Revisió i valoració de Ticktick

Trobar una aplicació per fer és adequada és tant trobar una aplicació que us agradi com una que tingui les funcions adequades per a la manera de treballar. TickTick és una aplicació de tauler multiplataforma i col·laborativa que té unes quantes funcions adequades al mètode de funcionament Obtingut per fer. Podeu crear vistes de tasques personalitzades, per exemple, i hi ha una bústia de sortida per anotar qualsevol cosa que us surti al cap. En general, TickTick és una bona aplicació, però la seva versió gratuïta té massa restriccions per valer la pena utilitzar-les a llarg termini. Hi ha més marge de millora més enllà de la recuperació de l’aplicació gratuïta, ja que algunes funcions no funcionaven com s’esperava o eren difícils de trobar. Si TickTick no compleix les vostres necessitats, proveu una de les nostres dues opcions d’editor: Todoist Premium o Asana.

Preus i plans TickTick

TickTick ofereix un compte gratuït, així com un pla Premium pagat que costa 2, 79 dòlars mensuals o 27, 99 dòlars anuals. L’aplicació Mac enumera el preu com a 2, 99 dòlars mensuals, però puc confirmar que em van passar 2, 79 dòlars a través de l’aplicació web.

TickTick està disponible en diverses plataformes. Hi ha una aplicació web a la qual podeu accedir des de qualsevol navegador, aplicacions mòbils per a iOS i Android i compatibilitat amb Apple Watch i Android Wear. TickTick té una aplicació Chrome, extensions del navegador per a Chrome i Firefox, així com una aplicació Mac, tot i que res per a Windows.

El compte gratuït té restriccions més estrictes i menys funcions que el compte de pagament. Curiosament, el compte de pagament també té restriccions, com ara el nombre de tasques i llistes que podeu crear.

Si bé el compte gratuït és adequat, algunes de les limitacions de TickTick podrien ser desglossadors de tractes. Només podeu crear 19 llistes, amb 99 tasques per llista, i 19 subtassons en qualsevol tasca. Aquesta última restricció pot evitar que utilitzeu TickTick per a tasques prou habituals, com ara utilitzar subtasks per fer una llista de compres de queviures. En termes de col·laboració, els titulars de comptes gratuïts només poden convidar una persona per llista. Tampoc podeu combinar text normal i llista de comprovació al camp de subarrendaments amb un compte gratuït, ni rebre diversos recordatoris de tasques, recordatoris per a subassenys, vista de calendari o llistes intel·ligents personalitzades. Els titulars de comptes gratuïts tenen menys opcions a l'hora de personalitzar l'aparença de l'aplicació.

Els membres que paguen veuen un augment en el nombre de llistes (299), tasques (999) i subtascs (199) que tenen, tot i que estic una mica desconcertat per què no són il·limitats. Els subscriptors premium poden compartir cada llista que creen amb fins a 29 persones i adjuntar fins a 99 fitxers diaris a tot el seu compte.

En què es compara el preu de TickTick amb altres aplicacions per fer? Todoist costa 36 dòlars anuals pel seu compte Premium per a particulars i 60 dòlars per persona i any per als comptes empresarials. Asana cobra més 119.88 dòlars per persona i any per Premium i encara més per un compte de negocis, tot i que es tracta d’una aplicació de gestió de treball completa i no només d’una llista de tasques. A més, el pla gratuït d’Asana és molt més generós que TickTick. El mateix és tot.

Com començar amb TickTick

Podeu crear un compte TickTick amb una adreça de correu electrònic i una contrasenya o autenticant-vos mitjançant Google, Facebook o Twitter. La primera vegada que entreu a l'aplicació, vegeu unes quantes indicacions que expliquen què és, i algunes tasques d'exemple que us expliquen una mica més sobre TickTick i com utilitzar-lo.

La interfície és una configuració estàndard de tres panells, similar a Slack, Asana o qualsevol altre número d'aplicacions de productivitat. A l'extrem esquerre es troba un panell de navegació on trieu quina llista de tasques o el conjunt de tasques filtrades que voleu veure. Al centre hi ha la pròpia tasca. El panell de la part dreta mostra detalls addicionals de qualsevol tasca que seleccioneu.

El plafó de navegació esquerre és el lloc on creeu les vostres llistes, que alguns anomenen projectes. Podeu niar projectes junts en carpetes. Per exemple, vaig configurar una carpeta que es diu Home i, a dins, vaig crear llistes anomenades Personal, Llar, Projectes de cap de setmana i algun dia.

