Roboform 8 a tot arreu ressenya i qualificació

Feia servir un gestor de contrasenyes fa 16 anys? Si és així, les probabilitats són bones, va ser el venerable RoboForm, perquè no hi havia moltes altres opcions en aquell moment. Han passat sis anys des de l'última actualització important del programa, per la qual cosa RoboForm 8 Everywhere és benvingut. Aquesta nova versió afegeix una sèrie de funcions que s'han popularitzat des de l'última actualització, però no arriba al dia als millors productes actuals.

La vostra subscripció anual de 19, 95 dòlars us permet utilitzar RoboForm en tots els vostres dispositius Windows, macOS, Android, iOS, Windows Phone i fins i tot Linux. És un preu decent. Dashlane i LogMeOnce costen aproximadament el doble, i Sticky Password divideix la diferència. LastPass i Zoho Vault costen menys, només 12 dòlars per any. Per descomptat, també hi ha gestors de contrasenyes gratuïts per triar.

Aquesta versió marca la desaparició de l'escriptori RoboForm d'un sol dispositiu amb un sol pagament. Si realment voleu utilitzar RoboForm en un sol dispositiu, sense sincronització ni accés en línia, podeu utilitzar RoboForm 8 de forma gratuïta. El mateix passa amb Dashlane i altres competidors. La manca de sincronització és una limitació prou forta com que no considero aquestes versions gratuïtes com a gestors de contrasenyes gratuïts. LastPass 4.0 us permet sincronitzar tots els vostres dispositius, però reserva algunes funcions avançades per a l’edició premium. La versió gratuïta de LogMeOnce ofereix un conjunt complet de funcions, però posa límits en algunes d'aquestes funcions.

Com començar amb RoboForm

Comença creant el teu compte RoboForm en línia. La pàgina de descàrrega presenta l'instal·lador adequat per a la plataforma que utilitzeu. La instal·lació és ràpida i senzilla i afegeix extensions a Chrome, Firefox, Internet Explorer i Opera. Una vegada finalitzat el procés d’instal·lació, RoboForm mostra una pàgina web amb nombrosos tutorials de vídeo.

Els usuaris de Windows 10 poden obtenir l’extensió RoboForm per a Microsoft Edge des de la botiga de Windows. Tingueu en compte que l'edició de RoboForm's Edge no té el conjunt complet de funcions que podeu obtenir amb altres navegadors.

Els navegadors moderns fan la seva pròpia gestió de contrasenyes, però són menys segurs que un gestor de contrasenyes adequat. RoboForm pot importar contrasenyes de Chrome, Firefox, Internet Explorer i Opera. Les funcions similars a LastPass, Dashlane i True Key d'Intel Security van encara més lluny, suprimint les contrasenyes del navegador i desactivant la captura de contrasenya. Haureu d’executar aquestes tasques de neteja vosaltres mateixos després d’importar-vos a RoboForm.

RoboForm pot importar contrasenyes de LastPass, Dashlane, Symantec Norton Identity Safe, 1Password i KeePass, i també pot importar des d’un fitxer CSV formatat correctament. A més, pot importar adreces d'interès de Xmarks, una eina de sincronització de punts de propietat de LastPass. Es tracta d’una col·lecció d’opcions d’importació relativament reduïda. LastPass importa de més de 30 productes en competència i KeePass de gairebé 40.

Nova interfície d'usuari

Després de sis anys sense actualitzacions, l’antic RoboForm tenia una mica de data. Una de les característiques de la versió 8 és una interfície d'usuari actualitzada. Sembla diferent, però l'organització general no ha canviat gaire. En comparació amb els gestors de contrasenyes moderns, aquesta nova interfície sembla una mica confusa.

Un menú ferroviari esquerre permet triar entre vuit categories de dades emmagatzemades: Iniciar sessió, Adreces d'interès, Aplicacions, Identitats, Contactes, Safenotes, Totes i Compartides. A la dreta d’aquest menú hi ha una llista d’elements que podeu organitzar en un arbre de carpetes multinivell. La resta de la finestra principal mostra l'element seleccionat i us permet editar els detalls de l'element.

Altres comandes es desperten per tot el lloc. Un menú Més a la part superior de l'arbre de carpetes mostra la majoria, però no totes, de les ordres que es fan disponibles quan feu clic amb el botó dret a un element i el menú del botó dret conté la majoria, però no totes, de les comandes del Més menú. Un altre menú Més a l'àrea d'edició té una ordre que també es troba al menú del botó dret. Tres articles independents us permeten anar al lloc seleccionat, anar al lloc i emplenar les credencials, o anar al lloc i iniciar la sessió amb les credencials desades.

