Opinió i valoració de Sendtask

L'aplicació col·laborativa de gestió de tasques Sendtask (sendtask.io) us ofereix totes les eines que podríeu esperar d'una aplicació de tasques, i afegeix la possibilitat de col·laborar ràpidament i fàcilment amb altres persones. La raó per la qual és ràpid i senzill és perquè els vostres col·laboradors no han de registrar-se a un compte Sendtask per treballar amb vosaltres. Aquesta aplicació web i iOS és ideal tant per a particulars com per a petites empreses que treballen sovint amb festes externes en projectes puntuals i puntuals. Si la relació fos més llarga i forta, voldríeu que els vostres col·laboradors estiguessin més estretament en el vostre procés, el que s’obté amb les eleccions d’Editors Asana i ToDoist. Però Sendtask és una opció fiable i de qualitat si heu trobat que altres aplicacions ofereixen més del que necessiteu, o bé costen massa.

Preu i model de negoci

Sendtask és gratuït per a tothom qui l’utilitzi, gratuït per a tu i gratuït per als teus col·laboradors. A partir d'aquesta redacció, no hi ha opcions de màxima expansió, ni funcions per desbloquejar amb una subscripció de pagament i no hi ha limitacions amb el compte gratuït.

Vaig preguntar a un representant de l'empresa sobre el model de negoci de l'aplicació i vaig saber que actualment té el suport de les inversions. A més, "les funcions gratuïtes actuals romandran lliures per sempre". En el futur, Sendtask probablement afegirà noves funcions i els usuaris tindran una opció de pagar per aquestes, probablement a través d’un model de subscripció.

La majoria de les aplicacions que comparé amb Sendtask tenen una versió gratuïta limitada, així com una versió de pagament millorada (com la que estava prevista per al futur de Sendtask). Els preus varien de forma espectacular, depenent de l'aplicació i del que ofereix.

Per exemple, Todoist cobra 28, 99 dòlars anuals per la seva subscripció personal Premium. Asana cobra 119, 88 dòlars per persona i any per Premium. Outplanr cobra 5 dòlars per persona i mes per grups de fins a 50 anys, amb un mínim de tres persones (el preu és de 60 dòlars per persona i any).

Què és Sendtask?

En el seu nivell més bàsic, Sendtask és una aplicació per fer. Com en qualsevol aplicació capaç de fer, disposa d'eines per organitzar les tasques en carpetes o projectes, assignar-los terminis, afegir subtasks, escriure comentaris i adjuntar fitxers. Per exemple, podríeu assignar-vos la tasca de coure un pastís dimarts, amb la recepta adjunta al costat d’un comentari que recorda que el forn triga mitja hora a escalfar-se.

Sendtask també és col·laboratiu, el que significa que podeu assignar tasques a altres persones que no siguin vosaltres, tot i que funciona diferent de la majoria d’altres aplicacions de tasques col·laboratives en aquest sentit. Amb altres aplicacions, normalment convideu col·laboradors a unir-se a un projecte. S'inscriuen en un compte amb l'aplicació i formen part del vostre equip. Normalment aconsegueixen visibilitat a tot el projecte al qual s’han unit, cosa que és útil quan aquests col·laboradors necessiten conèixer el progrés de les tasques que no se’ls assigna necessàriament. Segons quina eina que utilitzeu i com gestioneu els permisos, els col·laboradors que s’uneixen també poden crear tasques noves, assignar-les a altres i participar plenament en el projecte. Així funciona la col·laboració en altres aplicacions, però, com he dit, Sendtask és diferent.

A Sendtask, convideu els col·laboradors a realitzar una tasca específica, però no els convideu a unir-se a un projecte sencer. Quan assigneu a algú una tasca, la persona rep un correu electrònic amb un enllaç a la tasca. Des de l’enllaç, el col·laborador pot veure tots els detalls de la tasca, afegir-hi comentaris si és necessari i marcar-la completa quan s’hagi acabat. Però no poden veure cap altre detall del vostre compte ni del projecte. En altres paraules, els col·laboradors només poden veure les tasques que els heu assignat. A més, els col·laboradors no necessiten tenir cap compte Sendtask. Poden accedir a la tasca des de la invitació per correu electrònic sense haver-se registrat mai per res.

Registre i ús

Les persones amb qui col·laboreu no han de tenir un compte Sendtask, tot i que certament poden crear un compte si volen. També hauràs de fer servir l’aplicació. Podeu obtenir un compte amb una adreça de correu electrònic o autenticant-vos mitjançant Google, Facebook o Slack.

