Opinió i qualificació de Paydirt

Paydirt és una de les millors aplicacions de seguiment de temps per als autònoms que volen que les seves hores de seguiment estiguin totalment integrades amb un sistema complet de facturació. És fàcil d’utilitzar, té moltes personalitzacions i té un preu raonable. Tanmateix, no funciona fora de línia i no ofereix aplicacions per a mòbils ni aplicacions d'escriptori. A més, només s'integra amb algunes altres aplicacions. Tot i això, és un servei excel·lent, editat només per Harvest, la nostra elecció dels editors. Per als treballadors que busquen una aplicació gratuïta i que no necessitin facturació, o que es connectin a un servei diferent, la versió gratuïta de Toggl també és una elecció per a editors.

Preu i plans

Paydirt ofereix set nivells de servei, que van des de 8 dòlars al mes fins a 249 dòlars al mes. Mentre que set opcions semblen molt, la diferència principal entre la majoria dels plans és la quantitat de membres del compte que suporta cadascun. No hi ha cap pla gratuït, però us podeu inscriure a un judici de 14 dies. Per a qualsevol pla, si opteu per pagar anualment en lloc de mensual, teniu un descompte del 15 per cent. Cap dels plans no té límits en projectes, tasques, temps total seguit, factures o pressupostos.

Per als autònoms en solitari, els plans Starter (8 dòlars mensuals) i Hustler (16 dòlars mensuals) són les millors opcions. Ambdues només permeten que una persona utilitzi el compte. Amb Starter, podeu gestionar fins a tres clients actius. Hustler us permet crear un nombre il·limitat de clients; afegeix un servei de pagament en línia, cosa que significa que podeu enviar als clients una factura en línia i que us poden pagar mitjançant PayPal o Stripe en només uns clics.

Els següents nivells de servei s’anomenen Coop, petit equip, gran equip, agència i empresa. Inclouen tot el pla de Hustler, així com els nivells de permís de l’usuari, l’aprovació de fulls de temps i la funcionalitat d’assignació de tasques. El que fa que cadascun d’aquests plans sigui diferent és el nombre de persones que poden utilitzar el compte. La cooperativa té un cost de 29 dòlars mensuals fins a tres persones. Small Team té 49 dòlars mensuals fins a sis persones. L'equip gran organitza 79 dòlars mensuals fins a 10 persones. L’agència és de 149 dòlars per a fins a 20 persones. A la gamma més alta, Enterprise és de 249 dòlars al mes per a fins a 40 persones.

Comparatives de costos

En comparar el cost de Paydirt amb els d'altres aplicacions de seguiment de temps i facturació, ajuda a calcular un cost per persona per mes, tal com cobra la majoria dels altres serveis. Si assumim una capacitat màxima en cadascun dels plans que permeten múltiples usuaris, el preu acaba entre 6, 23 dòlars i 9, 66 dòlars per persona al mes. Aquests números es troben al baix nivell entre serveis similars.

Toggl, per exemple, cobra 10 dòlars, 20 dòlars o 59 dòlars per persona al mes, segons el pla. Però Toggl també té una opció de compte gratuïta i és excel·lent. Més important encara, la versió gratuïta és suficient per a moltes necessitats d’autònoms, i això és el que la converteix en una Elecció d’Editors. Toggl no inclou un conjunt complet d’eines de facturació.

La collita costa 12 dòlars per persona i per mes, i també té un nivell gratuït de servei. L’avantatge de Harvest sobre Paydirt és que es connecta a una àmplia gamma d’altres aplicacions i serveis de petites empreses, mentre que Paydirt només ofereix un nombre limitat d’integracions.

FreshBooks, que es compara bé amb PayDirt pel seu focus en la facturació, comença a partir de 15 dòlars mensuals i ascendeix fins a 50 dòlars al mes, segons el pla que trieu. És just dir que FreshBooks és principalment un programari de comptabilitat per a petites empreses, tot i que també inclou eines de seguiment de temps.