Però espera; n’hi ha més! Un menú desplegable situat al damunt del menú esquerre del ferrocarril ofereix una col·lecció de funcions útils, com ara l’accés a les opcions del programa i la targeta de comandes de la clau de seguretat del Centre de seguretat. Security Center també té el seu propi botó al menú del tren esquerre. L’única manera que puc veure per utilitzar la funció d’accés d’emergència és seleccionar-la al menú del botó dret de la icona de l’àrea de notificació de RoboForm. A més, a algunes funcions només es pot accedir accedint a RoboForm en línia. Prefereixo l’estil d’interfície racionalitzat que utilitza Dashlane, Keeper Password Manager i Digital Vault 10 i altres.

Captura i reproducció de contrasenya

Com gairebé totes les utilitats del gestor de contrasenyes, RoboForm s’adona quan inicieu la sessió en un lloc segur i s’ofereix per desar les vostres credencials. Podeu donar a l'entrada (que RoboForm anomena targeta de passatge ) un nom amable a la captura i podeu assignar-lo a una carpeta nova o existent. Compte amb compte quan creeu carpetes. No estava pendent prou atenció i vaig acabar creant cada carpeta dins de la carpeta que vaig crear anteriorment. Afortunadament, és senzill organitzar targetes i carpetes mitjançant arrossegar i deixar anar.

RoboForm no va tenir problemes amb els inicis de sessió de dues pàgines com Google i Yahoo, i va gestionar algunes pàgines d’inici de sessió estranyes, com ara una amb dos camps de contrasenya i cap nom d’usuari. Si trobeu una pàgina d’inici de sessió realment estranya, una que RoboForm no captura automàticament, no ho tingueu por. Com passa amb LastPass, Sticky Password Premium, Keeper i alguns altres, podeu emplenar les vostres credencials i, a continuació, dir-li a RoboForm que només capturi tots els camps de dades d'aquesta pàgina.

Quan reviseu un lloc per als quals heu desat prèviament les credencials, RoboForm mostra la targeta (o targetes) que coincideix a la barra d'eines. Feu clic per omplir i enviar les vostres credencials. A Chrome, no hi ha cap barra d’eines, per la qual cosa heu d’escollir la vostra targeta de seguretat al menú del botó de la barra d’eines. Dashlane 4 i altres altres, només ompliu les credencials automàticament o, si heu desat més d’un conjunt, ofereu-les en un menú emergent a prop dels camps d’entrada de credencials. Prefereixo la darrera implementació.

Igual que LastPass i Password Boss Premium v2.0, RoboForm agafa la vostra llista d’inicis de sessió i carpetes i la converteix en un menú multinivell al qual s’accedeix a través del botó de la barra d’eines del navegador. Simplement seleccioneu un element d’aquest menú per visitar el lloc i iniciar la sessió automàticament. No recordeu quina carpeta heu utilitzat? No et preocupis; la cerca també està integrada.

Màster d’emplenament de formes

RoboForm va començar la vida com a AI RoboForm, una utilitat dissenyada estrictament per automatitzar l’emplenament de les vostres dades personals en formularis web. També va adoptar ràpidament la gestió de contrasenyes, però va arribar la primera capacitat d’omplir el formulari. No en va, RoboForm és molt bo en aquesta tasca.

Podeu crear diverses identitats d’emplenament de formulari i introduir vuit tipus de dades per a cadascun: persona, empresa, passaport, adreça, targeta de crèdit, compte bancari, atenció i autenticació. Aquesta última categoria és una mica insòlita. Conté l'ID d'usuari, la contrasenya, la pregunta de la contrasenya i la contrasenya preferits. Aleshores, heu d’omplir automàticament la vostra contrasenya i la vostra pregunta de seguretat preferides? Això sembla contrari a la funció d’un gestor de contrasenyes.

També podeu afegir valors i camps personalitzats, encara que no m’imagino molts usuaris. I podeu tenir més d’una instància de cada tipus de dades en una sola identitat, per exemple, tres targetes de crèdit o dues adreces.

Per emplenar un formulari web amb dades, feu clic a la identitat desitjada al menú de la barra d’eines o de la barra d’eines. Alguns productes competidors omplen formularis sense apartar-vos del formulari. Quan feu clic en un camp, omplen automàticament el formulari amb la vostra identitat predeterminada o ofereixen un menú d’identitats disponibles.