Dit això, les llistes de TickTick tenen una interfície d'usuari important. Vaig haver d’escriure a l’equip de suport per aprendre a editar el nom d’una llista. Si teniu els mateixos problemes, feu lliscar el dit cap a l’esquerra en el nom de la llista quan busqueu el menú desplegable per obtenir un botó d’edició. És difícilment intuïtiu.

Funcions de gestió de tasques de TickTick

TickTick té una llarga llista de funcions per a la gestió de tasques. Totes les tasques poden tenir una data de venciment, el destinatari, les etiquetes i la qualificació de prioritat. Podeu duplicar una única tasca i podeu configurar com a que qualsevol tasca sigui recurrent.

L'aplicació pot analitzar les dates del llenguatge natural, de manera que si escriviu "avui", "demà" o algun dia de la setmana al camp de tasques, TickTick esbrinarà quin dia voleu afegir-lo i l'afegirà com a data de venciment. Poseu un símbol # abans de qualsevol etiqueta i també podeu introduir-los al vostre camp de tasques i TickTick els afegirà segons convingui. Tanmateix, no hi ha dreceres de teclat per afegir un destinatari, però és cosa que totist pot fer.

Les etiquetes són una funció útil si seguiu el mètode de productivitat Getting Things Done (GTD), el creat i marcat per la marca comercial de David Allen, que va escriure un llibre amb el mateix nom. Al llenguatge GTD, les etiquetes permeten afegir context, com ara "a casa" o "a l'ordinador". A TickTick, les etiquetes poden ser el que vulgueu.

Una característica Llista intel·ligent també inclou idees de GTD permetent-vos crear visualitzacions personalitzades de tasques basades en filtres. Digueu que voleu veure totes les vostres tasques d’alta prioritat a causa d’avui que heu de fer davant d’un ordinador. Podeu configurar una vista de llista intel·ligent que compleixi els criteris de cerca. Quan facis clic a aquesta vista intel·ligent, només veuràs les tasques que vols veure i que poden ajudar-te a centrar-te.

TickTick ve amb una safata d’entrada, i si la feu servir de la manera que tenia la intenció GTD (que crec que és el que és aquí), és el lloc predeterminat on anoteu les noves tasques quan us apareixen al cap. Més endavant, podeu ordenar tot el que es recull a la safata d'entrada i afegir-ne detalls o arxivar-los a la llista de tasques correcta.

En termes de col·laboració, podeu compartir llistes amb altres persones i, quan ho feu, podeu assignar tasques a la persona o fer que us assignin tasques. L’altra persona també pot afegir tasques noves a la llista compartida. Sóc un gran fan de llistes de tasques compartides entre la meva llar. Quan un col·laborador s’uneix o té alguna altra activitat a la llista compartida, TickTick t’avisa amb una notificació.

Si busqueu una aplicació per fer específicament per a GTD, us animaria que també mireu les coses 3 i Omnifocus. A partir d’aquest escrit, tots dos són per a Mac i iOS, i tampoc no tenen una aplicació web en funcionament, tot i que Omnifocus se n’haurà de sortir aviat. Les coses cobren una tarifa única, més que una subscripció, tot i que heu de pagar per cada aplicació per separat (49, 99 dòlars per a Mac, 9, 99 dòlars per a iPhone i Apple Watch, 19, 99 dòlars per a iPad). Així mateix, Omnifocus només cobra una tarifa única de 49, 99 dòlars per la seva aplicació Mac, o 99, 99 dòlars per la versió Pro.

Funcions addicionals de TickTick

Una característica destacada de TickTick que no es refereix estrictament a la gestió de tasques és el temporitzador incorporat en la tècnica de Pomodoro. La Tècnica Pomodoro (també d’un llibre amb el mateix nom, aquest de Francesco Cirillo) és un mètode de treball en el qual us centreu en una tasca durant un període de temps determinat, generalment de 20 a 25 minuts, i després feu una petita pausa, que també està cronometrada. Després d'alguns d'aquests cicles de descans, feu una pausa una mica més llarga. La Tècnica Pomodoro rep el nom d’un temporitzador de cuina amb forma de tomàquet que s’utilitzava originalment per a cronometrar els intervals (el pomodoro és italià per al tomàquet). A TickTick, només es diu "temporitzador de Pomo", potser per descoratjar una demanda.