Un altre rastreig de temps anomenat Freelancy costa 29, 90 dòlars per persona, però això és una tarifa única, no una tarifa continuada. TopTracker és una altra alternativa i una alternativa totalment gratuïta, tot i que té llum sobre les funcions.

Totes les aplicacions que he esmentat fins ara són útils per als autònoms, fins i tot si algunes d’elles són adequades per a petites i mitjanes empreses. És possible que les empreses més grans puguin trobar que ja inclouen eines de seguiment de temps incloses en les altres aplicacions que utilitzen. Per exemple, el programari de monitoratge dels empleats sol incloure el seguiment de temps i es pot dir el mateix per a les aplicacions de gestió de projectes. Segons les necessitats de l’organització, pot valer la pena fer servir un rastrejador de temps integrat en una altra eina, sobretot si ja està implementat.

Començant

Quan us registreu a Paydirt i creeu un compte, podreu accedir a un gran contingut d'orientació. El lloc us demana que realitzeu la configuració mitjançant la personalització del vostre compte i us expliqueu què significa cada personalització. Els tutorials de vídeo suggerits són fàcilment accessibles des de la part inferior de la pàgina. Tot sobre el procés de configuració és bo. Paydirt també admet diverses monedes i idiomes.

Com passa amb altres aplicacions de seguiment de temps i facturació, establiu els vostres clients, establiu una tarifa horària per defecte per carregar-los i, a continuació, podeu ajustar el compte afegint més detalls. Els detalls poden incloure la informació de contacte del client i els projectes assignats, així com les tasques per a aquells projectes i la taxa de pagament de cadascun, si escau. Algunes tasques poden no guanyar-vos diners, però podeu seguir fent un seguiment de la quantitat de temps que hi dediqueu i Paydirt té una opció per a tasques no facturables. També podeu afegir una estimació de temps a les tasques per ajudar-vos a gestionar millor el vostre temps.

No totes les tasques i clients paguen per hora, però. Alguns projectes us ofereixen una quota fixa, però és possible que vulgueu fer el seguiment del vostre temps per assegurar-vos que no hi treballeu massa. Paydirt també admet aquest tipus de facturació de projectes. Harvest també admet la facturació de tarifa plana, i també proporciona una configuració útil que us avisa quan arribeu un determinat nombre d’hores treballant en el projecte. Com que valoro el meu temps, vull saber quan m’acosto al punt en què el projecte triga massa temps perquè sigui rendible. Paydirt no ofereix aquesta darrera capacitat.

Característiques

Paydirt no té aplicacions d'escriptori ni aplicacions mòbils, és a dir, tot funciona al navegador. Podeu fer un seguiment del vostre temps en un mòdul que apareix quan inicieu la sessió al vostre compte Paydirt o bé podeu instal·lar un complement del navegador per accedir més ràpidament al temporitzador.

Quan s'instal·la l'extensió del navegador, un petit rellotge redueix el temps fins al segon de la barra del navegador. Feu clic al botó per obrir una vista més gran del temporitzador, en què podeu afegir detalls sobre la tasca que esteu fent, atureu el temporitzador i atureu-lo quan hagueu finalitzat. Des d'aquesta perspectiva, també podeu obtenir una llista de tasques cronometrades recentment, que és útil per recollir treballs el dia anterior.

Als treballadors oblidats els agrada el temporitzador de Paydirt perquè inclou opcions per començar a cronometrar-se en el passat, ja sigui fa 15 minuts o al final del darrer cronòmetre. És una característica de signatura i una de les millors de Paydirt.

