Opinió i valoració de Toptracker

Els autònoms que facturen per hora han de tenir compte del seu temps amb precisió. TopTracker és una aplicació de seguiment de temps lliure per a autònoms que ofereix la funcionalitat bàsica que espereu, a més d’unes quantes funcions úniques que la mantenen interessant. Està bé per fer el seguiment del temps, però no inclou eines ni opcions de facturació per integrar-se amb altres serveis de facturació o aplicacions mòbils, com fan molts competidors. Si necessiteu una solució de seguiment de temps gratuïta, podreu gaudir de TopTracker per als seus recordatoris emergents i captures de pantalla periòdiques, però Toggl és una opció millor i la selecció dels editors per a aplicacions de seguiment de temps lliures (Toggl també ha pagat nivells de servei.). Si voleu facturació integrada i opcions per al seguiment de les despeses facturades als clients, Harvest és la millor opció i l’Editor’Choice entre els plans de pagament.

Preu i plans

TopTracker és completament gratuït, sense cadenes enganxades i sense limitacions. L’empresa que fa i dóna suport a TopTracker s’anomena Toptal, i es dedica a connectar dissenyadors autònoms, desenvolupadors de programari i experts financers a organitzacions que els necessitin. L’empresa proporciona un TopTracker com a eina de seguiment de temps lliure per assegurar-se que els autònoms disposen d’eines adequades per facturar amb precisió els clients. No heu d’estar a la xarxa d’autònoms de Toptal per utilitzar l’aplicació.

Tot i que algunes aplicacions de seguiment de temps, incloses Toggl i Harvest, ofereixen versions gratuïtes, la majoria inclouen limitacions. Per exemple, la versió gratuïta de Toggl deixa algunes característiques que els propietaris de petites empreses podrien desitjar, com ara les estimacions de temps del projecte. No obstant això, per als autònoms que necessiten un servei gratuït, la seva comoditat la converteix en la millor opció. Harvest us ofereix totes les seves característiques en la versió gratuïta, però només és compatible amb una persona i un projecte alhora.

Per a les versions de pagament, Harvest cobra 12 dòlars per persona i per mes. Toggl comença a partir de 10 dòlars per persona i per mes, tot i que obteniu molt més dels 20 dòlars per persona i per mes per nivell de servei.

Una altra aplicació anomenada Freelancy cobra només una tarifa plana, 29, 90 dòlars, per al seu ús vitalici. Freelancy no té aplicacions d'escriptori o mòbils, però funciona en la majoria de navegadors, inclosos els mòbils.

Les aplicacions que he esmentat fins ara són ideals per a autònoms i microempreses i fins a cert punt per a petites empreses. Però hi ha altres eines de seguiment de temps creades per a organitzacions més grans que ofereixen més funcions, com ara un sistema de rellotge d'entrada / sortida i eines de control dels empleats. Hubstaff i TSheets entren en aquesta categoria.

Hubstaff té tres nivells de servei: Solo Lite (gratuït), Bàsic (uns 5 dòlars per persona al mes) i Premium (uns 10 dòlars per persona al mes). TSheets té una estructura de preus inusual, però encara cobra un tipus competitiu. Els equips d'entre dues i 99 persones paguen 4 dòlars per persona al mes, més una quota base de 16 dòlars al mes. Així, per exemple, un equip de 10 persones pagaria 56 dòlars al mes. Els equips més grans de 100 o més paguen 4 dòlars per persona al mes més una quota base de 80 dòlars al mes. Així un equip de 100 pagaria 480 dòlars al mes.

Interfície i aplicacions

TopTracker disposa d’aplicacions d’escriptori per a macOS, Windows, Debian i RPM, així com una aplicació web. En aquest moment no hi ha aplicacions mòbils TopTracker, de manera que no podreu fer un seguiment fàcil del temps des del vostre escriptori.

Les aplicacions d'escriptori us permeten treballar quan no teniu connexió a Internet. Mentre està fora de línia, TopTracker emmagatzema les dades localment i les sincronitza amb el compte en línia quan l’ordinador es torna a connectar.

Quan esteu connectat, la sincronització no es produeix en temps real, en el sentit que si navegueu a l'aplicació web mentre feu un seguiment del temps a l'aplicació d'escriptori, no veureu que l'aplicació web compta al costat de l'aplicació d'escriptori. Només veureu la vostra hora registrada reflectida al compte un cop finalitzeu una sessió de gravació de temps a l'escriptori.

Per fer el seguiment del vostre treball, comenceu a realitzar projectes i a afegir informació bàsica sobre ells, com ara un nom i una tarifa per hora. Només podeu afegir tarifes horàries, fent de TopTracker un candidat deficient si a vegades teniu projectes que cobren una tarifa plana (i voleu assegurar-vos que no dediqueu massa hores a treballar).

Un cop tinguis els projectes establerts, podreu iniciar el seguiment del temps dedicat a ells. Quan feu un seguiment del temps, podeu escriure qualsevol descripció que vulgueu. TopTracker no us ofereix l'opció de crear categories de tasques dins dels projectes que podeu reutilitzar cada vegada que inicieu la sessió. La collita ho fa, però. Per exemple, pot ser que tingueu un projecte anomenat Relançament de llocs web i categories per al disseny, programació, prova, trucada del client, etc. A continuació, podeu afegir més detalls a cada tasca enregistrada en un camp de descripció.

