Revisió i qualificació de rescuits

RescueTime Lite ofereix un munt per a algú que mai no ha fet un seguiment del seu temps abans. L’aplicació supervisa els llocs web i les aplicacions que utilitzeu i el temps que dediqueu a o en cadascun d’ells. Podeu classificar cada aplicació i lloc que feu servir a escala productiva / improductiva i RescueTime genera uns quants informes bàsics que mostren com dediqueu el vostre temps. Els membres de Lite poden fixar-se objectius setmanals, com ara "passar X hores setmanals en tasques productives i menys de Y minuts en articles no productius". Podeu rebre un informe setmanal per correu electrònic. En el cas dels informes, heu limitat a un historial de tres mesos.

Els abonats de pagament obtinguin tot el pla gratuït de Lite, a més de funcions i informes addicionals, inclòs un historial d’informes il·limitat. Premium també inclou alertes que podeu activar per assolir els objectius diaris. Podeu registrar amb més precisió el temps passat fora de l’ordinador, notant-vos si estaves a una reunió, a una trucada telefònica o simplement a l’hora de dinar. A més, hi ha una opció Obtenir l'enfocament, que us permet bloquejar els llocs web que distreuen un període de temps establert.

Per comparar el preu de RescueTime amb el d’altres aplicacions cal tenir una ment oberta perquè poques aplicacions fan exactament el que fa RescueTime. Qbserve és una de les aplicacions més similars que podeu trobar i cobra un preu únic de 40 dòlars.

Tanmateix, podem mirar aplicacions més tradicionals de seguiment de temps per als autònoms que normalment inclouen eines per generar factures. La collita és un exemple digne. Amb 12 dòlars per persona i al mes per Premium, costa més que RescueTime, però té una rendibilitat clara de la inversió perquè ajuda a garantir una facturació més precisa. La interpretació dels informes de RescueTime i el millor ús del seu temps com a resultat és molt menys clar.

Toggl, una altra aplicació tradicional de seguiment de temps que és popular entre els autònoms, té un cost de 9 dòlars mensuals i també us ofereix eines clares per fer el seguiment del temps dedicat als projectes amb l’objectiu final habitual de facturar clients. Toggl no inclou les seves pròpies eines de facturació, però té diverses opcions d’integració per connectar-se amb altres serveis de facturació.

Algunes aplicacions són més properes a RescueTime en allò que han d’oferir, com ara Slife, tot i que acostumen a tenir menys funcions encara que siguin gratuïtes (i Slife ho és).

Rescatar el vostre temps

Per reiterar, RescumeTime és una eina de productivitat en el sentit que us ajuda a millorar les vostres habilitats de gestió del temps. Recull dades sobre les aplicacions i llocs web que utilitzeu i, a continuació, genera informes basats en aquesta informació.

Per començar, creeu un compte i instal·leu una aplicació d’escriptori als vostres equips i, opcionalment, a una aplicació mòbil en dispositius Android. No hi ha cap aplicació iOS perquè el sistema operatiu impedeix RescueTime recopilar les dades que necessita per exercir la seva funció. Aquestes aplicacions fan un seguiment silenciós i invisible de les aplicacions que utilitzeu i dels llocs web que visiteu, així com la quantitat de temps que hi dediqueu.

El duro que s’esquerda és com donar sentit a tota aquesta informació. Per obtenir els millors resultats, heu de personalitzar el vostre compte des del lloc web RescueTime i informar a l'aplicació més sobre allò que considereu productiu o no productiu. Com més s’ajusteu a les vostres circumstàncies, millors seran els vostres resultats. Per exemple, algú que treballa a la indústria de les finances podria classificar la lectura de notícies financeres en llocs com MarketWatch i FT.com com a tasca de productivitat, mentre que per a mi és un ús poc productiu del temps.

Podeu classificar totes les aplicacions i llocs web en una escala de 5 punts amb una producció molt productiva, neutra, poc productiva i molt poc productiva. També podeu classificar l’activitat en categories de treball. Per exemple, enumero Google Docs com a molt productiu i el vaig classificar com a Writing, que és una subcategoria de Disseny i composició. Mirar Redfin.com és molt distractor quan intento treballar, i ho he classificat com a tal.

Des de l'aplicació d'escriptori, hi ha un senzill conjunt de controls que permet fer una aturada de RescueTime durant 15 minuts, una hora o fins demà, que us permetrà accedir fàcilment a desactivar l'aplicació per a descansos o dies en què us emboliqueu d'hora.

Característiques adicionals

Bona part del valor que obteniu de RescueTime prové del que feu de les dades i de la manera com utilitzeu aquesta informació per influir en el vostre propi comportament. El canvi de comportament és difícil, però no ha de ser una comprensió rica.

Una de les formes RescueTime fa que sigui fàcil entendre la interpretació de totes les dades que recopila és amb una puntuació de Pulsació de Productivitat. Aquesta puntuació diària, que es mostra en un percentatge, prové del càlcul del percentatge del temps dedicat a tasques molt productives, productives, neutres, poc productives i molt poc productives. Per ser clar, ningú advoca per apuntar-se a una puntuació de pols de productivitat del 100 per cent.