Les paraules clau també ajuden als treballadors oblidats. Com s'ha esmentat anteriorment, podeu afegir detalls a cadascun dels clients que establiu a Paydirt. Entre aquestes opcions hi ha les paraules clau. Quan introduïu paraules clau relacionades amb un client determinat, l’extensió del navegador de Paydirt pot estar a l’abast d’aquestes paraules i us recordarà que inicieu un temporitzador si les veuen. Paydirt introdueix automàticament algunes paraules clau quan semblen úniques, normalment el nom i l'adreça de correu electrònic del client, però podeu personalitzar la llista completament.

El temporitzador de Paydirt funciona bé i m’agrada molt la capacitat de començar a cronometrar-se en el passat. Però té una mancança important, esmentada anteriorment: no funciona fora de línia. Vaig tenir un temporitzador en funcionament i vaig decidir retirar el cable Ethernet del meu ordinador per veure què passaria. Simultàniament, vaig tenir un temporitzador Toggl en marxa. En el moment en què es va acabar la connexió a Internet, l'extensió de Chrome de Paydirt va canviar d'un rellotge a dient "fora de línia" Toggl continua enregistrant.

La funcionalitat fora de línia és una raó per la qual les aplicacions mòbils per al seguiment de temps són útils. Es mostren útils per assistir a reunions presencials, conduir i altres escenaris. Paydirt no té aplicacions mòbils.

Facturació

Si bé algunes eines de seguiment de temps per als autònoms us permeten exportar el temps que heu fet el seguiment en un formulari que podeu convertir en una factura, Paydirt ofereix una suite de facturació totalment integrada.

L’aplicació inclou eines de seguiment de despeses, de manera que si necessiteu facturar un client per les compres, el quilometratge o qualsevol altra despesa, podeu fer el seguiment de l’aplicació i afegir-les automàticament a una factura al costat de les vostres hores facturables o les tarifes del projecte.

Amb Paydirt, podeu generar factures directament a l'aplicació i enviar-les electrònicament als vostres clients. També podeu connectar el vostre compte a PayPal o Stripe i afegir una opció a la factura electrònica perquè el client us pagui directament mitjançant un d’aquests mètodes. Quan els clients us paguen mitjançant una d'aquestes opcions, Paydirt fa un seguiment del pagament que va rebre. També podeu registrar els pagaments rebuts manualment per fer el seguiment dels vostres ingressos i diners deguts.

Hi ha eines per a factures recurrents i pagaments parcials. Si factureu a un client una part del total previst, Paydirt també farà un seguiment del pagament parcial i de l’import no reclamat.

Les cotitzacions són noves per a Paydirt a partir d’aquest escrit, però són un bon complement per aquells que els necessiten. Amb la mateixa facilitat que podeu generar una factura professional, també podeu enviar a algú un pressupost.

Integracions i Informes

Paydirt és lleuger sobre les integracions. A més de treballar amb PayPal i Stripe, pot connectar-se a Basecamp, Trello, Redbooth i Zapier, però és així. Pel costat brillant, Zapier permet moltes més integracions. És un servei en línia de tercers que us permet crear integracions i automatitzacions entre eines, fins i tot si no sabeu codificar.

Els informes de Paydirt estan bé i us proporcionen una altra manera de portar les vostres dades de Paydirt a altres aplicacions o serveis perquè podeu exportar-los com a fitxers CSV. Tot i que és útil amb pessic, gairebé no és convenient, i no us permetrà tenir la informació actualitzada automàticament quan canvia en una aplicació o una altra.

Una molt bona opció

Paydirt és una aplicació de seguiment de temps excel·lent que inclou un conjunt complet d’eines de facturació. És un dels millors, tot i que és clar on ofereixen integracions i no permet el seguiment de temps fora de línia. Si teniu en compte l’ús de Paydirt, també us recomanaria que feu una consulta a Harvest, que és una elecció dels editors i que ofereix moltes de les mateixes funcions que Paydirt, però també funciona fora de línia. Si no necessiteu totes les eines de facturació i cerqueu una aplicació senzilla i de seguiment de temps lliure, el servei gratuït de Toggl és el camí a seguir.