Trieu quant de temps voleu que siguin els intervals i, opcionalment, podeu activar el soroll blanc mentre treballeu. Quan trobeu el temporitzador, depèn de la versió de l'aplicació que utilitzeu. És per tot el lloc. A l'aplicació web, es troba a l'extrem inferior esquerre. A l'aplicació per a mòbils, podeu accedir-hi tocant una icona d'un cercle amb una estrella. A l'aplicació Mac, apareix com a icona de cercle a la barra de menús del Mac.

Una altra característica única de TickTick és la possibilitat d’afegir hàbits, tot i que només està disponible a les aplicacions per a mòbils. Per utilitzar la funció d’hàbits, trieu un hàbit que vulgueu adoptar d’una llista o escriviu el vostre propi, com ara Exercici o Mediteu. A l’aplicació per a mòbils, podeu veure tots els hàbits que heu afegit a la seva pròpia pàgina i apareixen en una llista de tasques que s’ha de fer avui sota la seva pròpia capçalera. Comproveu els vostres hàbits els dies que els feu, talment com si fossin tasques. El fet que els hàbits estiguin restringits a les aplicacions per a mòbils és molt frustrant. No només cal afegir-los a l'aplicació per a mòbils. Ni tan sols se sincronitzen ni apareixen a l'escriptori ni a les aplicacions web després. En qualsevol aplicació per fer, el que hi hagi a la vostra agenda per a "avui" hauria de ser exactament el mateix, sigui quina sigui la versió de l'aplicació que utilitzeu.

Una altra característica perfecta és una alerta diària opcional, o un informe de totes les tasques que s'han de fer avui i que s'han de venir. Trieu l'hora del dia en què l'aplicació empeny aquesta informació, tot i que, frustrant, només podeu configurar-la a l'aplicació web. Quan el vaig activar i vaig establir que el desencadenant d’hora era a pocs minuts del present, no va passar res. Vaig deixar-ho i tornar a carregar l'aplicació, però tot i així, el Daily Alert no va passar.

La idea del Daily Alert em recorda una funció similar anomenada Moment Any.do a l'aplicació de llistes de tasques pendents Any.do. La versió de Any.do utilitza pistes d'àudio i animacions que estableixen el to del vostre dia. Any.do també us demana que us comprometeu a cada tasca escollint un moment del dia per completar-lo o reprogramar-lo. Més important, funciona.

TickTick fa un seguiment de la freqüència amb què completeu les tasques abans de les dates previstes i les introdueix en una pàgina d’estadístiques. Podeu veure com augmenta la vostra productivitat quant a la freqüència que utilitzeu el temporitzador Pomo, quantes sessions d’enfocament realitzeu i quina hora del dia acostumeu a estar més enfocada. La pàgina d’estadístiques us ofereix tot amb gràfics i gràfics, i és raonablement útil, o almenys, una mica interessant.

Potser el tret més decebedor de TickTick era un grup diferent d'estadístiques reservades als membres Premium, anomenat Resum a l'aplicació web. Se suposa que ha de mostrar totes les tasques que heu completat recentment. En realitat, no és res més que un fitxer de text de tasques que heu verificat. Ni tan sols estan estilitzats en cap cas, tan sols figuren en un text senzill. Mentrestant, a l’aplicació Mac, la mateixa funció s’anomena Completat, i funciona i es veu com esperaves, mostrant una llista de tasques completades recentment desglossades i retallades, de manera que està clar que ja s’han marcat. Que confús.

Feu les coses

En provar TickTick, vaig viure moments d’alegria (Pomo timer!), Així com decepció (hàbits limitats a aplicacions mòbils, Resum). L’aplicació sens dubte té marge per millorar. També he viscut petits moments de frustració, com no poder esbrinar com editar el nom d'una llista a l'aplicació per a mòbils.

En comparació amb altres aplicacions per fer, TickTick no deixa de ser una bona elecció, ja que té una gran varietat de funcions que no trobareu en aplicacions més reduïdes, com Google Tasks o Microsoft Todo. Tot i així, és frustrant que alguns elements de l'aplicació no compleixin les expectatives i haureu de pagar per que un compte Premium pagui la pena de TickTick. A més, si esteu disposats a pagar, potser estareu més satisfets aportant aquests mateixos diners (més uns quants dòlars addicionals a l'any) en lloc de membres de Premium Todoist. Si necessiteu una aplicació per a la gestió de tasques d'un equip, l'Asana, que té el premi d'Editors ', és la millor aplicació, i també es pot doblar com a llista personal per fer.