Ricoh mp 501spf revisió i qualificació de la impressora multifunció làser en blanc i negre

Dissenyada per a mida mitjana per a grans oficines i grups de treball, la impressora multifunció làser en blanc i negre Ricoh MP 501SPF (3.499 dòlars) significa negocis i, després, alguns. Inclou un conjunt de funcions més ric i una funcionalitat més gran que el vostre allò en un (AIO) monocromat de gran volum mitjà (AIO), i si no fa el que voleu per defecte, estigueu segurs, hi ha una addició -en això pot.

A més d'imprimir bé i ràpidament, tot el 501SPF: el seu enorme cicle de treball mensual, una entrada de paper d'alta capacitat expansible, un tauler de control de pantalla tàctil de mida de tauleta, un disc dur de 350 GB i un cost molt increïble per pàgina: crits alts. volum. Tot i així, moltes funcions més útils i més habituals, com ara el reconeixement Wi-Fi, el fax i el reconeixement òptic de caràcters (OCR), són (sovint costosos) complements, donat el seu preu elevat, que és suficient per impedir això de guanyar l'ullet dels nostres editors. A part d'això, el 501SPF és una impressora làser monocroma d'alta capacitat i sofisticada.

És una impressora o un ordinador que imprimeix?

Intentar discutir totes les funcions i complements del 501SPF suposaria una revisió de longitud i guerra i la pau , així que em concentraré en els aspectes destacats. Tenint en compte tot el que fa, no és tan gran com pesat. Fora de la caixa, mesura 25, 4 per 18, 7 per 18, 8 polzades (HWD) i pesa 61, 6 lliures. Això fa que sigui un parell de centímetres més petit i més de 50 lliures més lleuger que l’HP LaserJet Enterprise M4555h MFP i s’apropi a la mida i la circumferència de l’HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525f, ambdues característiques com a opcions d’expansió i tenen un preu similar al 501SPF. Tots ells necessiten el seu propi banc, encimera o suport per seure-hi.

Dissenyat per eliminar milers de pàgines cada mes, el cicle de treball màxim mensual de 501SPF és de 250.000 pàgines, amb un volum d’impressió mensual recomanat de 16.600 pàgines, que s’acosta a les 1.000 pàgines cada dia laborable al mes. Els valors del volum són quatre i cinc vegades superiors als dos models HP Enterprise esmentats al paràgraf anterior. A més, l'Editors 'Choice Dell B3465dnf Mono Multifunció Impressora té un cicle de treball de 150.000 pàgines al mes, i el làser monocromo d'una funció molt menys costosa de l'empresa, l'Smart Printer S5830dn, té un cicle de treball de 300.000 pàgines amb 50.000 pàgines recomanades., per si teniu un volum d’impressió mensual molt elevat.

El maneig excepcional de paper és de 600 fulls, dividit entre un casset de 500 fulls i una safata polivalent de 100 fulls. Podeu col·locar fins a 2.600 fulls fins a quatre calaixos addicionals de 500 fulls (309 dòlars cadascun). Ricoh també ofereix calaixos folrats de tefló, així com aquells que disposen de mecanismes de bloqueig per 485 i 455 dòlars cadascun, respectivament. També hi ha disponibles tres mides d’estands i armaris basats en pot. Els M525f i M4555h d'HP també poden contenir fins a 600 fulls de paper i es poden ampliar fins a 1.600 i 2.100 fulls, respectivament.

Per a l'exploració de documents múltiples, el 501SPF ve amb un alimentador automàtic de documents (ADF) de reversió de 75 pàgines. "Invertir-se" és només una altra manera de dir "autoparellament", és a dir, que pot, a més d'explorar documents de múltiples pàgines, escanejar les dues cares de les pàgines a dues cares. "Invertir" és l'estàndard més antic pel qual l'ADF passa per un costat per sobre de l'escàner, torna a llençar el full, flipant-lo i escaneja l'altre costat.

El 501SPF té una unitat de disc dur de 350 GB incorporada que podeu utilitzar com a servidor de documents. Segons Ricoh, la unitat emmagatzema fins a 3.000 documents de 2.000 pàgines en un màxim de 200 carpetes. Ricoh diu que aquest servidor de documents interactuarà amb diversos programes de gestió de documents i llocs web al núvol, com Dropbox, eFileCabinet i Google Drive. Les HP M525f i M4555h només disposen de unitats de 120 GB, i cap dels dos models Dell esmentats anteriorment té discs durs. A més, el 501SPF admet tant unitats de polze USB com memòria flash de targeta SD. Els ports es troben a la vora esquerra del tauler de control de pantalla tàctil similar a la tauleta de 10, 1 polzades.