Durant la prova, RoboForm va fer un gran treball d'emplenament de formularis. En un tocat de seguretat inusual, demana confirmació abans d’omplir camps delicats com ara el número de la targeta de crèdit i el SSN. Tot i això, no va ser immediatament evident com triar entre diverses instàncies de, per exemple, Direcció. Resulta que fent clic a un símbol després del nom de la identitat, podreu escollir entre instàncies i omplir només els camps buits.

Una altra característica inusual és l’opció per desar dades personals per als vostres contactes. Un contacte s’assembla molt a la identitat, però només inclou les categories de persona, empresa i adreça. Això és convenient quan compreu un present en línia i ho envieu a un dels vostres contactes.

Generador de contrasenya

L’objectiu d’utilitzar un gestor de contrasenyes és mantenir una contrasenya única i forta per a cada lloc web. Com que no cal recordar-les vosaltres mateixos, les vostres contrasenyes poden ser totalment aleatòries. És aquí on entra el generador de contrasenyes.

Accediu al gestor de contrasenyes mitjançant el menú del botó de la barra d’eines. De manera predeterminada, només et proporciona una contrasenya, amb l’opció d’arrossegar-la a un camp o copiar-la al porta-retalls. Tanmateix, utilitzant paràmetres predeterminats crea contrasenyes de només vuit caràcters, que contenen lletres majúscules, minúscules i dígits, però no símbols. Feu clic a l’enllaç de configuració avançada, canvieu la longitud a 12 o fins i tot 16 caràcters i marqueu la casella per incloure símbols. És una contrasenya contundent. Contrasenya Boss i AgileBits 1Password 6 per defecte de 20 caràcters. Prefereixo veure els valors per defecte per a contrasenyes més fortes.

Contrasenyes d’aplicació

No totes les contrasenyes desbloquegen llocs web. També hi ha programes que requereixen contrasenyes pròpies. LastPass, AceBIT Password Depot 8 i RoboForm són dels pocs que gestionen contrasenyes per a aplicacions de Windows i també per a llocs web. El maneig d'aquesta característica de RoboForm és molt suau.

Quan detecta un diàleg d’entrada de contrasenya, s’afegeix una barra d’eines a la part inferior del programa. Introduïu les vostres credencials i les deseu a RoboForm, de la manera que permeteu capturar els inicis de sessió del lloc web. Si ja hi ha una contrasenya desada, podeu fer clic a un botó a la barra d'eines per emplenar les credencials. També podeu fer clic a la targeta de la finestra principal de RoboForm per iniciar el programa i iniciar la sessió.

Autenticació limitada de dos factors

Si l'únic que protegeix la vostra paraula de contrasenya és una contrasenya principal, tothom qui es faci càrrec d'aquesta contrasenya posseeix totalment les seves credencials. L’autenticació de dos factors significa que l’autenticació requereix quelcom més que la contrasenya. Podria ser una cosa que tinguis, com ara un telèfon intel·ligent o un dispositiu de seguretat, o pot ser una cosa que sigui, com ara l’empremta digital o l’empremta vocal.

L’autenticació mitjançant un text enviat al telèfon intel·ligent no és d’utilitat, perquè el sistema SMS no està segur. Tanmateix, és molt popular l’autenticació amb una aplicació al telèfon intel·ligent. Dashlane, LastPass, LogMeOnce Password Management Suite Ultimate i algunes altres són compatibles amb Google Authenticator i els seus mètodes de treball. LastPass i Keeper tenen les seves pròpies aplicacions d'autenticació.

La veritable clau d’Intel està centrada en làser en l’autenticació de multifactor, de manera que podeu utilitzar diversos altres factors per desbloquejar el seu magatzem de contrasenyes fins i tot sense la contrasenya principal. Dashlane és compatible amb l'autenticació mitjançant un dispositiu U2F (Universal Two Factor) com l'últim Yubikey. LastPass 4.0 Premium ofereix més opcions multifactoris que la resta, que van des de dispositius d’alta tecnologia fins a una simple graella de paper que guardeu a la cartera.

Pel que fa a RoboForm, les seves opcions de dos factors són limitades. Per complementar la contrasenya mestra, podeu requerir autenticació d'empremtes digitals, però només amb un dispositiu Windows Biometric Framework. L’edició anterior va ser compatible amb l’autenticació de targeta intel·ligent, però aquesta característica va ser majoritàriament inutilitzada.

