Nòmines per revisió i qualificació d'ona

La nòmina de Wave està disponible com a aplicació de nòmines en línia autònoma, tot i que també apareix com un mòdul dins de la suite completa de comptes Wave. El servei de nòmines té diversos dèficits importants: no té aplicacions per a mòbils, un procés de nòmines tan pesat, només un informe i suport limitat per a la presentació automàtica d’impostos sobre nòmines. El seu procés de configuració és força bo, però la seva corba d’aprenentatge no és difícil. Si només teniu un empleat o dos i ja feu servir Wave per fer comptabilitat, podeu plantejar afegir nòmines per mantenir-ho tot integrat. Tot i això, no la recomanem com a sol·licitud de nòmines autònoma per a la majoria de les empreses.

Preu d’ona

Si esteu en un dels estats que encara no admet arxivacions i pagaments automàtics d’impostos sobre nòmines (que és la majoria d’ells), el preu d’Onda es troba a la part baixa dels llocs que hem revisat. Pagareu un preu base de 20 dòlars mensuals més 4 dòlars mensuals per cada empleat o contractista. Només el programari Patriot és menys costós; la seva nòmina bàsica és de 10 dòlars mensuals, més 4 dòlars mensuals per empleat per impostos de nòmina autoservei.

La nòmina de QuickBooks supera els serveis que vam provar, a 80 dòlars al mes, més 4 dòlars al mes per empleat. El preu base mensual de la nòmina de Wave puja fins a 35 dòlars si es troba en un dels sis estats que ofereix un servei de presentació d’impostos sobre nòmines. Aquest és, aproximadament, el mateix cost que Gusto, la nostra elecció d’Editors, que ofereix més eines i usabilitat superior en tots els àmbits.

Fàcil embarcació

Els passos de configuració de Wave mitjançant la configuració de Wave es mostren en una pàgina. Primer creeu registres per als membres del vostre equip i, després, continueu per proporcionar informació sobre el vostre negoci. Una barra lliscant a la part superior de la pàgina us mostra on esteu en tot el procés.

Feu clic a l’enllaç Afegir empleat i empleneu els espais en blanc o seleccioneu entre les opcions de la llista desplegable per proporcionar informació personal del treballador (adreça, data de naixement, número de la Seguretat Social, etc.) i informació del treball (data de contractació i tipus de salari). Deseu el registre i afegeixi més treballadors addicionals i, a continuació, feu clic a Continuar amb la configuració, que us portarà de nou a la pàgina principal de configuració, on l’enllaç Gestiona els empleats obre la vostra pàgina Empleats. Feu clic a un empleat de la llista per obrir el seu registre de dades complet.

Ja haureu introduït bona part de la informació bàsica que necessita aquesta pàgina, però encara n'hi ha més. La vostra empresa ofereix vacances i pagaments per malalts? La nòmina d’Onda us permet crear polítiques de meritació especificant el nombre d’hores que s’han de treballar per obtenir aquests beneficis. Aquí vaig veure un missatge que no havia vist en cap altre lloc: em van dir que el meu estat no tenia una política de permís per malaltia obligatòria, però que podia optar-hi. Però, quan ho vaig fer, el lloc ja havia va definir una política per a mi. Podria editar-ho, però és un plantejament estrany.

Haureu de demanar als nous empleats que completin un formulari W-4 perquè pugueu introduir-ne els detalls. La nòmina de Wave aconsegueix això proporcionant un enllaç al formulari oficial del lloc de l’IRS; l’empleat l’ha d’imprimir i completar. L’extracció i altres llocs ofereixen maneres més convenients per fer-ho, inclosa la possibilitat de signar documents a bord de forma electrònica.

Definició d’avantatges

A continuació, haureu d’aportar informació sobre les prestacions i deduccions. Les nòmines de Wave ho gestionen de manera diferent de les competidores. Mostra dos botons amb l'etiqueta "Afegeix a pagar" i "Deduïu de la paga". Feu clic a la primera i una llista desplegable conté les vostres opcions: bonificació, comissió, bonificació, benefici (com ara servei de telefonia mòbil o membres de gimnàs), reemborsament o pagament d’acomiadament. Introduïu una quantitat i una freqüència (només una vegada, cada xec, o cada mes).

Feu clic a "Deduir del pagament" per afegir deduccions abans d'impostos. Les vostres úniques opcions són l’assegurança mèdica o el pla 401 (k); QuickBooks Payroll ofereix més. A diferència de la resta de competidors, Wave no permet que aporti cotitzacions per als empresaris ni dedueix un percentatge de la paga dels empleats per un pla de jubilació. Només podeu configurar un import regular en dòlar. Aquesta és una greu omissió. Aquí també podeu establir deduccions posteriors als impostos: deutes sindicals, reemborsaments, etc.

