Vídeo: Paychex Flex Demo (De novembre 2024)
Paychex Accounting Online només es va publicar a finals del 2013, però les dues aplicacions integrades que la componen han estat durant molt més temps. L’aplicació bàsica de comptabilitat és el servei canadenc Kashoo, que ara està disponible com a paquet integrat amb Paychex Payroll Online. La marca Paychex té més de 40 anys, però és força familiar per a la comunitat empresarial. Més de mig milió de negocis nord-americans utilitzen les seves solucions de nòmina, recursos humans i externalització de beneficis. Kashoo, en canvi, és relativament nou; és un lloc web de comptabilitat d'entrada doble que és fàcil d'entendre i utilitzar. Però Paychex Accounting Online (a partir de 27 dòlars mensuals, més els honoraris) no té moltes de les funcions que es troben en els seus competidors, com ara comandes de compra, registres de contactes complets, seguiment d’elements i classificació de transaccions.
L’enfocament híbrid és un bon exemple de la naturalesa evolutiva de la comptabilitat de petites empreses a mesura que es mou cap al núvol. Algunes empreses, com Intuit i Xero, ofereixen una solució de comptabilitat bàsica i una aplicació de processament de nòmines integrades perfectament. Altres organitzacions s’associen entre elles i s’integren llocs relacionats, com és el cas de Paychex Accounting Online. Això ja passa des de fa anys, el millor exemple és probablement l’Intuit App Center, que compta amb centenars de complements que amplien la utilitat de l’escriptori QuickBooks i el QuickBooks Online Plus, en àmbits com CRM, facturació i facturació i temps / despesa. gestió.
A cobrar i a pagar
La comptabilitat en línia de Paychex seria la més adequada per a les empreses petites amb comptes a cobrar i necessitats a pagar, però que necessiten una veritable comptabilitat de doble entrada sense haver d’entendre els fons de crèdits i crèdits. Inclou un gràfic de comptes personalitzable (el més personalitzat per un professional de la comptabilitat, que podeu convidar a vetllar per la vostra activitat) i informes financers estàndard: balanç, resultats i pèrdues i saldo de prova. Podeu exportar-les a formats PDF, Excel, CSV i HTML. Podeu introduir ajustos de transacció, però el vostre professional de la comptabilitat queda més ben relacionat amb els dèbits i crèdits.
El lloc no utilitza el terme "comptes a cobrar". Més aviat, feu clic a la pestanya "Renda" per obrir les vostres opcions. Podeu introduir ingressos diversos, una factura o un pagament. Una plantilla de registre per als vostres clients conté informació de contacte molt senzilla, amb algunes altres llistes desplegables per a variables com els Termes i el compte d’ingressos. La plantilla de factura és gairebé comparable a la que ofereixen els competidors, ja que inclou els camps bàsics per a coses com l’impost de vendes, els terminis i la data de venciment. I podeu enviar-los per correu electrònic als clients.
Però no podeu assignar factures a categories com a venedor, divisió o ubicació, ni els vostres clients poden tornar un pagament mitjançant targeta de crèdit (no hi ha suport per a comptes de comerciant). No hi ha un seguiment dels nivells d’inventari (tot i que hi ha un registre bàsic d’elements) ni preus alternatius (descomptes, etc.). L’únic informe que s’ofereix aquí són Receptors de l'edat, l’única opció de personalització és la data de finalització.
El nivell de detall i personalització és similar per als comptes a pagar o "Despeses". Podeu emplenar un formulari que descriu una despesa o una factura i registreu els pagaments. Les plantilles de registre dels venedors serviran bé a les empreses senzilles, però no són tan detallades com la de Xero, per exemple. Els Pagaments envellits són l’únic informe disponible aquí.
Banca al núvol
Les millors solucions de comptabilitat en línia i finances personals (de fet, la majoria d’elles, període) us permeten connectar-vos a les entitats financeres on teniu comptes i descarregueu transaccions. La comptabilitat en línia de Paychex no és una excepció. Simplement heu de seleccionar el nom de la vostra entitat bancària o de la vostra targeta de crèdit i introduïu les vostres credencials d'inici de sessió per a aquests llocs. Paychex Accounting Online realitza una connexió i fa la descàrrega inicial. També podeu carregar manualment els estats bancaris.