Quan creeu un compte, Sendtask us ofereix un projecte de mostra ple de tasques que actuen com a tutorials. Cada tasca us permet recórrer algun aspecte de l'aplicació, amb detalls sobre com utilitzar el programa a la secció de comentaris i fitxers adjunts de cada tasca. Els comentaris solen incloure gifs animats poc que mostren l’aplicació en acció i com utilitzar diferents funcions. M'agraden aquests tutorials opcionals, ja que no impedeixen l'ús, com ho fan les finestres emergents, i podeu deixar-los fora de la vista en el projecte de mostra, si voleu revisar-los més endavant. O bé, podeu suprimir-les completament amb només uns clics.

Característiques

Sendtask té totes les funcions bàsiques que espereu en una aplicació per fer. A més dels que ja he esmentat (creació de tasques, assignadors i terminis), és compatible amb els terminis recurrents i la introducció del llenguatge natural. Això vol dir que podeu seleccionar una tasca recurrent, com ara la cita amb teràpia, i definir la freqüència de la tasca escrivint paraules normals, com ara "tots els dijous a les 18 hores". Totist té la mateixa capacitat.

Els filtres us ajuden a veure les tasques que us són rellevants, tant si voleu veure només una tasca sense completar com a data de venciment assignada per ordre de venciment, o totes les tasques assignades a tothom o alguna altra vista.

Els projectes no són més que una manera d’organitzar o agrupar tasques junts, i de la mateixa manera que a Asana, podeu assignar una tasca a més d’un projecte a Sendtask. Per exemple, potser voldreu crear un projecte anomenat VIT (tasques molt importants) per tal que pugueu assignar totes les tasques crítiques a aquell projecte per vigilar-les. No importa si aquestes tasques també s’assignen a altres projectes, com ara la llar, personal, el treball o qualsevol altre projecte que creeu. Independentment, sempre que feu clic al vostre projecte VIT, veureu totes les tasques importants que voleu fer un seguiment i el seu estat.

Todoist no us permet assignar una tasca a més d'un projecte alhora, però us permet afegir etiquetes. Les etiquetes us permeten ordenar les tasques de manera eficaç segons altres criteris que el projecte al qual estan assignats, tot i que no és el mateix que pugueu assignar una tasca a més d'un projecte. Sendtask no té etiquetes. Tampoc té marcadors prioritaris, de manera que no hi ha una manera senzilla de marcar les tasques com a "urgents" o "altament importants". Asana, Todoist i Outplanr tenen marcadors prioritaris.

A Sendtask li falten algunes altres funcions que potser són útils o fins i tot necessàries. Un és un calendari. Si les tasques acostumen a estar estretament dirigides a la data límit, és molt important poder-les visualitzar en un calendari. No hi ha cap quadre de comandament per fer el seguiment del progrés global d'un projecte.

Asana disposa de taulers de taula i gràfics amb estadístiques, com ho fa Totist. Tot i que podeu crear subarrendes a Sendtask, no podeu crear dependències entre elles, de manera que la tasca A s’ha de fer abans de la tasca B. Les dependències de les tasques es veuen més freqüentment en el programari de gestió de projectes complet, tot i que de tant en tant es recopilen a aplicacions de col·laboració més generals. Asana els té, per exemple.

Sendtask no és ideal si sou un planificador molt visual i necessiteu fer un seguiment no només de la finalització de les tasques, sinó també del seu estat en curs. Monday.com és una aplicació molt millor en aquest sentit. Està configurat de manera que pugueu moure una tasca per diferents fases (per exemple, fer, en curs, aprovar i aprovar) i veure on es troba en una vista semblant a una graella. El que acabo de descriure, la capacitat de veure l’estat d’una tasca a mesura que es mou a través de diferents fases en una graella, és extremadament semblant al que s’obté d’aplicacions de kanban. Tot i que Monday.com no és una aplicació de kanban per si mateixa, proporciona els mateixos avantatges que utilitzar-ne una. El mateix es pot dir per a Asana, que ara té una opció Vista de la taula que és essencialment un tauler de kanban.

Resoleu un problema de nínxol simplement

Sendtask no té totes les funcions sota el sol, però sí que resol un problema de nínxol: com col·laborar amb la gent fàcilment i només quan només cal assignar-los algunes tasques aquí i allà. No és tan potent com altres aplicacions de col·laboració, però és una solució meravellosa per a aquells que treballen amb col·laboradors externs de tant en tant. També és ideal per a qualsevol persona que necessiti una aplicació senzilla i gratuïta. Si necessiteu una aplicació més potent, ofereix més funcions i permeti un procés de col·laboració més ajustat, PCMag recomana les eleccions d'Editors Asana i Todoist Premium.