Opinió i valoració de Teamgantt

TeamGantt és una de les millors aplicacions de gestió de projectes, especialment per a grups que viuen i moren en els gràfics de Gantt. Aquesta aplicació en línia és altament intuïtiva i està ben dissenyada, triga uns minuts a configurar-se i potser una hora a les que realment es pot rodar. No obstant això, presenta alguns punts febles, incloent-hi eines de comunicació per a paràmetres. Per a equips de mida petita o mitjana que necessiten un programari de gestió de projectes amb excel·lents gràfics de Gantt, TeamGantt és una de les millors eines que trobareu.

Entre les aplicacions de gestió de projectes, PCMag té tres opcions per a editors. Un és LiquidPlanner, que és millor per a grans organitzacions que gestionen moltes persones i projectes alhora. Disposa d’una gran quantitat de funcions i d’eines d’informació, així com suport per a altres aplicacions i serveis. Els altres dos, Projectes de treball en equip i Projectes Zoho, s’adapten millor a equips petits. Ambdues són opcions dels editors per la quantitat de valor que ofereixen a un preu just.

Què és un gràfic de Gantt?

Els gràfics de Gantt ajuden els gestors de projectes i els equips de projecte a veure les seves tasques en una línia de temps. Amb un gràfic de Gantt, podeu veure quan s’ha de finalitzar cada tasca, quant temps es necessita per completar-la, i quines dependències existeixen entre elles (per exemple, la tasca A s’ha de fer abans de la tasca B, que s’ha de completar abans de la tasca. C).

Moltes aplicacions de gestió de projectes inclouen gràfics Gantt com a opció, però només alguns en fan la vista principal. Tant TeamGantt com LiquidPlanner ho fan. L’avantatge d’utilitzar gràfics de Gantt és que donen al projecte una visió més àmplia de les tasques, els terminis i els recursos alhora, cosa que els permet gestionar els recursos de manera eficaç.

Preus i plans de TeamGantt

TeamGantt ofereix quatre nivells de servei: gratuït, estàndard, avançat i empresarial.

Un compte gratuït només admet fins a tres membres i us permet gestionar només un projecte. Obteniu totes les funcions més importants de gestió de projectes, però no obteniu estimacions i recorreguts horitzontals, un botó de desfer, plantilles de projecte personalitzats o línies bàsiques, que us permeten comparar la línia de temps original del projecte amb la realitzada. També us falten funcions avançades, com ara el seguiment de temps, la possibilitat de compartir un enllaç només de visualització amb el projecte i algunes altres.

Per als plans de pagament, TeamGantt utilitza una taula de preus lleugerament inusual. Essencialment, hi ha un mínim de 5 places per als plans estàndard i avançat, i el preu augmenta un suplement per persona i per mes. La norma comença a partir de 49, 75 dòlars mensuals (fins a 5 persones), més 9, 95 dòlars mensuals per a cada persona addicional. Per al contracte anual, s’inicien 474, 00 dòlars, més 94, 80 dòlars aproximadament per persona addicional; el preu exacte varia lleugerament. L’avançament s’inicia des de 74, 75 dòlars mensuals (fins a 5 usuaris), més 14, 95 dòlars addicionals per persona. Si pagueu anualment, són 747, 00 dòlars inicials, més uns 150 dòlars aproximadament per persona addicional; de nou, la xifra exacta varia lleugerament. Per obtenir plans de l'empresa, heu de contactar amb l'empresa per obtenir un pressupost.

Per als plans estàndard i avançat, obteniu les mateixes característiques principals i els projectes il·limitats. La gran diferència entre els plans estàndard i avançat és que aquest últim inclou el seguiment de temps. Podeu obtenir una prova gratuïta de qualsevol d’aquests comptes sense necessitat de targeta de crèdit.

En comparació amb altres serveis, els preus de TeamGantt se situen a mig punt. És difícil avaluar els costos d’aquesta categoria perquè els serveis de gestió de projectes calculen els seus preus de manera diferent. Tanmateix, quan es desglossa, una xifra de parquet per a nivells alts i alts del servei és de 30 $ a 45 dòlars per persona al mes. Per als serveis amb preus més competitius, esteu buscant des de menys de 5 a 12 dòlars per persona i per mes.

Començant

Configurar i començar amb TeamGantt és excepcionalment fàcil. El lloc s'explica per si mateix, amb contingut de mostra, tutorials de vídeo útils i guia general a mesura que us endinseu a l'aplicació. Tot i que LiquidPlanner és una eina de gestió de projectes més potent dirigida per Gantt, es necessita molt més temps per configurar i aprendre a utilitzar. TeamGantt triga uns minuts.