A més de proporcionar un mitjà per configurar la impressora i realitzar tasques d’inici, com ara fer còpies o imprimir des del núvol o una unitat de memòria, el tauler de control de pantalla tàctil de 10, 1 polzades del 501SPF (literalment sembla que Ricoh va adjuntar una tauleta al lloc. on, a la majoria dels AIO, hi ha una pantalla molt més petita), és totalment personalitzable. Cada usuari pot crear la seva pròpia interfície personalitzada amb les funcions i les opcions de flux de treball personalitzades que funcionen millor per a com utilitza la impressora.

Ricoh anomena aquesta tecnologia d’innovació de WorkStyle i permet als usuaris descarregar widgets i aplicacions de flux de treball des del lloc d’aplicacions de Ricoh i col·locar-les a les seves pròpies pantalles d’inici per agilitzar la interacció amb la impressora amb dreceres d’un sol toc per a la majoria d’escenaris de flux de treball, com, per exemple,, escanejant cap a un lloc web o carpeta de xarxa en concret, o potser imprimint des del disc dur intern

Malauradament, però, molts dels complements del 501SPF, com ara la possibilitat d’enviar i rebre faxos, wifi i altres funcions sense fil, OCR, lector de targetes NFC i alguns altres són complements opcionals. No només costen addicionals, però algunes d’elles (que s’ofereixen amb diverses impressores làser monocromà molt menys costoses) com, per exemple, wifi (489 dòlars) i fax (299 dòlars), són caríssimes, i s’afegeixen al preu. d’aquesta màquina ja costosa.

Connectivitat (a bord i opcional) i seguretat

Juntament amb el suport de la unitat de targetes USB i SD abans esmentades; també podeu imprimir mitjançant Adobe PostScript, emulació PCL HP i PDF, però per algun motiu el format XPS de Microsoft requereix un complement. L’aplicació gratuïta Ricoh Smart Device Connector proporciona suport per a dispositius mòbils, així com comunicació de camp proper (NFC), Bluetooth i exploració als llocs de núvols més populars. Una vegada més, la llista de tota aquesta aplicació, inclòs l'enviament de contingut als projectors Ricoh, és impressionant. La connectivitat Ethernet i USB arriba de sèrie i podeu obtenir una segona NIC (targeta d’interfície de xarxa) per connectar-vos a un servidor d’impressió extern o unitat de xarxa per un preu de llista de 125 $.

La unitat interna es pot bloquejar de manera tan estreta que només hi pugui accedir un usuari o tothom pot tenir un accés complet o limitat, i una funció anomenada Impressió bloquejada (la majoria de venedors anomenen aquesta impressió segura) emmagatzema de forma segura documents a la cua fins que els recuperin.. He esmentat anteriorment que cada usuari (o departament) pot tenir la seva pròpia configuració dels drets de seguretat de la impressora, però el nivell de seguretat que teniu sobre cada compte és força extens. Podeu controlar quins documents pot imprimir un usuari o departament individual, quan poden imprimir i quant poden imprimir; podeu, per exemple, controlar els vostres costos d’impressió amb quotes. L’aplicació opcional de comptabilitat NX de Device Manager de Ricoh ofereix opcions àmplies per controlar els costos, inclosa la possibilitat d’emetre recàrrecs.

Hi ha molt més, però hauríem de seguir endavant.

No és el més ràpid, però ràpid

Ricoh valora el 501SPF a 52 pàgines d'un simple costat (simplex) per minut (ppm) amb un temps de sortida d'una primera pàgina de 6 segons o menys. Tanmateix, la impressora per defecte és la impressió a doble cara (a dues cares) i per canviar-la, heu d’obrir el controlador de la impressora durant el procés d’impressió i canviar físicament l’opció d’acabament per “Imprimir per un costat”. En casos com aquest, es reporta la velocitat d’impressió simple i duplex. Dit això, en imprimir el nostre document de text de Microsoft de 12 pàgines amb format senzill en format dúplex, el 501SPF va gestionar 40, 3 ppm, la qual cosa és fàcil per obtenir pàgines a dues cares.