Hi ha tres passos més en la configuració dels empleats. Podeu penjar fitxers (contractes i altres formularis); establiu una connexió de dipòsit directe introduint números d'encaminament i compte; i trieu l’estat d’empleat. En aquesta darrera pàgina, també podeu iniciar el procés de “forabordatge” d’un empleat (dimissions o acomiadaments) o posar-los en excedència. Haureu d’entrar a contractistes com a venedors; més sobre això després.

Quan hagueu d’introduir empleats i contractistes, feu clic a Continuar amb la configuració per introduir les dades d’empresa, com ara el número d’identificació de l’empresari (EIN), la informació de contacte i l’any establert. A diferència de SurePayroll, Payroll by Wave no s’atén a cap mercat vertical; les seves eines són genèriques. Especifiqueu el vostre calendari de pagaments i introduïu informació sobre el signant de la vostra empresa. La nòmina de Wave ha de connectar-se a un compte bancari d’una empresa per finançar les nòmines si utilitzeu dipòsit directe o si Wave gestiona els vostres pagaments d’impostos; simplement subministreu les vostres credencials d’inici de sessió per facilitar-ho.

Maneig d’impostos

El darrer pas en la configuració és el més difícil. La nòmina de Wave calcula els impostos sobre nòmines estatals i federals que haureu de pagar. El servei envia automàticament els vostres arxius i pagaments si la vostra empresa es troba a Califòrnia, Florida, Illinois, Nova York, Texas o Washington; la companyia treballa en el suport a més estats. Si no us trobeu en un d'aquests estats, el lloc us indica encara què és degut, però heu de realitzar la presentació i fer els pagaments vosaltres mateixos. Podeu veure què s’acumula, què s’ha de pagar i què s’ha pagat fent clic a l’enllaç Impostos al plafó de navegació. El lloc us envia un correu electrònic que us avisa quan es facin pagaments.

De qualsevol forma, encara heu de proporcionar números de compte federal, estatal, taxes i números d'identificació que potser no teniu a la mà, tret que ja hagueu processat les nòmines. Segons quin estat estigui, potser teniu obligacions financeres amb diverses agències que recullen una assegurança estatal d’invalidesa i uns impostos de l’assegurança d’atur, per exemple. Wave no ofereix gairebé tanta ajuda específica per a l'estat com Patriot Software, per la qual cosa haureu de fer alguna investigació. També heu d’enviar els fitxers trimestrals o anuals, així com els vostres W-2s / W-3s i 1099-MISC a l’IRS.

Execució de nòmines

Hi ha un parell de tasques que podeu realitzar abans d’executar una nòmina que facilita el procés i és més ràpid. El primer és Timesheets. Feu clic a aquest enllaç al panell vertical esquerre i la pàgina s’obrirà amb la primera setmana del següent cicle de nòmines ja posat a la cua. Introduïu les hores regulars que treballava cada empleat (només podeu introduir 40 al camp Total si és correcte i cada dia de la setmana s’emplenarà amb un 8). Si necessiteu ingressar hores extraordinàries, retribucions per malaltia o vacances, heu de fer clic a la fletxa per obrir aquests camps. A continuació, feu clic a una fletxa per avançar a la segona setmana del període de pagament i repeteixi el procés (o feu clic a Copia hores de la setmana passada). En segon lloc, també podeu "Afegir a pagar", tal com es descriu als registres de l'empleat si el treballador té una indemnització, una comissió o un altre document emolument.

Si encara no heu introduït tota aquesta informació, podeu fer-ho quan processeu la nòmina. Per començar, feu clic a Executar nòmina al panell vertical esquerre. Les representacions gràfiques de les pàgines del calendari a la part superior de la pantalla us indiquen les dates d’inici i finalització de la nòmina actual, així com la paga real. Si ja heu introduït hores en un full de treball (o si teniu alguns empleats assalariats, no teniu necessitat d'introduir-hi hores per a ells), un total de dòlars de la vostra nòmina actual apareix a sota de les dates de la nòmina. L’única altra informació d’aquesta pantalla consisteix en recordatoris de les coses que haureu de fer (configurar el dipòsit directe si cal, enviar pagaments d’impostos i presentar) i una llista de dates importants a prop.