Podeu iniciar un nou projecte des de zero, treballar des d’una plantilla o penjar un fitxer CSV. Després d’utilitzar una mica TeamGantt, també veieu una opció per duplicar un dels vostres propis projectes. Durant el procés de creació de projectes, també seleccioneu els dies de la setmana que el vostre equip considera jornades laborals.

A continuació, podeu convidar col·laboradors perquè us ajudin a gestionar i completar els vostres projectes. Quan convideu a nous membres, designeu un nivell de permís per a cadascun d’ells. Els usuaris avançats poden accedir a projectes als quals han estat convidats i poden crear nous projectes per a l'equip. Un usuari bàsic només pot accedir als seus propis projectes. Els usuaris convidats només poden veure un projecte actiu alhora, però no poden contribuir-hi. També podeu assignar colors als membres de l’equip fent que els vostres gràfics de Gantt siguin encara més informatius.

A més d’afegir persones, TeamGantt us permet afegir recursos, com ara equips, de manera que podeu assignar una tasca al departament de programació en lloc d’escollir una persona. Els recursos també es poden codificar per colors.

Quan vaig començar a fer una visita al lloc web de TeamGantt, vaig quedar realment impressionat amb la facilitat de saber què havia de fer i la rapidesa amb què TeamGantt va suggerir tutorials i consells addicionals quan ho necessitava. Per exemple, mentre intentava esbrinar com crear dependències entre tasques, apareixia un enllaç a un vídeo tutorial sobre dependències just on estava buscant.

Un cop el vostre projecte estigui completat amb tasques i terminis, veuràs un quadre a sota del gràfic de Gantt que mostra quantes tasques s'assignen als diversos membres de l'equip i recursos cada dia. Aquesta taula ajuda als gestors de projectes i als responsables de l’equip a tenir vigilant els possibles colls d’ampolla i brots abans que es produeixin.

Característiques i interfície

És senzill crear tasques i afegir-hi detalls, com ara dates de venciment i assignats. La interfície admet la funcionalitat arrossegable i sensible. Una combinació de colors alegres i una quantitat adequada d'espai blanc facilita l'aplicació als ulls. No és completament desintimador, sobretot en comparació amb LiquidPlanner, que sembla seriós i amb botons.

A més de crear una única tasca, podeu crear grups de tasques i fites. Els grups de tasques van tenir molt de sentit per a mi i em van ajudar a dissenyar ràpidament les fases principals del meu projecte. Podeu reduir grups de tasques per racionalitzar la visualització del gràfic de Gantt quan ho necessiteu. Tot i que no podeu crear subtasques, podeu afegir una llista de verificació a una tasca.

Els gràfics de Gantt són la vostra visió principal a TeamGantt. No són més que una representació visual, perquè podeu editar i ajustar el vostre projecte des de la vista de Gantt i amb molt de detall. Per exemple, podeu canviar la data de venciment d’una tasca lliscant la seva barra de claus al lloc adequat, reassignar-la a algú altre, afegir-hi un comentari, fer el seguiment del temps dedicat a la tasca, etc. Podeu editar pràcticament qualsevol cosa des de la visualització de gràfics de Gantt.

TeamGantt també té una característica "sacsejada" correcta que soluciona les infraccions en tasques dependents. Diguem, per exemple, que teniu una sèrie de dependències i una de les tasques es va fer fora d'ordre. Podeu agafar la tasca més important de la cadena i canviar el cursor. Totes les tasques següents es planifiquen automàticament en l'ordre adequat.

Si bé TeamGantt és sensible mentre la utilitzeu, l'aplicació no s'actualitza en temps real, ja que els vostres col·legues l'utilitzen. Per exemple, si Carolyn i jo examinem el mateix projecte i comença a revisar les tasques o a indicar el percentatge de finalització, no veureu els canvis fins que actualitzi la meva pàgina. L’aplicació seria millor si es visibilitzessin canvis en temps real o, si més no, es mostrés quan algú de l’equip estava en procés de canviar una tasca o una altra cosa.

TeamGantt disposa d’eines de seguiment de temps en la seva versió avançada, que proporciona als membres de l’equip dues maneres de fer un seguiment del temps que dediquen a les tasques. Un temporitzador integrat a l'aplicació us permet gravar minuts dedicats a una tasca mentre treballeu. Abans que es publiqui el temporitzador, heu de triar una tasca que us ofereix actualment, és a dir, és a la vostra tasca i és el punt correcte de la programació per iniciar-la. Per exemple, si avui és dijous i teniu una tasca que se suposa que comença el divendres, avui no podreu llançar el temporitzador.

