Roboform desktop 7 revisió i qualificació

El mercat antivirus sembla obligar les empreses a llançar una nova versió cada any; el mercat de gestors de contrasenyes, no tant. RoboForm Desktop 7 (29, 95 dòlars, directe) va sortir el 2011 i la versió 6 va sorgir set anys abans. No deixa de ser la versió actual i ha canviat molt, mentre que el mercat en general ha evolucionat. RoboForm és tan eficaç com sempre, però comença a tenir una mica obsoleta.

A diferència de la majoria de la competència, RoboForm no està basat en la subscripció. Un cop pagueu els vostres 29, 95 dòlars, podeu utilitzar-lo indefinidament, incloses totes les actualitzacions. No hauràs de tornar a pagar fins que aparegui la versió 8. Tenint en compte la freqüència que s'actualitza RoboForm, es tracta d'un acord molt greu. No té sentit cap quota de subscripció, perquè l’edició d’escriptori resideix completament en el vostre propi ordinador. No s'utilitza cap emmagatzematge ni amplada de banda del servidor per a sistemes Siber. No obteniu l’avantatge de sincronitzar entre dispositius, però tampoc us arrisqueu a perdre dades per una infracció.

Començant

Podeu descarregar i instal·lar RoboForm Desktop per a una prova gratuïta de 30 dies i, fins i tot, podeu utilitzar aquesta edició gratuïta de manera indefinida sempre que no necessiteu emmagatzemar més de 10 contrasenyes. Durant la instal·lació, escollireu entre RoboForm Desktop i RoboForm Everywhere 7. RoboForm Everywhere us permet instal·lar RoboForm Desktop en qualsevol nombre d’ordinadors, caixes Mac, Linux o dispositius mòbils i sincronitzar les vostres dades de manera segura per un import de 14, 99 dòlars anuals.

Durant la instal·lació, creareu una contrasenya principal principal; RoboForm valora la força de la contrasenya mentre escriviu. Si està present, el producte instal·la enganxaments a Internet Explorer, Firefox, Chrome i Opera. L’instal·lador adverteix que per funcionar correctament a IE, ha d’apagar el mode protegit millorat (EPM). Això sonarà malament a la majoria dels usuaris, però de fet aquest mode, introduït amb Windows 8, està desactivat de manera predeterminada. Si s’activa, es desactiva qualsevol complement que no s’hagi escrit específicament per ser compatible amb EPM.

RoboForm pot importar contrasenyes exportades per LastPass 3.0 Premium, Dashlane 3 i diversos altres productes competidors. Pot importar contrasenyes d’Internet Explorer, Opera i Firefox, i pot importar adreces d'interès d’aquests tres més Chrome. Fins i tot podeu importar informació de contacte des de Outlook o des de la Llibreta d’adreces de Windows. Important dades existents, podeu iniciar-vos i funcionar ràpidament.

Captura i reproducció de contrasenya

RoboForm ofereix captura i reproducció de contrasenya totalment automatitzades. Quan inicieu la sessió en un lloc segur, mostra una barra d’informació a la part superior de la pàgina, a sota de la seva barra d’eines, que us ofereix guardar les vostres credencials. Podeu introduir un nom amable per al login i emmagatzemar-lo en una carpeta nova o existent. Senzill!

Quan torneu al lloc, RoboForm ofereix omplir les vostres credencials o omplir i enviar. Si heu desat diversos conjunts de credencials, ofereix una elecció. Encara és més fàcil, podeu eliminar un menú de logins desats des de la barra d’eines RoboForm. Un clic navega al lloc i introdueix les vostres credencials.

Això funciona totalment, però la barra d'informació de la part superior de la pàgina no té data. LastPass i Dashlane, juntament amb uns quants altres, posen les seves consultes i notificacions precisament on treballeu. Quan feu clic a un camp d’entrada de contrasenya, els accessos disponibles apareixen just a sota d’aquest camp. Feu clic per crear una contrasenya nova i el generador de contrasenyes es mostra just on heu fet clic.

Nou des de la meva crítica anterior, la pàgina d'inici de RoboForm pot substituir la pàgina d'inici del navegador. Aquesta pàgina posa els vostres inicis de sessió més utilitzats i els més recents al davant i al centre, de la mateixa manera que la nova pàgina de pestanyes als navegadors moderns. Podeu ordenar els elements que vulgueu, i afegir manualment els registres i les adreces d'interès que vulgueu que siguin fàcilment accessibles.