Vegeu com testem els impressors

Els AIO HP prèviament comentats es van provar amb una metodologia diferent; per tant, no podem utilitzar els seus temps d'impressió aquí, i no tenim molts models recents d'aquesta classe per fer comparacions. Tot i així, a títol comparatiu, la Dell S5830dn d’una funció única esmentada anteriorment (es classifica en 60 ppm simplex) va imprimir les mateixes pàgines a dues cares a raó de 35, 3 ppm. Quan es va imprimir el mateix document de Word en mode simplex, el 501SPF va gestionar 52, 8 ppm, per sobre de la seva qualificació de 52 ppm. Aquí, el S5830dn gestionava 62, 2 ppm i la molt menys cara i menor capacitat Xerox VersaLink B400 / DN es va reduir a 47, 8 ppm, en comparació amb la seva qualificació de 47ppm.

Quan vaig combinar els resultats de la impressió de la nostra suite de documents PDF, Excel i PowerPoint en color que contenien fotos, gràfics i gràfics amb els resultats de la prova anterior, el 501SPF va gestionar 19, 3 ppm (18, 5 ppm dúplex), en comparació amb el S5830dn 23, 8 (22, 3 dúplex) i el B400 / DN de 18, 8 ppm (13, 4 dúplex). Aquestes no són, per descomptat, les comparacions més ideals, però sí que proporcionen una rellevància contextual i general.

No és que utilitzéssiu la vostra cara enorme impressora làser monocrom per treure fotos, però de totes maneres ho he provat. El 501SPF va imprimir la nostra instantània de prova per 4 per 6 polzades a una mitjana de 17 segons, o aproximadament, per a la classe d'impressora.

La qualitat d’impressió del 501SPF tenia una bona aparença a tot el tauler, amb un text ben format i altament llegible, gràfics empresarials gairebé impecables i fotografies més que acceptables en escala de grisos, cosa que el fa adequat per a la majoria d’aplicacions empresarials, incloses les que necessiten tipus de lletra petits.

Cost de funcionament al fons de rock

Tingueu en compte que a l’hora d’imprimir milers de pàgines cada mes, el preu per pàgina dels consumibles, és en aquest nivell una consideració molt important. Per què? Bé, per cada 20.000 pàgines que imprimiu, per exemple, una diferència de 0, 5 per cent en el cost per pàgina (CPP) us costarà 100 dòlars (imprimir 500.000 pàgines, doncs, us costarà 2.500 dòlars). Dit això, si compreu el cartutx de tòner negre de Ricoh per a aquest AIO, de 25.000 pàgines, per un preu al lloc web de l'empresa (135 dòlars), els costos de funcionament del vostre 501SPF aniran a mig centenar per pàgina.

A més, mentre escriví això, vaig trobar aquell mateix cartutx de Ricoh original en diversos llocs per un preu inferior a 60 dòlars. Si pagueu tant per un cartutx de 25.000 pàgines, els vostres costos de funcionament seran de 0, 2 cèntims per pàgina. Les dues impressores HP Enterprise comentades anteriorment proporcionen molt més d'1 per cent, i el M525FS a 1, 8 cèntims per pàgina.

Depenent de la quantitat d’impressió, es pot trigar una estona a recuperar la diferència de preu entre el 501SPF i aquests altres models, però potser no serà gairebé el temps que pugueu pensar. Si imprimiu 500.000 pàgines amb una diferència d’1, 3 cèntims per pàgina, us estalviareu 6.500 dòlars. Quan ho mireu des d'aquesta perspectiva, el preu d'adquisició del 501SPF no sembla tan indignant.

Gastar diners per guanyar diners

La impressora multifunció làser en blanc i negre Ricoh MP 501SPF és un AIO de gran volum i un preu AIO de gran volum. No només s’imprimeix bé i ràpidament, sinó que es carrega amb funcions, com ara un gran disc dur integrat per gestionar els vostres documents i el panell de control de 10, 1 polzades altament personalitzable que permet gestionar l’accés de cada usuari i departament a la impressora. i les seves característiques.

A més, és altament ampliable i té els costos de funcionament més baixos que hem vist en algun temps; de fet prou baix, de fet, que si utilitzeu aquest AIO tal com està dissenyat per utilitzar-lo per imprimir milers de pàgines cada mes, podríeu recuperar la diferència en el que pagueu per aquest model respecte als seus competidors de baix volum. En general, estic impressionat amb el 501SFP. Si tantes funcions importants, com ara Wi-Fi, NFC i fax, no fossin complements (i no eren tan cars), hauria obtingut un cop d’ull a l’Editor.