Una altra manera de registrar els minuts i les hores treballades en les tasques és introduir la informació de forma manual. Les entrades manuals no estan prohibides de cap manera, de manera que podreu introduir el temps treballat en una tasca, encara que estigui fora d'ordre o tècnicament massa aviat per començar.

TeamGantt inclou informes, però en comparació amb altres aplicacions de gestió de projectes, són bastant rudimentaris. Podeu crear un informe personalitzat mitjançant tres variables: persones, projecte i temps. Així, per exemple, podeu escriure un informe del nombre d’hores que Carolyn va treballar aquesta setmana. A més, TeamGantt no inclou la facturació ni la facturació. Els comptes pagats també tenen visualitzacions / informes de referència, que us mostren fins a quina distància es troba el vostre equip en comparació amb el lloc en què pensàveu quan sortíeu els primers projectes.

Per contra, LiquidPlanner és conegut per les seves eines d’informació. Ofereix una àmplia gamma d’informes i d’altres analítiques, inclosos els informes desplegables (hores registrades i restants d’hores), històrics de canvis i data de derivació (també coneguts).

Col·laboració

TeamGantt compta amb moltes eines de col·laboració que espereu veure en una aplicació de gestió de projectes, però no tot, i no totes funcionen tan bé com m’agradaria.

Una secció de discussió, per exemple, permet als membres de l’equip compartir els seus comentaris sobre projectes i tasques, carregar documents, etc. Quan escriviu un comentari, teniu l’opció de seleccionar els membres de l’equip que s’hauran de notificar per correu electrònic. Podeu posar un signe @ abans del seu nom per marcar l’atenció, però les alertes són febles. Es mostren per correu electrònic o apareixen com a punt verd a l'aplicació. No veieu que el missatge apareix en temps real, fins i tot si encara esteu a la mateixa finestra de discussió que els altres que us envien. TeamGantt té molt marge per millorar aquí. Dit això, amb l'aparició d'aplicacions de missatgeria per equips, com Slack i Twist, molts equips de llocs de treball ja tenen un lloc per a la comunicació diària.

Si el vostre equip ja utilitza Slack o una altra aplicació de missatgeria, potser voldreu assegurar-vos que trieu un programari de gestió de projectes que s’hi pugui integrar. A continuació es mostra com es pot reproduir una integració: diguem que un col·lega us pregunta per Slack si heu recordat fer X. Si les aplicacions s’integren, podeu escriure una ordre o fer clic amb el botó dret a Slack per convertir aquest missatge en una tasca a l'aplicació de gestió de projectes. TeamGantt recentment ha afegit suport per a la integració per a Slack i Trello. També va obrir la seva API de manera que aquells que puguin conèixer poden crear altres integracions personalitzades.

Com s'ha esmentat, a TeamGantt podeu penjar documents per a la col·laboració i podeu tenir debats sobre ells a les àrees de discussió. El que no podeu fer és marcar-los a l’aplicació o mirar-los i afegir comentaris mentre estigueu en una única finestra. Quan obriu un document carregat, apareix en una nova finestra del navegador sense cap eina especial. Per a molts equips, això pot estar bé, però és menys que ideal quan el vostre equip col·labora intensament en materials visuals.

Si busqueu aquest tipus de funcions, podeu considerar la possibilitat de comprar programari de prova. O hi ha algunes aplicacions de gestió de projectes que tenen eines de prova lleugerament més avançades. Inclouen ProofHub, Mavenlink i Volerro.

Genial per a Gantt, Menys per a la col·laboració

TeamGantt pot ser la meva aplicació de gestió de projectes preferida per veure i editar un projecte en un gràfic de Gantt. Té totes les notes altes que fan que els gràfics de Gantt siguin accessibles, fàcils d’entendre i fluids per treballar. Contenen una gran quantitat de detalls sense ser molestos ni intimidar. TeamGantt és clarament una de les millors aplicacions de gestió de projectes que podeu trobar i us la recomano molt si voleu treballar amb gràfics de Gantt. Tingueu en compte que TeamGantt no té eines de facturació i facturació ni opcions d’informació riques.

Si necessiteu més informes i eines de gestió de recursos, LiquidPlanner és el camí a seguir. Si TeamGantt sembla que és excessiu per a les vostres necessitats, feu un cop d'ull a Zoho Projects o Projectes de treball en equip.