Revisió i qualificació del núvol de Smartdraw

El compte estàndard té menys plantilles i objectes que les altres versions, però abasta molt de terreny. Inclou plantilles d’emergència i desastres, enginyeria i CAD, plans de pisos, assistència sanitària, infografies, plans de paisatge, legals, venda al detall, ciències i educació, i software i disseny web entre d’altres. El compte Empresa inclou tot el que inclou el paquet estàndard, a més d’accedir a més objectes de plantilles i objectes empresarials. Aquests actius cobreixen els temes següents: causa i efecte, arbres de decisió, diagrames de flux, mapes, mapes mentals, gràfics de màrqueting, disseny de xarxa i organigrames.

Quan compreu SmartDraw per a Windows, inclou accés a SmartDraw Cloud i assistència premium per al primer any. Si necessiteu un manteniment continuat després, haureu de pagar un import addicional de 49, 95 dòlars l’any. Però el programari instal·lat és propi i utilitzat sense despeses addicionals. Si decidiu comprar només l’aplicació Cloud, el preu és de 179, 40 dòlars anuals. Obteniu tot el que s’inclou al compte SmartDraw Business. L’aplicació Cloud compta amb algunes funcions úniques que no estan disponibles a l’aplicació Windows, com ara el suport per als tipus de lletra de Google.

Els preus de SmartDraw són al màxim, en comparació amb el cost d’un altre programari de diagramació, excepte Visio. Eina de diagrama en línia Creuadament, per exemple, cobra molt menys per un compte en línia d’un sol usuari, a només 49 dòlars l’any. Gliffy també cobra menys, amb un preu de 47, 40 dòlars anuals per a un compte estàndard d'un sol usuari i 59, 88 dòlars anuals per usuari per a un compte de Business Team.

Lucidchart costa només 5, 95 dòlars al mes o 59, 40 dòlars anuals per a un compte d'usuari únic que inclogui 100 MB d'emmagatzematge. Lucidchart Pro costa 9, 95 dòlars al mes o 107, 40 dòlars anuals. Aquests dos preus són inferiors als de SmartDraw Cloud. Lucidchart competeix millor amb SmartDraw que Gliffy, però SmartDraw té més plantilles i eines que fan que el diagrama no sigui senzill per als no dissenyadors.

Un altre programari instal·lat localment, Omnigraffle (99, 95 dòlars), és fins i tot més barat que SmartDraw. Omnigraffle només està disponible per a Mac, mentre que la versió instal·lada localment per SmartDraw només està disponible per a Windows. Si necessiteu una solució totalment gratuïta, Draw.io és l’aplicació per provar-la.

Començant

Per crear un compte SmartDraw, heu de proporcionar una adreça de correu electrònic i configurar un nom d’usuari i una contrasenya o autenticar-vos amb un compte de Google. Com s'ha esmentat, vaig utilitzar SmartDraw Cloud per provar el servei i la resta d'aquesta revisió ho reflecteix.

Una de les primeres coses que es nota a SmartDraw és la plenitud de les plantilles. A la part esquerra de la interfície hi ha una llista de categories de plantilles, que és impressionant. Inclouen arbres de decisió, planificació d’emergències, plans (tant comercials com residencials), diagrames de diagrama, infografies, mapes i geografia, gràfics de màrqueting, organigrames, disseny web i molts altres. Fins i tot hi ha plantilles especialitzades per a organitzacions en salut, serveis jurídics i ciències i educació.

Moltes de les categories també tenen subcategories. Quan arribeu a la pàgina amb plantilles reals, haureu aprofundit fins a un cas d’ús molt específic que SmartDraw aprofita. Com més propera sigui la plantilla a l’ús previst, millor SmartDraw pot intuir què faràs amb la plantilla. Per exemple, dins de la secció Disseny de xarxa hi ha una subsecció de plantilles anomenades diagrames Cisco, i els objectes i símbols d'aquesta plantilla inclouen un fotograma IBM, punt d'accés, mòdems, etc.

El gran nombre de plantilles a SmartDraw proporciona una avantatge respecte a la majoria d’altres aplicacions de diagrames. Si bé Lucidchart, per exemple, té una selecció abundant, SmartDraw és encara més gran i diversificada. Si comparem les dues biblioteques, SmartDraw cobreix una gran quantitat de terres que Lucidchart troba completament a faltar. A SmartDraw, podeu trobar plantilles per a mapes mundials, escenes de delictes, evacuacions d’emergència i fins i tot anatomia. Lucidchart no és tan expansiu.

L’obertura d’una plantilla us permet accedir a l’espai de treball SmartDraw. Aquí trobareu dues pestanyes a l'esquerra que us permeten alternar entre SmartPanel i Símbols. SmartPanel és una de les signatures de SmartDraw. Basat en la plantilla, proporciona botons d’acció ràpida que afegeixen no només les formes que els serveis han determinat que és probable que hagueu de crear el vostre diagrama, sinó suggeriments de posicionament i elements que mostren relacions (com ara fletxes i línies que connecten una forma amb l’altra).

Per exemple, en una plantilla d’organigrama, diguem que començo per actualitzar un dels objectes que ja hi ha a la pàgina per indicar algú de la meva organització. Ara vull afegir els seus subordinats, companys i caps. L’SmartPanel té opcions per afegir un nou rectangle que contingui exemple de text per al seu nom i títol i una fletxa que pujarà, esquerra, dreta o baixarà de la meva persona seleccionada. També conté opcions perquè puc fer servir un rectangle estàndard amb només el nom i el títol, o un objecte que també deixi espai per a una foto. Algunes altres opcions a l’SmartPanel són Add-co-manager, Add Assistant i Draw Line Line.