En iniciar la sessió en línia al vostre compte RoboForm, podeu habilitar la funció OTP (Contrasenya única). Aquesta funció arrenca en qualsevol moment que RoboForm detecta l’inici de sessió des d’un dispositiu no vist abans. Envia l’ODC a l’adreça de correu electrònic o al número de telèfon intel·ligent que heu especificat. Sense aquest codi, no permet l’accés al dispositiu nou. No es tracta d’una autenticació completa de dos factors, però impedeix l’inici de sessió no autoritzat en un dispositiu nou.

Accés a la contrasenya d’emergència

Si demà us deixessin un autobús, els vostres hereus podrien accedir als vostres actius digitals? Alguns estats han aprovat una legislació que declara que els seus hereus tenen dret a aquests béns, però les lleis no defineixen necessàriament només com passaria aquesta herència digital. Moltes eines modernes de gestió de contrasenyes inclouen un mètode o un altre per garantir que els seus hereus puguin accedir als vostres comptes en línia. Amb la versió 8, RoboForm s'uneix a aquest grup.

Vaig tenir una mica de problemes per trobar aquesta característica, un problema agreujat pel fet que el manual en línia i les preguntes freqüents encara fan referència a la versió 7, que no la tenia. Resulta que heu de fer clic amb el botó dret sobre la icona RoboForm a l’àrea de notificacions i escollir Accés d’emergència. La finestra resultant té dues pestanyes, una per als contactes d’emergència i una altra per a persones que us han designat hereu digital.

Configurar l'accés d'emergència és senzill. Escriviu l’adreça de correu electrònic del contacte d’emergència i especifiqueu un període d’execució d’immediat fins als 30 dies. El destinatari rep un correu electrònic on s’explica el procés i un enllaç per descarregar i instal·lar la versió gratuïta de RoboForm, si cal. Durant el procés d’instal·lació, demana confirmació que el destinatari accepta l’oferta d’accés d’emergència.

L’objectiu del temps de sortida és evitar el mal ús d’aquesta funció. Quan el contacte d’emergència sol·licita accés, rebrà una notificació per correu electrònic. Si encara estàs viu i pateix, pots tallar l'accés (i buscar un contacte d'emergència més fiable). Un cop finalitzat el termini de sortida, el contacte d’emergència tindrà accés complet.

L’accés d’emergència a LastPass funciona de la mateixa manera. Dashlane us permet oferir un subconjunt dels vostres inicis de sessió al contacte. Amb LogMeOnce, podeu transferir tota la col·lecció de contrasenyes a un hereu o assignar-ne una a la vegada als hereus. I Zoho Vault distingeix les contrasenyes de treball i de personal. En una situació laboral, l'administrador de Zoho Vault sempre pot assumir les contrasenyes de treball si, per exemple, un empleat abandona l'empresa.

Compartir compartit segur

També és nova en aquesta edició, RoboForm permet compartir diverses targetes de diverses maneres. Al menú del botó dret de la targeta, hi ha dues opcions: Compartir i enviar. Amb qualsevol, només cal que introduïu l’adreça de correu electrònic del destinatari. La diferència principal entre les dues opcions és que quan feu canvis a una targeta de targeta compartida, canvieu la sincronització amb el destinatari. Si escolliu Enviar, no hi ha cap connexió en curs. Aquells que utilitzin l’edició gratuïta poden rebre targetes que envieu, però no poden participar en compartir.

Igual que Keeper i 1Password, RoboForm us permet crear una carpeta per compartir accessos. Creeu la carpeta, arrossegueu-hi alguns accessos i afegiu un o més usuaris per compartir-la. Per a cada usuari, trieu un paper. Limitat significa que el destinatari pot iniciar la sessió mitjançant la targeta del menú del navegador, però no la pot veure ni editar. Un usuari habitual pot utilitzar i editar la targeta i canvia la sincronització amb tots els usuaris de la carpeta compartida. Finalment, a la funció de gestor, el destinatari pot afegir noves accions o editar els usuaris que surtin.

Centre de seguretat

Un cop totes les vostres contrasenyes es guarden al gestor de contrasenyes, és hora de començar a millorar. La pàgina del Centre de seguretat mostra tots els vostres inicis de sessió, identificant-ne els febles en una pestanya, contrasenyes reutilitzades en una altra i duplicats totals en un tercer. El primer pas hauria de ser comprovar les contrasenyes reutilitzades, ja que quan utilitzeu la mateixa contrasenya en diversos llocs web, multipliqueu l’efecte d’una infracció de seguretat sobre qualsevol d’elles.