TopTracker mostra el temps actiu a la segona a l'aplicació d'escriptori, però al minut a l'aplicació web. L’aplicació ronda fins a deu minuts i no podeu ajustar-la.

Característiques i integracions

Quan utilitzeu TopTracker, prefereixo que l'aplicació d'escriptori sigui l'aplicació web per fer el seguiment del temps, perquè l'aplicació d'escriptori n'ofereixi més. Normalment és a l’inrevés perquè l’aplicació web inclou informes sobre els treballs i normalment heu d’estar a l’aplicació web per fer canvis a projectes i altres. Però amb TopTracker, l’aplicació d’escriptori ofereix una funcionalitat neta.

Per exemple, quan feu clic per crear una entrada d’hora nova, sentiu un disc amb un xilòfon i apareix una finestra emergent que us demana una descripció del treball. La majoria d’altres aplicacions us demanen que afegiu detalls, però algunes inclouen un to d’àudio. Puc perdre fàcilment una pista visual, però l’àudio és menys probable que passi desapercebut.

Una de les funcions especials de l’aplicació d’escriptori és que, opcionalment, es poden fer captures de pantalla periòdiques o fotografies mitjançant la càmera del vostre ordinador, de manera que tingueu la prova que esteu fent el que dius que feia durant cada sessió de seguiment de temps. Aquestes imatges es guarden localment i es sincronitzen amb el compte en línia més endavant. Si utilitzeu més d'un monitor, podeu especificar on han de tenir les captures de pantalla. Així mateix, si teniu més d’una càmera connectada, podeu triar la que vulgueu per fer fotografies, cosa que us pot ser útil per a reunions.

Hi ha una opció en les preferències per difuminar aquestes imatges abans de desar-les al vostre compte. M’agraden aquestes opcions perquè donen flexibilitat als autònoms per demostrar el seu temps, però també mantenen ocultes les particularitats del contingut que treballen. Les captures de pantalla i les fotos també poden beneficiar les persones que gestionen equips d’autònoms. Podeu demanar als vostres col·laboradors que activen la configuració per verificar el seu treball i fer el seguiment de la seva productivitat.

Malgrat aquestes funcions, TopTracker no és una aplicació de supervisió d'empleats de ple rendiment. Per això, heu d'utilitzar aplicacions de seguiment de temps, com ara TSheets i Hubstaff. Fonamentalment funcionen com a rellotge virtual en sistemes de sortida / sortida, a més d’ajudar les persones a fer un seguiment del temps dedicat a la tasca. Altres funcions de supervisió dels empleats inclouen l'enregistrament de localitzacions GPS i adreces IP.

Col·laborar a TopTracker és molt senzill. Vos convideu a unir-se i determinar quin nivell de permís voleu que tinguin des del primer moment, fent-los supervisors (similars als administradors) o treballadors (amb accés limitat). Una qüestió important és que heu de convidar col·laboradors per a cada projecte, de manera que si Carolyn hauria de tenir accés a tres projectes, heu d'enviar les tres invitacions. Seria millor seleccionar els projectes als quals hauria de poder accedir en una invitació.

Una altra característica que m’agrada és el quadre d’actualització d’activitats de TopTracker. La finestra emergent que he mencionat anteriorment amb el xilòfon ding pot aparèixer de tant en tant en un interval que configureu, com ara cada hora, per comprovar si encara esteu fent la mateixa tasca. Com moltes de les altres funcions, és opcional, de manera que el podeu desactivar si ho distreu, però agraeixo el recordatori ocasional que faig un seguiment del meu temps. Si he oblidat desactivar el temporitzador o canviar-lo per un nou projecte, l'actualització d'activitats em permet solucionar-lo manualment mentre que tots els detalls del meu treball encara són frescos.

Com s'ha esmentat, no hi ha eines de facturació, tot i que podeu exportar informes com a fitxer CSV i fer-ho amb el que vulgueu. Això no és el mateix que tenir un sistema de facturació connectat que tiri informació actualitzada directament dels registres, però, que Harvest ofereix directament i Toggl és compatible amb integracions amb altres serveis.

Una de les debilitats de TopTracker és que no ofereix integracions amb eines comercials que els autònoms ja podrien utilitzar. En aquest sentit, Toggl i Harvest són excepcionals.

Lleuger però gratuït

TopTracker és una excel·lent eina per als autònoms que necessiten poc més que l’aplicació de seguiment de temps més lleugera i no volen pagar ni un diner. Malauradament, qualsevol persona que cobri una tarifa plana per part del seu treball o necessiti gestionar altres despeses, com ara el quilometratge, o desitgi un sistema de facturació integrat, hauria de mirar cap a qualsevol altre lloc. La manca d'aplicacions per a mòbils pot ser un altre interruptor d'ofertes, en funció del que facis per treballar.

Toggl i Harvest són opcions molt millors per als autònoms amb aquestes necessitats. Recomano la versió gratuïta de Toggl per a tots aquells que només necessitin cobrir els conceptes bàsics i per a aquells que necessiten un sistema fàcil d’utilitzar i que inclogui facturació.