També podeu, naturalment, ingressar ingressos i transaccions de forma manual. I podeu transferir fons entre comptes. Però Paychex Accounting Online no ofereix la característica de reconciliació bancària més sofisticada i continua que Xero i QuickBooks Online Plusdo. Funciona de forma similar a la conciliació en paper. Heu de posar una marca de verificació davant de totes les transaccions del lloc que apareixen a la declaració en paper, a més de marcar les vostres transaccions en línia al compte bancari. Sembla que l’entrada de dades duplicada, que hauria d’evitar la comptabilitat en línia.
Un flux de treball lògic
Paychex Accounting Online es va dissenyar clarament tenint en compte el professional que no tenia comptabilitat. La seva interfície d'usuari és neta i despoblada i utilitza un llenguatge que els usuaris entendrien. El panell vertical esquerre conté enllaços de text a tots els elements del lloc. Primer, per descomptat, és el Tauler de comandament, que és una mica atípic per a aquest tipus de llocs web. El centre de la pantalla, que normalment conté números de negoci clau, conté dues finestres amb pestanya: una per ingressar ingressos i una altra per a despeses.
Aquesta disposició és similar a la que veieu quan feu clic als enllaços d'ingressos i despeses individuals, tot i que el Tauler de control no mostra l'historial de transaccions a la part inferior de la pantalla. Les dades empresarials en temps real, principalment els saldos del compte, apareixen al panell vertical dret. I no hi ha gràfics ni gràfics.
Els enllaços a altres àrees del lloc apareixen al panell vertical esquerre. A diferència de les solucions de comptabilitat en línia que són més complexes, Paychex Comptabilitat en línia no és prou complicat que tot s’explica en aquest plafó, fins i tot els informes individuals (que són pocs). Feu clic en un enllaç i apareix la pantalla de treball principal d'aquesta activitat, en lloc de presentar un altre menú de sub-enllaços.
La connexió de Paychex
Mentre que els llocs de comptabilitat en línia han anat construint lentament les seves pròpies aplicacions de nòmines ben integrades, Paychex va anar cap a l'altra direcció. Va crear una nova solució facilitant la integració de Paychex Payroll Online amb el servei de comptabilitat Kashoo existent, com s'ha esmentat anteriorment. Introduïu informació de nòmines a l’aplicació Paychex i després la importeu manualment a la comptabilitat. El càlcul de l'impost sobre nòmines i l'arxiu / pagament són compatibles. Paychex no publica preus; més aviat, heu de demanar pressupost.
La comptabilitat en línia de Paychex no és un lloc difícil d’aprendre amb prou feines, però qualsevol persona nova a la comptabilitat requerirà una aclaració i assistència, malgrat l’aproximació estàndard de l’aplicació en anglès per a la IU, és només la naturalesa de la bestia comptable. El lloc admet els usuaris amb diversos recursos d’ajuda, com ara vídeos, seminaris, articles en línia, xat i telèfon. L’accés per a mòbils està disponible per a ambdues aplicacions en dispositius iOS, però el suport d’Android està limitat a l’aplicació de nòmines en si mateixa.
És bo veure els proveïdors de solucions financeres que s’uneixen per donar paquets d’aplicacions a les empreses que tinguin sentit. Si ja utilitzeu els serveis de nòmina de Paychex i voleu maridar-los amb funcions bàsiques de comptabilitat d’entrada doble, és sensible tenir en compte Paychex Accounting Online. En aquest moment, però, si la vostra empresa necessita més funcionalitats de les ofertes de comptabilitat en línia de Paychex, a més d’un processament de nòmines complet i integrat perfectament, QuickBooks Online Plus, l’opció d’Editors de PCMag per a la comptabilitat en línia, és una opció millor.