Generador de contrasenya

El generador de contrasenyes de RoboForm s’invoca fent clic al botó de la barra d’eines. De manera predeterminada, crea contrasenyes de vuit caràcters mitjançant lletres majúscules, minúscules i dígits. Tres botons us permeten omplir automàticament una contrasenya disponible, copiar-la al porta-retalls o generar una contrasenya nova. També podeu arrossegar la contrasenya generada a qualsevol camp.

Us suggereixo fermament que configureu el gestor de contrasenyes per afegir caràcters especials a la barreja i elevar la mida per defecte a 12 caràcters, o fins i tot 16. No és com si hagueu de recordar totes aquestes contrasenyes fortes i aleatòries.

Com LastPass, RoboForm permet excloure caràcters massa similars, parells com minúscules i dígits 1. També pot generar contrasenyes formades exclusivament a partir dels dígits hexadecimals 0-9 i AF.

Contrasenyes d’aplicació

No totes les contrasenyes desbloquegen un lloc web. Necessiteu una contrasenya per al vostre client VPN, utilitat per correu electrònic, iTunes i molt més. El maneig de les contrasenyes de l’aplicació per part de RoboForm és magistral.

AgileBits 1Password 4 per a Windows i KeePass 2.28 introdueixen contrasenyes de l’aplicació simulant les pulsacions de teclat. LastPass i Sticky Password Premium us demanen que identifiqueu la finestra d’entrada de la contrasenya arrossegant sobre ella un cursor especial. El camí de RoboForm és més fàcil.

Sempre que RoboForm detecti una finestra d’entrada de contrasenya, s’adjunta una petita barra d’eines a la part inferior de la finestra amb un botó marcat Desa. Feu clic a Desa, introduïu les vostres credencials, inicieu la sessió; és tan senzill com això. Ara podeu iniciar i iniciar la sessió a l'aplicació des de la icona de la safata del sistema de RoboForm. Si acaba de llançar el programa en si, la barra d’eines RoboForm t’ofereix per omplir les teves credencials.

Omple de forma potent

L’automatització d’entrada de contrasenya no és molt diferent de l’automatització d’altres tipus d’entrada de dades, com ara omplir la vostra adreça i les dades de contacte. RoboForm fa més anys que omple formular formularis web del que jo puc recordar, i fa molt bona aquesta tasca.

Per començar, obrireu RoboForm Editor i introduireu informació personal en un perfil personal. Inclou dades d’adreça, informació de contacte, dades de targeta de crèdit, comptes bancaris i molt més. Podeu crear tants perfils d’identitat com necessiteu i podeu tenir diverses instàncies del mateix tipus de dades dins d’un perfil. Per exemple, podeu registrar diverses targetes de crèdit, comptes bancaris i adreces. Igual que LastPass, RoboForm pot emmagatzemar tipus de camp personalitzats, tants com calgui.

La propera vegada que vingueu a un formulari web que necessiti el vostre nom, adreça, etc., simplement feu clic a la identitat desitjada a la barra d’eines de RoboForm. Tindreu l'oportunitat de triar entre diversos elements, com ara targetes de crèdit, i podreu instruir-lo per omplir només els camps buits. Quan feu clic al botó, emplena les dades desitjades. Haureu de confirmar l’ompliment de camps delicats com els números de la targeta de crèdit.

Si ja heu emplenat el formulari abans de recordar que podríeu automatitzar el procés, podeu executar aquesta funció de manera inversa. Feu clic al botó principal de la barra d’eines, seleccioneu Desar formularis i nomeneu la identitat que hauria de crear RoboForm.

També podeu crear entrades de contacte, que s’assemblin a identitats desplegades, bé omplint-les manualment o important d’Outlook o de la Llibreta d’adreces de Windows. Tanmateix, la informació de contacte no és accionable de cap manera. No podeu utilitzar-ho per trucar el contacte ni enviar un correu electrònic.

Autenticació de dos factors

RoboForm és compatible amb l'autenticació de dos factors, però les seves opcions són limitades en comparació amb la majoria de gestors de contrasenyes moderns. Si el vostre PC té instal·lat un lector d’empremtes digitals compatible, podeu configurar RoboForm per requerir un toc lliscant per iniciar l’inici de sessió. I en situacions en què es disposa d’un lector de targetes intel·ligents de verificació d’identitat personal (PIV), podeu utilitzar la targeta PIV com a segon factor.

