar en grup, ja sigui si us heu coordinat amb un bon grapat de persones o amb una gran organització.