SmartDraw intueix altres qualitats que segur que voleu veure també al diagrama final, com ara l’alineació i fins i tot l’espai. Assegura que el text es mantingui dins d’una forma, en lloc de deixar-vos ajustar les mides. I té un botó d’acció ràpida útil per fer que tots els objectes seleccionats siguin de la mateixa mida.

També es proporcionen les eines habituals de diagramació per alinear, agrupar, girar i fer volar objectes. Quan estava creant esquemes, vaig tenir moments en què algunes de les eines van actuar de manera més maca. Posar una taula a un gràfic no va ser cap problema, però, estranyament, difícilment seleccionar-la per eliminar-la per eliminar-la. L’alineació d’objectes funcionava perfectament quan eren formes bàsiques, però quan vaig anar a excavar a través de la biblioteca de símbols per trobar imatges més inusuals, com un castor, l’alineació era tècnicament correcta però visualment equivocada. El veritable centre del castor té en compte la seva llarga cua, però el centre visual és el centre del seu cos. SmartDraw facilita l’ajustament de l’alineació segons calgui, però poso l’exemple per remarcar que de vegades el que intueix el programari no és necessàriament exactament el que voleu. Tot i així, aconsegueix la major part del camí, fins i tot si no és exactament com t’ho imaginaves. Realitzar alguns canvis minúsculs a SmartDraw és una passarel·la en comparació amb la manera antiga de construir diagrames en programari vectorial.

Tipus de fitxers compatibles

Una preocupació principal per a qualsevol persona del mercat per a una aplicació de diagramació és si és compatible amb diversos tipus de fitxers. Amb SmartDraw, podeu exportar a PDF, PNG, SVG o "per a Office". Aquesta última opció crea un fitxer d’imatge aplanat del diagrama que es copia automàticament al vostre adhesiu. La idea és que obriu el document d'Office, ja sigui una presentació de PowerPoint o un Word Doc, i enganxeu la imatge.

Lucidchart no té aquesta funció de còpia i enganxa, però afegeix algunes opcions d’exportació més que no es troben a SmartDraw, concretament Visio VDX, que requereix Lucidchart Pro, PNG amb fons transparent i SVG amb fons transparent.

Si bé SmartDraw no pot exportar fitxers Visio, pot importar-los. Va funcionar bé quan el vaig provar, conservant el diagrama i tots els seus atributs sense cap problema. Però SmartDraw només pot importar documents Visio i SmartDraw (SDR). Lucidchart és molt més capaç d’importar fitxers. Admet fitxers que provenen d’AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle i Visio.

Col·laboració i Integració

SmartDraw ofereix algun suport de col·laboració, però és bastant limitat. Si voleu compartir el vostre diagrama perquè altres persones puguin editar-lo també, haureu de complir uns quants requisits.

Primer, heu de desar el diagrama al servei propi de SmartDraw Cloud. Hi ha una certa capacitat per compartir documents d’altres espais d’emmagatzematge connectats, com ara OneDrive, però és maldestre perquè cal que aneu a aquest altre proveïdor d’emmagatzematge per compartir el fitxer.

En segon lloc, si concediu als vostres col·laboradors el permís d’edició en lloc d’accés de només lectura, només es pot iniciar la sessió al document i editar-lo alhora. Diguem que comparteixo el meu document amb Kyle. Ell vol editar-lo. Obre l’enllaç i s’inicia a SmartDraw. Si algú ja està en procés d’editar-lo, Kyle veurà a la pantalla una notificació que indica que el document està bloquejat i que només pot obrir una versió de només lectura en aquest moment. Així doncs, a SmartDraw no hi ha cap edició col·laborativa sincrònica. Hi ha, però, a Lucidchart.

Lucidchart té el millor suport de col·laboració que he vist en una aplicació de diagrames. Funciona de la mateixa manera que ho fa a Google Docs i altres aplicacions de G Suite, com a Fulls de càlcul i Presentacions. Quan més d'una persona té un fitxer obert, tothom pot veure qui es troba al document i quins canvis fan quan funcionen. Els col·laboradors disposen d’un quadre de xat per parlar de temes en directe, a més d’eines de comentari per a la comunicació asíncrona.

Moltes altres aplicacions de diagramació també admeten la col·laboració, incloses Lucidchart, Visio i Creately. La possibilitat de col·laborar en temps real s'està convertint ràpidament en una característica estàndard en la programació d'aplicacions, especialment en les bases del núvol. SmartDraw està al darrere de la corba al respecte.

Vaig esmentar que podeu desar els fitxers a OneDrive. Podeu configurar aquesta integració directament a SmartDraw. També podeu connectar Google Drive i Dropbox per desar fàcilment fitxers o importar-los d’aquestes solucions d’emmagatzematge.

Diagramació simple

SmartDraw és l’opció dels editors de PCMag perquè és l’aplicació de diagramació més completa i senzilla que hi ha. Tingueu en compte que, malgrat la seva excel·lència, és car i no és compatible amb la col·laboració en temps real. Comparteix la tria dels editors amb Lucidchart, que costa menys, i, per tant, té menys plantilles i funcions, però ofereix excel·lents funcions de col·laboració.