Una publicació al bloc RescueTime que explica la puntuació de productivitat destaca que la puntuació mitjana és del 67 per cent i la mitjana interna del 79%. La majoria de la gent necessita fer una feina que no es considera "molt productiva" durant el dia. L’ús complet de RescueTime és ajudar-vos a esbrinar com centrar-vos en tasques productives i molt productives quan necessiteu i, potser, estalvieu activitats menys productives en moments en què la vostra capacitat d’enfocament s’estava disminuint.

Les tasques menys productives no són el mateix que les distraccions. RescueTime té una característica senzilla i intel·ligent per frenar un comportament no desitjat, com ara xuclar a llocs web que distreuen també. Una funció anomenada FocusTime, quan està activada, bloqueja la vostra capacitat per accedir a determinats llocs web durant un període de temps que especifiqueu. Es necessita una mica de configuració i personalització, però una vegada que estigui llest per implementar-lo, és força efectiu. Com a exemple, diguem que voleu finalitzar un informe i, per avançar-hi, realment heu de centrar-vos en format dur durant almenys els propers 30 minuts. Activeu FocusTime i us poden impedir mirar correu electrònic, publicar a Twitter, comprovar puntuacions esportives o qualsevol altre lloc i activitats que considereu distractius.

L’aplicació per a mòbils RescueTime té una configuració que silenciarà automàticament el telèfon sempre que activeu FocusTime. Així mateix, podeu configurar altres automatitzacions amb l'ajut de serveis de tercers IFTTT i Zapier per bloquejar o silenciar altres distraccions. Per exemple, podeu crear una regla mitjançant IFTTT (significa "si això, aleshores això") que diu "Si activeu FocusTime, automàticament configureu l'estat de Slack a ocupat".

RescueTime també us ofereix l'opció de registrar el temps inactiu de l'ordinador. Cada cop que RescueTime s’adona que l’ordinador ha estat inactiu durant diversos minuts seguits, apareix un diàleg que li demana si estaves a una reunió, al telèfon, prenent pauses, etc., i et permet classificar el temps inactiu en conseqüència.

Informes

He utilitzat RescueTime des de fa anys i no comprovo els informes de productivitat cada dia. M’agrada deixar que el servei s’executi en segon pla de manera que quan vull fer una imatge millor de com he passat el meu temps, m’espera una gran quantitat d’informació.

Tanmateix, quan tinc els informes són magnífics. M’encanta la varietat, donant-vos diverses maneres d’entendre la vostra productivitat i hàbits, des de gràfics de barres i gràfics de taules que mostren grans quantitats d’activitat, fins a línies d’aplicacions que vau utilitzar.

Una informació senzilla però eficaç que proporciona RescueTime és l’anàlisi de quan durant el dia acostuma a ser el més productiu. No em va sorprendre veure que el meu cervell picava al matí i caigui al cap de dos quarts de cinc de la tarda, ja que encaixa força amb el que sé dels meus hàbits. Si mai no heu analitzat la vostra productivitat, això pot ser una revelació útil per a vosaltres, una cosa que us ajudarà a programar els vostres dies de manera més productiva.

Com més temps utilitzeu RescueTime Premium, més informació serà útil, perquè podeu veure les vostres estadístiques per dia, setmana, mes o any. I, com podeu esperar, podeu commutar quins dies i hores RescueTime registra la vostra activitat de manera que s'apagui automàticament els caps de setmana, per exemple.

Privacitat

Quan ens enfrontem a la proposta de RescueTime: farem un seguiment de tot el que feu i us donarem informació sobre els vostres hàbits! - Algunes persones poden, justificadament, preocupar-se per la seva privadesa i la seguretat de la informació del seu maquinari. Si treballes amb informació sensible en línia o emmagatzemes informació sensible als ordinadors i dispositius mòbils, voldreu llegir de prop les declaracions de privadesa i seguretat de RescueTime.

Per a tots els altres, la política de privadesa de RescueTime conté un resum a la part superior, només algunes línies condensades que val la pena llegir.

Si les vostres inquietuds són més relaxades i simplement no voleu que RescueTime us faci un seguiment el cap de setmana, teniu el control dels dies i de les hores en què l’aplicació monitoritza el vostre comportament. Podeu configurar-lo fàcilment per veure només la vostra activitat de 8:00 am a 18:00 pm de dilluns a divendres, o qualsevol programa que us convingui.

Protegeix el teu temps productiu

RescueTime és una eina excel·lent per a tots aquells que vulguin aprofitar al màxim el seu temps. Tant si teniu un hàbit de Twitter que heu de donar un cop d’ull com si voleu conèixer els vostres hàbits i les vostres habilitats de gestió del temps, aquesta és l’eina per a vosaltres. RescueTime és un producte rar de cinc estrelles i una de les millors eines de productivitat que hem provat mai.