La característica similar a Dashlane, LastPass i LogMeOnce inclou l’opció d’automatitzar el canvi de contrasenya per a llocs populars concrets. Amb RoboForm, cada lloc enumerat té un enllaç per iniciar la sessió, però heu d’encarregar-vos de canviar les contrasenyes vosaltres mateixos, possiblement trucant al generador de contrasenyes per obtenir ajuda. En acabar, RoboForm registra les contrasenyes canviats.

Amb els dubtes fora del camí, torneu a la llista principal i ordeneu-los per força. Començant pel pitjor d’ells, fixeu-ne uns quants cada dia fins que no veieu res més que “Fort” a la columna de força de contrasenya. Ara feu servir el gestor de contrasenyes de la millor manera possible!

Per a molts gestors de contrasenyes, es considera forta una contrasenya que conté almenys vuit caràcters i almenys un de cada tipus de caràcter (minúscules, majúscules, dígits i símbols). Així, per exemple, "Contrasenya1!" obtindria una qualificació més alta. RoboForm té una visió més dura mitjançant l’algorisme de codi obert zxcvbn, que té en compte l’ús de paraules del diccionari, noms i contrasenyes populars.

Edicions mòbils

RoboForm ofereix edicions mòbils per a iOS, Android i fins i tot Windows Phone. Només cal descarregar l’aplicació gratuïta de la botiga adequada i enllaçar-la al vostre compte. Les edicions mòbils tenen gairebé la mateixa funcionalitat que les edicions d'escriptori de Windows i Mac.

En un dispositiu iOS, l’inici de la targeta de seguretat s’obre al navegador intern de manera predeterminada. Tingueu en compte que per a l'ompliment del formulari és necessari el navegador intern. Si activeu l’ús de RoboForm al quadre de compartició, podeu utilitzar-lo a Safari i a més de 230 aplicacions que admeten el quadre de compartició. A la llista s’inclouen Twitter i Tumblr, però no Facebook i Google, juntament amb les ràpides d’aplicacions que no he trobat mai.

Tot i que el seu aspecte és diferent, RoboForm funciona de la mateixa manera en dispositius Android. En activar-la en configuració d'Accessibilitat, podeu iniciar la sessió en aplicacions i en llocs web de Chrome. L'emplenament de formularis funciona, però només al navegador intern.

Podeu escriure la vostra contrasenya principal en un telèfon intel·ligent i, tot i així, no heu de deixar el gestor de contrasenyes desbloquejat. Les edicions per a mòbils us permeten protegir una sessió d'inici de sessió amb un PIN o Touch ID.

Vaig trobar alguna cosa realment estrany quan vaig mirar els generadors de contrasenyes. A Windows, la longitud predeterminada de la contrasenya és de vuit caràcters. El valor per defecte és 10 sota iOS, que és una mica millor, però són sis de desagradables a Android. Windows i Android permeten contrasenyes de fins a 512 caràcters, mentre que el màxim en iOS és de 20. Els tres casos inclouen majúscules, minúscules i dígits per defecte. Si voleu la puntuació (i ho feu!) Heu d'activar aquesta opció. El nombre mínim de dígits per defecte és un a Windows, cap a Android i cinc a iOS. Els desenvolupadors han de fer que els tres administradors de contrasenyes funcionin igual i incrementin la longitud mínima predeterminada de la contrasenya.

Gairebé modern

RoboForm 8 Everywhere és una actualització molt benvinguda, la que els fans van esperar durant sis anys. Conserva les seves potents capacitats d’omplir formularis i la gestió completa de contrasenyes i afegeix diverses funcions que hem d’esperar en els gestors de contrasenyes moderns, en especial l’herència digital i la compartició segura. Tot i això, en una època en què molts productes competidors racionalitzen les interfícies i treballen amb facilitat d’ús, la interfície de RoboForm m’ha suposat bastant en aquesta revisió. M'he trobat amb problemes per trobar funcions més sovint del que m'agrada.

Tot i així, si sou un dels molts fidels de RoboForm, us encantarà aquesta actualització. Fins i tot si no sou fan, val la pena fer una ullada. Però els nostres productes d’Editors’Choice tenen encara més a oferir. Tot i que és barat, LastPass 4.0 Premium inclou moltes funcions, inclòs el canvi automàtic de contrasenya. Si bé la seva interfície pot ser una mica complexa, LogMeOnce Password Management Suite Ultimate 5.2 té totes les funcions que podeu imaginar. Sticky Password Premium és compatible amb un gran nombre de navegadors. I Dashlane és el nen del pòster per facilitar-ne la interfície i la facilitat d'ús.