LastPass i Dashlane, entre d’altres, poden utilitzar Google Authenticator al telèfon intel·ligent com a segon factor d’autenticació (també funcionen analitzes de Google Authenticator com Twilio Authy i Duo Mobile). Gestor de contrasenyes de Keeper i Digital Vault 8, LogmeOnce Password Manager Ultimate i Zoho Vault donen suport a l’autenticació amb un codi escrit al telèfon intel·ligent. Keeper fins i tot us permet autenticar-vos tocant el vostre Apple Watch.

Es tracta de solucions fantàstiques, ja que gairebé tothom té un telèfon intel·ligent. Per contra, les opcions de dos factors de RoboForm requereixen maquinari especialitzat.

Edició portàtil

Per a alguns, una de les principals virtuts de RoboForm Desktop és que guarda les contrasenyes en emmagatzematge només local. L’únic incompliment de dades que podria exposar aquestes contrasenyes seria un incompliment del vostre propi ordinador. RoboForm2Go 7, una compra independent de 39, 95 dòlars, també manté les contrasenyes a la mà, però us permet utilitzar-les en diversos equips.

RoboForm2Go inclou totes les funcions de RoboForm Desktop. L’única diferència és que s’executa des d’una unitat USB, sense instal·lació necessària i emmagatzema les vostres dades en la mateixa unitat USB.

Opcions, Opcions, Opcions

Un dels pocs llocs en què avui RoboForm 7 difereix de la versió que vaig revisar fa quatre anys és al diàleg Opcions: hi ha més opcions. I no és necessàriament una cosa bona.

En aquest moment, hi ha 18 pàgines diferents d'opcions que us ofereixen un control molt minuciós sobre el comportament del programa. Podeu triar quin navegador RoboForm utilitza per iniciar la sessió, eximir els programes de la gestió de contrasenyes de l’aplicació, definir l’amplada màxima dels botons de la barra d’eines, especificar exactament com RoboForm s’hauria de desconnectar automàticament, definir les tecles de control per a més de 20 activitats… Podria continuar!

Els gestors de contrasenyes moderns tendeixen a la simplicitat i no a la complexitat. L'ampli ventall d'opcions de RoboForm no beneficiaran els usuaris mitjans.

Què no és aquí

Posar un gestor de contrasenyes encarregat de recordar les contrasenyes no és més que el primer pas. Un cop el tingueu en marxa, heu de canviar totes les vostres contrasenyes febles o duplicades per contrasenyes úniques i fortes. LogMeOnce i Intuitive Password 5.0 inclouen un informe de força de contrasenya que us ajuda a fer aquestes actualitzacions. LastPass i Dashlane també inclouen un informe de força de contrasenya actuable, però van un pas més enllà, automatitzant l’actualització de contrasenya per a determinats llocs. RoboForm valora la força de la vostra contrasenya principal, però és tan lluny com es troba.

Keeper, Dashlane, LastPass i diverses altres us permeten compartir de forma segura les dades d’inici de sessió. Alguns us permeten compartir sense revelar la contrasenya, altres us permeten mantenir les dades compartides enllaçades, de manera que els canvis realitzats pel destinatari afecten la vostra sessió inicial. PasswordBox Premium va introduir el concepte de definir un hereu per a les vostres dades de contrasenya després de la vostra defunció. RoboForm us permet enviar un correu electrònic o iniciar una adreça de correu electrònic guardada a un altre usuari de RoboForm, però no podeu utilitzar el correu basat en la web i no hi ha cap opció per blindar la contrasenya o crear un enllaç bidireccional.

És bo per a alguns

RoboForm Desktop 7 realitza de forma molt hàbil totes les tasques bàsiques d’un gestor de contrasenyes. És especialment bo per omplir formularis i gestionar contrasenyes d’aplicació. No sincronitza contrasenyes entre dispositius (si voleu aquesta capacitat, mireu RoboForm Everywhere 7). Això pot suposar un avantatge per a alguns: si les contrasenyes mai no surten del vostre ordinador, només hi ha un lloc on podrien ser piratejades. Tot i així, la interfície i el conjunt de funcions semblen datats.

Si utilitzeu Dashlane 3 en un equip, sense sincronització, és totalment gratuït. LastPass 3.0 Premium fa tot el que fa RoboForm i molt més, com ho fa el LastPass 3.0 gratuït. Sticky Password Premium inclou funcions inusuals com la sincronització mitjançant Wi-Fi local. Si creieu que les vostres contrasenyes no haurien de viure enlloc, excepte el vostre propi ordinador, considereu RoboForm. Però si la comoditat és més important, un d’aquests productes d’Editors Choice us servirà millor.