Per treballar més en la vostra execució de la nòmina, heu de fer clic a Revisa aquesta nòmina a l'extrem superior dret. A continuació, vegeu una llista d’empleats juntament amb qualsevol sou que ja heu documentat; feu clic a Detalls per veure una llista d'elements de retenció de l'empleat. Al final de la pàgina hi ha una secció anomenada Estats de pagament. Aquí, finalment, veuràs una llista d’empleats amb les hores treballades que ja s’han entrat. Feu clic a Edita les hores si voleu afegir o canviar les entrades de temps que ja heu creat i Afegeix paga si encara no heu introduït articles de pagament addicionals. Quan hagueu acabat amb aquest empleat, feu clic a la fletxa a la dreta per veure la comptabilitat completa d'aquest dia de pagament, com una cosa de retribució.

Els contractistes no s’inclouen a la nòmina de treballadors dels empleats tret que els configureu per dipòsit directe. No els podeu crear registres junts amb els registres dels empleats ni pagar-los dins de les eines de nòmina del lloc si els publiqueu xecs. Més aviat, els establireu com a venedors al lloc principal d’Onda, especificant que són contractistes de 1099-MISC perquè pugueu crear aquests formularis cada gener. L’enllaç de venedor és accessible des de la mateixa eina de navegació que conté enllaços a funcions de nòmines; simplement no s'inclou com a funció a la nòmina.

Feu clic a Aprova nòmines quan hagueu finalitzat tots els empleats i veureu el cost total de la nòmina. Podeu fer clic als enllaços per descarregar les vostres dades de nòmines en format CSV, PDF o QuickBooks; xecs d'impressió; o previsualitzar la següent nòmina.

Tot aquest procés és ben diferent del que ofereixen els competidors. OnPay, per exemple, us demana que especifiqueu el període de pagament i la data de la nòmina i, a continuació, proporcioneu una pantalla unificada on podeu introduir hores tant per als empleats com per als contractistes. Les columnes dels tipus de guanys addicionals que heu creat (vacances, bonificacions, reemborsaments) ja hi són, tot i que podeu afegir-les i editar-les al mateix temps. Quan heu entrat totes les hores necessàries per a l'execució de les nòmines, una vista prèvia completa us permet comprovar fàcilment el vostre treball. Això és OnPay. Per la seva banda, els procediments de nòmina de Wave no són intuïtius, com els de Square Payroll. Requereixen passos addicionals. I augmenten el risc d’errors de nòmines.

Informes, mòbils i experiència d’usuari

La nòmina de Wave no té cap secció per als informes de nòmines. Només n'hi ha un (Informe de nòmines i taxes sobre nòmines) i es troba a la llista d'informes de comptabilitat més estàndard. La majoria de les sol·licituds de nòmines inclouen com a mínim una dotzena d'informes relacionats amb la nòmina. De moment, encara no hi ha aplicacions mòbils per al lloc, i el que veieu si inicieu la sessió a través del navegador del telèfon no està optimitzat per a mòbils.

Tanmateix, ens agrada la interfície d’usuari i el sistema de navegació del lloc. Els enllaços a les funcions del lloc es mostren a la barra d'eines vertical esquerra. La meitat es dediquen a les eines de comptabilitat de Wave (vendes, compres, etc.). Feu clic a l’enllaç de nòmines i apareix un nou menú d’opcions (Executar nòmines, empleats, fulls de temps). Cada enllaç obre una pantalla les indicacions de les quals són clares i comprensibles. Com ja vam observar anteriorment, però, les pantalles de funcionament real de la nòmina requereixen un treball addicional. Els registres d’empleats, l’àrea més densa del lloc, es presenten de manera neta i s’entenen mitjançant una sèrie d’enllaços que apareixen a l’esquerra de l’àrea de treball (salari, detalls d’impostos, avantatges i deduccions). Si necessiteu ajuda al llarg del camí, podeu disposar d’ajuda per xat, telèfon i correu electrònic, així com una prova gratuïta de 30 dies.

Adéu onada

En aquest moment, no us podem recomanar que utilitzeu Payroll by Wave per a les tasques de compensació dels vostres empleats i contractistes. Wave en conjunt és un excel·lent lloc de comptabilitat per a petites empreses i és gratuït. Tot i així, no necessàriament us suggerim que utilitzeu la solució de nòmines, encara que utilitzeu les altres eines de registre de comptes (tret que voleu aprofitar la integració amb Wave).

Més aviat, considereu Gusto, la nostra elecció d’editors. Considerem que és el lloc web de nòmines més fàcil d’aprendre, sobretot si sou nous en nòmines i ofereix les funcions que és més probable que les petites empreses puguin necessitar quan paguen empleats i contractistes. La seva excepcional experiència d'usuari fa que sigui també un plaer l'ús.